Las mejores alternativas a Sesame HR en 2026

Publicado el 21 de junio de 2026 · Última revisión: 18 de julio de 2026.

Si estás buscando alternativas a Sesame HR, es probable que tengas un motivo concreto: el precio no encaja con el tamaño de tu empresa, quieres un enfoque más específico en el registro de jornada y la prueba ante la Inspección, necesitas (o quieres evitar) la biometría, o simplemente estás comparando antes de firmar. Este artículo responde a esa búsqueda con un ranking honesto de siete opciones, con el dato de cada una comprobado en su propia web el 18 de julio de 2026. Cuando un proveedor no publica un dato, lo decimos así: «no publicado». No rellenamos huecos con cifras plausibles.

Sesame HR es una de las plataformas de gestión de personas más reconocidas del mercado español (en detalle: qué es Sesame HR y qué incluye). Su propuesta es amplia —control horario, vacaciones, onboarding, evaluaciones, firma digital de documentos, comunicación interna— y su app móvil está muy cuidada. Si ya la usas y te funciona, cambiar rara vez compensa. Lo que sí tiene sentido es que, antes de renovar o de contratar por primera vez, conozcas el panorama completo y sepas con qué criterio estás comparando.

Resumen rápido (TL;DR)

• Sigue con Sesame HR si necesitas una suite de RR. HH. amplia con onboarding, evaluaciones, gestión documental, firma y control horario en un mismo sitio, y valoras una app móvil pulida.
• Cambia de enfoque si tu prioridad es la solidez probatoria del registro de jornada de cara a la Inspección de Trabajo, si buscas el precio de entrada más bajo con tarifas publicadas, o si quieres evitar la biometría por privacidad y simplicidad ante el RGPD.
• El único con plan gratuito permanente y real de esta comparativa es Tempika (hasta 3 personas, sin tarjeta). El resto ofrecen prueba temporal, no un tramo gratuito estable.
• La suite más amplia la encontrarás en Factorial, Kenjo o Bizneo: si necesitas nómina, talento, ATS o control de accesos físicos, esas plataformas cubren más terreno que las herramientas centradas solo en fichaje. Ahí ganan ellas, y lo decimos abierto.

Criterios de comparación (transparentes y verificables)

Comparar «software de RR. HH.» en abstracto no ayuda a decidir. Por eso fijamos cinco criterios concretos, todos comprobables en la web de cada proveedor:

1. Precio de entrada publicado. El importe más bajo que la empresa muestra abiertamente en su web, sin tener que pedir presupuesto. Si el precio solo se obtiene «hablando con ventas», lo marcamos como no publicado.
2. Plan gratuito real. Un tramo gratuito permanente y utilizable, no una prueba de 7, 14 o 30 días. La diferencia importa: una prueba caduca; un plan gratis, no.
3. Biometría. Si la herramienta usa o integra huella dactilar o reconocimiento facial. No es «bueno» ni «malo» en sí: para algunas empresas es una función deseada; para otras, una complicación legal que prefieren evitar.
4. Datos en el Espacio Económico Europeo (EEE). Si el proveedor declara alojar los datos dentro del EEE. Solo lo damos por bueno cuando consta.
5. Permanencia. Si obliga a un compromiso de permanencia o se puede dar de baja libremente.

El orden de la lista sigue un criterio explícito, no una opinión sobre «la mejor». Ordenamos por transparencia del precio publicado y por la existencia de un plan gratuito real: primero quien ofrece un tramo gratis estable y un precio de entrada abierto y bajo; después, por precio de entrada publicado de menor a mayor; y al final, quien no publica un importe cerrado y remite a presupuesto. Ese orden no significa calidad: una plataforma que aparece más abajo puede ser justo la que tu empresa necesita si tu prioridad es la amplitud de la suite o la nómina nativa. Por eso, en cada ficha señalamos también dónde gana cada herramienta, incluso cuando gana frente a Tempika.

Las mejores alternativas a Sesame HR

1. Tempika — plan gratuito real y prueba probatoria del fichaje

Dato verificado (fuente: tarifas propias, 18-jul-2026). Plan Gratis a 0 € hasta 3 empleados y 1 centro, sin tarjeta y sin permanencia. A partir de ahí, desde 0,99 €/empleado/mes (tramos Micro de 4 a 9 y Pequeña de 10 a 19), 1,49 € para el plan Pyme presencial de 20 a 200, y desde 0,79 € nominal en el tramo Enterprise. Precios por empleado activo/mes, sin IVA.

