Plantilla de registro de jornada en Excel
Plantilla de registro de jornada en Excel: qué columnas debe llevar para cumplir el art. 34.9 ET, cómo rellenarla paso a paso y hasta dónde te protege.
Academia
Aprende y ponte al día
Dos cosas en un sitio: cómo sacarle todo el partido a Tempika, paso a paso, y qué se mueve en el registro de jornada y los sectores con turnos.
Cómo funciona Tempika
Guías cortas y al grano. En 10 minutos pasas de cero a tener a tu equipo fichando.
Ruta rápida · Primeros pasos
- Crea la cuentaDatos de la empresa y elige plan. Sin tarjeta.
- Añade a tu equipoUno a uno o subiendo un Excel. Asigna turnos.
- A ficharWeb, móvil o kiosko. Y listo: ya cumples.
Primeros pasos
Configura tu cuenta en 10 minutos
Del registro a tu primer fichaje: empresa, equipo, turnos y permisos.
5 min de lectura
Fichaje
Kiosko, web y móvil: cuál usar
Cuándo conviene cada modo de fichaje y cómo configurar el kiosko compartido.
4 min de lectura
Fichaje
Fichar sin cobertura, explicado
Cómo funciona el modo offline y por qué la hora que cuenta es la del fichaje.
3 min de lectura
Gestión
Monta tu primer cuadrante
Reparte turnos cubriendo necesidades y descansos, y ajusta a mano lo que quieras.
6 min de lectura
Cumplimiento
Exporta el registro para la Inspección
Genera el informe en Excel o CSV por persona y periodo, paso a paso.
4 min de lectura
Gestión
Avisos de horas extra y descansos
Configura los límites de tu convenio y deja que Tempika avise antes de pasarse.
5 min de lectura
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Un itinerario, no una lista suelta
Las 44 guías están agrupadas por tema y ordenadas de la base legal a la puesta en marcha: primero qué exige la ley, después cómo lo llevas a la práctica en Tempika. Puedes leerlas en orden o saltar directamente al bloque que necesitas.
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Qué exige la ley
La base legal del registro de jornada: qué obliga el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, qué prevé el borrador del futuro registro digital y cuánto tiempo hay que conservar los datos.
transaccional informacional Prueba criptográfica en el registro de jornada: qué es
Qué es la prueba criptográfica en el registro de jornada, cómo funciona el ledger inmutable y por qué garantiza la integridad ante la Inspección de Trabajo.
informacional Borrador RD registro digital de jornada: novedades clave
Qué prevé el borrador del Real Decreto de registro digital de jornada: interoperabilidad ITSS, requisitos técnicos, plazos y cómo preparar tu empresa.
informacional Convenios colectivos y registro de jornada: claves
Cómo regula el convenio colectivo el registro de jornada: forma, campos, acceso sindical y qué pasa si el convenio calla. Guía con ejemplos sectoriales.
informacional Registro de horas complementarias a tiempo parcial
El art. 12 ET exige fichar las horas complementarias y entregar un resumen mensual firmado. Qué límites tiene y qué sanción arriesga la empresa si falla.
informacional Conservar el registro de jornada 4 años: cómo y dónde
Plazo legal de conservación del registro de jornada, soporte válido, requisitos RGPD, backup, borrado seguro y cláusula de retención lista para usar.
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Qué revisa la Inspección de Trabajo
Qué mira exactamente un inspector cuando pide el registro y con qué criterio técnico lo hace.
informacional Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS: qué revisa
El Criterio Técnico 101/2019 guía al inspector al revisar el registro de jornada del art. 34.9 ET. Qué exige y cómo gradúa la sanción.
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Qué pasa si no cumples
El régimen sancionador laboral cuando el registro de jornada falta o está mal llevado: qué se considera infracción y qué multa lleva asociada.
informacional LISOS: infracciones de registro de jornada y su multa
La LISOS clasifica el fichaje irregular en leves, graves (751-7.500 €) y muy graves (hasta 225.018 €). Qué conducta entra en cada categoría y por qué.
