Sesame HR vs Factorial: ¿cuál elegir? (+ alternativa)

Publicado el 21 de junio de 2026 · Última revisión: 21 de junio de 2026.

Si estás buscando información sobre Sesame HR vs Factorial para decidir cuál de las dos plataformas gestiona mejor el control horario de tu empresa, estás ante la comparativa correcta. Sesame HR y Factorial son las dos suites de recursos humanos para pymes más conocidas del mercado español, con miles de empresas clientes, productos maduros, equipos de soporte en castellano y funcionalidades que van mucho más allá del simple fichaje. Ambas cumplen con las obligaciones del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo y del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, y las dos merecen un análisis serio antes de que descartes cualquiera de ellas.

Esta guía no está escrita para convencerte de que una es mejor que la otra sin más matices. Están escritas para ayudarte a identificar cuál encaja mejor con tu realidad concreta, porque hay escenarios en los que Sesame es la elección natural, otros en los que Factorial lo es, y algún caso puntual en que ninguna de las dos es la opción más adecuada. También presentamos Tempika como una tercera alternativa honesta, no como «la mejor opción», sino como una herramienta especializada con un enfoque diferente que puede ser relevante en determinados contextos, especialmente cuando la prioridad absoluta es la solidez probatoria del registro de jornada ante una inspección de trabajo.

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Resumen rápido (TL;DR)

• Elige Sesame HR si necesitas una suite de RRHH madura, con un módulo de control horario bien integrado y un ecosistema amplio que incluye gestión documental, firma electrónica, portal del empleado y módulos de talento: Sesame es una opción solvente.
• Elige Factorial si tu empresa está en crecimiento y valoras especialmente la integración de nómina nativa, el onboarding de empleados, la gestión de evaluaciones y un panel de métricas de personas muy completo junto al control horario.
• Plantéate otra herramienta si tu situación tiene una carga de litigiosidad laboral alta (hostelería, construcción, seguridad privada) y necesitas que el registro sea técnicamente irrefutable, no solo funcional.
• Tempika puede encajar si tu caso concreto es: pyme o empresa mediana que ya tiene programa de nómina en la gestoría, ha sufrido o teme una inspección de la ITSS, y necesita un fichaje con cadena de evidencia verificable, cero biometría y datos dentro del Espacio Económico Europeo.
• Tempika no encaja si necesitas nómina integrada en la misma plataforma, onboarding completo de empleados, cuadrantes hospitalarios con bolsa de horas por convenio colectivo específico, o una suite completa de gestión de personas en un solo panel.

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Tabla comparativa honesta

Datos recopilados en junio de 2026. Los precios y funcionalidades de Sesame HR y Factorial están en constante evolución; los marcados como «No publicado» no han podido ser verificados de forma independiente en el momento de redactar este artículo. Consúltalo directamente con cada proveedor. Los diferenciadores reales de Tempika aparecen en negrita.

Fuentes: páginas públicas de cada proveedor (sesamehr.es, factorial.es, tempika.com), documentación técnica disponible y Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS. Junio de 2026. Los datos de Sesame HR y Factorial sin verificar independiente se marcan explícitamente.

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Cuándo elegir cada uno

Cuándo Sesame HR encaja mejor

Sesame HR es una suite de recursos humanos española con un catálogo funcional muy amplio, orientada a pymes y empresas medianas que quieren centralizar la gestión de personas en una sola herramienta. Si en tu empresa la prioridad es contar con un panel unificado desde el que gestionar el control horario junto con la documentación laboral, la firma electrónica de contratos, la gestión de vacaciones y ausencias, el portal del empleado y los módulos de gestión del talento, Sesame es una plataforma coherente y bien desarrollada para ese propósito.

Es especialmente adecuada para empresas que ya tienen una cierta estructura de RRHH interna y buscan digitalizar múltiples procesos de golpe, reducir el número de herramientas y unificar el dato de personas. También para responsables de RRHH que necesitan un cuadro de mando con métricas agregadas de presencia, ausencia y planificación de turnos.

Lo que debes verificar antes de contratar: pregunta específicamente en qué formato exporta los registros de jornada, si ese formato es directamente utilizable por la ITSS en una inspección, y cómo gestiona la portabilidad de los datos si en algún momento decides cambiar de herramienta.

Cuándo Factorial encaja mejor

Factorial es una plataforma que ha ganado reconocimiento en el mercado español por su amplitud funcional y por integrar nómina nativa, algo que la distingue de muchos competidores. Si la prioridad de tu empresa es disponer de un único proveedor que cubra tanto el ciclo completo de nómina como el control horario, las ausencias, el onboarding, la gestión de documentos y el seguimiento de objetivos, Factorial ofrece un ecosistema maduro para eso.

Es una opción especialmente interesante para empresas en fase de crecimiento que quieren evitar el coste de integrar múltiples herramientas especializadas, y para responsables de personas que valoran la visibilidad del dato de empleado en un solo lugar: desde la contratación hasta la nómina, pasando por el fichaje diario.

