Factorial precios 2026: cuánto cuesta y qué incluye

Publicado el 21 de junio de 2026 · Última revisión: 21 de junio de 2026.

Si has llegado aquí buscando información sobre Factorial precios, probablemente ya sabes que esta plataforma española de RR. HH. no hace especialmente fácil comparar sus tarifas sin solicitar una demo. La información pública disponible sobre sus planes es limitada y puede cambiar con frecuencia, lo que convierte en ruido muchas comparativas que circulan por internet con cifras que nadie ha verificado recientemente. Este artículo no cita números que no podemos confirmar: donde hay dato sin verificar, lo decimos. El objetivo es que llegues a la conversación con el equipo de ventas de Factorial con las preguntas adecuadas —y con criterio para evaluar si su propuesta encaja contigo o si merece la pena revisar alternativas especializadas.

Factorial es una solución valorada positivamente por muchas pymes españolas que buscan centralizar sus procesos de RR. HH. Su crecimiento desde Barcelona ha sido notable y su catálogo de funcionalidades es amplio. Eso mismo es, a la vez, su punto fuerte y el origen de la pregunta más frecuente: ¿qué parte de todo eso realmente necesito y cuánto vale?

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Resumen rápido (TL;DR)

• El precio de Factorial depende del número de empleados activos, los módulos contratados y el plan elegido; no hay una tarifa plana única y pública para todos los casos.
• A fecha de junio de 2026, Factorial no publica en abierto sus tarifas desglosadas por plan; hay que solicitar presupuesto o demo directamente en factorial.es.
• No existe un plan permanentemente gratuito; en el pasado han ofrecido periodos de prueba gratuita, pero las condiciones actuales deben confirmarse con el equipo comercial.
• Si tu necesidad principal es el registro de jornada con validez probatoria ante la Inspección de Trabajo, tiene sentido comparar antes de comprometerte con una suite amplia.
• Para pymes que solo necesitan fichar con garantías legales y exportar datos a gestoría, una herramienta especializada puede ser más eficiente en coste.

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¿Cómo funciona el modelo de precios de Factorial?

Factorial funciona con un modelo basado principalmente en el número de empleados activos de la empresa, al que se añaden módulos según las funcionalidades contratadas. Este esquema es habitual en las plataformas de RR. HH. tipo HRIS (Human Resources Information System): pagas más conforme crece tu plantilla o amplías el alcance funcional.

Lo que sí es público es la estructura general del modelo:

• Precio por empleado activo al mes — la base de cálculo es el número de personas de la organización que usan el sistema, no el número de administradores.
• Módulos o planes diferenciados — Factorial ha comercializado históricamente varios niveles de acceso (básico, profesional y empresa, con nombres y contenidos que pueden variar). Qué módulos están incluidos en cada nivel y cuáles tienen coste adicional es algo que hay que confirmar directamente en factorial.es, ya que los detalles de cada plan cambian con regularidad.
• Facturación anual o mensual — como es habitual en SaaS, la facturación anual suele ofrecer un descuento frente al pago mensual. Las condiciones exactas: a confirmar en factorial.es.
• Coste de implementación y onboarding — algunas cuentas de empresa incluyen sesiones de configuración asistida. Si esto tiene coste adicional depende del plan y del tamaño de la empresa: a confirmar.
• Mínimo de empleados o tarifa mínima — muchos proveedores aplican una tarifa mínima mensual aunque la empresa tenga pocos empleados. Si Factorial lo hace y en qué cuantía: a confirmar en factorial.es.

El modelo de precio por empleado activo tiene una implicación práctica importante: si tu plantilla fluctúa (contratos temporales, campaña de verano, ETT), el coste mensual puede variar. Conviene preguntar cómo se gestionan los empleados dados de baja o los contratos de duración determinada.

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Qué incluye Factorial (módulos principales)

La propuesta de valor de Factorial se articula en torno a varios módulos que cubren el ciclo de vida del empleado. Los módulos que aparecen de forma consistente en su comunicación pública son:

Control horario y fichaje Registro de entrada y salida con app móvil, web y, en algunos planes, dispositivos físicos o códigos QR. Este módulo está relacionado con el cumplimiento del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, que obliga a todas las empresas a registrar la jornada diaria de sus trabajadores.

Gestión de vacaciones y ausencias Solicitud y aprobación de vacaciones, gestión de bajas y ausencias, calendarios de equipo. Uno de los módulos más usados en pymes.

Gestión documental Almacenamiento y firma digital de contratos, nóminas y documentos del empleado. La firma electrónica puede estar incluida o tener coste adicional según el plan: a confirmar.