Tempika es un SaaS español de control horario y registro de jornada pensado para la pyme. Es la única opción de esta lista con un plan gratuito permanente —no una prueba— y con el precio de entrada más bajo publicado abiertamente, y por eso encabeza el ranking según el criterio que fijamos arriba. Su diferencia de fondo no es el precio, sino cómo trata la prueba: cada fichaje se encadena en un registro append-only con hash, y la función verifyChain permite comprobar en cualquier momento que la secuencia no se ha manipulado. Añade un modo Inspección para entregar el registro de forma ordenada, cero biometría por diseño, y datos alojados en el EEE.

Gana en: prueba probatoria verificable del fichaje, plan gratuito real, precio de entrada bajo, ausencia de biometría (menos exposición al artículo 9 del RGPD) y datos en el EEE. Los tramos Micro y Pequeña ya incluyen turnos, nocturnidad y descanso de 12 horas sin add-on.

No encaja si… necesitas una suite de RR. HH. completa (onboarding, evaluaciones de desempeño, ATS de selección) o una nómina nativa dentro de la misma herramienta. Tempika exporta a tu gestoría o software de nómina en PDF, CSV y XML, pero no la sustituye. Para esos escenarios, una suite amplia como las siguientes te dará más cobertura. Sobre honestidad regulatoria, Tempika se describe como preparada para inspección, no «certificada»: en España no existe una certificación oficial de software de fichaje, y afirmar lo contrario sería engañoso. Puedes verlo funcionando en la prueba verificable o contrastar el enfoque en la comparativa Sesame HR vs Tempika.

2. Intratime — dos tarifas públicas y hardware de fichaje propio

Dato verificado (intratime.es/planes, 18-jul-2026). Plan Basic a 1,50 €/usuario/mes (sin IVA; 18 € al año) y plan Pro a 2,80 €/usuario/mes (sin IVA; 33,60 € al año). El primer usuario es gratis durante 30 días y la web indica expresamente que no hay permanencia. No se menciona biometría en la página de planes.

Intratime es una solución veterana de control horario centrada en el fichaje y el control de presencia. Es, después de Tempika, la más transparente en precio de esta comparativa: publica dos tarifas cerradas (Basic y Pro), no solo un «desde». Encaja bien en empresas que quieren fichaje sencillo, geolocalización y gestión de vacaciones a un coste contenido, con opción de hardware físico propio para quien lo necesite.

Gana en: transparencia de precio (dos tarifas públicas), coste de entrada bajo, ausencia de permanencia y sencillez operativa. Es una opción sólida cuando el fichaje es lo único que buscas.

No encaja si… necesitas una suite de RR. HH. amplia (talento, evaluaciones, onboarding) o una cadena de integridad verificable del registro. Su prueba es temporal (30 días para un usuario), no un plan gratuito estable.

3. Woffu — planificación de turnos y gestión de ausencias

Dato verificado (woffu.com/precios, 18-jul-2026). Plan Lite desde 1,50 €/usuario/mes, orientado a autónomos y micronegocios de hasta unos 10 empleados, con opción de prueba gratuita («Pruébalo gratis»). Los planes Pro y Enterprise se cotizan a medida (precio no publicado). No hay plan gratuito permanente. En el plan Enterprise se menciona integración con dispositivos de fichaje biométricos.

Woffu es una plataforma española que destaca en la gestión de ausencias, vacaciones y planificación de turnos, con control horario integrado y una interfaz cuidada. Su modelo de cobro por usuario activo la hace flexible para equipos con estacionalidad.

Gana en: gestión de permisos y ausencias, planificación de turnos y una interfaz ágil. Si tu prioridad es el calendario de equipo y los cuadrantes más que la prueba probatoria, Woffu es una candidata natural. Y si necesitas biometría, la integra en su plan superior.

No encaja si… buscas el precio de entrada publicado de sus tramos superiores (que son a medida) o prefieres evitar la biometría por completo. Puedes ver el contraste en detalle en Woffu vs Sesame HR.

