Integración de Tempika con A3 nómina paso a paso

La integración de Tempika con A3 nómina genera el fichero de horas —ordinarias, extraordinarias y complementarias— con los códigos de concepto de tu gestoría, listo para importar en A3nom. Esta guía explica el proceso real: cómo mapear los conceptos, cómo generar el fichero (puntual o programado cada mes) y qué hacer cuando la entrega automática al ERP todavía no está cableada para tu conector.

Si todavía no tienes claro por qué integrar el fichaje con la nómina reduce errores retributivos, consulta antes integración del fichaje con la nómina: flujo automático.

---

Catálogo de integraciones de Tempika (export a nómina, A3 y otros conectores).

Antes de empezar: quién puede hacer esto

Gestionar el export de nómina exige un rol de gestión (Administrador, RRHH central o responsable de centro). No hay un permiso granular adicional que activar: si tu cuenta ya administra empleados, ya puede generar el export.

---

Paso 1 — Rellenar los códigos de concepto que te da la gestoría

En Nómina → Conceptos y códigos de la gestoría (/nomina/conceptos) verás el catálogo de conceptos que Tempika detecta a partir de datos reales de fichaje (horas ordinarias, extra estructurales, extra por fuerza mayor, complementarias…). Tempika crea el concepto pero nunca inventa el código: el código con el que A3 identifica ese concepto en tu plan de conceptos es un dato que solo tiene tu gestoría, así que la pantalla lo deja en blanco hasta que lo introduces tú.

Puntos importantes:

• La sección «Todavía sin parametrizar» lista los conceptos que el motor ya sabe cuantificar con datos reales y que aún no tienen código asignado. Rellénalos antes de generar un export firme: es la causa más habitual de que un empleado salga «sin código» en el fichero.
• Cambiar un código no reescribe el pasado: cada corrección crea una versión nueva con su fecha de vigencia, y lo que ya enviaste antes de ese cambio se queda tal y como se envió.
• El precio de cada concepto lo sigue calculando A3 con las tablas del convenio dentro de su propio sistema; Tempika manda la cantidad (minutos o unidades) con su código, no un importe que no puede acreditar.

---

Paso 2 — Generar el export puntual

En Nómina → Export de nómina (/nomina):

1. Si gestionas más de una empresa, selecciónala (si solo tienes una, se preselecciona sola).
2. Elige el periodo (mes) y el formato: A3nom, Sage NominaPlus, Nominasol, Holded o CSV genérico.
3. Tempika construye el export: horas trabajadas, ausencias y horas extra del periodo, con nocturnidad, festivo y turnicidad calculados en minutos y mapeados a los códigos que definiste en el paso 1.
4. La pantalla muestra el número de empleados incluidos y los avisos de mapeo: si algún empleado tiene minutos reales sin ningún concepto parametrizado, te lo dice antes de que descargues nada.

Qué contiene el fichero de verdad

El fichero de detalle que se descarga tiene una fila por empleado y concepto, con estas columnas: Empleado, Nombre, Minutos trabajados, Concepto interno, Código ERP, Cantidad, Unidad, separadas por coma. Un empleado con conceptos pendientes de parametrizar no desaparece del fichero: aparece con su jornada del periodo y, en un bloque de incidencias aparte, la nota «SIN CÓDIGO EN EL ERP — parametrizar antes del envío firme» para cada concepto que le falte.

---

Paso 3 — Entregar el fichero: automático si hay conector, manual si no

Aquí es donde conviene no prometer de más. Encolar la entrega es un paso opcional tras generar el export:

• Si tu empresa tiene un conector de nómina activo en Integraciones → Conectores (dentro del menú de configuración), con una dirección http(s):// y su credencial guardada en la bóveda, la entrega sale de verdad: el sistema llama a ese endpoint y el envío pasa a Entregado únicamente cuando el ERP confirma la recepción.
• Si no hay conector, o el tuyo usa sftp:// (el transporte tradicional de muchas gestorías, que Tempika todavía no tiene cableado), el envío se queda en cola de forma honesta: nunca se marca como entregado sin confirmación real. En ese caso, descarga el fichero y impórtalo tú mismo en A3nom (Procesos → Importación, dentro de A3).

El historial completo —qué se generó, qué se entregó, qué se quedó pendiente y el reintento de una entrega fallida— vive en Nómina → Envíos de nómina (/nomina/entregas). Un export de hace semanas sigue ahí: no se pierde al cerrar la pestaña.

