transaccional21 de junio de 2026Equipo Tempika

Cómo migrar de Factorial a Tempika paso a paso (2026)

Guía práctica para migrar de Factorial a Tempika sin perder tus registros de jornada. Pasos, checklist y consejos para el cambio de software de control horario.

Comparativa

Publicado el 21 de junio de 2026 · Última revisión: 21 de junio de 2026.

Plantearte migrar de Factorial a Tempika no es una decisión trivial. Factorial es una plataforma de gestión de recursos humanos consolidada en el mercado español, con una propuesta de valor amplia que cubre nóminas, onboarding, gestión de vacaciones y, entre otros módulos, el control horario. Si tu empresa ya lleva meses o años operando con ella, el cambio tiene un coste real en tiempo, curva de aprendizaje y adaptación de procesos. Reconocer esto honestamente es el punto de partida de esta guía.

Dicho eso, hay situaciones concretas en las que migrar de Factorial a Tempika tiene sentido: principalmente cuando el foco de tu empresa es la prueba probatoria ante la Inspección de Trabajo y necesitas un sistema especializado en registro de jornada con cadena de evidencia inmutable. Tempika no es una suite de RRHH completa; es una herramienta construida desde cero para que los registros de jornada sean fiables, inalterables y exportables en el formato que pide un inspector. Si eso es exactamente lo que buscas, esta guía te explica cómo hacer la transición de forma ordenada y sin perder tu histórico.

Resumen rápido (TL;DR)

Tiene sentido migrar si tu empresa ya ha recibido una inspección de trabajo, si el control horario es tu prioridad principal o si pagas módulos de Factorial que no utilizas.
No tiene sentido migrar si usas activamente los módulos de nómina, reclutamiento u onboarding de Factorial y funcionan bien para ti: el coste del cambio superaría el beneficio.
Qué ganas con Tempika: cadena de evidencia append-only verificable, modo Inspección listo para usar, arquitectura sin biometría (cumplimiento AEPD / artículo 9 del RGPD), datos alojados en el Espacio Económico Europeo.
Qué pierdes: la integración nativa de nómina, los módulos de onboarding y reclutamiento, y el ecosistema RRHH completo que ofrece Factorial.

¿Cuándo tiene sentido migrar de Factorial a Tempika?

Tu empresa ha recibido —o anticipa— una inspección de trabajo

La Inspección de Trabajo no solo comprueba que existe un registro de jornada: verifica que es fiable e inalterable. El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS es muy claro al respecto. Si durante una visita inspectora has tenido que demostrar la integridad de tus registros y el sistema que usabas no facilitó esa demostración, la migración a un sistema con cadena de hash probatoria tiene una justificación directa.

Usas Factorial casi exclusivamente para fichar

Factorial es una suite completa. Si tu empresa paga por esa suite pero solo usa el módulo de control horario, estás financiando funcionalidades que no aprovechas. En ese escenario, una herramienta especializada como Tempika suele resultar más eficiente económicamente y más sencilla de administrar para el responsable de RRHH o el gerente de una pyme.

La privacidad de los datos biométricos es una preocupación activa

Algunos sistemas de fichaje incorporan reconocimiento facial o huella dactilar. El tratamiento de datos biométricos está sujeto al artículo 9 del RGPD y a las directrices específicas de la AEPD, que exige consentimiento explícito y una evaluación de impacto (EIPD) previa. Tempika está diseñado con cero biometría por defecto, lo que elimina esa capa de riesgo regulatorio.

Tu empresa opera con múltiples centros de trabajo o estructuras complejas de turnos

La arquitectura multi-tenant de Tempika, con aislamiento de datos por empresa mediante RLS (Row-Level Security) fail-closed, es relevante para grupos empresariales o empresas con varias delegaciones que necesitan gestionar registros de forma independiente pero centralizada.

¿Cuándo NO tiene sentido migrar?

Hay que decirlo con claridad: si utilizas Factorial para gestionar nóminas, onboarding de nuevos empleados, procesos de selección o evaluaciones de desempeño, y esos módulos funcionan correctamente, la migración tiene un coste alto que probablemente no compense.

