¿Cuánto te cuesta el absentismo?
Introduce los días de ausencia del año y el coste de cubrirlos: verás el impacto real en euros, no solo en el cuadrante.
Una fórmula simple, con tus propios datos
Días de ausencia + coste de cubrirlos = el impacto real del absentismo en tu cuenta de resultados.
No existe una norma que fije el coste del absentismo: es aritmética de negocio pura. Multiplicamos los días de ausencia de toda la plantilla en el año por el coste medio de cubrir cada uno de esos días. Si además indicas el tamaño de tu equipo y los días laborables, calculamos también la tasa de absentismo, de forma opcional.
Es una estimación orientativa a partir de los datos que tú introduces, no un análisis de tu nómina ni asesoramiento profesional.
Calcula el coste anual del absentismo
Introduce los días de ausencia de toda la plantilla en un año y lo que te cuesta cubrir cada uno. Si quieres, añade el tamaño de tu equipo para ver también la tasa de absentismo.
Suma los días de todas las personas: bajas médicas, ausencias sin previo aviso, permisos de última hora... Tú decides qué cuentas como ausencia.
El sustituto, las horas extra que hacen otros para tapar el hueco, o la pérdida de productividad que le pones tú a esa jornada.
- 45 días de ausencia × 110 € el día = 4950 € al año.
- Eso son 248 € al año por cada persona de la plantilla.
- Tasa de absentismo: 1,0 % de los días laborables teóricos de tu equipo (45 días de ausencia sobre 4400 días laborables totales).
Estimación orientativa a partir de los datos que introduces, con cifras de ejemplo editables donde no conoces las tuyas. No sustituye un análisis de tu gestoría ni asesoramiento profesional.
Qué compone el coste
De dónde suele salir el coste diario que introduces
Tres piezas habituales del coste de cubrir una ausencia: a quién pones en su lugar, cuánto rinde esa persona al principio y cuánto tiempo de gestión se lleva reorganizar el cuadrante.
Sustituir a quien falta
Un sustituto, horas extra de un compañero o un turno tapado a última hora: el coste que introduces en la calculadora suele salir de aquí.
Productividad y curva de aprendizaje
Quien cubre una ausencia rara vez rinde igual desde el primer minuto: hay tiempo de adaptación, más errores y un ritmo más lento mientras coge el puesto.
Gestión y reorganización
Reorganizar el cuadrante, avisar al sustituto y volver a cuadrar los turnos también consume tiempo de quien gestiona el equipo, aunque no aparezca en ninguna factura.
Cómo reducir el impacto
Una calculadora pone la cifra; los datos día a día ayudan a bajarla
Esta herramienta te da una foto anual. Lo que ayuda a reaccionar antes de que la ausencia se convierta en un patrón es ver quién falta, cuándo y con qué frecuencia, sin esperar a hacer las cuentas a fin de año.
Las ausencias, a la vista
Cada falta de fichaje queda registrada por persona y por día, en vez de reconstruirla a mano a fin de mes para saber cuánta gente ha faltado.
Cubrir el turno más rápido
Con el cuadrante ya digital, reorganizar un turno cuando alguien falta lleva minutos, no la reorganización manual de siempre.
Un informe por persona y por equipo
Exporta las ausencias del periodo que quieras en vez de sumarlas a mano fichaje a fichaje cada vez que alguien te lo pida.
Esto pesa especialmente donde cubrir una ausencia es crítico para no dejar de dar servicio, como en clínicas o residencias. Explora el resto de herramientas gratuitas o consulta nuestros planes y precios.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre el coste del absentismo
Respuestas claras sobre cómo se calcula y qué margen de estimación tiene.
Ve las ausencias antes de que se conviertan en un patrón
Tempika registra cada fichaje y cada ausencia por persona y por día, para que no tengas que reconstruir el coste a mano a fin de año.
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