WeWorking precios 2026: cuánto cuesta y alternativas

Publicado el 17 de julio de 2026 · Última revisión: 17 de julio de 2026.

Este artículo se basa en la información publicada en la web oficial de WeWorking (weworking.es) consultada el 17 de julio de 2026 y en los datos de tarifa vigentes de Tempika. Las tarifas de cualquier software cambian con el tiempo, así que confirma siempre las cifras en la fuente original antes de contratar.

Si estás comparando WeWorking precios para ordenar el control horario de tu empresa, tienes suerte en un aspecto: a diferencia de buena parte del sector, WeWorking publica sus tarifas en abierto, con cifras concretas y sin obligarte a pasar por una llamada comercial para saber cuánto vas a pagar. Esa transparencia merece reconocerse, y este análisis parte de ella. Otros competidores, como muestra el análisis de precios y opiniones de FichMe, no publican tarifas abiertas: hay que pedir presupuesto o iniciar una prueba. Ahora bien, el precio publicado responde a la pregunta de «cuánto cuesta», no a la de «qué obtengo por ese dinero». Aquí desglosamos ambas y las ponemos al lado de Tempika para que decidas con criterio.

Resumen rápido (TL;DR)

• WeWorking publica sus precios por empresa, no por empleado: 15 €/mes (Starter, 1-10 empleados), 25 €/mes (Medium, 11-50) y 55 €/mes (Advanced, 51-200), todos sin IVA, según su web a fecha de 17 de julio de 2026.
• El modelo de tarifa plana por empresa hace que WeWorking sea muy competitivo en precio de cabecera para equipos medianos y grandes: a partir de cierto tamaño de plantilla sale más barato que cualquier precio por empleado.
• Tempika cobra por empleado activo/mes (desde 0,99 €) y ofrece un plan gratuito hasta 3 empleados, algo que WeWorking no publica. Para micro y pequeños equipos, Tempika suele ser más barato o directamente gratis.
• La diferencia real no es solo el precio: Tempika construye el registro sobre una cadena de hash verificable, un modo Inspección inmutable y una política de cero biometría, con los datos alojados en el Espacio Económico Europeo.
• Antes de decidir, confirma tres cosas en cualquier proveedor: qué incluye el precio, si hay costes de hardware o dispositivos añadidos y dónde se alojan los datos.

El modelo de precios de WeWorking

WeWorking es un software de control horario que registra la entrada, la pausa y la salida de cada empleado. Su rasgo más distintivo en materia de precios es que factura por empresa, no por trabajador. Elijas el plan que elijas dentro de tu tramo de plantilla, pagas una cuota fija mensual o anual, con independencia de cuántos empleados uses dentro de ese tramo.

Según su web a fecha de 17 de julio de 2026, la tarifa se organiza en tres planes:

• Starter (1 a 10 empleados): 15 € al mes por empresa, o 165 € al año por empresa.
• Medium (11 a 50 empleados): 25 € al mes por empresa, o 275 € al año por empresa.
• Advanced (51 a 200 empleados): 55 € al mes por empresa, o 605 € al año por empresa.

Los precios no incluyen IVA, y la facturación anual supone un ahorro frente a la mensual. WeWorking indica que las funciones son idénticas en los tres planes: lo que cambia entre Starter, Medium y Advanced es el número de empleados que puedes gestionar, no las prestaciones.

Además de la suscripción, su web recoge dos costes que conviene tener presentes al calcular el desembolso real:

• App de fichaje compartido (modo quiosco): 8 € al mes por dispositivo, según su web a fecha de 17 de julio de 2026.
• Dispositivo físico de fichaje: 390 € en un pago único, que incluye el lector de tarjetas RFID y las propias tarjetas.

Ese terminal físico es un punto a favor de WeWorking que conviene decir con claridad: si tu operativa necesita un lector de pared en la entrada del centro con tarjeta o PIN, WeWorking lo ofrece como producto. Tempika no fabrica ni vende hardware propio, y ficha desde app, kiosko, QR, NFC o PIN sobre dispositivos que ya tengas. Cuál de los dos enfoques encaja mejor depende de tu instalación.