4. TramitApp — enfoque asesoría y portal del empleado

Dato verificado (tramitapp.com/precios, 18-jul-2026). «Paga desde 3 € por usuario al mes», con prueba gratuita («Pruébalo gratis») y presupuesto personalizado para el detalle de módulos. No se detallan tramos con precio individual ni se menciona biometría en esa página. No hay plan gratuito permanente.

TramitApp combina control horario, gestión de ausencias, portal del empleado y una orientación marcada hacia la asesoría y la gestoría: es una opción cómoda cuando quieres que la herramienta encaje con el flujo de tu asesor laboral. Su precio de entrada publicado (desde 3 €) queda por encima de las opciones puramente de fichaje, pero por debajo de las suites completas.

Gana en: integración con el trabajo de la asesoría, portal del empleado y cobertura de gestión documental para el día a día laboral.

No encaja si… necesitas conocer el precio cerrado de cada módulo por adelantado (parte se cotiza) o buscas una cadena de integridad verificable del registro. Más detalle en TramitApp vs Sesame HR.

5. Factorial — la suite amplia y muy implantada

Dato verificado (factorial.es/plan-de-precios, 18-jul-2026). «Paga desde 5,50 € al mes por persona». La web ofrece período de prueba sin necesidad de tarjeta, pero no muestra un plan gratuito permanente ni desglosa el precio de cada tramo en esa página (el modelo es modular y remite a presupuesto para el detalle). No se menciona biometría en la página de precios.

Factorial es una de las plataformas de RR. HH. más implantadas en España y la alternativa que más gente compara con Sesame HR. Su fuerte es la amplitud: Core HR, control horario, gestión de talento, finanzas y un ecosistema de integraciones, contratado por módulos según lo que necesites.

Gana en: amplitud de suite e integraciones. Si necesitas centralizar RR. HH., nómina (vía módulos e integraciones) y talento en una sola herramienta muy adoptada, Factorial cubre más terreno que las opciones centradas en fichaje. Aquí gana con claridad frente a una herramienta especializada como Tempika.

No encaja si… tu prioridad es el precio de entrada más bajo (su tarifa arranca en 5,50 €/persona) o un plan gratuito estable. Para comparar enfoque a enfoque, tienes Sesame HR vs Factorial y la ficha alternativas a Factorial.

6. Kenjo — suite de RR. HH. todo en uno para pyme

Dato verificado (kenjo.io/es/tarifas, 18-jul-2026). La web presenta planes Starter, Growth y Connect y una calculadora de precios interactiva según el tamaño de empresa, pero el importe por empleado no aparece de forma estática en la página: hay que usar la calculadora o consultar. Ofrece prueba gratuita, sin plan gratuito permanente. No se menciona biometría en la página de tarifas. Marcamos su precio de entrada como no publicado directamente.

Kenjo es una suite de RR. HH. todo en uno pensada para la pyme: nóminas, control de vacaciones y ausencias, evaluaciones de desempeño, digitalización documental, informes y selección con ATS. Su propuesta se solapa bastante con la de Sesame HR en amplitud funcional.

Gana en: cobertura de RR. HH. de extremo a extremo para pyme (nómina, talento, selección) en una sola plataforma. Si buscas amplitud más que un precio de entrada visible, es una candidata sólida.

No encaja si… necesitas ver el precio publicado sin pasar por una calculadora o consulta, o si buscas un tramo gratuito estable. Tienes su ficha completa en alternativas a Kenjo.

7. Bizneo HR — suite modular y control de accesos físicos

Dato verificado (bizneo.com, 18-jul-2026). Su web de precios muestra planes Pro, Advanced y Full Suite con un titular «desde 6 US$» y remite a contacto comercial; no publica un importe cerrado en euros en esa página ni ofrece plan gratuito. En su plan superior incluye control de accesos con dispositivos físicos —tornos, RFID y huella (biometría)—. Por eso su precio de entrada figura como no publicado en euros.

Bizneo HR es una suite modular potente que reúne varias herramientas de gestión del tiempo y del talento en una sola plataforma, con especial fortaleza en el control de accesos físicos. Es una opción a considerar cuando la organización combina fichaje con control de presencia mediante hardware (tornos, tarjetas, huella).

Gana en: amplitud de suite y control de accesos físicos con biometría integrada, un terreno donde va más allá del fichaje por app. Si necesitas gestionar accesos con tornos o huella, aquí gana.

