WeWorking vs Tempika: comparativa de control horario

Publicado el 17 de julio de 2026 · Última revisión: 17 de julio de 2026.

Los datos de WeWorking de este artículo se han tomado de su web oficial (weworking.es y weworking.es/precios) consultada el 17 de julio de 2026. Donde WeWorking no publica un dato, lo indicamos como «no publicado» y no lo inventamos. Las tarifas cambian, así que confirma siempre las cifras en la fuente original antes de contratar.

Comparar WeWorking vs Tempika es útil porque, aun siendo las dos herramientas de control horario, parten de modelos muy distintos, sobre todo en la forma de cobrar. Antes de entrar en detalle, conviene recordar por qué esto importa: el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar el «horario concreto de inicio y finalización de la jornada» de cada persona y a conservar esos registros cuatro años. La pregunta no es solo cuál es más barata, sino cuál te deja un registro sólido y fácil de defender ante la Inspección.

WeWorking tiene un mérito que reconocemos de entrada: publica sus precios en abierto, con cifras concretas, algo poco habitual en el sector. Esta comparativa parte de esa transparencia y la pone al lado de Tempika con honestidad, señalando dónde gana cada una.

Resumen rápido (TL;DR)

• WeWorking cobra por empresa; Tempika, por empleado. Es la diferencia que lo cambia casi todo. En equipos medianos y grandes, la tarifa plana de WeWorking sale más barata en euros totales; en equipos pequeños, el por empleado de Tempika puede salir más económico.
• WeWorking ofrece terminal físico propio (RFID, 390 € pago único según su web); Tempika no ofrece hardware propio y ficha por app, kiosko, QR, NFC y PIN.
• Tempika aporta un registro con cadena de integridad de hash encadenado y un modo Inspección que muestra una vista inmutable en segundos. Sobre estas funciones concretas, WeWorking no publica equivalente.
• Ambas alojan los datos en la UE. WeWorking indica datos en la UE; Tempika, en el Espacio Económico Europeo.
• Elige según tu prioridad: coste plano y terminal propio a escala apuntan a WeWorking; integridad probatoria del registro, cero biometría y arranque gratuito apuntan a Tempika.

Tabla comparativa honesta

Comparamos función por función. Marcamos «no publicado» donde WeWorking no da el dato en abierto, y destacamos en negrita los puntos donde Tempika aporta algo diferencial. Datos a 17 de julio de 2026.

Una lectura honesta de la tabla: WeWorking cubre bien lo esencial del control horario y añade algo que Tempika no tiene, un terminal físico propio. Tempika, por su parte, se centra en la solidez probatoria del registro y en el enfoque de mínimos datos personales. No compiten en todo; compiten en para qué necesitas el registro.

Precios: dos modelos distintos

Aquí está el nudo de la comparación, y conviene explicarlo sin inducir a error, porque las dos herramientas cobran de forma diferente.

WeWorking cobra por empresa. Según su web de precios, hay tres planes mensuales sin IVA: Starter (1 a 10 empleados) por 15 € al mes, Medium (11 a 50) por 25 € al mes y Advanced (51 a 200) por 55 € al mes. Existe opción anual (165 €, 275 € y 605 € al año, respectivamente). El terminal RFID cuesta 390 € en pago único, con lector y tarjetas incluidos, y hay una aplicación de fichaje masivo por 8 € al mes por dispositivo. La prueba es de 15 días gratis. Para más de 200 empleados, WeWorking no publica plan.

Tempika cobra por empleado activo al mes, sin permanencia ni mínimo: 0 € en el plan Gratis (hasta 3 empleados, 1 centro), 0,99 € en los planes de equipos pequeños y 1,49 € en el plan pensado para empresas presenciales de 20 a 200 personas (que incluye SSO/SCIM y API REST). Por encima de 200, hay tarifas de multicentro desde 0,99 €.

Como los modelos no son comparables plan a plan, lo justo es mirar el total mensual a varios tamaños, con el precio unitario a la vista para que no haya confusión:

La conclusión es clara y no la escondemos: a partir de equipos medianos, la tarifa plana de WeWorking sale más barata en euros totales, y la diferencia se agranda cuanto mayor es la plantilla. En equipos pequeños, el precio por empleado de Tempika puede quedar por debajo, y el plan Gratis cubre sin coste los equipos de hasta 3 personas. Ni todas las cifras son de IVA incluido ni el precio lo dice todo: lo que cambia entre una y otra es qué obtienes por ese dinero, y de eso van los dos apartados siguientes.

Tienes el desglose completo de la tarifa de WeWorking en el análisis de precios de WeWorking, más contexto en alternativas a WeWorking y valoraciones de usuarios en opiniones de WeWorking.