---

Repetirlo cada mes sin tener que acordarte

Para no repetir estos tres pasos cada mes, Envío mensual de la nómina (/integraciones/programacion-nomina, dentro de Integraciones) te deja guardar, por empresa y formato, el día del mes en el que toca generarlo. Dos cosas que conviene saber antes de confiar en esto como automatización total:

• No se dispara solo. Guardar el día deja la cita apuntada; alguien tiene que entrar en esa pantalla y pulsar «Generar las que ya tocan» para que el fichero se construya. No hay ningún proceso que lo haga de madrugada por su cuenta.
• Genera el mes anterior, que es el que la gestoría liquida: si lanzas el barrido en septiembre, sale agosto.

---

Gestionar diferencias: qué hacer cuando las horas no cuadran

Conceptos sin código

Es el aviso «SIN CÓDIGO EN EL ERP» del paso 2. Solución: vuelve a Nómina → Conceptos y códigos de la gestoría y rellena el código que falta; no requiere regenerar nada hasta que tengas el dato de la gestoría.

El export no llega a A3nom automáticamente

Antes de asumir que hay un fallo, comprueba si tienes un conector de nómina activo con endpoint http(s):// en Configuración → Integraciones. Si no lo tienes, no es un error: es que la entrega automática a tu ERP concreto todavía no está cableada, y la vía que funciona hoy es descargar el fichero de /nomina/entregas e importarlo a mano.

Diferencias de totales tras importar en A3

Compara el desglose de empleados y minutos que muestra Tempika en el paso 2 con la previsualización de A3 al importar. Si no cuadran, revisa primero si hay conceptos sin código (aparecerían con cantidad pero sin línea de importe en A3) antes de dar por buena la importación.

---

Conservación del registro exportado como evidencia para la Inspección

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a conservar los registros de jornada durante un mínimo de cuatro años y a tenerlos disponibles para la Inspección de Trabajo. El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS precisa que el registro debe ser «fiable, inalterable e inviolable».

El fichero que exportas para A3 nómina no es el registro de jornada en sí: es un derivado, con las horas ya agrupadas por concepto. El registro primario —cada fichaje individual con su marca de tiempo y su integridad criptográfica— permanece en el ledger de Tempika y es el que debes presentar si recibes una visita de la Inspección; puedes generarlo desde exportar el registro de jornada para la Inspección. Conserva también el histórico de exports en Nómina → Envíos de nómina y los acuses de importación que A3 genera en cada carga: entre los dos queda la traza completa desde el fichaje hasta la nómina.

---

Preguntas frecuentes de gestorías que usan A3 con Tempika

¿Puedo gestionar varias empresas desde Tempika?

Sí. El selector de empresa de Nómina → Export de nómina deja generar el fichero de cada una por separado; si tu cuenta gestiona varias, Tempika te avisa de cuál tienes seleccionada en cada momento.

¿Qué ocurre si un empleado ficha en más de un centro de trabajo el mismo mes?

El export construye sus horas y conceptos igual que para cualquier otro empleado, a partir del ledger de fichaje del periodo completo, con independencia de en qué centro se produjo cada fichaje.

¿Es posible corregir horas ya exportadas si el empleado rectifica un fichaje después?

Corrige el fichaje en el registro de jornada del empleado con normalidad (queda trazado como corrección, no como sustitución silenciosa) y vuelve a generar el export del periodo desde Nómina → Export de nómina: no hay hoy un estado de «periodo cerrado» que haya que desbloquear antes de poder regenerar.

¿La integración con A3 nómina está disponible en todos los planes de Tempika?

Consulta los planes y precios de Tempika y la página de producto para el detalle de qué incluye cada plan; esta guía describe la función tal como se comporta hoy en el producto, no la disponibilidad comercial por plan.

---

Resumen del proceso de integración Tempika – A3 nómina

El mapeo de conceptos se configura una vez y se corrige puntualmente cuando la gestoría cambia un código. A partir de ahí, cada mes es generar el export, comprobar los avisos y entregarlo —automáticamente si tienes conector, a mano si no.

Si tu empresa usa A3 nómina pero también trabajas con otros softwares en distintos clientes, revisa el artículo integración de fichaje con software de nómina: guía práctica para una visión comparada de los métodos de conexión disponibles.

Para conocer las obligaciones legales que dan sentido a todo este proceso, consulta la guía sobre la ley de registro horario digital.