¿Aguantaría tu registro una inspección?
La Inspección de Trabajo mira cosas concretas: si el registro es diario, fiable y accesible. Repásalas antes de que te toque a ti.
8 puntos anclados al criterio de la propia ITSS
Antes de que te toque a ti, este checklist repasa lo que la Inspección suele mirar del registro de jornada: Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS (objetividad, fiabilidad y accesibilidad del registro) y LISOS art. 7.5 (infracción grave por no llevarlo o llevarlo mal). También incluye el registro diario, la conservación de 4 años y la disposición para la plantilla del art. 34.9 ET, y los descansos entre jornadas y semanal de los arts. 34.3 y 37.1 ET: obligaciones que conviven con el registro, aunque vivan en otro artículo del Estatuto.
Uno de los 8 puntos, la coherencia entre el registro y las nóminas del periodo, describe una práctica habitual de la actuación inspectora, no una cifra que fije una norma: te lo indicamos donde corresponde.
Es una autoevaluación orientativa, no un pronóstico del resultado de una inspección real. Para tu caso concreto, consulta con tu gestoría o un asesor laboral.
Marca lo que ya tienes cubierto
8 puntos que suele mirar la ITSS en una visita. Se guardan solo en esta pantalla: si la recargas, vuelven a cero.
Con menos de la mitad marcada, el registro tiene puntos que la Inspección suele mirar primero: si es diario, fiable y accesible en el momento.
Checklist orientativo, no es asesoramiento jurídico ni sustituye a tu gestoría laboral. No anticipa el resultado de una inspección real ni sustituye el criterio del inspector actuante. Consulta con un profesional para tu caso concreto.
Qué cubre este checklist
Lo que suele mirar la ITSS, en un repaso de 2 minutos
8 puntos, verificados uno a uno contra el Criterio Técnico 101/2019 y el Estatuto de los Trabajadores donde hay una cifra legal, y marcados como práctica habitual donde no la hay.
Objetividad, fiabilidad y accesibilidad
El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS resume en estos tres rasgos lo que espera de cualquier sistema de registro: que refleje la hora real de trabajo, que no se pueda alterar sin dejar rastro, y que esté disponible en el momento de la visita, sea en papel o electrónico.
Coherencia con lo demás
El registro no vive aislado: los descansos entre jornadas y semanales (art. 34.3 y 37.1 ET) y las horas extra de la nómina del mismo periodo son lo primero que se contrasta contra lo fichado. Un dato suelto que no cuadra suele ser el punto de partida de una revisión más a fondo.
Qué no sustituye este checklist
Es una autoevaluación orientativa de 8 puntos, no una auditoría laboral ni un pronóstico del resultado de una inspección real. Si algún punto falla, consulta con tu gestoría o un asesor laboral antes de que te toque a ti.
Después del checklist
Un registro que no depende de reconstruir nada el día de la visita
Este checklist es un repaso puntual. El día a día es otra cosa: fichaje objetivo desde el primer momento, historial que no se puede editar sin rastro y accesible sin llamar a nadie.
Fiable e inalterable
Cada fichaje queda registrado sin que se pueda editar después sin dejar rastro de quién, cuándo y qué cambió.
Conservado 4 años
A disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección, y exportable cuando lo pidan (art. 34.9 ET).
Accesible en el momento
Consulta el registro de cualquier fecha sin llamar a nadie ni montar nada a mano.
¿Trabajas en construcción o en seguridad, sectores donde la ITSS suele actuar con frecuencia? Si el punto que falla es directamente no llevar registro, estima el tramo orientativo en la calculadora de la sanción por registro de jornada, o compara nuestros planes y precios.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre la inspección del registro de jornada
Respuestas claras, con el Criterio Técnico 101/2019 y las cifras del Estatuto de los Trabajadores donde la norma las fija.
Un registro que aguanta la visita, no solo el día a día
Este checklist es un repaso puntual. Tempika lleva el fichaje diario: objetivo, fiable y accesible desde el primer momento, sin biometría.
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