Cómo migrar de Bixpe a Tempika sin perder registros

Publicado el 17 de julio de 2026 · Última revisión: 17 de julio de 2026.

Los datos de Bixpe que aparecen en este artículo se consultaron en su web oficial y su centro de soporte en julio de 2026. Donde no hemos encontrado un dato público, lo indicamos como «no publicado».

Si has decidido migrar de Bixpe a Tempika, lo primero no es abrir una cuenta nueva: es proteger lo que ya tienes. El registro de jornada no es un archivo cualquiera. La ley obliga a conservarlo durante cuatro años y a tenerlo disponible para la Inspección, así que un cambio de herramienta mal planificado puede dejarte con un hueco en el histórico justo donde más falta te hará.

Esta guía te lleva paso a paso por una migración ordenada: qué inventariar, cómo exportar tus datos de Bixpe antes de cancelar, cómo dejar Tempika configurada para que el corte sea limpio y qué hacer con el histórico anterior para no incumplir la conservación legal. Con una advertencia por delante, porque es la que evita el 90 % de los sustos: exporta y guarda tus registros de Bixpe antes de dar de baja la cuenta. El Estatuto de los Trabajadores, tras la reforma del Real Decreto-ley 8/2019, te obliga a conservar esos cuatro años completos, vengan de la herramienta que vengan.

Resumen rápido (TL;DR)

• No importa automáticamente. No hemos encontrado publicada ninguna vía de importación directa de Bixpe a Tempika. La migración realista consiste en exportar tu histórico de Bixpe (Excel/PDF) y arrancar el registro nuevo en Tempika desde una fecha de corte. Es sencillo, pero hay que hacerlo con orden.
• El histórico se conserva aparte. Tu registro anterior seguirá siendo válido como archivo exportado. Tempika empieza su propio registro inmutable a partir del día del corte; lo de antes lo custodias tú en el export de Bixpe.
• Ojo con el plan Free de Bixpe. Según su web (a 17 de julio de 2026), el plan gratuito de Bixpe conserva un histórico de fichajes de 30 días, con descarga manual. Si estás en ese plan, descarga todo lo disponible antes de cancelar: lo que no guardes, se pierde.
• Tempika encaja si buscas un registro de jornada con integridad verificable (cadena de hash), modo Inspección, cero biometría y datos en el Espacio Económico Europeo, sin permanencia ni cuotas de alta.
• Tempika no encaja si necesitas nóminas dentro de la misma herramienta, cuadrantes hospitalarios de máxima complejidad o un terminal físico propio. Para eso, otra solución te servirá mejor.

Por qué migrar: motivos habituales

Bixpe es una solución española de fichaje conocida, con buena implantación entre empresas de campo y equipos en movilidad: su fichaje con fotografía tipo selfie y geolocalización encaja bien cuando la plantilla trabaja fuera de la oficina. Si eso te funciona, quizá no tengas que cambiar nada, porque toda migración tiene un coste que solo se justifica ante una necesidad real sin cubrir.

Estos son los motivos por los que las empresas que nos escriben deciden dar el paso:

• Solidez probatoria del registro. Buscan poder demostrar, ante una inspección o una reclamación, que los registros no se han alterado después de crearse. Tempika encadena cada fichaje con un hash (verifyChain), de modo que cualquier modificación posterior sería detectable.
• Conservación sin sustos. Quien está en el plan Free de Bixpe se topa con el límite de 30 días de histórico y la descarga manual. La conservación de cuatro años que exige la ley recae entonces sobre la disciplina del administrador, y eso es frágil.
• Cero biometría. Empresas que prefieren no tratar datos biométricos por precaución con el artículo 9 del RGPD y los criterios de la AEPD. Tempika ficha sin huella ni reconocimiento facial, por diseño.
• Datos en el EEE. Preferencia explícita por un alojamiento dentro del Espacio Económico Europeo.
• Coste previsible. Precios por empleado activo, sin permanencia, sin mínimos y sin complementos que aparecen en la factura por sorpresa.

Antes de seguir, conviene que tengas a mano nuestra comparativa detallada en Bixpe frente a Tempika, el desglose de precios de Bixpe y el repaso de opiniones sobre Bixpe. Si aún estás en fase de evaluación, la panorámica de alternativas a Bixpe te da el mapa completo antes de decidir.

Paso a paso: cómo migrar de Bixpe a Tempika

La migración se hace en seis pasos. La regla de oro es exportar antes de cancelar y no dejar ni un día sin registro entre una herramienta y otra. Si la herramienta que dejas es otra, el método apenas cambia: seguimos el mismo orden en la guía para migrar de WorkMeter a Tempika.