Antes de contratar, verifica cuál es el coste del módulo de control horario dentro de tu plan, qué nivel de detalle ofrece el export de registros para una inspección de trabajo, y cuáles son las condiciones de permanencia y baja del servicio.

Cuándo puede encajar Tempika

Tempika es una herramienta especializada en control horario, sin vocación de suite de RRHH. Encaja en escenarios específicos: empresas que ya tienen su gestoría con un programa de nómina consolidado y no quieren cambiar de proveedor, pero necesitan un sistema de fichaje con mayor solidez probatoria que la media. También para despachos profesionales, clínicas, empresas de servicios o cualquier organización con un historial de conflictos laborales por horas que necesita que el registro sea técnicamente irrebatible.

El perfil de empresa que saca más valor a Tempika es el que ha recibido, o teme recibir, una actuación de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, y quiere ir a esa inspección con un registro de jornada que no deje preguntas abiertas sobre su integridad.

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Por qué Tempika (y cuándo no)

Los diferenciadores reales de Tempika

Conviene ser preciso sobre qué diferencia a Tempika de las suites generalistas, porque en este mercado abundan las afirmaciones vagas sobre «seguridad» o «cumplimiento legal». Estos son los diferenciadores concretos y verificables:

Cadena de hash append-only (verifyChain). Cada registro de fichaje genera un hash SHA-256 que se encadena criptográficamente con el anterior. El resultado es que cualquier modificación retroactiva de un fichaje rompe la cadena de forma detectable. La función verifyChain permite comprobar en cualquier momento que el registro está íntegro desde el primer fichaje. Esto no es un certificado ni una auditoría externa: es un mecanismo técnico determinista.

Modo Inspección. Una vista de solo lectura, estructurada según los criterios del Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS, lista para mostrar directamente a un inspector de trabajo. No requiere exportar a Excel ni reordenar columnas en el momento de la inspección.

Cero biometría. Tempika no emplea ningún mecanismo biométrico (huella dactilar, reconocimiento facial) para el fichaje. La base legal es el artículo 9 del RGPD, que exige consentimiento explícito para tratar datos biométricos, interpretado en las resoluciones de la AEPD sobre fichaje biométrico. Esta decisión de diseño tiene un coste (renuncia a ciertos métodos de verificación de identidad) a cambio de eliminar por completo el riesgo regulatorio asociado.

Multi-tenant con RLS fail-closed. La arquitectura de base de datos implementa Row-Level Security con una política fail-closed: si la consulta no puede determinar a qué empresa pertenece el registro, devuelve vacío en lugar de permitir el acceso. Esto es relevante para empresas que comparten infraestructura en entornos SaaS.

Datos en el EEE. Los servidores de Tempika están dentro del Espacio Económico Europeo. Relevante para empresas con obligaciones RGPD estrictas o que trabajan con datos sensibles de empleados.

«Preparado para inspección, no certificado». Tempika no afirma tener ninguna certificación oficial de la AEAT, la ITSS ni ningún organismo regulador. Lo que sí afirma es que la arquitectura técnica está diseñada específicamente para que el registro de jornada supere el escrutinio de una inspección de trabajo.

Cuándo Tempika no es la opción

Con la misma honestidad: hay escenarios en los que Tempika no es la herramienta adecuada.

• Si necesitas nómina nativa integrada: Tempika exporta los datos para el programa de nómina de tu gestoría, pero no procesa nóminas por sí misma.
• Si buscas una suite completa de RRHH con onboarding, firma de contratos, evaluaciones de desempeño y portal del empleado en un solo panel: Sesame HR o Factorial cubren ese caso mucho mejor.
• Si gestionas cuadrantes hospitalarios de máxima complejidad con bolsas de horas por convenio colectivo específico: ese nivel de personalización requiere soluciones verticales especializadas que Tempika no pretende sustituir.
• Si tu empresa tiene menos de cinco empleados y una jornada absolutamente estable sin riesgo de litigio: probablemente cualquiera de las tres opciones sea sobredimensionada para tus necesidades.

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Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Sesame HR?

Sesame HR no publica una tarifa única: el precio depende del plan contratado, el número de empleados y los módulos incluidos. En el momento de redactar este artículo, la información de precios no está disponible de forma pública en su web sin pasar por un formulario de contacto. Recomendamos solicitar presupuesto directamente en sesamehr.es indicando el número de empleados y los módulos que necesitas, y comparar el coste total (incluyendo módulos adicionales y permanencia mínima) antes de firmar. Qué incluye cada nivel está desglosado en Sesame HR: precios.

¿Cuánto cuesta Factorial?

El modelo de precio de Factorial es también por empleado y mes, con planes escalonados según el nivel de funcionalidades. Algunos módulos pueden estar disponibles solo en planes superiores. Al igual que en el caso anterior, los precios varían y la cifra definitiva debe consultarse directamente en factorial.es con tu caso concreto, incluyendo el módulo de nómina si es parte de lo que necesitas. El desglose de lo que se paga en cada tramo está en Factorial: precios.

