Intratime precios 2026: planes, tarifas y alternativas

Publicado el 27 de junio de 2026 · Última revisión: 17 de julio de 2026.

Si estás evaluando Intratime para el registro de jornada de tu empresa y quieres saber cuánto cuesta, este artículo te da una respuesta concreta: Intratime publica sus tarifas en abierto, así que podemos partir de precios reales, explicar qué incluye cada plan y qué añade el terminal físico, y compararlo con Tempika para que decidas con datos sobre la mesa.

Aviso importante: los precios de los SaaS y del hardware de control horario cambian con frecuencia. Las cifras de este artículo se han consultado en la web oficial de Intratime el 17 de julio de 2026. Antes de tomar ninguna decisión, confirma siempre la tarifa vigente en su página de precios.

Resumen rápido (TL;DR)

• Intratime sí publica sus tarifas: dos planes por usuario/mes, sin permanencia y con un mínimo de un usuario. A fecha del 17 de julio de 2026, el plan Basic cuesta 1,50 €/usuario/mes y el plan PRO, 2,80 €/usuario/mes (precios sin IVA). En facturación anual son 18 € y 33,60 € por usuario/año, respectivamente.
• Si además necesitas un terminal físico de fichaje, el dispositivo Intratime Team se compra aparte: 129 € + IVA la licencia y 239 € + IVA el terminal completo (tablet con licencia), en pago único, más la suscripción por empleado.
• Ofrece un usuario gratis durante 30 días como prueba, pero no tiene plan gratuito permanente.
• Si priorizas la prueba probatoria del registro ante la Inspección de Trabajo —cadena de hash verificable, modo Inspección, cero biometría—, Tempika es una alternativa española diseñada para ese escenario, desde 0,99 €/empleado/mes y con plan gratuito para hasta 3 empleados.

El modelo de precios de Intratime

Intratime es una empresa española con presencia consolidada en el mercado de control horario. Su propuesta combina software en la nube (aplicación web y app móvil) con hardware propio opcional (un terminal de fichaje en formato tablet). El coste total depende, por tanto, de dos vectores.

1. Licencia de software (por usuario/mes)

A diferencia de otros proveedores del sector que obligan a pedir presupuesto —es el caso de a3innuva y sus precios, que solo se conocen solicitando propuesta personalizada—, Intratime publica dos planes con precio cerrado por usuario, consultados en su web el 17 de julio de 2026:

Las condiciones que la propia web detalla: sin permanencia («no hay ningún tipo de permanencia»), mínimo de un usuario y una particularidad a tener en cuenta —el plan de un solo usuario se factura de forma anual—. Para plantillas de varias personas, la facturación mensual es la referencia habitual.

2. Hardware opcional (terminal Intratime Team)

Si necesitas un punto de fichaje fijo en recepción, obra o almacén —y no solo el móvil de cada empleado—, Intratime comercializa el terminal Intratime Team en formato tablet. Precios publicados a 17 de julio de 2026: 129 € + IVA la licencia del terminal y 239 € + IVA el terminal completo (tablet con licencia), en pago único, que se suma a la suscripción por empleado. La identificación en el terminal se hace por código PIN, y en el momento de fichar el dispositivo puede tomar una fotografía frontal de la persona como medida antisuplantación (no es huella dactilar ni reconocimiento facial).

Factores que elevan el coste real

• Número de empleados. El coste de licencia crece de forma lineal con la plantilla: multiplica el precio del plan por el número de usuarios activos.
• Plan elegido. El salto de Basic a PRO casi duplica el precio por usuario; conviene comprobar si de verdad necesitas las funciones que solo trae PRO.
• Hardware instalado. Cada terminal físico tiene su propio precio de compra. En centros con varias ubicaciones, este componente puede ser relevante.
• Puesta en marcha y formación. Confirma si el onboarding inicial está incluido o es un cargo adicional.

Qué incluye cada plan de Intratime

Según la información publicada en su web el 17 de julio de 2026, los planes se reparten así:

Plan Basic (1,50 €/usuario/mes): fichaje con geolocalización, gestión de ausencias y vacaciones, calendarios y horarios, descarga de informes y permisos de supervisión.

Plan PRO (2,80 €/usuario/mes): todo lo de Basic y, además, imputación a clientes y proyectos, justificaciones, firma de informes oficiales, envío a nómina, gestor documental, control de gastos, alertas a empleados y planificación de turnos (indicada como «próximamente» en su web).

Como referencia práctica, una empresa de 10 empleados pagaría en Basic unos 15 €/mes (1,50 € × 10, sin IVA) y en PRO unos 28 €/mes, a lo que habría que sumar el terminal solo si lo necesita. Confirma las condiciones exactas de tu caso directamente con Intratime.

Comparativa de precios: Intratime vs Tempika

Datos basados en las webs oficiales de Intratime y Tempika, consultadas el 17 de julio de 2026. Los campos «No publicado» indican que Intratime no difunde esa información en sus canales públicos; consúltalos directamente con ellos antes de decidir.

El contexto legal que condiciona la elección

Desde mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo obliga a todas las empresas a registrar diariamente la jornada de cada empleado, conservar los registros durante cuatro años y ponerlos a disposición de la Inspección de Trabajo cuando se soliciten (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS detalla exactamente qué comprueba la Inspección en una visita.

No llevar el registro de jornada es una infracción grave (artículo 7.5 de la LISOS), sancionable conforme al artículo 40 de la LISOS con multa de 751 a 7.500 euros. El software que elijas no solo debe registrar la jornada: conviene que sea capaz de demostrar que ese registro es íntegro y no ha sido alterado. Esa capacidad probatoria es tan importante como el precio a la hora de evaluar cualquier solución.

