Tempika
33 herramientas gratuitas

Herramientas gratis para jornada y RR. HH.

Calculadoras, checklists y plantillas sin registro, con cada cifra legal anclada al Estatuto de los Trabajadores o a la LISOS. Orientativas: no sustituyen a tu gestoría ni a un asesor laboral.

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Herramientas

Jornada y descansos

Calculadora

Descanso mínimo entre jornadas

Comprueba si un cambio de turno o una guardia respeta las 12 horas mínimas entre jornadas.

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Calculadora

Descanso semanal mínimo

Verifica el día y medio de descanso semanal, también si lo acumulas en dos semanas.

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Checklist

Cuadrante de turnos legal

Repasa en 2 minutos si el cuadrante que vas a publicar respeta descansos y preavisos.

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Herramientas

Horas extra y nocturnidad

Calculadora

Horas extra: coste y límite anual

Coste de las horas extra y cuántas quedan hasta el límite legal de 80 horas al año.

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Calculadora

Plus de nocturnidad

El tramo nocturno lo fija la ley (22:00-06:00); el porcentaje del plus lo pones tú, según tu convenio.

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Herramientas

Vacaciones y contratación

Calculadora

Vacaciones pendientes

La parte proporcional de vacaciones según los días trabajados, sobre el mínimo legal.

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Calculadora

Duración del periodo de prueba

6 meses para técnicos titulados, 2 para el resto, 3 en empresas de menos de 25 empleados.

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Checklist

Alta de un nuevo empleado

Contrato, alta en la TGSS, PRL y primer fichaje: nada se queda fuera el día 1.

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Plantilla

Solicitud de vacaciones/permiso

Deja constancia por escrito de cada solicitud mientras no tengas un portal del empleado.

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Herramientas

Cumplimiento del registro de jornada

Checklist

¿Cumples el registro de jornada?

Papel, Excel o nada: comprueba qué te falta frente a lo que exige la ley.

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Checklist

Conservación del registro de jornada

4 años de conservación, accesible para la plantilla, sus representantes y la Inspección.

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Checklist

Qué revisa la Inspección de Trabajo

Lo que la ITSS suele mirar del registro de jornada, en un checklist de preparación.

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Checklist

RGPD en el fichaje de empleados

Biometría, geolocalización y conservación: lo que el RGPD exige a un sistema de fichaje.

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Plantilla

Política de registro horario

Cómo, cuándo y por qué se ficha en tu empresa, en un documento listo para repartir.

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Plantilla

Hoja de fichaje en papel

Los campos mínimos que exige la ley, en una hoja lista para imprimir o rellenar.

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Herramientas

Costes y personal

Calculadora

Coste real de un empleado

Salario bruto + Seguridad Social + lo que añadas tú, para ver el coste real mensual.

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Calculadora

ROI de automatizar el fichaje

El tiempo que dedicas a cuadrar horarios a mano, convertido en coste y en ahorro potencial.

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Calculadora

Coste del absentismo

Días de ausencia + coste de cubrirlos = el impacto real del absentismo en tu cuenta de resultados.

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Calculadora

Tasa de rotación de personal

Bajas del año ÷ plantilla media, más una estimación del coste de cada sustitución.

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Calculadora

Coste de una hora para presupuestar

El coste mensual dividido entre las horas productivas reales, no las teóricas.

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Calculadora

Coste laboral total de la plantilla

El coste anual de la plantilla entera por departamentos, con el coste medio y el peso sobre los ingresos.

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Herramientas

Nómina y retribución

Calculadora

Retención de IRPF en nómina

Si hay obligación de retener y en qué tramo cae el salario. El porcentaje exacto, en la calculadora oficial de la AEAT.

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Calculadora

Ahorro fiscal del plan de pensiones

Cuánto de tu aportación reduce realmente la base del IRPF, con el límite del 30 % y el incremento por plan de empleo.

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Calculadora

Deducción por plan de previsión empresarial

El 10 % que deduce en Sociedades montar un plan de previsión para tu equipo, y lo que te cuesta de verdad.

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Calculadora

Recompensa total (total rewards)

Convierte el paquete completo de una persona en un extracto que se entiende de un vistazo.

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Herramientas

Talento y organización

Matriz interactiva

Matriz de talento de 9 cajas

Desempeño por potencial en una rejilla de 3×3, con la acción recomendada para cada casilla.

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Matriz interactiva

Matriz RACI

Actividades por roles, con aviso en cuanto una fila se queda sin una única A o sin ninguna R.

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Matriz interactiva

Mapa de experiencia del empleado

Las etapas del ciclo de vida del empleado, con sus momentos clave, emociones y puntos de dolor.

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Herramientas

Organización de turnos

Plantilla

Cuadrante de turnos

Los turnos de la semana, listos para rellenar sin montar la tabla desde cero.

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Herramientas

Elegir sistema y forma de contratar

Comparativa

Papel, Excel o app: qué fichaje elegir

Coste, riesgo legal y facilidad de cada método de fichaje, lado a lado.

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Comparativa

Empleado vs. autónomo colaborador

Costes, obligaciones y el riesgo de laboralidad encubierta, comparados con cabeza.

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Checklist

Señales de riesgo de falso autónomo

Los indicios de dependencia y ajenidad que los tribunales suelen mirar, en un checklist.

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Test

¿Qué tipo de fichaje necesitas?

Unas preguntas sobre tu negocio y te recomendamos el método de fichaje que mejor encaja.

Usarla

Estas herramientas son orientativas: ayudan a estimar y a entender la normativa, pero no sustituyen el asesoramiento de un profesional laboral para tu caso concreto. Cuando el cálculo depende de una cifra que fija cada convenio (como el plus de nocturnidad), te lo decimos y tú introduces la tuya.

El registro que hay detrás de estas cifras, en tu empresa

Estas herramientas resuelven una pregunta puntual. Tempika lleva el registro de jornada del día a día: fichaje en 1 gesto, offline-first y sin biometría.

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