WeWorking ofrece 15 días de prueba gratuita, sin permanencia y sin pedir datos de pago, según su web a fecha de 17 de julio de 2026.

Qué implica el modelo «por empresa»

El precio plano por empresa tiene una consecuencia directa que conviene entender bien, porque cambia por completo la comparación con cualquier competidor que cobre por empleado. En un modelo por trabajador, el coste crece de forma lineal con la plantilla; en el modelo de WeWorking, el coste da saltos solo al cambiar de tramo. Una empresa de 50 empleados y otra de 12 pagan lo mismo en el plan Medium: 25 € al mes. A partir de cierto tamaño de plantilla, esa tarifa plana es difícil de batir en precio de cabecera. Otro ejemplo de tarifa por usuario activo son los precios de Clockify en España, que también se publican en abierto. Lo veremos con números en la tabla comparativa.

Qué incluye WeWorking

Según la información publicada en su web a fecha de 17 de julio de 2026, WeWorking incluye en sus planes:

• Registro de jornada con entrada, pausa y salida.
• Gestión de turnos y control de horas extra.
• Geolocalización en los fichajes.
• Aplicación móvil para empleados.
• Configuración multicentro y multiempresa.
• Gestión de vacaciones y ausencias.
• Informes y estadísticas de asistencia personalizables.
• Acceso para asesores, pensado para que la gestoría laboral consulte los datos.
• Firma digital y fichaje con tarjeta o PIN sobre el dispositivo físico.

En materia de protección de datos, su web afirma que WeWorking cumple el RGPD y aloja los datos en la Unión Europea. Es un dato relevante y a su favor, porque la residencia de los datos en la UE es uno de los primeros filtros que aplica cualquier responsable de tratamiento serio.

Sobre el uso de biometría (huella dactilar o reconocimiento facial), su web no lo detalla: menciona el fichaje por tarjeta, PIN y firma digital, pero no publica si ofrece o no captura biométrica. A fecha de 17 de julio de 2026 lo consideramos no publicado; si la ausencia de biometría es un requisito para tu empresa, confírmalo directamente con ellos.

Comparativa de precios: WeWorking vs Tempika

Aquí está el matiz que ninguna tabla de una sola columna refleja: WeWorking y Tempika cobran de forma distinta. WeWorking cobra por empresa; Tempika, por empleado activo al mes. Comparar solo el titular lleva a error, así que ponemos el coste estimado por tamaño de plantilla, con las tarifas de ambos a fecha de 17 de julio de 2026 (sin IVA).

La lectura honesta de esta tabla es doble. Para equipos pequeños (hasta unos 15-17 empleados), Tempika suele ser más barato, y para micro-equipos de hasta 3 personas es gratis, algo que WeWorking no ofrece. Para equipos medianos y grandes (a partir de unas 20 personas), la tarifa plana por empresa de WeWorking es sensiblemente más económica en el precio de cabecera. Si tu único criterio es el desembolso mensual y tienes una plantilla de 50 o 120 personas, WeWorking es difícil de batir en ese terreno. Lo decimos sin rodeos.

La pregunta, entonces, es qué obtienes al pagar por empleado en lugar de una cuota plana. Esta es la comparativa de prestaciones, con los diferenciadores de Tempika en negrita:

Datos basados en las webs oficiales de WeWorking y Tempika consultadas el 17 de julio de 2026. Los campos «No publicado» indican que WeWorking no difunde esa información en sus canales públicos; confírmalos directamente con ellos antes de decidir. Los precios de Tempika corresponden a la tarifa vigente y pueden cambiar.

El resumen es sencillo: WeWorking compite bien en precio de cabecera para equipos medianos y en la disponibilidad de un terminal físico. Tempika compite en la solidez probatoria del registro —la capacidad de demostrar ante la Inspección de Trabajo que el fichaje no ha sido alterado— y en la privacidad por diseño. Son propuestas distintas; el criterio de elección depende de qué pese más en tu caso.

El contexto legal (RDL 8/2019)

Cualquier decisión sobre control horario parte de la misma obligación legal. El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, introdujo el apartado 9 en el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores. Su texto, en la parte que aquí importa, dice literalmente:

«La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.»

