Las mejores alternativas a Sesame HR en 2026

Publicado el 21 de junio de 2026 · Última revisión: 30 de octubre de 2026 · Precios de Intratime, Fitxa, eJornada, Woffu y Bizneo leídos en la web de cada proveedor en octubre de 2026. Del resto remitimos a su página oficial.

Quien busca alternativas a Sesame HR casi nunca busca «otra suite parecida». Suele haber un motivo concreto: la factura sale más alta de lo previsto, el contrato tiene un mínimo que no encaja con una plantilla pequeña, sobran módulos, faltan otros, o no se quiere biometría. Por eso este artículo no es un ranking general: parte de lo que Sesame HR cobra y ofrece hoy, y ordena las alternativas según el motivo por el que se deja. Cuando un proveedor no publica un dato lo escribimos como «sin comprobar» y no rellenamos huecos.

Sesame HR es una de las plataformas más reconocidas de España (la describimos en qué es Sesame HR y qué incluye). Si ya la usas y estás contento, cambiar rara vez compensa: este texto es para quien tiene un motivo para mirar fuera.

Resumen rápido (TL;DR)

• Si lo que te pesa es el precio o el mínimo de contratación: para Sesame, consulta su página de precios oficial y comprueba si hay mínimo de contratación. Tempika es gratis hasta 3 personas y 0,99 € por persona desde 4 personas, todas incluidas; Intratime publica una calculadora (con 1 empleado y pago mensual, Basic 7,00 €); Woffu Lite parte de 1,50 €.
• Si lo que sobra es suite: busca una herramienta de fichaje con ausencias y turnos, no otra plataforma generalista. Varias publican su precio.
• Si lo que falta es otra suite: Factorial, Kenjo, Bizneo, TramitApp y la propia Sesame compiten ahí; cambian el reparto de módulos, no la filosofía.
• Si lo que quieres evitar es la biometría: Sesame ofrece reconocimiento facial y huella (con dispositivos Suprema). Tempika no recoge ningún dato biométrico.
• Ninguna de las demás es una Sesame más barata: cada una deja algo fuera (biometría, nómina oficial, IA integrada). Lo contamos más abajo.

Cómo hemos comparado

Fijamos cinco preguntas que se contestan mirando la web de cada proveedor, sin llamar a ventas y sin fiarnos de reseñas:

1. ¿Qué precio de entrada se publica y con qué unidad? Un «desde X €» sin decir si es por empleado, por módulo o por empresa no cuenta como precio.
2. ¿Hay mínimo de contratación? Es lo que más separa a una microempresa de una pyme mediana en esta comparativa.
3. ¿Hay un plan gratuito permanente o solo una prueba? Una prueba de 14 o 30 días se acaba; un plan gratis, no.
4. ¿Qué trae el precio de entrada y qué se cobra aparte? Turnos, firma, documentos, nómina, API o implantación aparecen como extras en casi todas.
5. ¿Qué se dice de biometría? Ni buena ni mala por sí misma: cambia las obligaciones de RGPD.

Todo lo que no consta en esas páginas se ha dejado como «sin comprobar», y de las herramientas cuyo precio no hemos verificado remitimos a su web oficial en lugar de citar cifras. No hemos pedido presupuestos ni usado cuentas de prueba, y por tanto no opinamos sobre la calidad de las apps.

Qué cobra Sesame HR

Sesame HR organiza su oferta en varios planes y complementos, y cambia sus tarifas con frecuencia. Para evitar darte una cifra desactualizada, no la reproducimos aquí: consulta los importes vigentes, el mínimo de contratación y las condiciones de la prueba en sesamehr.es/precios antes de comparar.

Qué mirar en su tarifa

Antes de comparar, comprueba tres cosas en su página de precios: si el importe es por empleado y mes, si hay un mínimo de empleados o de cuota mensual y qué módulos entran en cada plan. La mayoría de microempresas tiene pocas personas en plantilla, y ahí un posible mínimo pasa a ser el precio real. Con las alternativas de precio lineal por persona, el coste con la misma plantilla es este:

Tempika cobra de forma lineal por persona. Intratime publica una calculadora cuyo importe cambia con la plantilla (con 1 empleado y pago mensual, Basic 7,00 € y Pro 13,75 € al mes, sin IVA; consultado el 30-oct-2026): usa su calculadora con tu número de empleados. Con Sesame, calcula tu caso con su tarifa oficial.

Alternativas si lo que te frena es el precio o el mínimo

Tempika: gratis hasta 3 personas y precio lineal después

Datos de tempika.com/precios a 30 de octubre de 2026: plan Gratis a 0 € de 1 a 3 personas, sin tarjeta y sin caducidad; 0,99 € por persona y mes desde 4 personas, todas incluidas, sin mínimo ni permanencia; prepago anual con dos meses gratis; Multicentro y Enterprise a medida con más de 200 personas. En el precio entran turnos, vacaciones y ausencias, fichaje sin conexión y conservación del registro durante cuatro años.