Tempika es un especialista en registro de jornada y control horario. No tiene módulo nativo de nómina, no gestiona candidatos, no incluye portal del empleado para vacaciones integrado con la nómina ni cuadrantes hospitalarios complejos. Si tu operativa de RRHH depende de esas funcionalidades en Factorial, el cambio te obligaría a buscar soluciones adicionales para cubrir lo que hoy ya tienes resuelto.

La recomendación honesta: evalúa primero qué módulos de Factorial usas realmente antes de tomar una decisión. Si el control horario es solo una pieza dentro de un ecosistema más amplio que funciona, mantenerlo integrado en Factorial puede ser la opción más sensata.

Paso a paso: cómo hacer la migración

Fase 1: Preparación (semana 1-2)

Antes de tocar ningún sistema, dedica tiempo a hacer inventario.

Inventario de datos que necesitas conservar:

Registros de jornada de los últimos cuatro años (obligación legal de conservación según el RDL 8/2019).
Listado de empleados activos e inactivos con sus datos de contrato.
Configuración de turnos, horarios y grupos de trabajo.
Registros de ausencias, vacaciones y permisos.

Comunicación interna: informa al equipo de RRHH, a los responsables de cada departamento y, cuando llegue el momento, a los empleados. Un cambio de herramienta de fichaje afecta la rutina diaria de cada persona de la empresa. La comunicación anticipada reduce la resistencia y los errores durante la transición.

Define la fecha de corte: elige un inicio de mes o un inicio de periodo de nómina como fecha objetivo para el cambio definitivo. Facilita la trazabilidad contable y de RRHH.

Fase 2: Exportar datos de Factorial

Factorial permite exportar datos desde su panel de administración. Las secciones habituales desde las que se pueden obtener exportaciones incluyen registros de jornada, datos de empleados y ausencias. Los pasos exactos de exportación, los formatos disponibles (CSV, Excel u otros) y las posibles limitaciones de histórico deben verificarse en la documentación oficial de Factorial o consultarse directamente con su equipo de soporte, ya que la plataforma actualiza su interfaz con frecuencia.

Lo que sí puedes hacer desde ya:

Solicita al soporte de Factorial confirmación del formato de exportación de registros de jornada.
Asegúrate de exportar el histórico completo antes de dar de baja el contrato.
Guarda los ficheros exportados en un lugar seguro con fecha de exportación en el nombre del archivo.

Nota importante: si tu empresa tiene obligación de conservar los registros durante cuatro años (art. 34.9 ET), asegúrate de que el histórico exportado cubre ese periodo completo antes de cancelar el acceso a Factorial.

Fase 3: Configurar Tempika

Con el histórico exportado y guardado, empieza la configuración en Tempika.

Alta de empresa: crea la cuenta de tu empresa en Tempika e introduce los datos básicos (razón social, CIF, dirección del centro de trabajo).

Crear empleados: importa o introduce el listado de empleados activos. Incluye nombre, apellidos, DNI/NIE, correo electrónico corporativo y fecha de incorporación. Si hay empleados con contrato a tiempo parcial, asegúrate de registrarlo correctamente: la obligación de registro es especialmente relevante para contratos parciales.

Configurar turnos y jornadas: define los horarios laborales de cada grupo de empleados. Tempika permite configurar jornadas fijas, turnos rotativos y horarios flexibles. Dedica tiempo a esta fase: una configuración incorrecta de los turnos es la causa más frecuente de errores en el registro posterior.

Configurar grupos de trabajo: si la empresa tiene varios departamentos, centros de trabajo o delegaciones, crea los grupos correspondientes. Esto facilita la gestión de permisos y la generación de informes por unidad organizativa.

Configurar métodos de fichaje: Tempika admite fichaje desde app móvil, navegador web, QR dinámico y NFC. Decide qué métodos habilitarás y comunícalo a los empleados antes del arranque.

Fase 4: Importar histórico (si aplica)

Tempika acepta importación de datos históricos mediante ficheros estructurados (CSV). Si necesitas que el histórico de jornada anterior a la migración quede registrado en el sistema por razones de auditoría interna o por requerimiento de tu asesoría, contacta con el equipo de Tempika para validar el formato exacto de importación antes de procesar los ficheros exportados de Factorial.