Por qué la arquitectura técnica importa tanto como el precio

El coste por empleado es un factor relevante, pero no el único. Para una PYME que recibe una visita de la Inspección de Trabajo, lo que importa es poder demostrar que los registros son fieles a la realidad y nadie los ha tocado. Aquí es donde Tempika se diferencia de forma concreta y verificable:

Cadena de integridad (verifyChain). Tempika construye cada registro de fichaje sobre un ledger append-only con hash encadenado. Cualquier intento de modificar un registro rompe la cadena y es detectable. Esta arquitectura permite comprobar técnicamente la integridad del registro: Tempika está preparado para la Inspección, sin que ello equivalga a una certificación oficial, que en España no existe para el software de fichaje. Intratime no ha publicado información técnica equivalente en sus canales públicos.

Modo Inspección. Una vista específica que entrega de forma ordenada la información que la Inspección necesita ver: empleado, fecha, hora de entrada, hora de salida y total de horas. Accesible en segundos desde el panel de administración, sin exportar ni preparar nada manualmente.

Cero biometría por diseño. Tempika no recoge huellas dactilares, reconocimiento facial ni ningún otro dato biométrico. Esto simplifica el cumplimiento del artículo 9 del RGPD sobre categorías especiales de datos y evita la Evaluación de Impacto específica que la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) exige para tratamientos masivos de biometría.

Dicho esto, si tu empresa necesita un terminal físico de fichaje para puestos sin móvil —fábrica, almacén, taller—, Intratime ofrece una propuesta coherente con hardware propio que Tempika no tiene. Y si llevas años con Intratime sin incidencias, el coste de migración puede superar los beneficios a corto plazo. La tecnología de Intratime es legítima y tiene años de presencia en el mercado español.

Para una comparativa técnica más detallada entre ambas herramientas, consulta nuestro artículo Intratime vs Tempika. Si quieres ver qué otras opciones existen en el mercado, revisa las alternativas a Intratime; y si te preocupa el histórico al cambiar, tienes la guía de cómo migrar de Intratime a Tempika.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Intratime para 10 empleados? Con el plan Basic (1,50 €/usuario/mes, sin IVA), unos 15 €/mes; con el plan PRO (2,80 €/usuario/mes), unos 28 €/mes. A esa suscripción habría que añadir el terminal Intratime Team (129 € o 239 € + IVA, pago único) solo si necesitas un punto de fichaje fijo. Son cifras de referencia a 17 de julio de 2026; confirma tu caso con ellos.

¿Tiene Intratime plan gratuito? No de forma permanente. Ofrece un usuario gratis durante 30 días como prueba, pero no un plan gratuito indefinido. Tempika sí ofrece un plan gratuito para hasta 3 empleados, sin tarjeta y sin límite de tiempo.

¿Intratime cumple el RD 8/2019? Intratime está orientado al registro diario de jornada que exige el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo. El registro es lo que cumple la ley; lo que conviene confirmar con cualquier proveedor —Intratime incluido— es la conservación durante cuatro años, la inalterabilidad del dato y la facilidad de exportarlo para una inspección.

¿Hay una alternativa más económica a Intratime? Depende de tus necesidades. Si no necesitas terminales físicos y priorizas la prueba probatoria del registro, Tempika ofrece un plan gratuito hasta 3 empleados y precios desde 0,99 €/empleado/mes. Para más opciones, revisa nuestra comparativa de alternativas a Intratime; y si valoras una suite de RRHH más amplia, compara también los precios de Sage HR.

¿Puedo cambiar de Intratime a Tempika sin perder los registros históricos? En general, sí: exporta los registros históricos de Intratime (su web menciona descarga de informes en PDF o Excel) antes de migrar. Dado que la ley exige conservar los registros durante cuatro años (art. 34.9 ET), cualquier proveedor que elijas debe permitirte esa exportación. Lo detallamos en la guía de cómo migrar de Intratime a Tempika.

¿Dónde se alojan los datos de Intratime? Intratime no publica información específica sobre la ubicación de sus servidores en la información consultada el 17 de julio de 2026. Si la residencia de datos en el Espacio Económico Europeo es un requisito de tu empresa por el RGPD, pregúntaselo directamente antes de contratar. Tempika aloja los datos en servidores dentro del EEE.

En resumen

Intratime tiene la ventaja de una tarifa pública y clara (Basic 1,50 € y PRO 2,80 €/usuario/mes, sin IVA), sin permanencia, y la posibilidad de un terminal físico de fichaje con precio cerrado. Si tu decisión se basa también en la solidez probatoria del registro —integridad técnica con cadena de hash, modo Inspección, privacidad por diseño— y valoras un plan gratuito para empezar, te recomendamos comparar también Tempika antes de decidir. La diferencia no está solo en el precio: está en la arquitectura del registro y en lo que eso significa ante una visita de la Inspección de Trabajo.

¿Quieres ver cómo funciona Tempika en la práctica? Solicita una demostración o empieza gratis y comprueba la cadena de integridad y el modo Inspección antes de tomar ninguna decisión.

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Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 27 de junio de 2026; última revisión: 17 de julio de 2026. Los datos sobre Intratime se basan en información pública de su web oficial consultada el 17 de julio de 2026 y pueden haber cambiado. Consulta siempre la fuente oficial antes de tomar una decisión.