Lo que más la distingue es cómo trata la prueba del fichaje: cada registro se encadena con el anterior mediante un hash, y la función verifyChain permite comprobar que la secuencia no se ha alterado. Tempika se define como preparada para inspección, no «certificada»: en España no existe una certificación oficial de software de fichaje.

No encaja si necesitas que la nómina oficial salga de la misma herramienta: Tempika calcula una nómina de apoyo y exporta a tu gestoría, que sigue haciendo la oficial. Tampoco si quieres fichar con cara o huella.

Intratime: dos planes y un salto grande entre ellos

intratime.es/planes, 30 de octubre de 2026: una calculadora con la que, con 1 empleado y pago mensual, el plan de entrada (Basic) cuesta 7,00 € al mes y el superior (Pro), 13,75 € al mes, sin IVA; el importe cambia con la plantilla. El plan de entrada incluye control horario geolocalizado, ausencias y vacaciones, calendarios y horarios, descarga de informes y avisos al empleado. El plan superior añade clientes y proyectos, justificantes, firma de informes oficiales, envío de nóminas, gestor documental, control de gastos, API y planificador de turnos.

Esto corrige una versión anterior de este artículo, que citaba otra cifra para el plan superior. Para un equipo que solo quiere fichar y gestionar ausencias, el plan de entrada es una de las opciones más baratas del mercado; si necesitas turnos o documentos, el salto al plan superior cambia la cuenta.

Fitxa y eJornada: precio publicado para pyme

Fitxa cobra 3,50 € por empleado y mes con cobro mensual o 3 € con cobro anual, sin permanencia, e incluye en el mismo plan turnos, documentos, geolocalización y fichaje por app, web, PIN y RFID. Lo desarrollamos en Fitxa precios. eJornada publica dos planes («Solo fichajes» desde 18 € y «Fichajes + Ausencias» desde 24 € en pago mensual, según su web), pero no aclara si el importe es por empleado o por empresa; el análisis está en eJornada precios.

Woffu Lite: el precio más bajo de una suite conocida

woffu.com/precios, 30 de octubre de 2026: Lite desde 1,50 € por usuario y mes, dirigido a autónomos y microempresas de hasta 10 empleados, con fichaje móvil y de escritorio, vacaciones y ausencias por horas o días, clasificación automática de horas extra y restricciones por IP o geolocalización. Pro y Enterprise, a medida. El módulo de turnos completo, el fichaje por WhatsApp, Slack o Teams y la firma digital son módulos exclusivos opcionales. Integración con dispositivos biométricos, en Enterprise.

Alternativas si lo que quieres es otra suite

Factorial: módulos sobre una base documental

Consulta su página de precios oficial para los importes vigentes. La base (Core) incluye gestión documental, firma electrónica legal, directorio, informes, organigrama y plantillas de alta y baja. Control horario, ausencias y turnos son módulos adicionales; talento, nómina y gastos, también. Hay presupuesto personalizado. Es la elección natural si quieres que todo el RR. HH. viva en un sitio y estás dispuesto a pagar por módulo. Tienes la ficha completa en alternativas a Factorial.

Kenjo: una suite por planes

Kenjo organiza su oferta por planes y añade costes aparte, como la implantación y el reclutamiento. Consulta su página de tarifas oficial para los importes, el coste de arranque y la duración de la prueba. Más en alternativas a Kenjo.

Bizneo HR: una suite con muchos módulos y poco precio visible

bizneo.com/pricing, 30 de octubre de 2026: titular «planes desde 6 €», sin unidad, y el resto de importes se obtiene pidiendo contacto. Lista módulos de tiempo (control horario, ausencias, turnos, bolsa de horas), talento (competencias, desempeño, OKR), reclutamiento (ATS, videoentrevistas, psicometría), formación (con Fundae), finanzas, y una base que incluye nómina, documentos y firma. Ofrece prueba de 15 días. Comparación directa en Sesame HR vs Bizneo.

TramitApp: módulos que se activan uno a uno

Consulta su página de precios oficial para los importes, las condiciones de la prueba y la garantía. Su propuesta es activar solo los módulos que necesitas: portal del empleado, gestión del tiempo, planificador de turnos (con una versión asistida por inteligencia artificial), operaciones de personas y evaluación del desempeño. Contraste en TramitApp vs Sesame HR.

Si prefieres ver a Sesame enfrentada a una sola rival, tienes Sesame HR vs Factorial, Woffu vs Sesame HR, Sesame HR vs Tempika y las alternativas a Bizneo.

