Un formulario para pedir vacaciones o un permiso
Mientras no tengas un portal del empleado, esta plantilla deja constancia por escrito de cada solicitud: fechas, motivo y respuesta.
Constancia por escrito, sin depender de un portal
Deja constancia por escrito de cada solicitud mientras no tengas un portal del empleado.
Mientras las vacaciones y los permisos se piden por WhatsApp, correo suelto o de palabra, es fácil que se pierda quién pidió qué y cuándo se aprobó. Esta plantilla reúne la fecha de la solicitud, el periodo pedido, el motivo y la respuesta de la empresa en un único documento, firmado por las dos partes.
Es un modelo de ejemplo: adapta los campos a la política interna de tu empresa y, si tu convenio fija plazos de preaviso u otras condiciones propias, revísalos antes de fijar tu procedimiento.
Rellena los campos en pantalla o imprime la plantilla en blanco.
Formulario interno
Solicitud de vacaciones / permiso
Respuesta de la empresa
Firma del empleado
Firma / sello de la empresa
Plantilla de ejemplo, orientativa: adapta los campos a la política interna y al convenio de tu empresa. No sustituye asesoramiento profesional.
Qué incluye la plantilla
Los campos que suele pedir una solicitud bien hecha
Cuatro bloques: quién pide, qué periodo, por qué motivo y quién lo aprueba, cada uno con su propio hueco para no tener que improvisarlo cada vez.
Datos de quien pide
Nombre, departamento y fecha de la solicitud, para saber quién pide qué y cuándo sin tener que reconstruirlo después por WhatsApp o email.
Periodo exacto
Fecha de inicio y de fin del periodo solicitado, en un único campo, para que no haya dudas sobre qué días concretos se están pidiendo.
Motivo diferenciado
Vacaciones, permiso retribuido u otro motivo, cada uno en su propia casilla, para no mezclar solicitudes que en tu empresa se gestionan de forma distinta.
Aprobación con firma
Un hueco para la respuesta de la empresa —aprobada o denegada— y la firma de las dos partes con fecha, para que quede constancia de la decisión.
Cuando el papel se queda corto
Un formulario firmado no avisa de un solapamiento
Un documento en papel deja constancia, pero no te dice si dos personas de tu equipo acaban de pedir la misma semana, ni cuántos días le quedan a cada una de la bolsa. Eso lo resuelve un sistema, no un PDF.
Es habitual en sectores con plantillas grandes y turnos rotativos, como retail o hostelería, donde gestionar las vacaciones por WhatsApp o papel suelto hace fácil que dos personas acaben pidiendo la misma semana sin que nadie se dé cuenta a tiempo.
Tempika incluye un módulo de solicitudes de vacaciones y permisos, con aprobación y bolsa de días por trabajador, integrado con el fichaje diario de cada persona. Explora el resto de herramientas gratuitas o consulta los planes y precios.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre la plantilla de vacaciones y permisos
Respuestas claras sobre qué resuelve el papel y a partir de qué punto conviene pasarse a un sistema.
Las solicitudes de vacaciones, sin depender del papel
Tempika centraliza las solicitudes de vacaciones y permisos con aprobación y bolsa de días por trabajador, en el mismo sitio donde ya vive el fichaje diario.
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