¿Tu registro de jornada cumple la ley?
Responde unas preguntas sobre cómo fichas hoy y te decimos qué te falta frente a lo que exige el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Papel, Excel o nada: comprueba qué te falta frente a lo que exige la ley.
El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige un registro diario, con hora de inicio y de fin, conservado 4 años y accesible para la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo. El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS añade que el sistema tiene que ser objetivo, fiable y accesible: nada de horas que cualquiera pueda cambiar sin dejar rastro.
Este checklist es orientativo: te ayuda a repasar los 8 puntos más habituales, pero no sustituye la revisión de tu gestoría laboral para tu caso concreto, sobre todo si hay convenio propio.
Marca lo que ya cumples
8 puntos frente al art. 34.9 ET. Se guardan solo en esta pantalla: si la recargas, vuelven a cero.
- Registras la hora de INICIO y de FIN de cada jornada
- El registro es diario, no semanal ni mensual
- Se conserva al menos 4 años
- Está accesible para la plantilla y sus representantes
- Está accesible para la Inspección de Trabajo si la piden
- El sistema impide editar un registro pasado sin dejar rastro
- Cubre también a la plantilla a tiempo parcial
- El método se acordó con la plantilla o su representación
Checklist orientativo, no es asesoramiento jurídico ni sustituye a tu gestoría laboral. Marcar los 8 puntos reduce el riesgo, pero no es una auditoría de cumplimiento de tu empresa. Consulta con un profesional para tu caso concreto.
Los 8 puntos, agrupados
Qué cubre cada bloque del checklist
Cómo registras el día a día, cuánto lo conservas, si es fiable y a quién cubre: cuatro frentes que el art. 34.9 ET trata como un solo bloque de obligaciones.
Cómo registras el día a día
Hora de inicio y de fin de cada jornada, cada día, no un resumen semanal o mensual. Es lo primero que exige el art. 34.9 ET.
Conservación y acceso
Los registros se guardan 4 años y quedan a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo si los piden.
Fiabilidad del sistema
Nadie puede cambiar una hora del mes pasado sin que quede rastro. El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS exige un registro objetivo, fiable y accesible, y la SAN 4128/2023 consideró que uno editable sin trazabilidad no lo es.
Alcance y acuerdo
Cubre también a la plantilla a tiempo parcial, y el método se organizó por negociación colectiva, acuerdo de empresa o consulta previa a la representación legal.
De marcar la casilla a que no falle nunca
El checklist es un repaso; el registro es todos los días
Con papel o un Excel manual, algún punto de este checklist suele fallar antes o después, sobre todo el de no poder editar una hora pasada sin dejar rastro.
En negocios con turnos y horarios variables, como talleres, peluquerías o farmacias, el papel y el Excel manual son los que más fallan en el punto de la trazabilidad. Tempika encadena cada fichaje de forma inmutable, así que nadie edita una hora pasada sin que quede constancia. Consulta los planes y precios o pruébalo gratis, y si quieres estimar el riesgo económico de no cumplir alguno de estos puntos, mira la calculadora de la sanción por registro de jornada.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre el cumplimiento del registro de jornada
Respuestas claras sobre lo que exige el art. 34.9 ET, sin mezclarlo con lo que todavía es una reforma en tramitación.
Un registro que cumple los 8 puntos, sin revisarlo cada mes
Deja el registro diario, la conservación y la trazabilidad resueltas desde el primer fichaje, sin depender de que nadie edite una celda por error.
Sin tarjeta · Sin permanencia · Baja en 1 clic