Cómo migrar de Intratime a Tempika sin perder registros

Publicado el 17 de julio de 2026 · Última revisión: 17 de julio de 2026.

Aviso previo: los datos de producto y precios de este artículo se han consultado en vivo en julio de 2026 en la web oficial de Intratime y de Tempika. Las condiciones de cada proveedor pueden cambiar; verifica siempre en la fuente antes de decidir.

Si has decidido migrar de Intratime a Tempika, la pregunta más importante antes de dar el salto es qué pasa con los registros de jornada históricos. La respuesta correcta importa, porque el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo obliga a conservar el registro de jornada durante un mínimo de cuatro años (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Cambiar de plataforma no te libera de esa obligación: aunque canceles Intratime, sigues siendo responsable de tener esos registros a disposición de la Inspección durante los cuatro años siguientes. Esta guía te explica cómo hacerlo de forma ordenada, sin perder ni un dato.

Resumen rápido (TL;DR)

• Antes de cancelar Intratime, exporta todos los registros históricos y las fichas de empleados en un formato reutilizable (Intratime permite descargar informes en PDF o Excel).
• El mínimo legal de conservación del registro de jornada es de cuatro años (RDL 8/2019 + art. 34.9 ET). Guarda los exportados aunque los importes en Tempika.
• La migración no es instantánea ni automática: no existe una importación directa entre Intratime y Tempika. El proceso realista es exportar de Intratime, configurar Tempika y conservar el histórico.
• Planifica un solapamiento entre ambas plataformas para no quedarte sin cobertura de registro ningún día.
• Tempika no es para ti si necesitas un terminal físico propio, software de nóminas nativo o cuadrantes hospitalarios de máxima complejidad.

Por qué migrar: los motivos más habituales

Las empresas que se plantean dejar Intratime y pasarse a Tempika suelen identificarse con una o varias de estas situaciones:

• Prueba probatoria ante la Inspección. Necesitan demostrar que los registros son íntegros y no se han alterado. Tempika ofrece una cadena de hash append-only verificable (verifyChain) que hace exactamente eso, y un modo Inspección con vista inmutable.
• Certeza sobre la ubicación de los datos. Intratime no publica dónde aloja la información a fecha de 17 de julio de 2026. Las empresas que necesitan garantía expresa de almacenamiento en el Espacio Económico Europeo valoran que Tempika lo indique de forma explícita.
• Integridad técnica del registro. Más allá de la firma de informes mensuales, quieren una garantía de inalterabilidad del propio dato de fichaje, no solo un documento firmado a posteriori.
• Transparencia y foco. Buscan una herramienta especializada en el registro de jornada con precio publicado y plan gratuito, sin pagar por módulos que no usan.

Conviene ser honesto: si usas Intratime sin incidencias de cumplimiento y necesitas su terminal físico de fichaje, el coste de migrar puede superar el beneficio a corto plazo. Esta guía está pensada para quienes sí han decidido dar el paso. Si todavía estás explorando, revisa antes la comparativa detallada entre Intratime y Tempika y las alternativas a Intratime. Y si vienes de otra herramienta de fichaje, el proceso es muy parecido: tenemos una guía específica para migrar de Bixpe a Tempika.

Paso a paso: cómo migrar de Intratime a Tempika

Paso 1 — Inventaría tus datos en Intratime

Antes de exportar nada, haz un inventario completo de lo que necesitas conservar:

• Empleados activos y su ficha: nombre, identificación, centro de trabajo, puesto y tipo de contrato.
• Registros de jornada históricos: fichajes (entrada, salida, pausas) de los últimos cuatro años. Es el dato más crítico desde el punto de vista legal.
• Ausencias y vacaciones: saldos acumulados y ausencias históricas.
• Informes firmados: si has usado la firma mensual de informes de Intratime, guarda también esos documentos como parte del histórico.
• Clientes, proyectos y gastos: si trabajas con el plan PRO y has imputado horas a clientes/proyectos o gestionado gastos, decide qué necesitas conservar aunque no vayas a importarlo.

Paso 2 — Exporta los registros antes de cancelar

Intratime permite descargar informes de fichajes (según su web, en PDF o Excel). Hazlo antes de cancelar la suscripción y guarda los ficheros con doble copia (local más nube). Verifica que el exportado incluye:

• Fecha y hora de entrada y salida por empleado y día.
• Identificación del empleado en cada línea.
• Las pausas registradas, si las hay.