Paso 1 — Inventaría tus datos en Bixpe

Antes de tocar nada, haz una lista de lo que tienes:

• Empleados activos y de baja cuyos registros necesitas conservar. Recuerda que la conservación de cuatro años afecta también a quien ya no está en plantilla.
• Centros de trabajo y su organización.
• Plan contratado. No es lo mismo migrar desde el plan Free (histórico de 30 días según su web, a 17 de julio de 2026) que desde Premium (histórico de hasta cuatro años). Esto determina cuánto histórico podrás recuperar.
• Periodo cubierto. Anota la fecha del fichaje más antiguo que aún conservas. Ese es el punto de partida de tu archivo legal.

Paso 2 — Exporta los registros antes de cancelar

Este es el paso que no puedes saltarte. Bixpe permite descargar informes en Excel y PDF, según su documentación de soporte a 17 de julio de 2026. Exporta:

• El histórico completo de fichajes que tengas disponible, empleado por empleado o de forma agregada.
• Los informes de jornada en PDF, que son los que mejor sirven como documento de cara a una inspección.

Si estás en el plan Free, descarga todo antes de dar de baja la cuenta: el histórico de 30 días desaparece si no lo guardas. Si estás en Premium, dispones de hasta cuatro años de datos; recupéralos todos aunque algunos correspondan a personas que ya no trabajan contigo.

Guarda esos archivos en un lugar seguro y con copia. Serán tu prueba de todo lo anterior al corte. No canceles Bixpe hasta tener este export verificado y accesible.

Paso 3 — Configura Tempika antes del corte

Con el histórico a salvo, prepara Tempika para arrancar sin interrupciones:

• Da de alta a los empleados y el centro de trabajo. La cuenta gratuita cubre hasta 3 empleados y 1 centro; a partir de ahí, los tramos van desde 0,99 € por empleado activo al mes. No hay cuota de alta ni permanencia.
• Elige los métodos de fichaje. Tempika ficha desde la app, kiosko compartido, código QR, NFC o PIN. Sin foto y sin biometría: el registro se basa en identidad y sello temporal, no en tratar tu cara.
• Define turnos y descansos si te aplican. Los tramos con turnos, nocturnidad, descanso de doce horas y cuadrantes vienen incluidos desde el plan Pequeña.
• Haz una prueba real. Ficha un par de días en paralelo antes del corte para comprobar que todo funciona.

Fija una fecha de corte clara, por ejemplo el primer día de un mes. Hasta ese día, el registro válido es el de Bixpe (que ya has exportado); desde ese día, el registro válido es el de Tempika.

Paso 4 — Conserva el histórico exportado

Aquí está la clave legal de toda la operación. Tempika no reescribe tu pasado: inicia su cadena de registro inmutable desde la fecha de corte. Todo lo anterior sigue viviendo en el export de Bixpe que guardaste en el Paso 2.

Eso significa que, durante un tiempo, convivirán dos archivos: el histórico de Bixpe (hasta la fecha de corte) y el registro de Tempika (a partir de ella). Ambos suman los cuatro años que la ley exige. Etiqueta el export de Bixpe con claridad —«Registro de jornada hasta [fecha de corte]»— y consérvalo junto al resto de documentación laboral. No lo borres hasta que hayan pasado cuatro años desde el último fichaje que contiene.

Paso 5 — Comunica el cambio a la plantilla

El registro de jornada se organiza y documenta previa negociación colectiva, acuerdo de empresa o, en su defecto, consulta con la representación legal de las personas trabajadoras. Un cambio de herramienta es un buen momento para dejarlo por escrito.

• Informa a la plantilla de la nueva forma de fichar y de la fecha de corte.
• Explica los métodos (app, kiosko, QR, NFC, PIN) y resuelve dudas antes del arranque.
• Si hay representación legal, cuenta con ella en la organización del registro, como prevé la norma.

Una migración bien comunicada reduce los fallos de fichaje de los primeros días, que suelen ser el principal foco de incidencias.

Paso 6 — Cancela Bixpe y guarda la confirmación

Solo cuando el registro en Tempika lleve unos días funcionando con normalidad y tengas el export de Bixpe verificado, da de baja la cuenta de Bixpe. Según su centro de soporte (a 17 de julio de 2026), Bixpe no aplica cuota de alta y permite volver del plan Premium al Free; revisa las condiciones concretas de cancelación de tu plan antes de confirmar.

Guarda el correo o la confirmación de la baja. Cierra el círculo: histórico exportado y a salvo, registro nuevo en marcha, cuenta anterior cerrada.