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Protección de datos del fichaje
El fichaje trata datos personales de la plantilla. Qué exige el RGPD y la LOPDGDD, y qué documentos conviene tener listos si los pide el DPO o la AEPD.
transaccional Checklist RGPD del fichaje para el DPO o responsable
Checklist RGPD fichaje DPO: 20 puntos para validar base jurídica, RAT, EIPD, retención, derechos y contratos de encargado antes de dar el visto bueno.
informacional ¿Puede la empresa vigilarte? Límites del art. 22 LOPDGDD
La empresa no puede vigilarte sin avisarte antes. Qué permite y prohíbe el art. 22 LOPDGDD en videovigilancia y geolocalización, y qué sanciona la AEPD.
informacional RAT para el fichaje: guía y modelo descargable
Qué campos exige el art. 30 RGPD, quién está obligado y por qué no hay exención por tamaño: guía y modelo completo del RAT para el sistema de fichaje.
informacional Evaluación de impacto en protección de datos y fichaje
Guía práctica para hacer la evaluación de impacto en protección de datos de tu sistema de fichaje: cuándo es obligatoria, estructura y plantilla comentada.
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Cumplir sin sobresaltos
Los detalles que separan un registro que cumple de uno que no: el formato que suele pedirse, los casos de tiempo parcial y cómo entregarlo sin retoques de última hora.
informacional Cumplimiento del RGPD en el registro de jornada
Guía completa sobre cumplimiento del RGPD en el registro de jornada: base legal, minimización, informar al trabajador, geolocalización y checklist para el DPO.
informacional Registro de jornada a tiempo parcial: claves legales
Guía legal completa del registro jornada contrato tiempo parcial: art. 12 ET, horas complementarias, preaviso 3 días, LISOS y configuración en Tempika.
informacional Qué formato exige la ITSS para el registro de jornada
Campos exigidos por la ITSS en el registro de jornada, formatos aceptados (PDF, Excel, CSV), cómo funciona el hash encadenado y errores que lo invalidan.
transaccional Exportar el registro a PDF para la Inspección
Cómo exportar el registro de jornada a PDF para la Inspección: qué formato piden, qué filtros usar y cómo queda protegido el documento.
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Casos particulares de plantilla
Bolsa de horas, horas extraordinarias y personal temporal: situaciones que no son el día a día estándar y que la ley regula aparte.
informacional Registro de jornada en contratos temporales y ETTs
Cómo gestionar el registro jornada trabajadores temporales ETT: altas, bajas, fichaje en rotaciones, custodia de datos y buenas prácticas para campañas.
informacional Horas extraordinarias: registro obligatorio y límite legal
El registro de horas extraordinarias es obligatorio: límite de 80 horas anuales, compensación y cómo configurar el software para detectarlas.
informacional Cómo registrar la bolsa de horas en el fichaje
Guía completa sobre bolsa de horas y registro de jornada: base legal (art. 34.2 ET), requisitos del convenio, compensación y cómo reflejarla en el fichaje.
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Cómo ficha cada persona
QR, NFC o kiosko con PIN: qué método conviene según el equipo y qué hay que tener en cuenta para que sea legal.
informacional Kiosko de fichaje en tablet: configuración legal
Guía completa para configurar un kiosko de fichaje en tablet: requisitos técnicos, modo kiosko Android e iOS, offline, ubicación legal y checklist final.
informacional Fichaje con código QR: cómo implantarlo en tu empresa
Guía completa para implantar el fichaje con código QR: flujo técnico, QR estático vs dinámico, RGPD, antifraude y pasos concretos para esta semana.
informacional Fichaje por NFC: qué es, cómo funciona y su coste
Una tarjeta NFC cuesta unos 3 € y un lector fijo ronda los 300 €. Cómo funciona el fichaje por acercamiento, qué datos guarda y por qué no usa biometría.
transaccional Fichaje con kiosko y PIN para equipos sin móvil
Cómo montar un kiosko de fichaje con PIN en una tablet compartida para equipos sin móvil propio: funcionamiento, seguridad y buenas prácticas.
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Turnos, jornada y descansos
Cuadrantes, bolsa de horas, jornadas de 4 días o reducidas, teletrabajo y descanso semanal: cómo planificar sin saltarte un mínimo legal.
transaccional Integración de fichaje con software de nómina
Cómo integrar el control horario con tu software de nómina (A3, Sage, Nominasol) mediante API REST, CSV o conector nativo para exportar horas sin errores.
informacional Auditoría interna del registro de jornada: guía RRHH
Cómo hacer la auditoría interna del registro de jornada: datos que revisar, KPIs, checklist y cómo documentar los hallazgos antes de la Inspección.
informacional Descanso semanal: cómo calcularlo y registrarlo
El art. 37.1 ET exige 36 horas de descanso semanal ininterrumpido. Cómo calcularlo en turnos de 12 horas y qué sanción arriesga no registrarlo bien.
