Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

• Responsable: Summum Civitas, S.L. — NIF B47762893
• Domicilio: Calle Fray Luis de León 3, 2.º B, 47002 Valladolid (España)
• Contacto en materia de protección de datos: info@tempika.com

2. Qué datos tratamos

Según tu relación con nosotros, podemos tratar:

• Datos de contacto comercial: nombre, empresa, email, teléfono y mensaje, cuando rellenas un formulario o solicitas una demo.
• Datos de cuenta: los necesarios para crear y gestionar tu cuenta de Tempika.
• Datos de registro de jornada: tratados por cuenta de tu empresa (que actúa como responsable) cuando usas el servicio. En ese caso, Tempika actúa como encargado del tratamiento.

No utilizamos datos biométricos (ni huella ni reconocimiento facial) para fichar.

3. Finalidad y base jurídica

• Atender tu solicitud de información o demo — base: tu consentimiento y medidas precontractuales.
• Prestar el servicio y gestionar la relación contractual — base: ejecución del contrato.
• Cumplir obligaciones legales, incluido el apoyo al registro de jornada — base: obligación legal.
• Enviar comunicaciones (boletín) si te suscribes — base: tu consentimiento, revocable en cualquier momento.

4. Plazos de conservación

Conservamos los datos mientras dure la relación y, después, durante los plazos legales aplicables. En particular, los registros de jornada se conservan cuatro años, conforme a la normativa laboral. Transcurridos los plazos, se suprimen de forma segura.

5. Destinatarios y ubicación

Tus datos se alojan en servidores ubicados en la Unión Europea. Podemos contar con proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento, con contratos que garantizan el nivel de protección exigido por el RGPD. No vendemos datos ni los cedemos a terceros salvo obligación legal.

6. Tus derechos

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a info@tempika.com, indicando el derecho que deseas ejercer. También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

7. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos: cifrado, control de accesos por roles y registro inmutable de la actividad de fichaje. Cada persona accede únicamente a la información que le corresponde.

8. Encargado del tratamiento

Cuando usas Tempika para el registro de jornada de tu plantilla, tu empresa es la responsable y Tempika el encargado. Firmamos el correspondiente contrato de encargo (DPA) y te facilitamos la información necesaria para tu registro de actividades de tratamiento.

9. La app móvil de Tempika

La app móvil de Tempika trata los siguientes datos, siempre por cuenta de tu empresa como responsable del tratamiento:

• Fichajes: hora, tipo (entrada/salida) y método de registro, asociados a tu cuenta de empleado.
• Sesión: un token de sesión se guarda de forma cifrada en el almacén seguro del sistema operativo (Keychain en iOS, Keystore en Android), nunca en texto plano.
• Cola de fichajes sin conexión: si no hay red, tus fichajes se guardan temporalmente en el dispositivo y se envían al servidor en cuanto se recupera la conexión, cifrados en tránsito.

La app no utiliza datos biométricos, no accede a tu ubicación ni a tu cámara o micrófono, y no incluye seguimiento publicitario.

Consulta también el Aviso legal, los Términos del servicio y la Política de cookies.