Todo lo que necesitas para fichar y cumplir, en un solo producto
Del fichaje en 1 gesto al registro inmutable que demuestra tu jornada ante la Inspección. Tempika reúne el fichaje multimodal, el registro con hash encadenado y el compliance proactivo sin obligarte a pagar módulos aparte.
- 6 métodos de fichaje
- Offline-first real
- API REST abierta · ITSS-ready
Entrada registrada
en 1 gesto · funciona sin cobertura
Funcionalidades
Un especialista en fichaje, no una suite que el empleado sufre
Cada bloque resuelve un trabajo concreto: registrar el tiempo a prueba de fallos, mantenerlo inalterable y demostrarlo cuando toca. Sin biometría, sin permanencia.
Ficha como tu equipo trabaje: app, web, kiosko, NFC, QR o PIN
Cada persona ficha del modo que le encaja y nadie queda fuera: ni quien no tiene smartphone, ni quien comparte un kiosko en recepción. Un gesto y confirmación inequívoca —visual, sonora y háptica— también offline.
- App móvil estable con 1 toque para fichar entrada y salida
- Kiosko o tablet compartido con PIN aleatorizable anti-shoulder-surfing
- NFC personal y QR dinámico sin exponer datos personales del trabajador
- Web para perfiles de oficina, con accesibilidad orientada a WCAG 2.2 AA
Funciona sin cobertura, sin perder ni un segundo del registro
Lo único que no puede fallar es fichar. La cola local cifrada de Tempika guarda el sello del momento real del fichaje —no el de la subida— y sincroniza después con resolución de conflictos auditada. El offline que de verdad registra, no el que solo 'sincroniza al volver'.
- Sello del momento exacto del fichaje, conservado aunque no haya red
- Sincronización posterior con resolución de conflictos trazada
- Cierre automático de turno olvidado con corrección asistida
- Estado claro de la cola: cuántos eventos quedan por sincronizar
Un registro inalterable y trazable desde el primer fichaje
Cada evento se encadena con un hash: cualquier alteración posterior se delata. La inmutabilidad va en el plan base, porque es un requisito legal, no un premium. El sello electrónico de entidad de Tempika —como proveedor independiente del empresario— está en desarrollo y el sistema ya está preparado para incorporarlo. Sin prometer lo que la ley no garantiza sobre la jornada efectiva.
- Hash encadenado de extremo a extremo (solo lectura)
- Sello electrónico de entidad de Tempika, en desarrollo
- Audit log que registra el quién, el cuándo y el porqué de cada cambio
- Conservación de 4 años conforme al derecho vigente
Te avisa antes de incumplir, no después de la multa
El copiloto vigila descanso mínimo de 12 horas, descanso semanal, jornada máxima y umbrales de horas extra, parametrizable por convenio. Avisa de forma proactiva y serena —en ámbar, nunca en rojo de pánico— y jamás bloquea el registro del tiempo realmente trabajado.
- Avisos deterministas por convenio: 'te acercas al máximo de jornada'
- Control de descansos diario y semanal antes de que se incumplan
- Detección de horas extra para reducir su coste
- El aviso nunca bloquea el fichaje: el dato siempre se guarda (Art. 34.9 ET)
Vacaciones, permisos, bajas y cuadrantes que cuadran solos
Gestiona la planificación y las ausencias en el mismo lugar donde vive el fichaje. Bolsa de días, flujo de aprobación multinivel, festivos por centro y comparación de turno planificado frente al real. La planificación de turnos respeta los descansos y las horas extra del convenio.
- Solicitudes de vacaciones, permisos y bajas con justificantes adjuntos
- Aprobación multinivel y bolsa de días por trabajador
- Cuadrantes con festivos por centro y desviaciones turno vs. real
- Planificación compliance-aware: los swaps se validan legalmente
El portal que el trabajador no odia
Cada persona ve su saldo de horas en vivo, solicita ausencias y propone correcciones de fichaje desde un portal claro y accesible. Diseñado para no parecer una herramienta de vigilancia: transparencia por capas, lenguaje claro y disponible en el idioma del trabajador.