Nómina Factorial ha desarrollado su propio módulo de nómina para el mercado español. El alcance (cálculo, presentación de seguros sociales, integración con la AEAT) y si está incluido en todos los planes o solo en los de nivel superior es algo que hay que confirmar directamente.

Reclutamiento y selección Portal de empleo, gestión de candidaturas (ATS), fases del proceso de selección.

Onboarding Flujos de bienvenida, checklist de incorporación, asignación de documentos al nuevo empleado.

Evaluaciones de desempeño Ciclos de feedback, encuestas de clima, revisiones periódicas.

Comunicación interna y organigramas Directorio de empleados, organigrama visual, anuncios internos.

Todos estos módulos forman una suite amplia orientada a empresas que quieren gestionar RR. HH. desde una sola herramienta. La pregunta relevante para quien solo necesita fichar es: ¿pago por todo esto aunque no lo use?

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Tabla: Factorial vs alternativas (modelo de precios)

El panorama completo de competidores, con sus modelos de tarifa, está en alternativas a Factorial.

Datos recopilados en junio de 2026 a partir de información pública. Los precios y planes de terceros pueden cambiar sin previo aviso. Consultar siempre la web oficial de cada proveedor antes de tomar una decisión.

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Qué preguntar al pedir presupuesto a Factorial

Antes de firmar cualquier contrato con Factorial —o con cualquier otro proveedor de RR. HH.—, estas son las preguntas que deberías hacer por escrito y con respuesta documentada:

1. ¿Cuál es el coste exacto por empleado activo al mes? Solicita el desglose por tramo de plantilla: precio para 1-10 empleados, 11-25, 26-50, 51-100, etc. Algunos proveedores aplican escalas decrecientes (más empleados = precio unitario más bajo).

2. ¿Qué se entiende por "empleado activo" a efectos de facturación? Pregunta cómo cuentan los contratos a tiempo parcial, los empleados de baja de larga duración, los trabajadores de campaña y los que están en periodo de prueba. Un mes con cinco altas temporales puede disparar la factura si el contrato no lo aclara.

3. ¿Qué módulos están incluidos en el plan base y cuáles tienen coste adicional? Pide la lista exhaustiva. Especialmente importante: firma digital, módulo de nómina completo, soporte telefónico directo, integraciones con software de terceros (ERP, gestoría, etc.).

4. ¿Hay permanencia mínima? ¿Cuál es el plazo de preaviso para cancelar? Los contratos anuales con descuento pueden tener cláusulas de permanencia que atan a la empresa durante un ejercicio completo. Si decides cambiar de herramienta, ¿qué penalización hay o qué plazo de preaviso se exige?

5. ¿Cómo se exportan los datos si quiero cambiar de proveedor? La portabilidad de datos es un derecho (RGPD, art. 20) y una necesidad práctica. Pregunta en qué formatos se puede exportar el histórico de fichajes, los datos de empleados y la documentación. ¿Es un proceso sencillo y gratuito o tiene coste o fricción?

6. ¿Qué incluye el soporte técnico? ¿Hay SLA de respuesta? Diferencia entre soporte incluido en el plan (tickets, chat, teléfono) y soporte premium de pago. Para empresas que no tienen departamento de TI propio, el tiempo de respuesta ante incidencias puede ser crítico, especialmente si un problema impide que los empleados puedan fichar.

7. ¿Cuánto cuesta la implementación y la formación inicial? Algunos proveedores incluyen una sesión de onboarding, otros cobran por configuración asistida. Si tienes una plantilla distribuida o un sistema existente del que migrar, pregunta por el coste de migración de datos históricos.

8. ¿Cómo funciona la integración con mi gestoría o software de nómina actual? Si llevas la nómina con A3, Nominasol o cualquier otro software externo, verifica si la integración es nativa, vía API o manual (importación de CSV). El coste de las integraciones personalizadas puede ser significativo.

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Por qué Tempika (y cuándo no)

Tempika es una herramienta española especializada en el registro de jornada con validez probatoria. No es una suite de RR. HH. al uso, y eso define tanto lo que hace bien como lo que no cubre.

Lo que Tempika hace bien:

• Cadena de hash append-only (verifyChain): cada fichaje genera un hash encadenado con el anterior, de forma que cualquier manipulación posterior del registro queda matemáticamente demostrable. Esto es relevante en caso de inspección de trabajo o litigio laboral.
• Modo Inspección: cuando la Inspección de Trabajo solicita el registro, Tempika permite generar y compartir el histórico en un formato verificable y accesible sin necesidad de mediar el proveedor.
• Cero biometría por diseño: la arquitectura no incorpora huellas dactilares ni reconocimiento facial, en línea con las directrices de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) sobre el tratamiento de datos biométricos como categoría especial según el artículo 9 del RGPD.
• Multi-tenant con RLS fail-closed: aislamiento de datos por empresa en la base de datos; si algo falla, el sistema deniega el acceso antes que servir datos cruzados.
• Datos en el EEE: la infraestructura está en Europa, relevante para el cumplimiento del RGPD en empresas con obligaciones de localización de datos.
• Export gestoría: el registro de jornada se puede exportar en formatos directamente utilizables por el despacho que lleva la nómina, sin pasos intermedios manuales.
• Precio público, sin demo obligatoria: las tarifas son accesibles en tempika.com sin necesidad de hablar con un comercial.

