Tempika
Plantilla descargable · Art. 34.9 ET

Explica el fichaje a tu equipo por escrito

Una política de registro horario clara evita malentendidos y sostiene tu defensa ante una inspección. Descarga la plantilla y adáptala a tu empresa.

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En qué se basa

Cómo, cuándo y por qué se ficha en tu empresa, en un documento listo para repartir.

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores no se limita a exigir que se registre la jornada: también obliga a organizar el sistema de registro por negociación colectiva, acuerdo de empresa o, en su defecto, consulta previa a la representación legal de la plantilla. Esta plantilla convierte esa obligación en un documento que se puede repartir y entender, con el objeto, el método de fichaje, la persona responsable, la conservación de los registros, los derechos de la plantilla y el procedimiento ante un olvido.

Es un documento de ejemplo: personalízalo con tus datos y revísalo con tu gestoría o departamento legal antes de repartirlo.

Personaliza la plantilla antes de imprimirla

Rellena estos campos y el documento se actualiza al momento. El resto queda entre corchetes [ ] para que lo completes a mano.

¿Cómo se ha adoptado esta política?

El art. 34.9 ET exige organizar el sistema de registro por negociación colectiva, acuerdo de empresa o, en su defecto, consulta previa a la representación legal.

Método de fichaje

Plantilla de ejemplo: sustituye cada [corchete] por el dato real de tu empresa antes de repartirla.

Política interna

Política de registro de jornada

[Nombre de la empresa]

Versión de ejemplo · Fecha de entrada en vigor: [fecha]

1. Objeto

Esta política ha sido adoptado tras una consulta previa a la representación legal de la plantilla, al no existir convenio ni acuerdo de empresa que lo regule, conforme exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, y explica a toda la plantilla de [Nombre de la empresa] cómo, cuándo y por qué se registra la jornada laboral.

2. Método de fichaje

Cada persona ficha el inicio y el fin de su jornada, y de las pausas que correspondan, desde [nombre de la app o dispositivo de fichaje]. El sistema registra la hora exacta de cada marcaje y no permite modificarlo sin dejar constancia del cambio.

3. Persona responsable

[persona responsable, p. ej. Recursos Humanos] administra el sistema de registro, resuelve las dudas o incidencias que surjan al fichar, y es la persona de contacto para cualquier corrección. Puedes escribirle a [correo o teléfono de contacto].

4. Conservación de los registros (4 años)

Los registros de jornada se conservan durante 4 años y quedan a disposición de la persona trabajadora, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo, conforme al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Pasado ese plazo, se eliminan de forma segura.

5. Derechos de la plantilla sobre sus propios datos

Cada persona puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad sobre los datos de su propio registro de jornada, dirigiéndose a [contacto de protección de datos]. También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no es correcto.

6. Procedimiento ante un olvido de fichaje

Si olvidas fichar la entrada o la salida, avisa a [persona responsable, p. ej. Recursos Humanos] el mismo día o, como muy tarde, el siguiente día hábil. La corrección se anota indicando el motivo y la fecha en que se solicita, y queda constancia de que es una corrección manual, no un fichaje automático. Nadie completa ni modifica tu registro sin que quede constancia de ese motivo.

Firma y fecha: ______________________

Plantilla orientativa de ejemplo, no es asesoramiento jurídico. Revisa cada apartado, en especial el modo de adopción del art. 34.9 ET, con tu gestoría o departamento legal antes de repartirla a tu plantilla.

Qué cubre el documento

Tres apartados que suelen quedarse solo en la cabeza de alguien

El resto de apartados (objeto, método de fichaje y persona responsable) son la parte fácil. Estos tres son los que de verdad marcan la diferencia si alguien los pregunta.

Cómo se adoptó la política

El art. 34.9 ET exige organizar el sistema de registro por negociación colectiva, acuerdo de empresa o, en su defecto, consulta previa a la representación legal de la plantilla. La plantilla recoge las tres vías para que marques la tuya.

Conservación y acceso

Los 4 años de conservación y la disposición del registro para la plantilla, sus representantes y la Inspección salen del mismo art. 34.9 ET. El documento se lo explica a cada persona, no solo a quien lo audita.

Qué hacer ante un olvido

Sin un procedimiento por escrito, cada olvido de fichaje se resuelve de una forma distinta. La plantilla deja el paso a paso: a quién avisar, en qué plazo y qué constancia queda de la corrección.

Cuando la política deja de bastar

El documento explica las reglas; el sistema tiene que cumplirlas

Una política bien escrita no sirve de mucho si el fichaje real es un Excel editable o un papel que se pierde. Lo que sostiene el documento es que el registro detrás sea diario, fiable y conservado el tiempo que exige la ley.

En sectores con turnos y varios centros, como industria, construcción o retail, la política escrita solo funciona si el fichaje diario la respalda. Tempika conserva el registro de cada persona con copia de seguridad y en un formato exportable en cualquier momento. Consulta los planes y precios o pruébalo gratis, y si además quieres ver el resto de plantillas y checklists, pasa por el índice de herramientas.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre la política de registro horario

Respuestas claras sobre lo que exige el art. 34.9 ET y lo que es un documento de ejemplo para adaptar, sin mezclar una cosa con otra.

Porque el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige que el sistema de registro se organice por negociación colectiva, acuerdo de empresa o, en su defecto, consulta previa a la representación legal de la plantilla, y porque un documento explicado por escrito evita que cada persona interprete el fichaje a su manera. También sostiene mejor tu defensa si la Inspección de Trabajo pregunta cómo se decidió el sistema que usas.

Un registro que respalda la política que acabas de escribir

Fichaje diario, conservado 4 años y accesible para la plantilla, sus representantes y la Inspección, sin depender de un Excel ni de una carpeta suelta.

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