El formato tabular (Excel/CSV) es el más cómodo para reutilizar; el PDF sirve como copia fiel de cara a una inspección. Confirma con el soporte de Intratime el alcance del histórico disponible y solicita confirmación escrita de que cubre los cuatro años completos que exige la ley.

Importante: el RGPD ampara tu derecho a la portabilidad de los datos, así que la exportación es una prestación exigible. Conserva estos exportados durante el tiempo que quede hasta completar los cuatro años de cada registro. No basta con importarlos en Tempika si luego no puedes acreditar el origen del dato.

Paso 3 — Configura Tempika antes del corte

No canceles Intratime hasta que Tempika esté completamente operativo para toda la plantilla. El solapamiento mínimo recomendado es de dos semanas hábiles, para evitar días sin cobertura de registro.

En Tempika, la configuración inicial incluye:

• Alta de la empresa y del convenio colectivo aplicable.
• Alta de empleados y asignación de roles (en la Pyme presencial, con SSO/SCIM sobre OIDC y Microsoft Entra incluidos).
• Configuración de tipos de jornada y turnos: fijos, rotativos, partidos, nocturnidad y descanso de doce horas.
• Prueba de fichaje en todos los métodos que usarán los empleados: app móvil, kiosko en tablet, QR, NFC o PIN.
• Verificación de que el modo Inspección está activo y accesible.

Paso 4 — Importa el histórico en Tempika

Aquí la honestidad es clave: no existe una importación automática desde Intratime a Tempika. El proceso realista consiste en cargar el histórico exportado y conservarlo. Contacta con el equipo de Tempika para acordar el método según el volumen y el formato de tus exportados. En general:

• Las fichas de empleados se cargan primero, para que los registros puedan asociarse correctamente.
• El histórico exportado se conserva como respaldo documental y, cuando el formato lo permite, se incorpora al sistema.
• A partir del arranque, los fichajes nuevos se graban de forma nativa en Tempika, y se ejecuta verifyChain para asegurar la integridad de la cadena desde ese punto.

Nota sobre integridad: los registros anteriores a la migración se generaron en Intratime, así que su cadena de hash de Tempika no los cubre hacia atrás. Su validez probatoria se apoya en el exportado original de Intratime más su conservación. Guarda siempre ese exportado: es tu respaldo legal para el periodo previo al cambio.

Paso 5 — Comunica el cambio a la plantilla

El cambio de plataforma de fichaje requiere comunicación previa. Según el convenio colectivo y el acuerdo con la representación de los trabajadores, puede ser necesario informar formalmente del nuevo sistema; el propio art. 34.9 ET prevé la consulta con los representantes legales para organizar el registro. Consulta con tu asesoría laboral si tienes dudas.

La comunicación debe incluir la fecha de inicio del nuevo sistema, cómo fichar en Tempika (app, kiosko, QR, NFC o PIN) y el canal de soporte disponible durante la transición.

Paso 6 — Cancela Intratime y guarda la confirmación

Una vez que Tempika está operativo, toda la plantilla ficha correctamente y el histórico está a salvo, cancela Intratime. Como su tarifa no tiene permanencia, la baja no debería suponer penalización, pero guarda la confirmación por escrito, la fecha efectiva de cierre y todos los exportados originales.

Recuerda: aunque canceles Intratime, sigues siendo responsable de conservar los registros durante los cuatro años que marca la ley. Los exportados del Paso 2 son tu respaldo.

Checklist de migración

• Inventario completo de datos en Intratime
• Exportado de registros históricos (4 años) en formato reutilizable
• Exportado de fichas de empleados
• Informes mensuales firmados guardados
• Doble copia del exportado (local + nube)
• Confirmación escrita de Intratime sobre el alcance de la exportación
• Tempika configurado y probado por toda la plantilla
• Histórico conservado y, en su caso, incorporado a Tempika
• verifyChain ejecutado tras el arranque
• Comunicación a la plantilla enviada
• Representación de trabajadores informada (si aplica convenio)
• Fecha de corte definida y comunicada
• Baja de Intratime confirmada por escrito
• Confirmación archivada junto con los exportados originales

Marco legal que aplica

El registro de jornada es obligatorio para todas las empresas desde la reforma del RDL 8/2019, que añadió el apartado 9 al artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores. Este es su texto literal, según el texto consolidado del BOE consultado el 17 de julio de 2026:

«La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.

Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada.

La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.»

De aquí se derivan tres obligaciones que la migración no debe romper:

• Registro diario con horario concreto de inicio y fin de cada persona trabajadora.
• Conservación durante cuatro años, contados por cada registro.
• Disposición de los registros a la plantilla, a sus representantes legales y a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

A ello se suman:

• Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS: desarrolla cómo se aplica en la práctica. El registro debe ser «fiable» y la empresa debe poder acreditar que no ha sido manipulado.
• No llevar el registro es una infracción grave según el artículo 7.5 de la LISOS, con multas de 751 a 7.500 euros por centro de trabajo.
• RGPD y LOPDGDD: los registros de jornada son datos personales y deben tratarse conforme al Reglamento General de Protección de Datos y la Ley Orgánica 3/2018. El derecho de portabilidad respalda tu exportación al cambiar de proveedor.

Preguntas frecuentes

¿Puedo exportar todos mis datos de Intratime antes de cancelar? Intratime permite descargar informes de fichajes (según su web, en PDF o Excel), y el RGPD ampara tu derecho a la portabilidad de los datos. Confirma con su soporte el procedimiento, los formatos disponibles y, sobre todo, que el histórico exportado cubre los cuatro años completos antes de iniciar la migración.

¿Existe una importación automática de Intratime a Tempika? No. No hay una integración directa que traspase los datos de una plataforma a otra de forma automática. El proceso realista es exportar desde Intratime, dar de alta y configurar Tempika, y conservar el histórico exportado como respaldo. Los fichajes nuevos se graban de forma nativa en Tempika. Desconfía de cualquiera que prometa una migración «con un clic» entre estos sistemas.

¿Pierdo los registros históricos al cambiar de plataforma? No, siempre que los exportes antes de cancelar Intratime y los conserves. Los registros anteriores a la migración no tendrán la cadena de hash de Tempika —porque se generaron en otro sistema—, pero siguen siendo válidos si guardas su exportado original en el formato descargado.

¿Cuánto se tarda en migrar de Intratime a Tempika? Depende del número de empleados y del volumen de histórico. Para una pyme de entre 20 y 100 empleados con operativa estándar, una migración bien planificada puede completarse en dos a cuatro semanas, incluyendo el periodo de solapamiento entre ambas plataformas.

¿Qué pasa si cancelo Intratime sin exportar los datos? Puedes perder el acceso a los registros históricos, con el consiguiente riesgo legal si la Inspección de Trabajo los solicita durante los cuatro años siguientes. No canceles Intratime hasta tener el exportado completo y verificado.

¿Tempika sustituye al terminal físico de Intratime? No exactamente. Tempika funciona en modo kiosko sobre una tablet, además de app, QR, NFC y PIN, pero no fabrica ni vende hardware propio. Si tu operativa depende de un terminal físico específico, tenlo en cuenta antes de migrar. Puedes ver los métodos de fichaje y la verificación de integridad en /prueba-verificable.

En resumen

Migrar de Intratime a Tempika es un proceso que requiere planificación, pero se puede hacer sin perder registros si respetas el orden correcto: exportar primero, configurar Tempika, conservar el histórico y solo entonces cancelar Intratime. No existe una importación automática entre ambos sistemas, así que el respaldo de los exportados originales es innegociable. Y la obligación legal de conservar cuatro años el registro de jornada no desaparece con el cambio de plataforma. El mismo método sirve si dejas una plataforma de turnos: lo detallamos paso a paso en la guía para migrar de Skello a Tempika.

Si buscas opiniones de la herramienta que dejas atrás, te será útil nuestro análisis de Intratime opiniones 2026.

¿Listo para iniciar la migración? Escríbenos y definimos juntos el plan para tu empresa. También puedes empezar gratis y verificar la integridad del registro en /prueba-verificable: el plan gratuito cubre hasta 3 empleados sin límite de tiempo y sin tarjeta.

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Artículo redactado por el Equipo Tempika · Summum Marketing · Julio de 2026. La cita del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores se ha tomado literalmente del texto consolidado del BOE consultado el 17 de julio de 2026. Este contenido es informativo y no constituye asesoramiento jurídico; verifica la normativa vigente y consulta a tu asesoría laboral antes de tomar decisiones.