Cuándo elegir WeWorking

Hay escenarios en los que WeWorking es la elección más sensata, y lo decimos sin rodeos:

• Buscas la tarifa más baja a escala. Si tienes decenas o cientos de empleados y tu prioridad es el coste mensual, una tarifa plana por empresa de 25 € o 55 € es difícil de batir con un modelo por empleado.
• Necesitas un terminal físico propio. Si quieres fichaje con tarjeta en un dispositivo dedicado en la entrada, WeWorking lo ofrece de fábrica (terminal RFID, 390 € pago único según su web). Tempika no vende hardware.
• Quieres precio cerrado y predecible. Al cobrar por empresa, el coste no cambia si contratas o das de baja a alguien dentro del mismo tramo, algo cómodo para presupuestar.
• Trabajas con una gestoría que necesita acceso. WeWorking contempla el acceso del asesor y el uso multi-centro.

Cuándo elegir Tempika

Y estos son los casos en los que Tempika encaja mejor:

• La solidez del registro es tu prioridad. Si quieres poder demostrar que el registro no se ha manipulado, la cadena de hash encadenado con verificación y el modo Inspección de Tempika están pensados justo para eso: mostrar una vista inmutable del registro en segundos, exportable en PDF y CSV.
• Has decidido no usar biometría. Tempika parte de cero biometría por diseño, en línea con el artículo 9 del RGPD y el criterio de la AEPD. Es una postura, no una casualidad.
• Quieres empezar sin coste y sin compromiso. El plan Gratis cubre hasta 3 empleados sin tarjeta, y no hay permanencia ni mínimo en ningún plan.
• Tu equipo ficha en movilidad o con conexión irregular. El funcionamiento offline-first guarda el fichaje aunque se caiga la red y lo sincroniza después.
• Trabajas con turnos exigentes. Turnos, nocturnidad, descanso de doce horas y cuadrantes entran desde el plan Pequeña. Eso sí, Tempika no cubre cuadrantes hospitalarios de máxima complejidad.

Por qué Tempika (y cuándo no)

El argumento de Tempika no es ser lo más barato, porque a escala no lo es frente a una tarifa plana. Su argumento es la calidad del registro: un historial append-only que no se puede reescribir, con una cadena de integridad verificable, cero biometría y datos en el Espacio Económico Europeo. Está preparado para la Inspección, con exportación en segundos; conviene ser precisos y no llamarlo «certificado», porque una inspección la valida el organismo competente, no el proveedor. Hay funciones en el horizonte (sello electrónico de entidad, avisos por WhatsApp y SMS, integración con nómina A3nom/Sage y fichaje desde Slack o Teams) que hoy están en desarrollo y no vendemos como disponibles.

Cuándo no elegir Tempika, con la misma franqueza:

• Si tu prioridad absoluta es el coste mínimo mensual con una plantilla grande, una tarifa plana por empresa te saldrá más barata.
• Si necesitas un terminal físico propio en la entrada, Tempika no vende hardware.
• Si buscas un software de nóminas, Tempika no lo es; registra jornada y exporta a tu gestoría.
• Si tu operativa depende de cuadrantes hospitalarios de máxima complejidad, esa necesidad se le queda grande.

Preguntas frecuentes

¿WeWorking cobra por empleado o por empresa? Por empresa. Según su web a 17 de julio de 2026, son 15, 25 y 55 € al mes (sin IVA) por empresa según el tramo de tamaño. Tempika, en cambio, cobra por empleado activo al mes.

Entonces, ¿cuál es más barata? Depende del tamaño. En equipos medianos y grandes, la tarifa plana de WeWorking suele salir más barata en euros totales. En equipos muy pequeños, el precio por empleado de Tempika puede quedar por debajo, y hasta 3 empleados es gratis.

¿WeWorking usa biometría? No publicado. En su web no hemos encontrado mención a biometría, así que no afirmamos ni que la use ni que no. Tempika sí declara expresamente que no usa biometría.

¿Tempika ofrece un terminal físico como el de WeWorking? No. Tempika no vende hardware propio: ficha por app, kiosko, QR, NFC y PIN. WeWorking sí ofrece un terminal RFID (390 € pago único según su web).

¿Las dos cumplen el registro de jornada del artículo 34.9? Ambas están orientadas al control horario que exige la normativa. La diferencia está en el énfasis: Tempika añade una cadena de integridad verificable y un modo Inspección pensados para demostrar que el registro no se ha alterado. Sobre esas funciones concretas, WeWorking no publica equivalente.

¿Dónde se alojan los datos? WeWorking indica que los datos se alojan en la UE. Tempika los aloja en el Espacio Económico Europeo. Las dos operan bajo el RGPD.

En resumen

WeWorking vs Tempika se resuelve mirando qué valoras más. WeWorking destaca por su precio plano por empresa, transparente y competitivo a escala, y por ofrecer un terminal físico propio. Tempika destaca por la solidez probatoria del registro (cadena de integridad, modo Inspección, cero biometría, datos en el EEE) y por un arranque gratuito sin compromiso. No es una batalla de una ganando en todo, sino de dos prioridades distintas.

Si te pesa la calidad del registro y quieres verla en directo, puedes empezar gratis o solicitar una demostración en /prueba-verificable y comprobar tú mismo la cadena de integridad y el modo Inspección.

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Artículo redactado por el Equipo Tempika · Summum Marketing · Julio de 2026.

Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Para decisiones concretas sobre el registro de jornada en tu empresa, consulta con un profesional o con la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.