Todo lo que necesitas para fichar y cumplir, en un solo producto

Desde el portal del empleado, también en el navegador del móvil, se puede pedir cualquier permiso activo del catálogo de la empresa: vacaciones, permisos con días fijos y los que no los tienen (exámenes, examen prenatal, lactancia, fuerza mayor familiar, deber inexcusable, nacimiento y cuidado del menor, asuntos propios), y comunicar una baja médica, que revisa siempre RR. HH. y no el responsable. Se pide por días, en media jornada o por horas (media jornada y horas, en un solo día). Si el tipo tiene saldo, la persona lo ve.

Hoy no incluye: La app del móvil, hasta su próxima versión, solo ofrece vacaciones y permisos con días fijos; lo demás se pide desde el portal. Las horas de un permiso por horas todavía no se descuentan de la jornada teórica ni de la bolsa de horas: para que una salida corta cuente como trabajo sigue valiendo la pausa con su tipo. Y la ausencia de media jornada o por horas no libera el turno del día en el cuadrante (la de día completo sí lo publica como turno abierto).

El responsable aprueba o rechaza las solicitudes de su equipo con un motivo, y la decisión queda registrada.

El responsable ve quién está fuera cada día. El calendario no muestra el tipo ni el motivo de la ausencia.

Tipos de ausencia, políticas, saldos, devengo mensual, arrastre, bloqueo de fechas y permisos legales ya cargados.

El justificante de una ausencia se sube desde el portal como archivo (PDF o foto, hasta 10 MB) y se guarda con su huella para comprobar que no se ha cambiado. Solo lo ven y descargan la propia persona y RR. HH. o administración; el responsable ve que hay justificante, sin abrirlo, y cada descarga queda registrada. Si el permiso suele pedir justificante, la pantalla lo avisa, pero no impide enviar la solicitud.

Hoy no incluye: La app del móvil, hasta su próxima versión, guarda la ficha del justificante con su huella, no el archivo: el archivo se sube desde el portal.

Una vez registrada la baja, RR. HH. rellena el parte oficial (IT) con el número de parte cifrado, visible solo para quien tenga permiso. El formulario del parte no pide ni guarda el diagnóstico.

Registra horas a favor o en contra, su compensación, su caducidad y su conversión en tiempo libre.

Acuerdos de teletrabajo y política de desconexión digital, con el acuse de recibo del trabajador.

Calcula el riesgo de absentismo y el índice Bradford por persona y propone coberturas. La decisión final la toma una persona.

RR. HH. o un responsable puede registrar una ausencia por un empleado, por días, en media jornada o por horas. RR. HH. puede además aprobarla en el mismo paso (por ejemplo, una baja que trae el parte). El rol de solo lectura no puede registrar nada.

Avisa antes de que se incumpla un descanso, la jornada máxima o un umbral de horas extra. Los umbrales se ajustan por convenio. El aviso nunca bloquea el fichaje.

Marcas cada hora extra como retribuida o compensada con descanso (art. 35 ET). Ese dato alimenta la nómina de apoyo.

Genera el boletín mensual de horas extra para la representación de los trabajadores y registra su entrega.

Totaliza cada mes la jornada de las personas a tiempo parcial y sus horas complementarias (art. 12 ET).

Emites el certificado anual de jornada de una persona, útil para un banco, una hipoteca o la Inspección. El trabajador consulta el suyo.

Un índice por persona que mide el descanso y el cansancio acumulado, con su desglose. El trabajador ve el suyo.

Evaluaciones de riesgo, reconocimientos médicos, formación en prevención, entrega de EPI y partes de accidente.

Detecta qué formación de prevención ha caducado o está a punto de hacerlo.

Detecta señales como fichar por un compañero o ubicaciones imposibles con reglas explicables, sin biometría. Una persona revisa cada caso antes de decidir nada.

Cada fichaje se encadena con el anterior mediante su huella (hash). Puedes verificar en cualquier momento que la cadena no se ha alterado.

Refuerza el registro encadenado con el sello electrónico de entidad de Tempika y una custodia fuera de Tempika.

Hoy no incluye: Hoy el registro va encadenado con hash. El sello electrónico de entidad de Tempika sobre la cadena y la custodia externa están en desarrollo.

