¿Merece la pena dejar el Excel?
Indica cuánto tiempo dedicas hoy a cuadrar horarios a mano y qué te cuesta ese tiempo: te mostramos el ahorro estimado al automatizarlo.
Una suma sobre tus propios datos, sin cifras de mercado
El ahorro mensual estimado es horas al mes cuadrando horarios × coste por hora más incidencias de fichaje al mes × coste de resolver cada una. El ahorro anual es ese total multiplicado por 12.
No es una cifra legal ni una media de tu sector: es aritmética directa sobre los datos que tú introduces, con valores de partida de ejemplo que puedes cambiar por los tuyos. Es una estimación orientativa, no sustituye al análisis de tu propio negocio.
Calcula tu ahorro estimado
Introduce el tiempo que dedicáis hoy a cuadrar horarios a mano y las incidencias de fichaje del mes. Calculamos el ahorro estimado al automatizarlo.
Revisar partes, corregir fichajes, pasar horas a la nómina...
Coste bruto/hora de la persona que cuadra los horarios.
Opcional. Fichajes olvidados, horas mal apuntadas, reclamaciones...
Opcional. Tiempo de revisarla, corregirla y explicarla.
- Tiempo cuadrando horarios a mano: 15 h × 20 €/h = 300 € al mes.
- Incidencias de fichaje: 5 × 15 € = 75 € al mes.
Estimación orientativa basada exclusivamente en los datos que introduces arriba (los valores de partida son un ejemplo, no una media de mercado). No es una previsión financiera ni sustituye el análisis de tu propio negocio: ajusta las cifras a tu caso real antes de tomar una decisión.
Cómo se calcula
Qué mira la calculadora
Dos partidas de coste que hoy suelen quedar invisibles: el tiempo dedicado a cuadrar horarios a mano y las incidencias de fichaje, llevadas a una cifra mensual y anual.
El tiempo que dedicáis a cuadrar horarios
Revisar partes, corregir fichajes y pasar las horas a la nómina se paga con el tiempo de alguien de tu equipo, aunque no aparezca como una línea de gasto aparte.
Las incidencias de fichaje
Cada fichaje olvidado, cada hora mal apuntada o cada reclamación de un empleado se resuelve a mano y también tiene un coste, aunque sea pequeño uno a uno.
Ahorro mensual llevado a un año
Sumamos el coste del tiempo y el de las incidencias para obtener el ahorro mensual estimado, y lo multiplicamos por 12 para verlo en perspectiva anual.
De dónde sale ese tiempo
El Excel no falla; es lento y depende de que nadie se equivoque
Cuadrar horarios a mano funciona, hasta que crece el equipo o hay turnos. Automatizar el fichaje no elimina el trabajo, lo mueve de «reconstruir horas a fin de mes» a «revisar un informe ya hecho».
Fichaje directo, no reconstrucción
Cada entrada y salida queda registrada al momento, en vez de apuntarse a mano o reconstruirse a fin de mes.
Menos incidencias que resolver
Menos fichajes olvidados y menos horas mal apuntadas significan menos tiempo dedicado a corregir a posteriori.
Un informe, no una hoja de cálculo
A fin de mes exportas las horas de cada persona en vez de montarlas fichaje a fichaje en un Excel.
Esto pesa especialmente en negocios con varios turnos o mucha rotación, como retail, hostelería o educación. Si quieres ver el resto de calculadoras y checklists gratuitos, pasa por /herramientas, o consulta directamente nuestros planes y precios.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre el ahorro de automatizar el fichaje
Respuestas claras sobre cómo se calcula esta estimación y qué no cubre.
Deja de cuadrar horarios a mano cada mes
Tempika ficha, calcula y exporta las horas de tu equipo automáticamente, para que ese tiempo se dedique a otra cosa.
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