Checklist de migración

Antes de dar por cerrada la migración, repasa esta lista:

• Inventario de empleados (activos y de baja), centros y plan de Bixpe.
• Histórico de fichajes exportado en Excel y PDF, con copia de seguridad.
• Verificado que el export cubre todo el periodo que debes conservar.
• Empleados y centro dados de alta en Tempika.
• Métodos de fichaje elegidos y probados en real.
• Turnos y descansos configurados (si aplican).
• Fecha de corte fijada y comunicada.
• Plantilla informada; representación legal consultada si la hay.
• Export de Bixpe etiquetado y archivado junto a la documentación laboral.
• Cuenta de Bixpe cancelada y confirmación guardada.

Marco legal que aplica

El registro de jornada no es opcional. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en la redacción dada por el Real Decreto-ley 8/2019, dice literalmente:

«La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.»

Y sobre la conservación, el mismo precepto es igual de claro:

«La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.»

Puedes leer el texto completo en el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, en el BOE. De aquí salen las tres obligaciones que ordenan toda esta migración:

1. Registro diario con horario concreto de inicio y fin.
2. Conservación de cuatro años, motivo por el que no puedes cancelar Bixpe sin exportar antes.
3. Disponibilidad para la plantilla, su representación y la Inspección.

A ello se suma el Reglamento General de Protección de Datos. Si vienes del fichaje con fotografía de Bixpe, el cambio a un registro sin biometría reduce el tratamiento de datos personales sensibles: tratar la imagen del rostro para identificar exige justificar necesidad y proporcionalidad, mientras que un fichaje por identidad y sello temporal minimiza ese riesgo. Tempika aloja los datos en el Espacio Económico Europeo y no realiza tratamientos biométricos.

Una precisión de honestidad: ninguna herramienta —tampoco Tempika— está «certificada» por la Inspección, porque esa certificación no existe. Lo que ofrece Tempika es un registro preparado para la Inspección, con integridad verificable. El sello electrónico de entidad está en desarrollo dentro de nuestra hoja de ruta; no lo presentamos como algo ya disponible.

Preguntas frecuentes

¿Tempika importa automáticamente mis datos de Bixpe? No consta una importación automática. La migración realista consiste en exportar tu histórico de Bixpe (Excel/PDF), conservarlo como archivo legal y arrancar el registro nuevo en Tempika desde una fecha de corte. El pasado se custodia; el futuro se registra de nuevo.

¿Pierdo el histórico anterior al cambiar? No, siempre que lo exportes antes de cancelar Bixpe. Ese export es válido para cubrir la conservación de cuatro años de todo lo anterior al corte. El aviso importante es para el plan Free de Bixpe: su histórico de 30 días (según su web, a 17 de julio de 2026) desaparece si no lo descargas a tiempo.

¿Cuánto cuesta Tempika comparado con Bixpe? Tempika parte de 0 € para hasta 3 empleados y 1 centro, y sube por tramos desde 0,99 € por empleado activo al mes, sin IVA, sin permanencia y sin cuota de alta. Bixpe, según su web, ofrece un plan Free de 0 € sin límite de usuarios y un plan Premium de 2 € por usuario al mes en contratación anual (con dos meses gratis en esa modalidad). Compara siempre según el número de empleados y las funciones que de verdad vas a usar.

¿Puedo fichar sin foto ni geolocalización? Sí. Tempika ficha por app, kiosko, QR, NFC o PIN, sin fotografía y sin biometría. Si vienes del fichaje con selfie de Bixpe, es un cambio de enfoque: el registro se apoya en identidad y sello temporal, no en tratar la imagen del empleado.

¿Qué pasa con los empleados que ya no están en la empresa? Sus registros también deben conservarse cuatro años. Por eso el Paso 2 insiste en exportar el histórico completo, incluidos los de personas de baja, antes de cancelar Bixpe. Ese archivo queda a tu custodia.

¿Cuánto tiempo lleva la migración? El grueso del trabajo es el export y el alta en Tempika, que en una pyme suele resolverse en una tarde. Lo prudente es solapar unos días ambos sistemas y fijar el corte a principio de mes para que el registro quede limpio.

En resumen

Migrar de Bixpe a Tempika es sencillo si respetas el orden: exportar antes de cancelar, configurar Tempika antes del corte y conservar el histórico anterior como archivo legal durante cuatro años. Lo que ganas es un registro con integridad verificable, sin biometría, con datos en el EEE y preparado para responder a una inspección en segundos.

Si quieres verlo funcionando antes de mover nada, empieza por la prueba verificable de Tempika: compruebas en tu propio navegador cómo se encadena y se verifica cada fichaje, sin instalar nada y sin tarjeta.

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Artículo redactado por el Equipo Tempika · Summum Marketing · Julio de 2026.

Este contenido tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Para decisiones concretas sobre el registro de jornada en tu empresa, consulta con un profesional del ámbito laboral.