Descargas en un gesto el registro para la Inspección de Trabajo en PDF, XLSX, CSV, XML o JSON, con un veredicto de integridad. Va en todos los planes.

Emites un acceso de solo lectura para la Inspección, lo revocas al momento y ves quién ha entrado y cuándo.

Canal interno conforme a la Ley 2/2023. Se puede denunciar de forma anónima, seguir el caso con un código y tramitar el expediente con un instructor designado.

Registro retributivo, brecha salarial, planes de igualdad, cuota de discapacidad y bandas salariales (RD 902/2020).

Derecho de información del empleado, brechas por categoría e informe del artículo 9 de la Directiva UE 2023/970. Cada persona consulta la información de su puesto.

Mide cuánto se aleja el sueldo de cada persona del punto medio de su banda salarial.

Los parámetros de tu convenio, como descansos u horas máximas, se editan y se versionan sin esperar a ninguna actualización.

El trabajador ejerce desde el móvil sus derechos de acceso, rectificación y supresión, gestiona su consentimiento de ubicación y consulta la información legal.

Alta con asistente, contrato, jornada, baja y foto de cada persona, en una sola ficha. También hay un alta rápida para un refuerzo puntual.

Añades al expediente los campos que tu empresa necesita.

El organigrama de tu empresa, con quién depende de quién.

Das de alta tus empresas y centros de trabajo, con la dirección localizada en el mapa y su convenio.

Listas de tareas y plantillas para recibir a una persona nueva, con tareas que se crean solas. El nuevo empleado ve su propia incorporación.

Lista de pasos para una baja: revocar accesos, registrar el motivo, recuperar el material y liquidar vacaciones.

Importas tu plantilla en CSV (lo exporta cualquier Excel), tus centros desde Excel o CSV y el histórico de fichajes de hasta cuatro años.

Vacantes, candidatos, etapas del proceso, evaluaciones y contratación, todo en la misma herramienta.

Una página pública con tus ofertas y un formulario de candidatura. La enlazas desde tu web.

Cursos con lecciones y evaluaciones, reglas para asignarlos y certificados. Cada persona hace sus cursos desde su portal.

Ciclos de evaluación, objetivos y resultados clave con seguimiento periódico. Cada persona ve y actualiza lo suyo.

Encuestas anónimas al equipo, con oleadas programadas, y medición del eNPS.

Designas al DPO y gestionas las solicitudes de derechos de las personas con sus plazos. También registras las brechas de seguridad.

El registro del artículo 30 del RGPD, con actividades típicas ya cargadas, listo para exportar.

Rellenas la evaluación de impacto del artículo 35 del RGPD y la imprimes en una ficha.

Consultas cuánto tiempo se conserva cada dato y con qué base legal, ves qué se podría borrar a una fecha y compruebas si un registro concreto ya se puede borrar. Al vencer cada plazo, los datos de quien dejó la empresa se destruyen solos: el registro de jornada a los cuatro años; las nóminas, los gastos y los documentos laborales, a los seis. La vigilancia de la salud y la prevención de riesgos no se borran solas.

El administrador descarga todos los datos de la empresa en JSON o XLSX. Los datos son tuyos y te los llevas cuando quieras.

Segundo factor al entrar, con un código por correo o con una aplicación de autenticación (TOTP).

Entra con una llave de acceso (passkey) del móvil o del ordenador, sin teclear contraseña, o con contraseña si lo prefieres.

Hoy no incluye: Entrar con Google o con Apple no está disponible hoy.

Entrar con la cuenta de la empresa a través de Microsoft Entra, OIDC o SAML 2.0.

Tu directorio de usuarios da de alta y de baja las cuentas en Tempika por SCIM 2.0, y los grupos se convierten en roles.

Ves quién tiene qué rol, lo asignas o lo revocas y cambias el correo de acceso. Cada responsable solo ve su ámbito.

Inventario de las claves con las que se firma y se cifra, con rotación y revocación auditadas.

Cada persona activa su cuenta con un enlace que recibe por correo y puede recuperar o cambiar su contraseña cuando quiera.

Una bandeja de avisos dentro de la app y avisos por correo: fichajes pendientes, aprobaciones y otros eventos.

Hoy no incluye: Los avisos por SMS, WhatsApp y notificación push al móvil no están disponibles hoy.

Avisos que llegan al móvil aunque no tengas la app abierta.