Plantilla de registro de jornada, lista para descargar
Excel o CSV, con los días del mes ya escritos, las pausas descontadas y los totales por semana y del mes calculados. Sin pedirte el correo.
La hoja viene con los días de ese mes y su día de la semana ya escritos. Para otro mes, cámbialo aquí y vuelve a descargarla.
El .xlsx trae dos pestañas: una hoja de instrucciones con lo que exige la ley y el registro mensual con los totales por semana y del mes ya calculados. El .csv es la misma tabla sin fórmulas, para importarla en cualquier sitio.
tempika.com/descargas/plantilla-registro-jornada.xlsx
No te pedimos el correo ni guardamos nada por descargarla. Es una plantilla orientativa: recoge los campos mínimos del art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, pero no revisa tu convenio colectivo ni cómo se organizó el registro en tu empresa, y no sustituye el asesoramiento de un profesional laboral.
Lo que el registro tiene que recoger, y durante cuánto tiempo
- El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a toda empresa a registrar diariamente la jornada de cada persona trabajadora, incluido el horario concreto de inicio y de finalización.
- Los registros se conservan durante CUATRO AÑOS y permanecen a disposición de la persona trabajadora, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social durante todo ese periodo.
- La forma de organizar el registro se fija por negociación colectiva, por acuerdo de empresa o, en su defecto, por decisión del empresario previa consulta con la representación legal de la plantilla.
- La ley no impone un soporte concreto: el Criterio Técnico 101/2019 de la Inspección de Trabajo admite papel o electrónico, y pide que el sistema sea objetivo, fiable y accesible.
- No llevar el registro puede tipificarse como infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS, sancionable de 751 a 7.500 euros según el artículo 40.1.b de esa misma norma.
El detalle de cada norma, con sus enlaces al BOE, está en la guía de la ley del registro horario. Si lo que quieres es saber cuánto puede costar no llevarlo, hay una calculadora de la sanción.
Qué trae el fichero
Una plantilla que se puede enseñar, no una tabla vacía
Los campos mínimos del art. 34.9 ET, más lo que hace falta para que los números cuadren: pausas descontadas, horas extra separadas y totales por semana y del mes.
El mes ya escrito
Una fila por día natural con su día de la semana, para el mes que elijas. No hay que arrastrar fechas ni montar la tabla desde cero cada mes.
Totales que se calculan solos
El total efectivo de cada día descuenta la pausa, y los totales de cada semana y del mes se suman al abrir el fichero. Los turnos de noche que cruzan la medianoche también salen bien.
Una hoja de instrucciones dentro
Qué exige el art. 34.9 ET, los cuatro años de conservación, cómo se rellena paso a paso y hasta dónde protege una hoja de cálculo. Va en la primera pestaña del fichero.
Excel y CSV, sin dejar el correo
Dos enlaces directos. No hay formulario, no se guarda nada y el enlace se puede copiar y compartir tal cual.
Columna a columna
Qué se anota en cada casilla
Las diez columnas de la hoja «Registro», con lo que va en cada una y por qué está. Es la misma explicación que viaja dentro del fichero.
| Columna | Qué se escribe |
|---|---|
| Fecha | El día concreto. El registro es diario (art. 34.9 ET). |
| Día | Día de la semana, ya rellenado para el mes que elijas. |
| Hora de entrada | Inicio real de la jornada, en formato hh:mm. Es uno de los dos datos mínimos del art. 34.9 ET. |
| Inicio de pausa | Solo si esa pausa no cuenta como tiempo de trabajo efectivo. Si tu convenio la computa, se deja en blanco. |
| Fin de pausa | Hora de reanudar. Sin ella no se puede descontar la pausa. |
| Hora de salida | Fin real de la jornada. El otro dato mínimo del art. 34.9 ET. |
| Total efectivo del día | Se calcula solo: (salida − entrada) − pausa. No se escribe a mano. |
| De ellas, extraordinarias | Las que excedan la jornada ordinaria del contrato o el convenio. En columna aparte porque la ITSS las revisa por separado. |
| Firma o conformidad | Deja constancia de que la persona ha visto su propio registro, que es uno de los derechos del art. 34.9 ET. |
| Observaciones e incidencias | Olvidos, correcciones, permisos. Si se corrige una hora, se anota qué cambió y cuándo, sin borrar lo anterior. |
Hasta dónde te protege
Una hoja de cálculo cumple el contenido, no la fiabilidad
Esto no es un argumento de venta encubierto: es el motivo por el que la Inspección mira el sistema y no solo la tabla. Va escrito también dentro del fichero que te descargas.
- Un fichero de hoja de cálculo se puede editar después sin que quede rastro. La Audiencia Nacional (SAN 4128/2023) consideró que un registro editable sin trazabilidad no acredita la jornada real.
- Las horas se teclean a mano, a menudo días después: esta hoja no prueba el instante en que la persona entró o salió, solo lo que alguien escribió.
- Conservar cuatro años depende de que nadie pierda el fichero, lo sobrescriba o se lo lleve en un portátil que se va de la empresa.
- La firma deja constancia de conformidad en una fecha, pero no impide que la celda se cambie después.
- Esta plantilla es un punto de partida legítimo y gratuito. Se queda corta cuando hay turnos partidos, varios centros, equipos sin ordenador, o cuando hace falta demostrar que el registro no se ha alterado.
Dicho en una frase: la plantilla resuelve qué se registra y no resuelve quién puede cambiarlo después. Si quieres repasar si tu forma actual de fichar cumple, está el checklist de cumplimiento del registro de jornada; para el archivo y los cuatro años, el checklist de conservación. Y si prefieres empezar en papel, hay una hoja de fichaje para imprimir. La guía larga sobre las ventajas y los límites del Excel está en plantilla de registro de jornada en Excel.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre la plantilla y sobre el Excel en general
Lo que se pregunta antes de descargarla, respondido con el artículo delante y sin prometer lo que una hoja de cálculo no puede dar.
Cuando la hoja se te quede corta
Tempika anota la hora en el momento del fichaje y encadena cada registro para que una alteración posterior se delate. El plan gratuito no caduca ni pide tarjeta.
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