- Saldo de horas a favor o en contra, con signo claro y tabular-nums
- Solicitud de ausencias y corrección de fichajes con motivo trazado
- Información de tratamientos por capas (arts. 13/14 RGPD), sin muros de texto
- Accesible (orientado a WCAG 2.2 AA) y en el idioma de quien ficha
Demuestra tu registro a la ITSS
Cuando la Inspección de Trabajo pregunta, no improvisas: el registro inmutable, de solo lectura y trazado en el audit log, acredita cada fichaje. El export descargable 'modo Inspección' en PDF va incluido, no como add-on. La API REST ITSS-ready ya está aquí hoy, lista para conectar con la Inspección en cuanto se publique su especificación, y lo decimos tal cual.
- Registro de solo lectura, trazado en el audit log
- Informe de calidad del registro por trabajador
- Export modo Inspección descargable en PDF, XLSX, CSV y XML
- Anclado a derecho vigente: Art. 34.9 ET y CT ITSS 101/2019
Conectarás con tu nómina sin pagar un módulo aparte, y con estado honesto
El fichaje no acaba en el reloj: acaba en la nómina. Las integraciones están en desarrollo y te lo decimos sin maquillaje, para que no compres una promesa: hoy ninguna está en producción. Cuando lleguen irán en el precio base, porque 'el precio que ves es el que pagas'.
- Próximamente, primero: A3nom y Sage (export plano + API con conceptos mapeados a claves CRA)
- Después: SAP HR y Meta4/Cegid (los verificamos en tu piloto)
- La API REST abierta ya está disponible hoy para conectar tu stack
- Irán incluidas en el plan base: sin add-ons ni coste por conexión
Tu convenio, sin sobreventa
Tu convenio se verifica en tu piloto de 30 días, antes de firmar
No te decimos que 'todo está cubierto': hoy no hay verticales verificados con clientes en producción. Te contamos el método con el que tu convenio concreto pasa a verificado antes de que firmes, con tu propia gestoría.
Verificación recibo-a-recibo
Las reglas de tu convenio (hostelería, transporte, construcción…) se contrastan con tus propios recibos de nómina, no con supuestos genéricos. Lo que no cuadra, se corrige antes del go-live.
Tu convenio, verificado antes de firmar
Tu convenio entra como genérico y lo elevamos a verificado en un piloto de 30 días con tu gestoría: pruebas de contraste sobre 5-10 de tus recibos reales. Compromiso contractual: si no llega a verificado antes del go-live, hay crédito o salida sin penalización.
¿Pyme de un centro? Te ocultamos lo que no usas
CAE, subrogación, multipaís, llave RLT y multicentro se ocultan por defecto. Solo ves fichar, turnos, nocturnidad, export a gestoría e informe de Inspección. Se oculta la UI, nunca el cumplimiento: el registro inmutable sigue activo por debajo.
- 6
- métodos de fichaje
- <3s
- para fichar, 1 gesto
- 4 años
- de conservación del registro
- 0
- datos biométricos
app, web, kiosko, NFC, QR y PIN
objetivo de diseño
derecho vigente
reglas deterministas explicables
Más capacidades
Y todo lo demás, sin letra pequeña
Lo que otros venden como extras, en Tempika va incluido y diseñado con la misma honestidad.
Anti-fraude sin biometría
Detecta buddy punching, ubicación imposible y dispositivos inusuales con reglas deterministas explicables y señales contextuales. Sin tratar ni un dato biométrico.
Dashboard operativo diario
Quién no ha fichado hoy, ausencias activas y alertas en una sola pantalla para RRHH y responsables de centro.
RBAC por ámbito
Roles jerárquicos con minimización: el responsable de Madrid no ve Barcelona. Auditor de solo lectura para cumplimiento.
Notificaciones y recordatorios
Avisos de fichaje pendiente, aprobaciones y eventos relevantes en la app. El canal WhatsApp llega próximamente e irá incluido.
Modo trabajador solitario
Check-in periódico, botón de pánico y geofencing de riesgo para construcción, seguridad o sanidad.
Seguridad y soberanía del dato
Cifrado en tránsito y reposo, hosting en el EEE y export completo de tus datos si te das de baja. Sin secuestro de datos.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre las funcionalidades
Pruébalas todas, sin compromiso
Configura Tempika en menos de 15 minutos con plantillas por sector. Todas las funcionalidades, desde el primer plan.
Sin tarjeta · Sin permanencia · Baja en 1 clic