informacional Jornada de 4 días: registro horario y cómo implantarla
Jornada de 4 días y registro horario en España: cómo configurar el fichaje, cuadrantes y bolsa de horas para implantarla sin riesgo legal.
transaccional Plantilla de política de teletrabajo y control horario
Plantilla de política de teletrabajo y control horario lista para adaptar: Ley 10/2021, fichaje remoto, desconexión digital, BYOD y firma electrónica.
informacional Bolsa de horas en convenio: cómo negociarla y aplicarla
Aprende a negociar la bolsa de horas en convenio colectivo: base legal, cláusulas tipo, límites, fiscalidad y cómo reflejarla en el registro de jornada.
informacional Jornada reducida y registro horario: guía para RRHH
Guía práctica de jornada reducida y registro horario para RRHH: art. 12.5 ET, horas complementarias pactadas y voluntarias, resumen mensual y checklist.
informacional Planificación de turnos en hostelería: guía legal
Planificación de turnos en hostelería: convenio, cuadrante semanal, descansos, festivos y registro de jornada. Guía legal para bares y restaurantes.
informacional Cuadrante laboral: qué debe contener para ser legal
Cuadrante laboral requisitos legales en España: contenido mínimo, antelación, modificaciones lícitas, conservación 5 años y su relación con el fichaje.
transaccional Gestionar cuadrantes de turnos en Tempika
Crea, planifica y cruza cuadrantes de turnos con el fichaje real en Tempika: sin hojas de cálculo, con trazabilidad completa y compliance laboral.
informacional Registro de jornada en teletrabajo: guía práctica
Guía práctica sobre el registro de jornada en teletrabajo: qué exige la ley, cómo fichar desde casa sin vigilancia intrusiva y cómo respetar el RGPD.
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Conecta el fichaje con la nómina
Que las horas fichadas lleguen a la nómina sin pasar por un Excel intermedio, con A3 o con cualquier otro software de gestoría.
transaccional Integración de Tempika con A3 nómina paso a paso
Cómo generar y entregar el export de nómina a A3nom desde Tempika hoy: mapeo de conceptos, generación puntual o programada, y qué hacer cuando no hay entrega automática al ERP.
informacional Integración del fichaje con la nómina: flujo automático
Cómo conectar el control horario con el software de nómina para automatizar el cálculo de horas, eliminar el doble tecleo y reducir errores retributivos.
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Cómo lo pones en marcha en Tempika
El tramo final: de la teoría a configurarlo de verdad en Tempika, comunicarlo a la plantilla y dejarlo fichando desde el primer día.
transaccional Cómo configurar el fichaje NFC y QR en Tempika
Cómo se configura de verdad el fichaje NFC y QR en Tempika: qué pantalla hace cada cosa, el paso del acceso que casi todos se saltan, qué está pendiente del lector físico y cómo exportar para la Inspección.
transaccional Cómo gestionar la bolsa de horas en Tempika
Tutorial paso a paso para gestionar la bolsa de horas en Tempika: activar, configurar techos, consultar saldos, registrar compensaciones y exportar para RRHH.
transaccional Auditoría interna del registro de jornada: cómo hacerla
Guía paso a paso para la auditoría interna del registro de jornada: descargar informes, detectar lagunas, verificar horas extra y custodiar evidencias.
transaccional Configurar alertas y notificaciones en Tempika
Qué alertas de fichaje tiene Tempika hoy, cómo se entregan de verdad (in-app y correo sí, push/SMS/WhatsApp/Slack todavía no) y qué sí puedes configurar tú: la desconexión digital de cada persona.
transaccional Configurar ausencias y vacaciones en Tempika
Tutorial paso a paso para configurar ausencias y vacaciones en Tempika: tipos, saldos, flujo de aprobación, calendario de equipo y exportación nómina.
transaccional Cómo comunicar el control horario a la plantilla
Guía práctica para comunicar el control horario a tu plantilla: carta informativa, cláusula RGPD, reunión informativa y seguimiento los 30 primeros días.
transaccional Cómo implantar el registro de jornada paso a paso
Guía práctica para implantar el registro de jornada en tu empresa: cinco pasos con checklist de puesta en marcha y buenas prácticas para el primer cierre de mes.
transaccional Modelo de política de control horario para tu empresa
Plantilla y guía paso a paso para redactar una política de control horario: alcance, modos de fichaje, RGPD, correcciones e integración en Tempika.
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