No encaja si… quieres un precio cerrado en euros publicado por adelantado, un plan gratuito, o prefieres evitar la biometría. Puedes contrastar en Sesame HR vs Bizneo y en alternativas a Bizneo HR.

Tabla comparativa

Todos los datos de terceros están comprobados en la web oficial de cada proveedor el 18 de julio de 2026. «No publicado» significa que el proveedor no difunde ese dato en su web; consúltalo directamente con él antes de decidir.

Datos de Sesame HR comprobados en sesamehr.es/precios (18-jul-2026): plan Starter a 5,50 €/usuario/mes con facturación anual y un mínimo de facturación de 82,50 €/mes (equivalente a unos 15 usuarios); Face ID incluido desde el plan Starter. Precios sin IVA salvo indicación del proveedor. Las tarifas cambian con frecuencia; reconfírmalas en cada web antes de contratar.

Dónde gana cada una (y dónde Sesame es fuerte)

Ninguna de estas herramientas es «mejor» en abstracto: cada una gana en un terreno distinto.

• Amplitud de suite: aquí ganan Factorial, Kenjo, Bizneo —y la propia Sesame HR— frente a las opciones centradas en fichaje. Si necesitas onboarding, evaluaciones de desempeño, selección con ATS o gestión de talento en la misma plataforma, esas suites cubren más que Tempika, Intratime o Woffu.
• Nómina y talento: Factorial y Kenjo integran (de forma nativa o por módulos) más funciones de nómina y talento. Tempika, por diseño, no hace nómina nativa: exporta a tu gestoría. Es una limitación consciente, y conviene tenerla clara.
• Biometría y control de accesos físicos: si necesitas Face ID o huella, Sesame HR (Face ID desde Starter), Bizneo (tornos/RFID/huella) y Woffu (integración biométrica en Enterprise) la ofrecen. Tempika la excluye por diseño; es una ventaja si quieres simplicidad ante el RGPD, y una desventaja si tu caso de uso exige biometría.
• App móvil y madurez de producto: Sesame HR es fuerte aquí. Su app está muy cuidada, la plataforma es madura y cuenta con años de trayectoria y una base amplia de clientes en España. Reconocerlo es de justicia: si esa experiencia es tu prioridad, Sesame es una opción consolidada.
• Precio de entrada y plan gratuito: aquí ganan Tempika (plan gratis real + desde 0,99 €) e Intratime (dos tarifas públicas y bajas). Si el coste de arranque y la transparencia mandan, la lista arranca por ahí.
• Prueba probatoria del registro: el enfoque de cadena de hash verificable y modo Inspección de Tempika está pensado específicamente para demostrar ante la Inspección que el registro no se ha manipulado. Es su terreno.

Para ver las tarifas de Sesame con más detalle, tienes la ficha Sesame HR: precios; y si te interesa la valoración de usuarios, Sesame HR: opiniones. Si lo tuyo es una pyme y quieres el análisis centrado en ese caso, está en alternativa a Sesame HR para pymes. Para poner varias opciones una al lado de otra, usa el comparador de comparativas y la página de precios de Tempika.

El marco legal que condiciona tu elección

Sea cual sea la herramienta que elijas, el marco es el mismo. El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo introdujo la obligación de registro diario de jornada en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Su texto, literal, dice así:

«9. La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.

Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada.

La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.»

El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS concreta qué revisa la Inspección: que el registro exista, sea diario, se conserve cuatro años y esté a disposición de la persona trabajadora. Lo que la norma no especifica es el formato técnico: puede ser papel, hoja de cálculo o software especializado. Pero la Inspección comprueba que el registro sea fidedigno, completo y no manipulado. De ahí que la arquitectura del software importe: no es lo mismo un sistema donde los registros pueden editarse hacia atrás sin dejar rastro que uno con una cadena de integridad verificable.

