Alternativas a Clockify en 2026 (comparativa honesta)

Publicado el 21 de junio de 2026 · Última revisión: 21 de junio de 2026.

Clockify es probablemente la herramienta de seguimiento de tiempo más conocida a nivel mundial gracias a su plan gratuito sin límite de usuarios. Si la estás usando o evaluando, este artículo no pretende convencerte de abandonarla sin motivo. Lo que sí hacemos es una comparativa justa orientada a un contexto muy concreto: la pyme española que tiene la obligación legal de registrar la jornada bajo el Real Decreto-ley 8/2019 y necesita saber qué implica realmente usar Clockify para ese fin, cuánto cuesta escalar y qué alternativas existen cuando la gratuidad inicial ya no es suficiente. Si lo que buscas es concretamente el cambio a una herramienta escrita desde la norma española, está desarrollado en alternativa española a Clockify.

Clockify nació como una herramienta de time tracking para proyectos y facturación, y en ese dominio es difícil de superar en relación calidad-precio. El ángulo que interesa al departamento de RR. HH. o al responsable de personal de una pyme española es distinto: ¿qué garantías ofrece el registro frente a una inspección de la ITSS? ¿Qué pasa cuando necesitas funciones que solo están en el plan de pago? Eso es lo que analizamos a continuación, con datos verificables y sin inventar cifras. El Real Decreto-ley 8/2019 y el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores establecen los requisitos legales que toda empresa española debe cumplir en materia de registro de jornada.

Resumen rápido (TL;DR)

• Sigue con Clockify si eres freelance, agencia creativa o equipo de proyectos que necesita registrar tiempo facturable por tarea o cliente, y la gratuidad es un factor decisivo.
• Plantéate otra opción si eres una pyme española con empleados y tu objetivo principal es el cumplimiento probatorio del RD 8/2019 (registro de jornada, no de proyectos), necesitas funciones avanzadas de gestión de ausencias o buscas soporte y datos en el EEE sin depender de un plan de pago.
• Tempika encaja cuando quieres un registro de jornada con cadena de hash append-only verificable (verifyChain), modo Inspección preparado para la ITSS, cero biometría y datos en el EEE, desde el primer momento y sin que las funciones críticas estén cerradas detrás de un plan premium.
• Tempika NO encaja si necesitas seguimiento de tiempo por proyecto, facturación de horas o las funciones propias de un software de gestión de proyectos. Tampoco si buscas una suite HCM completa con nómina integrada.

¿Es realmente gratis Clockify? El coste real

Esta es la pregunta que más se repite cuando una empresa evalúa Clockify para cumplir el RD 8/2019. La respuesta corta: el plan gratuito de Clockify existe y funciona, pero muchas de las funciones que una empresa necesita en contexto laboral español están en los planes de pago.

Según su web oficial a fecha de junio de 2026, Clockify tiene varios planes (Basic, Standard, Pro, Enterprise) con precio por usuario activo al mes. Los precios exactos puedes consultarlos en clockify.me/pricing, ya que cambian con frecuencia y no los reproducimos aquí para no desfasarlos.

Lo que sí conviene entender es qué queda fuera del plan gratuito en un contexto de control horario laboral:

• Informes y exportaciones avanzadas para entregarlos a la Inspección de Trabajo: en el plan gratuito las opciones son limitadas (verificar en su web cuáles en la versión vigente).
• Controles de gerencia / bloqueo de edición de registros pasados: funciones relevantes para la integridad del registro, generalmente en planes de pago; compruébalo en su web oficial.
• Proyectos y clientes ilimitados: el plan gratuito puede tener restricciones (verificar).
• SSO / SAML / auditoría de accesos para entornos donde se exija trazabilidad de quién modificó qué.

En la práctica, muchas pymes que empiezan con Clockify gratis acaban pagando cuando alcanzan cierto tamaño o cuando la Inspección de Trabajo les pide un registro que acredite inalterabilidad. Ese es el "coste real" que hay que calcular antes de elegir.

Tabla comparativa honesta

Datos consultados en la web oficial de Clockify a fecha de junio de 2026. Las celdas "No publicado" deben verificarse en la fuente oficial antes de decidir. Los precios no se reproducen porque varían; consúltalos en cada web.

Cuándo elegir cada uno

Clockify

Clockify brilla cuando el objetivo es controlar tiempo dedicado a proyectos, generar informes de facturación y tener una visión de productividad por tarea o cliente. Su interfaz es intuitiva, está disponible en múltiples plataformas (web, escritorio, móvil, extensión de navegador) y el plan gratuito es genuinamente generoso para equipos que no necesitan funciones avanzadas de RR. HH. Es una herramienta muy madura en su dominio natural.

Para una agencia, un estudio de diseño, un equipo de desarrollo o un consultor que factura por horas, Clockify es difícilmente mejorable en su rango de precio.

Tempika

Encaja cuando el registro de jornada es la prioridad y la solidez probatoria ante la ITSS es innegociable. No está diseñada para el seguimiento de tiempo por proyecto o facturación de horas, sino específicamente para el cumplimiento del RD 8/2019 con garantías de integridad verificable: la cadena de hash append-only permite demostrar que ningún registro se ha alterado retroactivamente.

Otras alternativas a considerar

• Factorial, Sesame HR, Woffu (nacionales): suites de RR. HH. con módulo de control horario integrado; buena opción si necesitas también onboarding, evaluaciones o gestión documental.
• TimeTac: herramienta austriaca con funciones de control horario; consultar disponibilidad y precios en España.
• Bizneo HR, TramitApp: opciones nacionales con módulo de fichaje orientadas a la PYME española.