Ten en cuenta que los registros importados de forma manual no forman parte de la cadena de evidencia criptográfica que genera Tempika para los registros creados en la plataforma. Son datos de referencia útiles para la gestión interna, pero su valor probatorio ante la Inspección es el que tenía el sistema de origen, no el de Tempika.

Fase 5: Periodo de transición paralela (2-4 semanas)

La recomendación más importante de esta guía: no hagas un corte en seco. Mantén ambos sistemas activos durante al menos dos semanas, preferiblemente cuatro.

Durante este periodo:

Los empleados fichan en Tempika (el nuevo sistema principal).
Mantén activo el acceso a Factorial para verificaciones y consultas.
Compara semanalmente los totales de horas registradas en ambos sistemas para detectar discrepancias.
Resuelve los problemas de configuración antes del corte definitivo.

Este solapamiento tiene un coste (pagar dos herramientas durante unas semanas), pero elimina el riesgo de perder datos en la transición y da margen para que los empleados se acostumbren al nuevo sistema sin presión.

Fase 6: Corte y comunicación final

Cuando hayas verificado que Tempika registra correctamente y que los empleados lo usan sin incidencias, ejecuta el corte:

Comunica la fecha de corte a todos los empleados con al menos una semana de antelación.
Realiza una exportación final de los datos de Factorial antes de cancelar el contrato.
Archiva esa exportación en un lugar seguro y accesible (no solo en local: usa almacenamiento en la nube o tu servidor de empresa).
Verifica la cadena de integridad en Tempika: utiliza la función de verificación de cadena (/prueba-verificable) para confirmar que los registros del periodo de transición son correctos e inalterados.
Cancela el contrato de Factorial siguiendo los procedimientos que te indiquen. Las condiciones de baja, plazos de preaviso y posibles costes asociados deben consultarse directamente con Factorial: no incluimos esa información aquí porque puede variar y queremos que dispongas de los datos actualizados de primera fuente.

Checklist de migración

Qué ganas con Tempika: diferenciadores reales

Cadena de evidencia append-only

Cada fichaje registrado en Tempika genera una entrada en una cadena de hash criptográfico. El sistema es append-only: no se puede modificar ni eliminar un registro ya escrito sin que la cadena quede invalidada. Eso es exactamente lo que busca la Inspección de Trabajo cuando comprueba la «fiabilidad e inalterabilidad» que exige el Criterio Técnico 101/2019.

Puedes verificar en cualquier momento la integridad de los registros de tu empresa desde la explicación de la cadena de verificación de Tempika. El proceso es determinista y automático: no interviene ningún sistema de inteligencia artificial ni de aprendizaje automático en la validación; es matemáticamente verificable.

Modo Inspección

Tempika incluye un modo de exportación específicamente diseñado para visitas de la Inspección de Trabajo. Genera un informe estructurado con todos los registros del periodo solicitado, la firma de cada empleado digital asociada y el hash de verificación de la cadena. No necesitas buscar ni formatear nada en el momento de la visita.

Cero biometría por diseño

Tempika no incorpora reconocimiento facial, huella dactilar ni ningún otro dato biométrico. Esto no es solo una decisión de producto: es un compromiso con el artículo 9 del RGPD y con las directrices específicas de la AEPD sobre el tratamiento de categorías especiales de datos en el ámbito laboral. Menos riesgo regulatorio para tu empresa.

Multi-tenant con RLS fail-closed

La arquitectura de Tempika implementa Row-Level Security (RLS) en la base de datos con política fail-closed: si la política de aislamiento falla por cualquier razón técnica, el sistema deniega el acceso en lugar de exponerlo. Los datos de tu empresa son inaccesibles para otros clientes de la plataforma incluso ante un fallo de configuración.

Datos en el Espacio Económico Europeo

Todos los datos se almacenan y procesan dentro del EEE, en cumplimiento de los artículos 44-49 del RGPD sobre transferencias internacionales de datos.

Lo que Tempika no tiene (honestidad antes de decidir)

No hay módulo nativo de nómina.
No hay gestión de candidatos ni portal de reclutamiento.
Los cuadrantes hospitalarios complejos con rotaciones de guardias de 24 horas están fuera del alcance actual.
No es una suite de RRHH completa: es un especialista en registro de jornada.