Sobre la biometría, conviene recordar que la huella y el reconocimiento facial son datos biométricos, categoría especialmente protegida por el artículo 9 del Reglamento General de Protección de Datos. Usarlos para el control horario exige una justificación reforzada y una evaluación de impacto. No es que la biometría esté prohibida —no lo está—, sino que añade obligaciones. Por eso algunas empresas la buscan y otras prefieren evitarla; ambas decisiones son legítimas.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la alternativa a Sesame HR más barata? Según los precios publicados el 18 de julio de 2026, el precio de entrada más bajo lo tiene Tempika, que además es la única con un plan gratuito permanente (hasta 3 personas) y arranca en 0,99 €/empleado/mes para equipos mayores. Intratime le sigue de cerca con un plan Basic de 1,50 €/usuario/mes y Woffu con su plan Lite desde 1,50 €/usuario/mes. Ten en cuenta que «más barato» no equivale a «mejor para ti»: depende de si necesitas una suite amplia o solo fichaje.

¿Hay alguna alternativa a Sesame HR con plan gratis de verdad? De las opciones de esta comparativa, solo Tempika ofrece un tramo gratuito permanente (no una prueba). El resto —Sesame incluida— ofrecen prueba temporal (de 7, 14 o 30 días según el caso), pero no un plan gratis estable. Si necesitas empezar a coste cero y crecer después, es un punto a tener en cuenta.

¿Qué alternativa a Sesame HR evita la biometría? Tempika excluye la biometría por diseño (cero huella y cero reconocimiento facial), lo que simplifica el tratamiento ante el artículo 9 del RGPD. En el lado contrario, si lo que quieres es precisamente biometría, Sesame HR (Face ID), Bizneo (huella/RFID) y Woffu (integración en su plan superior) la ofrecen.

¿Qué alternativa cubre más funciones de RR. HH.? Si buscas amplitud —onboarding, evaluaciones, selección, nómina—, las suites más completas son Factorial, Kenjo y Bizneo, además de la propia Sesame HR. Las herramientas centradas en fichaje (Tempika, Intratime, Woffu) cubren menos terreno funcional, pero suelen ser más sencillas y económicas para lo que hacen.

¿Cumplen estas alternativas el RD 8/2019? El cumplimiento del RDL 8/2019 depende de cómo configures y conserves los registros en tu empresa, no solo del software. Todas las plataformas mencionadas ofrecen registro de jornada como base; la diferencia está en la solidez de la prueba que generan y en la facilidad para presentarla ante la Inspección. Un registro que puede editarse retroactivamente sin rastro es más frágil como prueba que uno con una cadena de integridad verificable.

¿Se puede migrar de Sesame HR a otra herramienta sin perder el histórico? En general, sí. Sesame HR permite exportar los registros en CSV o Excel, y con esos datos puedes cargar el histórico en la nueva plataforma. El proceso concreto depende del destino; si valoras pasar a Tempika, escríbenos y te orientamos paso a paso.

¿Es Sesame HR una mala opción? No. Sesame HR es una plataforma madura y reconocida con un buen producto. La pregunta no es si es «mala», sino si encaja con tus necesidades. Si buscas una suite de RR. HH. amplia con una app pulida y el control horario es una pieza más del conjunto, puede ser perfectamente válida. Si tu prioridad es la prueba probatoria del registro, el precio de entrada o evitar la biometría, merece la pena que evalúes también las opciones más enfocadas.

En resumen

No existe una única «mejor» alternativa a Sesame HR: existe la que encaja con tu prioridad. Si buscas amplitud de suite, Factorial, Kenjo, Bizneo —y la propia Sesame— cubren más terreno. Si buscas control de accesos físicos o biometría, Sesame, Bizneo y Woffu la ofrecen. Si tu prioridad es el precio de entrada, un plan gratuito real y la prueba probatoria del registro ante la Inspección, la lista arranca por Tempika e Intratime.

Este artículo ordena las opciones por un criterio explícito —transparencia de precio y plan gratis real—, no por una opinión sobre cuál es superior. Ese es el trabajo de tu evaluación: cruzar estos datos verificados con lo que de verdad necesita tu empresa.

¿Quieres ver cómo funciona la cadena de integridad en la práctica? Prueba el modo Inspección y la verificación del registro antes de decidir nada, o compara tarifa a tarifa en precios y comparativas.

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Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 21 de junio de 2026; última revisión: 18 de julio de 2026. Los datos de terceros se han tomado de sus webs oficiales en la fecha indicada y pueden haber cambiado; reconfírmalos antes de contratar. Este contenido es informativo y no constituye asesoramiento jurídico; para tu caso concreto, consulta con un profesional.