Clockify precios España 2026: planes, tarifas y alternativas

Publicado el 28 de junio de 2026 · Última revisión: 28 de junio de 2026.

Si estás valorando Clockify como herramienta de registro de jornada para tu empresa en España y quieres saber cuánto cuesta, este artículo te ofrece una respuesta honesta: lo que Clockify publica abiertamente, las limitaciones de su plan gratuito para el cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, y los factores que conviene considerar antes de suscribirte. También incluimos una comparativa con Tempika para que puedas evaluar las dos opciones con datos reales sobre Clockify precios España.

Aviso importante: los precios de los SaaS de registro horario cambian con frecuencia. Las referencias de este artículo se basan en información pública consultada en junio de 2026. Antes de tomar ninguna decisión, consulta siempre la página de precios oficial de Clockify.

Resumen rápido (TL;DR)

• Clockify, desarrollado por CAKE.com (empresa serbio-estadounidense), publica abiertamente sus tarifas y ofrece un plan gratuito con usuarios ilimitados. Sin embargo, ese plan tiene limitaciones funcionales relevantes para el cumplimiento del RDL 8/2019 en España.
• Los planes de pago se facturan por usuario activo al mes; la web oficial publica los precios actualizados tanto en dólares como en euros para la región europea.
• A fecha de junio de 2026, Clockify no dispone de funcionalidades equivalentes al modo Inspección de Trabajo ni a la cadena de integridad verificable (verifyChain) que facilita la prueba ante la ITSS.
• Tempika es una alternativa española diseñada específicamente para el cumplimiento probatorio del registro de jornada, con precio desde 0,99 €/empleado/mes y plan gratuito para hasta 3 empleados.
• Antes de decidir, verifica si el plan que necesitas incluye bloqueo de registros históricos, exportación estructurada para la Inspección y dónde se alojan los datos.

El modelo de precios de Clockify

Clockify es una herramienta de seguimiento de tiempo desarrollada por CAKE.com (antes COING), empresa con sede en EE. UU. y centro de desarrollo en Novi Sad (Serbia); Clockify se lanzó en 2017. Su plan gratuito con usuarios y proyectos ilimitados la ha convertido en una de las opciones más descargadas del mercado. A diferencia de muchos competidores, Clockify sí publica sus precios en abierto en su web oficial.

A fecha de junio de 2026, la estructura de planes publicada en la web de Clockify incluye los siguientes niveles:

Plan gratuito. Sin coste, con usuarios y proyectos ilimitados. Incluye registro de tiempo mediante cronómetro o entrada manual, informes básicos y exportación CSV. Es el punto de entrada que atrae a muchas pymes, aunque varias funciones clave para el cumplimiento normativo quedan reservadas a planes de pago.

Planes de pago. Clockify ofrece varios niveles de suscripción —habitualmente denominados Starter, Standard, Pro y Enterprise en sus comunicaciones públicas— con precio por usuario activo al mes, en modalidad mensual o anual (con descuento). Los precios exactos y la disponibilidad de facturación en euros se publican en la página de precios oficial de Clockify; consúltala antes de contratar para obtener la tarifa vigente en el momento de tu evaluación.

Factores que elevan el coste real

• Facturación por usuario activo. En equipos con alta rotación —hostelería, trabajo temporal, obra—, el número de usuarios activos puede fluctuar y elevar la factura mensual más de lo previsto.
• El plan gratuito no cubre todas las funciones de cumplimiento. Bloqueo de registros históricos, aprobaciones de horas y auditoría avanzada de cambios son funciones que requieren planes de pago. El coste de licencia puede ser mayor del esperado si necesitas esas funcionalidades.
• Moneda de facturación. Confirma si tu factura se emitirá en euros o en dólares y con qué tipo de cambio, especialmente si facturas con IVA español.
• Soporte en castellano. El soporte en español no está disponible en todos los planes. Si la atención en castellano es un requisito para tu equipo, verifica las condiciones antes de contratar.

Qué incluye Clockify según el plan

Según información pública disponible en junio de 2026, los distintos planes de Clockify ofrecen, de forma progresiva:

• Registro de tiempo (cronómetro y entrada manual) en todos los planes, incluido el gratuito.
• Proyectos y clientes ilimitados desde el plan gratuito.
• Exportación de datos en CSV y PDF desde el plan gratuito (con ampliación en planes superiores).
• Bloqueo de registros para impedir editar entradas anteriores a una fecha: disponible a partir de planes de pago.
• Aprobaciones de horas y gestión de ausencias: planes superiores.
• Informes avanzados y paneles personalizados: planes de pago.
• Registro de auditoría de cambios: disponible en planes superiores, aunque sin equivalencia publicada a un ledger con integridad criptográfica.

Para las condiciones exactas de cada nivel y los precios actualizados, consulta la web oficial de Clockify antes de suscribirte.

Comparativa de precios: Clockify vs Tempika

Datos basados en información pública de las webs oficiales de Clockify y Tempika, consultadas en junio de 2026. Los campos «No publicado» indican que Clockify no ha difundido esa información en sus canales públicos en junio de 2026; consúltalos directamente antes de tomar ninguna decisión.

El contexto legal que condiciona la elección

Desde mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo obliga a todas las empresas en España a registrar diariamente la jornada de cada empleado, conservar los registros durante cuatro años y ponerlos a disposición de la Inspección de Trabajo cuando se soliciten (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS detalla exactamente qué comprueba la Inspección en una visita.