Por qué Tempika (y cuándo no)

Tempika es un SaaS español de control horario y gestión de RR. HH. para pymes. Sus diferenciadores se centran en la solidez probatoria del registro y la privacidad por diseño:

• Cadena de hash append-only (verifyChain). Cada registro de entrada y salida se encadena de forma que cualquier manipulación es detectable. La función verifyChain puede ejecutarse para auditar la integridad de la secuencia completa.
• Modo Inspección. Vista específica para presentar el registro de jornada a la Inspección de Trabajo de forma ordenada, completa y sin ambigüedades.
• Cero biometría por diseño. No se recoge huella dactilar, reconocimiento facial ni ningún otro dato biométrico. Esto simplifica la gestión conforme al RGPD y elimina la categoría de dato especialmente protegido del artículo 9 del RGPD aplicable a datos biométricos.
• Datos en el EEE. Los datos de empleados y registros de jornada permanecen en la Unión Europea / Espacio Económico Europeo, sin transferencias a terceros países.
• Multi-tenant con RLS fail-closed. Aislamiento de datos entre empresas clientes mediante Row Level Security a nivel de base de datos, con política fail-closed: si la política no puede evaluarse, el acceso se deniega.
• Honestidad regulatoria: Tempika está preparada para inspección, no "certificada". No existe ningún sello oficial de "software de fichaje certificado" en España; quien afirme lo contrario está siendo inexacto.

Tempika NO es para ti si...

• Necesitas una herramienta de time tracking por proyectos, clientes o tareas para facturación: esa es la fortaleza de Clockify.
• Buscas una nómina nativa integrada en la misma plataforma: Tempika exporta a gestoría o software de nómina, no la procesa internamente.
• Gestionas cuadrantes hospitalarios o de servicios esenciales con reglas de turnos de muy alta complejidad: en ese caso, un software especializado en planificación de turnos puede servirte mejor.
• Necesitas un plan de cero coste: Clockify tiene un plan gratuito genuino; Tempika ofrece un plan gratuito hasta 3 empleados, pero no una capa ilimitada gratuita por encima de ese umbral (desde 0,99 €/empleado/mes).

Preguntas frecuentes

¿Clockify es gratis para siempre? Clockify tiene un plan gratuito sin límite de usuarios que incluye funciones básicas de time tracking. Funciones más avanzadas (informes extendidos, bloqueo de registros, SSO, etc.) están en los planes de pago. Consulta la comparativa de planes en su web oficial para saber qué incluye cada nivel.

¿Clockify cumple el RD 8/2019 para el registro de jornada? El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a que los registros sean fiables, accesibles y conservados durante cuatro años (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, y el Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS). Clockify puede usarse para registrar jornada, pero debes verificar en su documentación si el sistema de registro garantiza inalterabilidad y si el formato de exportación satisface lo que la Inspección de Trabajo puede pedir. Eso no está explícitamente documentado (o no lo estaba a fecha de este artículo); es el primer punto que debes confirmar en la fuente.

¿Es Clockify una empresa española o sus datos están en Europa? Clockify es desarrollada por CAKE.com, cuya matriz tiene sede en Palo Alto (California, EE. UU.) y con equipo de desarrollo de origen serbio (según su web oficial, junio de 2026). Su infraestructura cloud está en servidores de Amazon Web Services; la región exacta donde alojan los datos de cada empresa no es pública o estaba a confirmar en su documentación a fecha de junio de 2026. Si la soberanía del dato y el cumplimiento del RGPD son críticos para ti, solicita a su equipo la información sobre la ubicación exacta del almacenamiento.

¿Existe una alternativa española a Clockify para cumplir el RD 8/2019? Sí. Tempika es una alternativa española centrada en el registro de jornada con cadena de hash verificable, modo Inspección y datos en el EEE. Otras alternativas nacionales con módulo de control horario son Factorial, Sesame HR, Woffu, TramitApp o Bizneo HR. Cada una tiene un perfil de funciones y precio distinto; la elección depende del tamaño de tu plantilla y de qué necesitas más allá del fichaje. Y si el punto de partida es una herramienta española sencilla, la guía de alternativas a Controla Tus Horas compara ese segmento con datos verificables.

¿Puedo migrar mis registros de Clockify a otra herramienta? Clockify permite exportar tus datos en CSV. A partir de ese export es posible cargar los registros en otra plataforma. El proceso concreto depende de la herramienta de destino; consulta con su equipo antes de decidir.

¿Clockify usa biometría? No es una función estándar de Clockify (no está documentada en su web pública). Verifica en su documentación oficial si en algún plan u opción se recogen datos biométricos. En el caso de Tempika, la respuesta es no por diseño: cero biometría en cualquier plan.

¿Cuánto cuesta Clockify si necesito las funciones de pago? Los precios se publican en clockify.me/pricing y se actualizan periódicamente. Consulta directamente la web; no reproducimos cifras aquí para no desactualizarlas.

En resumen

Clockify es una herramienta excelente para el seguimiento de tiempo por proyectos, especialmente gracias a su plan gratuito. Si tu objetivo como empresa española es el cumplimiento probatorio del RD 8/2019 con garantías de inalterabilidad del registro, es importante verificar antes de elegirla si cubre exactamente lo que la Inspección de Trabajo puede exigir, y a qué coste real cuando necesitas las funciones avanzadas.

Si la solidez probatoria y la privacidad por diseño son prioritarias, merece la pena explorar Tempika.

¿Quieres comprobar cómo funciona la cadena de integridad de registros? Pídenos una demostración en tempika.com y te mostramos el modo Inspección y la verificación de la cadena de hash en directo.

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Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 21 de junio de 2026; última revisión: 21 de junio de 2026. Datos de terceros tomados de sus webs oficiales en la fecha indicada; pueden haber cambiado.