Cuándo Tempika no es la opción:

• Si buscas una suite completa de RR. HH. con nómina nativa integrada, reclutamiento y gestión del talento en una sola herramienta, Tempika no lo cubre. Es una herramienta especializada en fichaje, no un HRIS.
• Si necesitas cuadrantes hospitalarios de máxima complejidad (turnos 12 horas, bolsas de guardia, acuerdos específicos de convenio del sector sanitario), una herramienta especializada en workforce management puede ser más adecuada.
• Si tu empresa ya usa Factorial u otra suite y está satisfecha con el módulo de fichaje, el coste de cambiar puede no justificarse.

La pregunta no es qué herramienta es mejor en abstracto, sino cuál resuelve tu problema real al menor coste total de propiedad.

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Preguntas frecuentes

¿Factorial tiene plan gratuito? A fecha de junio de 2026, Factorial no ofrece un plan permanentemente gratuito de forma pública. Han existido periodos de prueba gratuita en el pasado, pero las condiciones actuales deben verificarse directamente en factorial.es. No des por hecho que el plan gratuito que viste en una comparativa de 2023 sigue vigente.

¿Cuánto cuesta Factorial por empleado? Factorial no publica sus tarifas desglosadas por empleado en abierto. Para obtener una cifra real hay que solicitar un presupuesto personalizado a través de su formulario de contacto o demo. Cualquier precio que veas en un artículo sin fecha reciente o sin cita directa de la web oficial de Factorial debe tomarse como orientativo, no como dato fiable.

¿Factorial cobra por módulos o todo está incluido en el plan? El modelo de Factorial contempla tanto planes con diferentes niveles de acceso como módulos adicionales según la funcionalidad requerida. Qué está exactamente incluido en cada plan y qué tiene coste adicional (firma digital, nómina completa, integraciones específicas) debe confirmarse con el equipo comercial. Es una de las preguntas más importantes a hacer antes de firmar.

¿Hay permanencia mínima con Factorial? Las condiciones de permanencia dependen del tipo de contrato elegido (mensual o anual) y del plan. Los contratos anuales suelen implicar algún tipo de compromiso. Solicita siempre por escrito las condiciones de cancelación, el plazo de preaviso y si hay penalización por resolución anticipada.

¿Qué pasa si quiero cambiar de Factorial a otra herramienta? Tienes derecho a exportar tus datos en virtud del RGPD (art. 20, portabilidad). En la práctica, pregunta a Factorial en qué formatos se pueden exportar los registros de jornada, los datos de empleados y la documentación almacenada, y si ese proceso tiene algún coste o requiere asistencia técnica. El histórico de fichajes es especialmente relevante: el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige conservar el registro durante cuatro años, por lo que necesitas una copia verificable antes de dar de baja cualquier herramienta. Ese traspaso, paso a paso, está en migrar de Factorial a Tempika.

¿Factorial cumple con el RDL 8/2019? Factorial está orientado al mercado español y su módulo de control horario está diseñado para facilitar el cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, que introdujo la obligación de registro horario en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Dicho esto, el cumplimiento legal no depende solo del software: depende también de cómo se configure, de que todos los empleados lo usen y de que los registros sean íntegros y no manipulables. Pregunta específicamente cómo garantiza Factorial la integridad del registro ante una auditoría; lo que consta públicamente sobre ese punto está reunido en Factorial y el RD 8/2019.

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En resumen

Factorial es una plataforma sólida para empresas que quieren gestionar RR. HH. desde un único entorno. Su modelo de precios, sin embargo, no es transparente sin pasar por el equipo comercial, y eso dificulta la comparación directa. Si tu necesidad principal es el registro de jornada con garantías legales, vale la pena evaluar si pagas por una suite que no vas a aprovechar en su totalidad.

Si quieres comprobar qué nivel de validez probatoria tiene tu sistema de fichaje actual —o entender qué exigiría una inspección de trabajo—, puedes hacerlo directamente en Tempika sin solicitar una demo previa. El proceso es sencillo y no requiere compromiso.

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Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 21 de junio de 2026.