Tabla comparativa a 30 de octubre de 2026

Dónde gana cada una frente a Sesame HR, y dónde no

• Tempika gana en precio de entrada, en plan gratuito permanente, en ausencia total de biometría y en cómo demuestra la integridad del fichaje. Pierde en nómina oficial (calcula una de apoyo), en fichaje biométrico y en turnos propuestos por IA.
• Intratime gana en sencillez de su plan de entrada y en precio público con calculadora; pierde en turnos y documentos, que se contratan con el plan superior.
• Fitxa gana en fichaje con RFID y PIN de serie y en documentos incluidos en el precio; pierde en amplitud: no es una suite.
• Woffu gana en ausencias por horas o días y en fichaje desde Slack, Teams o WhatsApp (módulo opcional); pierde en transparencia: dos de sus tres planes principales se cotizan a medida.
• Factorial gana en base documental y firma legal incluidas en todos los planes; pierde en que fichar, gestionar turnos o calcular nóminas son módulos que suben la factura.
• Kenjo gana en cobertura de personas de extremo a extremo; pierde en coste de arranque, porque la implantación y el reclutamiento se cobran aparte.
• Bizneo gana en número de módulos de talento y formación (incluida bonificación Fundae); pierde en que su precio publicado no tiene unidad.
• TramitApp gana en activar solo los módulos que necesitas y en su planificador con IA (Smart Planner); pierde en que parte del precio final se obtiene en presupuesto.
• Sesame HR sigue ganando en fichaje biométrico (reconocimiento facial y huella), en nómina y adelanto de nómina, y en una plataforma con muchos clientes. Si necesitas eso, el precio de su tarifa es el precio de tenerlo.

Qué preguntas hacer a un comercial antes de dejar Sesame

Si vas a negociar con tu proveedor actual o a pedir ofertas, estas son las preguntas que más dinero ahorran:

1. ¿Qué módulos de mi factura abre alguien cada mes? Pide el informe de uso de los últimos 90 días. Si no existe, lo calculas tú con una encuesta de cinco minutos.
2. ¿Puedo bajar de plan en la renovación? Pasar a un plan inferior es el ahorro más rápido sin cambiar de herramienta.
3. ¿Cuándo vence el pago anual y con cuántos días de preaviso? Renovar un año de más por no avisar a tiempo cuesta más que cualquier diferencia de tarifa.
4. ¿Qué se llevará el histórico? Fichajes, ausencias, documentos firmados y, si procede, nóminas, en un formato que puedas abrir sin la herramienta.
5. ¿Quién informa a la plantilla? Un cambio de sistema de fichaje se comunica a las personas trabajadoras y, según el convenio, a su representación.

Qué pierdes al dejar Sesame HR

Antes de comparar precios, mira qué módulos de Sesame usas de verdad. Según su portada incluye: reconocimiento facial, QR personal, tarjeta NFC, PIN y huella con dispositivos Suprema; firma electrónica; planificación de turnos con IA; nómina y adelanto de nómina; un módulo de reclutamiento; y su asistente Sesame Intelligence. Pasar a una herramienta más sencilla supone renunciar a lo que esta no incluya.

Una comprobación útil es contar cuántos empleados abren cada mes cada módulo. Si el 90 % solo ficha y pide vacaciones, estás pagando por una suite que usas como herramienta de fichaje. Si la nómina o el reclutamiento sí se usan, la alternativa es otra suite (Tempika, Factorial, Kenjo, Bizneo, TramitApp), no una herramienta que solo ficha.

Tres empresas, tres decisiones

• Bar con 8 empleados. Con una suite generalista pagas por módulos que un bar no usa. Fitxa en pago mensual son 28 € y Tempika, 7,92 € como máximo; para Intratime, usa su calculadora con 8 empleados. La decisión es entre fichar con tablet en la barra o con el móvil; ninguna de las suites generalistas aporta algo que un bar de 8 personas use.
• Gestoría con 40 personas, vacaciones y documentos. Aquí sí tiene sentido valorar una suite: TramitApp tiene un planificador de turnos con IA y Factorial aporta una base documental. Pide presupuesto a cada una con tu plantilla.
• Cadena con 120 empleados en cinco centros. Entran los planes superiores de Sesame, Woffu Pro o Enterprise (a medida) y los planes Multicentro y Enterprise de Tempika (a medida desde 200 personas). La cifra la dará un presupuesto, no una tabla.

Cómo salir de Sesame sin perder el histórico

Lo único que no admite fallos es el registro de jornada: la empresa debe conservarlo cuatro años aunque cambie de proveedor, según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, y debe tenerlo a disposición de la Inspección de Trabajo. Pide a Sesame el histórico completo en un formato reutilizable antes de cancelar, guarda dos copias y no cortes hasta que el sistema nuevo lleve dos o tres semanas funcionando en paralelo. El paso a paso para Tempika está en migrar de Sesame HR a Tempika.