La misma norma obliga a conservar los registros durante cuatro años y a mantenerlos a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Tanto WeWorking como Tempika permiten cumplir esta obligación de registrar la jornada. La diferencia práctica aparece cuando hay que demostrar que ese registro es íntegro y no ha sido modificado: ahí es donde la arquitectura técnica del sistema —la cadena de hash, la inmutabilidad del registro— deja de ser un detalle y pasa a ser el argumento.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta WeWorking al mes? Según su web a fecha de 17 de julio de 2026, WeWorking cuesta 15 € al mes por empresa en el plan Starter (1-10 empleados), 25 € en Medium (11-50) y 55 € en Advanced (51-200), todos sin IVA. La facturación anual abarata la cuota. A esto puede sumarse el coste del dispositivo físico (390 € pago único) o de la app de fichaje compartido (8 €/mes por dispositivo).

¿WeWorking cobra por empleado o por empresa? Por empresa. Pagas una tarifa plana según el tramo de plantilla, con independencia del número exacto de empleados dentro de ese tramo. Es lo contrario del modelo por empleado de Tempika, que cobra por trabajador activo (desde 0,99 €/mes) pero incluye un plan gratuito hasta 3 empleados.

¿Tiene WeWorking plan gratuito? Según su web a fecha de 17 de julio de 2026, WeWorking no publica un plan gratuito permanente, sino una prueba de 15 días sin permanencia ni datos de pago. Tempika sí ofrece un plan gratuito de forma indefinida para hasta 3 empleados y un centro.

¿WeWorking cumple el RGPD y aloja los datos en la UE? Sí. Su web afirma que WeWorking cumple el RGPD y aloja los datos en la Unión Europea. Es un punto a su favor. Sobre el uso de biometría no publica detalle, así que si necesitas garantizar la ausencia de captura biométrica, confírmalo con ellos. Tempika no utiliza biometría por diseño y aloja los datos en el Espacio Económico Europeo.

¿Cuál es más barato, WeWorking o Tempika? Depende del tamaño del equipo. Para micro-equipos (hasta 3 personas), Tempika es gratis y WeWorking no. Para equipos pequeños (hasta unos 15-17 empleados), Tempika suele salir más barato. Para plantillas medianas y grandes (a partir de unas 20 personas), la tarifa plana por empresa de WeWorking es más económica en el precio de cabecera. El precio no debería ser el único criterio: conviene valorar también la solidez probatoria del registro.

¿Hay alternativas a WeWorking para el control horario? Sí. Si tu prioridad es la prueba probatoria del registro de jornada, la privacidad sin biometría y un precio transparente por empleado, Tempika es una alternativa española especializada. Para conocer otras opciones del mercado, revisa las alternativas a WeWorking; y si quieres contrastar experiencias de uso, echa un vistazo a las opiniones sobre WeWorking.

En resumen

WeWorking hace bien algo que gran parte del sector evita: publicar sus precios con claridad. Su tarifa plana por empresa es competitiva para equipos medianos y grandes, ofrece terminal físico propio y aloja los datos en la UE. Si buscas control horario a un precio de cabecera contenido para una plantilla de tamaño medio, es una opción que merece figurar en tu comparativa.

Tempika resuelve un problema ligeramente distinto: garantizar que el registro de jornada sea técnicamente inalterable, exportable para una inspección y libre de los riesgos legales de la biometría, con un plan gratuito para los equipos más pequeños y un precio transparente por empleado. Si lo que necesitas es que el fichaje aguante un escrutinio legal, esa es la diferencia que paga la pena.

¿Quieres comprobarlo por ti mismo antes de decidir? Prueba Tempika y verifica la cadena de integridad y el modo Inspección sin compromiso.

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Artículo redactado por el Equipo Tempika · Summum Marketing · Julio de 2026.

La información sobre WeWorking procede de su web oficial consultada el 17 de julio de 2026 y puede haber cambiado; verifica siempre la fuente antes de contratar. Tempika no mantiene relación comercial con WeWorking. Este contenido tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico ni laboral.