No llevar el registro de jornada es una infracción grave según el artículo 7.5 de la LISOS, con multas de entre 751 y 7.500 euros. Si la Inspección aprecia que el registro ha sido manipulado, la infracción puede calificarse como muy grave, con multas de hasta 225.018 euros.

Clockify es una herramienta de seguimiento de tiempo diseñada para el mercado global y orientada principalmente a la productividad y la gestión de proyectos. No ha sido desarrollada específicamente para el marco legal español de registro de jornada. Esto no la invalida para el cumplimiento, pero sí exige que la empresa verifique por su cuenta si el plan contratado cubre los requisitos de conservación, integridad y accesibilidad del registro que exige la normativa española.

Por qué la arquitectura técnica importa más que el precio

El coste por usuario es un factor relevante, pero no es el único. Para una empresa que recibe una visita de la Inspección de Trabajo, lo que importa es poder demostrar que los registros son fieles a la realidad y que nadie los ha alterado. Aquí es donde Tempika se diferencia de forma concreta:

Cadena de integridad (verifyChain). Cada registro de fichaje en Tempika se construye sobre un ledger append-only con hash encadenado. Cualquier intento de modificar un registro rompe la cadena y es detectable de forma objetiva. Clockify no dispone de una arquitectura equivalente publicada en sus canales oficiales en junio de 2026.

Modo Inspección. Una vista específica diseñada para mostrar de forma ordenada la información que la Inspección necesita: empleado, fecha, hora de entrada, salida y total de horas. Accesible en segundos desde el panel de administración, sin necesidad de preparar nada de forma manual. Clockify ofrece informes configurables, pero no un modo específico orientado a la visita de la ITSS.

Cero biometría por diseño. Tempika no recoge huellas dactilares ni reconocimiento facial, lo que simplifica el cumplimiento del artículo 9 del RGPD y elimina la necesidad de realizar una Evaluación de Impacto específica que la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) exige para tratamientos masivos de datos biométricos.

Dicho esto, si tu empresa ya usa Clockify para gestión de proyectos o seguimiento de productividad y quiere añadir el control horario de forma sencilla, Clockify es una herramienta legítima con amplia adopción global. El plan gratuito puede ser suficiente para equipos muy pequeños que solo necesiten registrar tiempo sin requisitos probatorios avanzados ante la Inspección.

Si buscas más opciones antes de decidir, consulta nuestra comparativa de alternativas a Clockify o el análisis específico sobre la alternativa española a Clockify.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Clockify para 10 empleados en España? Clockify publica sus precios en la web oficial. El plan gratuito no tiene coste con cualquier número de usuarios. Los planes de pago tienen un precio por usuario activo al mes; para obtener el coste exacto para 10 empleados con las funciones que necesitas, revisa la página de precios oficial de Clockify y ten en cuenta si la factura se emite en euros o en dólares.

¿El plan gratuito de Clockify cumple el RDL 8/2019? El plan gratuito permite registrar tiempo, pero no está diseñado específicamente para el cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019. Funcionalidades clave para una posible inspección —bloqueo de registros históricos para que los empleados no puedan editar entradas pasadas, auditoría robusta de cambios— no están disponibles en el plan gratuito. Evalúa si el plan necesario para el cumplimiento tiene un coste real antes de descartar las alternativas.

¿Dónde se almacenan los datos de Clockify? CAKE.com ofrece servidores en la región de AWS EU (Fráncfort, Alemania), lo que permite alojar los datos dentro del Espacio Económico Europeo. Sin embargo, las condiciones exactas pueden depender del plan contratado. Si la residencia de datos en el EEE es un requisito de cumplimiento del RGPD para tu empresa, confirma las condiciones directamente con Clockify antes de suscribirte.

¿Hay una alternativa española a Clockify más alineada con la ley española? Sí. Tempika es una solución española diseñada desde el inicio para el cumplimiento del RDL 8/2019, con cadena de integridad del registro, modo Inspección de Trabajo, cero biometría y datos alojados en el EEE. El plan gratuito cubre hasta 3 empleados y los planes de pago empiezan desde 0,99 €/empleado/mes.

¿Puedo exportar mis registros de Clockify si decido migrar a otra herramienta? En general, sí: Clockify permite exportar datos en CSV desde el plan gratuito. Dado que la ley española exige conservar los registros durante cuatro años (art. 34.9 ET), exporta siempre tus datos históricos antes de cancelar cualquier suscripción o migrar de plataforma.

En resumen

Clockify tiene una ventaja clara frente a la mayoría de sus competidores: publica sus precios en abierto y ofrece un plan gratuito con usuarios ilimitados. Sin embargo, para empresas en España que necesiten demostrar ante la Inspección de Trabajo la integridad e inalterabilidad de los registros de jornada, conviene verificar si el plan elegido cubre realmente esos requisitos. Si la solidez probatoria del registro es prioritaria para tu empresa, Tempika está diseñada específicamente para ese escenario.

¿Quieres ver cómo funciona Tempika en la práctica? Solicita una demostración o empieza gratis y comprueba la cadena de integridad y el modo Inspección antes de tomar ninguna decisión.

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Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 28 de junio de 2026; última revisión: 28 de junio de 2026. Los datos sobre Clockify se basan en información pública disponible en su web oficial en junio de 2026 y pueden haber cambiado. Consulta siempre la fuente oficial antes de tomar una decisión.