¿Sesame HR cumple con el RDL 8/2019?

El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a las empresas a garantizar el registro de la jornada diaria de cada trabajador, incluyendo el horario concreto de inicio y fin, y a conservar ese registro durante cuatro años a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la ITSS. Sesame HR es una plataforma que incluye módulo de control horario. Sin embargo, el cumplimiento del RDL 8/2019 no depende solo de la herramienta, sino de cómo se configura y se usa. Antes de contratar, verifica en la demo que el sistema registra inicio y fin de jornada (no solo presencia), que el export incluye todos los campos que pide la ITSS y que los datos se conservan durante el plazo legal. La responsabilidad del cumplimiento es siempre de la empresa, no del proveedor de software.

¿Factorial cumple con el RDL 8/2019?

La misma lógica aplica a Factorial. La plataforma ofrece módulo de control horario y puede configurarse para cumplir con las obligaciones del artículo 34.9 del ET y el RDL 8/2019. El cumplimiento efectivo depende de la configuración concreta, de que los empleados realmente fichen a diario y de que los datos se conserven y sean exportables en el formato requerido. Pide una demo específica del módulo de fichaje y simula en ella cómo quedaría el registro ante una inspección de trabajo antes de tomar la decisión.

¿Hay alguna alternativa española de control horario sin biometría?

Sí. Tempika es una de las opciones del mercado español que renuncia explícitamente a cualquier método biométrico de identificación (huella dactilar, reconocimiento facial), en aplicación del artículo 9 del RGPD y las resoluciones de la AEPD. El fichaje se realiza por aplicación móvil con PIN, NFC o QR dinámico. Si quieres verificar cómo funciona el registro de jornada sin biometría y con cadena de evidencia, puedes consultar la demostración en /prueba-verificable.

¿Se puede migrar de Sesame HR o Factorial a otra herramienta?

En teoría, sí. En la práctica, la migración depende de si el proveedor actual permite exportar el historial completo de fichajes en un formato estándar (CSV, JSON) y de las condiciones de baja y permanencia del contrato. Antes de contratar cualquier plataforma, pregunta expresamente: ¿en qué formato exporto el histórico al darme de baja?, ¿hay coste adicional por ese export?, ¿cuánto tiempo tardaréis en entregarlo? Estas preguntas, incómodas de hacer antes de firmar, son las que evitan problemas al cambiar de herramienta años después. Cómo se custodia el histórico una vez fuera de la plataforma está en conservar el histórico de fichajes al cambiar de sistema.

¿Qué diferencia hay entre una suite de RRHH y una herramienta especializada de fichaje?

Una suite de RRHH (como Sesame HR o Factorial) está diseñada para cubrir el ciclo completo de gestión de personas: contratación, onboarding, nómina, vacaciones, formación, evaluación del desempeño y control horario, todo en un mismo panel. Su valor principal es la integración de datos y la reducción del número de herramientas que usa el departamento de personas.

Una herramienta especializada de fichaje (como Tempika) hace exclusivamente el registro de jornada, pero lo hace con una profundidad técnica mayor en ese aspecto concreto: cadena de evidencia, integridad del dato, exportación en formato de inspección y arquitectura diseñada para la robustez probatoria.

La elección entre un modelo y otro depende de tu situación: si ya tienes gestoría con nómina y lo que necesitas es el fichaje robusto, una herramienta especializada puede ser más eficiente. Si quieres consolidar varios procesos de RRHH en un solo proveedor, una suite generalista tiene más sentido.

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En resumen

Sesame HR y Factorial son dos buenas opciones para la gestión de recursos humanos en pymes españolas. Las dos cubren el control horario y las obligaciones del RDL 8/2019, y las dos tienen un producto maduro, soporte en español y una base de clientes amplia. La elección entre ellas depende de cuál se adapta mejor a tu caso: si pesas más el módulo de nómina nativa, si valoras la gestión documental, si el precio por empleado de cada plan cuadra con tu plantilla, o si la adopción del equipo durante la demo fue más fluida en una que en la otra.

Si, después de comparar las dos, tu caso particular incluye un componente de litigiosidad laboral alto o quieres que el registro de jornada sea técnicamente irrebatible ante una inspección de trabajo, te invitamos a ver cómo funciona la verificación de la cadena de registros en Tempika antes de tomar una decisión final. No porque Tempika sea mejor que las otras dos en términos generales, sino porque puede ser la herramienta más adecuada para ese caso específico.

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Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). La información de terceros se ha obtenido de sus páginas públicas y se ha marcado explícitamente cuando no ha podido verificarse de forma independiente. Este artículo no constituye asesoramiento legal. Para aplicar la normativa de control horario a tu empresa, consulta con un asesor laboral.