La biometría merece un aviso aparte. La huella y el reconocimiento facial son datos de categoría especial del artículo 9 del RGPD: no están prohibidos, pero exigen justificación reforzada y evaluación de impacto. Si dejas Sesame precisamente por eso, comprueba que la nueva herramienta no los trate; si los necesitas, comprueba que la nueva los ofrezca.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Sesame HR para una plantilla de 10 personas? Depende del plan y de si hay un mínimo de contratación. Consulta su página de precios oficial y calcula con tu plantilla; no reproducimos aquí sus importes para no darte una cifra desactualizada.

¿Qué alternativa tiene precio publicado más bajo? Tempika (0,99 € desde 4 personas, todas incluidas, gratis hasta tres), Intratime (calculadora: con 1 empleado y pago mensual, Basic 7,00 €) y Woffu Lite (desde 1,50 €). «Más barato» no equivale a «mejor»: el plan de entrada de Intratime no incluye turnos y Woffu Lite está pensado para hasta 10 empleados.

¿Hay una alternativa con plan gratuito permanente? Tempika es la única que anuncia un plan gratis sin caducidad. El resto ofrece pruebas de duración limitada; consulta la web de cada una.

¿Qué alternativa evita la biometría? Tempika no recoge huella ni reconocimiento facial. Sesame, y Woffu en su plan Enterprise, ofrecen dispositivos biométricos.

¿Qué alternativa cubre nómina y reclutamiento? Bizneo incluye nómina en su base y reclutamiento con ATS; Kenjo incluye nóminas y cobra aparte el reclutamiento; Factorial ofrece ambos por módulos; Sesame también tiene un módulo de reclutamiento. Tempika incluye selección de personal y una nómina de apoyo en todos sus planes; la oficial la hace la gestoría.

¿Es Sesame HR una mala opción? No. Es una plataforma madura con mucho producto. La pregunta es si pagas por módulos que no usas. Puedes ver la valoración de usuarios en Sesame HR: opiniones y las tarifas en Sesame HR: precios.

¿Puedo seguir con Sesame HR pero pagar menos? A veces. Si usas únicamente fichaje, vacaciones y turnos, su plan de entrada ya los incluye; subir de plan solo compensa si usas reclutamiento, comunicación interna u otros módulos. Pregunta por el pago anual y por el ahorro que ofrezca.

¿Cuánto tarda un cambio de herramienta de fichaje? Para una pyme de 20 a 60 personas, entre dos y cuatro semanas con solapamiento: una de configuración, una o dos de fichaje paralelo y una de cierre. Las empresas con convenio que exija pactar el sistema con la representación necesitan más.

¿Y si necesito turnos complejos? Las herramientas de fichaje cubren turnos fijos, rotativos y nocturnos; los cuadrantes de gran complejidad (hospitales, industria continua) suelen requerir un planificador específico. Woffu (módulo de turnos), Intratime (planificador), TramitApp (Smart Planner) y Sesame (turnos con IA) lo ofrecen en distinto grado; Tempika tiene un generador de cuadrantes con previsión de demanda, aunque sin intercambio de turnos entre compañeros.

Quién debería quedarse en Sesame HR

Quedarse tiene sentido si cumples tres condiciones a la vez: superas con holgura el tamaño de una microempresa, usas de verdad al menos dos módulos más allá del fichaje (nómina, reclutamiento, firma, desempeño) y necesitas reconocimiento facial o huella en un punto fijo. En ese caso, cambiar de proveedor supone rehacer integraciones, volver a formar a la plantilla y asumir un solapamiento, a cambio de un ahorro que tal vez no llegue. Lo sensato es negociar el plan en la renovación y comprobar si baja de nivel sin perder lo que usas.

Quien no cumple esas tres condiciones paga, en la práctica, una plataforma para usar una pieza. Esa es la situación que describe la mayoría de búsquedas de alternativas, y por eso las opciones de este artículo empiezan por las de precio por persona.

En resumen

La mejor alternativa a Sesame HR depende de por qué la dejas. Si es por el mínimo de contratación o por pagar una suite para fichar, mira Tempika, Intratime, Fitxa o Woffu Lite. Si es porque quieres otra suite, compara Tempika, Factorial, Kenjo, Bizneo y TramitApp módulo a módulo. Y si lo que quieres es la comparación uno contra uno con coste mensual por tamaño de plantilla, está en alternativa a Sesame y en alternativa a Sesame HR para pymes.

¿Quieres ver cómo funciona la cadena de integridad? Prueba el modo Inspección y la verificación del registro, o compara tarifa a tarifa en precios y comparativas.

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Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 21 de junio de 2026; última revisión: 30 de octubre de 2026. Los datos de terceros proceden de las webs oficiales de cada proveedor, leídas el 30 de octubre de 2026, y pueden haber cambiado; reconfírmalos antes de contratar. Este contenido es informativo y no constituye asesoramiento jurídico.