El marco legal del registro de jornada que motiva el cambio

La obligación de registro de jornada para todas las empresas españolas viene recogida en el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, que modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

La ley establece que las empresas deben «garantizar el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora». El registro debe conservarse durante cuatro años y estar disponible para los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.

El Criterio Técnico 101/2019 de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) desarrolla los criterios de actuación inspectora en materia de registro de jornada. Este criterio técnico es la referencia operativa que usan los inspectores cuando visitan una empresa: establece qué se considera un sistema de registro válido y cuáles son las evidencias que deben poder presentarse.

Los puntos clave del CT 101/2019 relevantes para elegir un sistema de fichaje:

El registro debe ser fidedigno: debe reflejar la jornada real, no la teórica.
Debe ser conservado de forma que no sea posible su alteración posterior sin dejar constancia.
Debe estar organizado y accesible para su presentación en el momento de la visita inspectora.

Un sistema que permita modificar registros pasados sin dejar traza, o que no garantice la integridad de los datos exportados, es un riesgo real ante una inspección. Esa es la razón técnica y legal que justifica plantearse la migración cuando el sistema actual no cumple esas condiciones.

Preguntas frecuentes

¿Se puede exportar todo el histórico de registros de Factorial?

Factorial dispone de funcionalidades de exportación, pero los formatos disponibles, el alcance del histórico exportable y los posibles límites técnicos deben confirmarse directamente con el equipo de soporte de Factorial. Antes de iniciar cualquier proceso de migración, solicita por escrito la confirmación de que puedes exportar la totalidad de los registros de los últimos cuatro años en un formato estructurado (CSV u equivalente). Cómo se custodia después ese histórico está en conservar el histórico de fichajes al cambiar de sistema.

¿Se pierden los registros históricos al migrar?

No, siempre que exportes los datos antes de cancelar el contrato. Los registros históricos de Factorial se conservan en los ficheros que exportes y puedes archivarlos de forma segura. Lo que no se traslada de forma automática es la cadena de integridad criptográfica: los registros importados en Tempika son datos de referencia, no registros nativos de la cadena de evidencia de Tempika.

¿Cuánto tiempo lleva la migración?

Depende del tamaño de la empresa y de la complejidad de los turnos. Para una pyme de hasta 50 empleados con estructura de horarios sencilla, el proceso completo (preparación, configuración, transición paralela y corte) puede completarse en cuatro a seis semanas. Empresas con varias delegaciones, turnos complejos o muchos grupos de trabajo necesitarán más tiempo en la fase de configuración.

¿Factorial cobra alguna penalización por dar de baja el contrato?

Las condiciones de baja, incluyendo plazos de preaviso y posibles penalizaciones, dependen del tipo de contrato que tengas con Factorial (mensual, anual, plurianual). Esta información debe consultarse directamente con Factorial antes de tomar la decisión: nosotros no tenemos acceso a los términos contractuales actualizados y sería irresponsable incluir aquí una cifra que puede no ser la tuya; el precio, hasta donde es público, está en Factorial: precios.

¿Tempika importa datos desde Excel o CSV?

Tempika acepta importación de datos de empleados y de registros históricos mediante ficheros CSV estructurados. Para la importación de históricos de jornada procedentes de otras plataformas, el equipo de Tempika puede orientarte sobre el formato específico requerido. Contacta con soporte antes de preparar los ficheros para asegurarte de que el formato exportado desde Factorial es compatible.

En resumen

Migrar de Factorial a Tempika tiene sentido cuando el registro de jornada con valor probatorio es la prioridad de tu empresa y el resto de módulos de Factorial no son esenciales para tu operativa. No tiene sentido si Factorial es el núcleo de tu gestión de RRHH. Si todavía estás decidiendo, la comparación directa está en Factorial vs Tempika.

Si has decidido que el cambio es racional para tu empresa, el proceso es ordenado y predecible: exporta tu histórico, configura Tempika con cuidado, corre ambos sistemas en paralelo durante unas semanas y corta cuando tengas la certeza de que todo funciona correctamente.

Puedes empezar por verificar la integridad de tus registros actuales con la explicación de la cadena de verificación de Tempika para entender qué nivel de evidencia probatoria necesitas antes de tomar una decisión.

Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 21 de junio de 2026.

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