Cómo migrar de Skello a Tempika sin perder tus registros

Publicado el 28 de junio de 2026 · Última revisión: 28 de junio de 2026.

Si has decidido migrar de Skello a Tempika, la pregunta más importante antes de dar el salto es: ¿qué pasa con los registros de jornada históricos? La respuesta correcta importa, porque el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo obliga a conservar el registro de jornada durante un mínimo de cuatro años (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Cambiar de plataforma no exime de esa obligación.

Skello es una plataforma de origen francés especializada en la planificación visual de turnos, muy extendida en hostelería, restauración y retail. Si la usas sin incidencias de cumplimiento, el coste de migración puede superar los beneficios a corto plazo: conviene reconocerlo honestamente. Esta guía está pensada para las empresas que sí han decidido dar el paso y quieren hacerlo de forma ordenada, sin perder ningún dato.

Resumen rápido (TL;DR)

• Antes de cancelar Skello, exporta todos los registros históricos y los datos de empleados en un formato reutilizable.
• El mínimo legal de conservación del registro de jornada es cuatro años (RDL 8/2019 + art. 34.9 ET).
• La migración no es instantánea; planifica un solapamiento entre las dos plataformas para no perder registros activos durante la transición.
• Tempika te ayuda con la importación de datos históricos; contacta antes de empezar para definir el plan.
• Tempika NO es para ti si necesitas nómina nativa, reclutamiento integrado o cuadrantes hospitalarios de alta complejidad.

Por qué migrar: los motivos más habituales

Las empresas que se plantean dejar Skello y pasarse a Tempika suelen identificarse con una o varias de estas situaciones:

• Prueba probatoria ante la Inspección: necesitan demostrar que los registros son íntegros y no han sido alterados. Tempika ofrece una cadena de hash append-only verificable (verifyChain) que hace exactamente eso.
• Privacidad y biometría: la empresa quiere asegurarse de que su herramienta de fichaje no recoge datos biométricos, siguiendo las recomendaciones de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y el artículo 9 del RGPD. Tempika tiene política explícita de cero biometría.
• Datos en el EEE: necesitan certeza sobre la ubicación de los datos de sus empleados. Todos los datos de Tempika se almacenan en el Espacio Económico Europeo.
• Modo Inspección: quieren una vista específica y ordenada para presentar el registro a la Inspección de Trabajo sin buscar ni reformatear nada en el momento de la visita.
• Foco en el registro horario: buscan una herramienta especializada en control horario sin pagar por módulos de suite completa que no utilizan.

Si todavía estás explorando opciones, consulta también nuestra comparativa de alternativas a Skello antes de decidir.

Paso a paso: cómo migrar de Skello a Tempika

Paso 1 — Inventaría qué datos tienes en Skello

Antes de exportar nada, haz un inventario completo de lo que necesitas conservar:

• Empleados activos y su ficha: nombre, identificación, centro de trabajo, puesto y tipo de contrato.
• Registros de jornada históricos: fichajes (entrada, salida, pausas) de los últimos cuatro años. Este es el dato más crítico desde el punto de vista legal.
• Ausencias y vacaciones: saldos acumulados y ausencias históricas.
• Cuadrantes y turnos: si usas planificación de turnos en Skello, guarda también esa información aunque no vayas a importarla directamente.
• Documentos: si has almacenado documentos laborales en Skello, confirma con su soporte cómo exportarlos.

Paso 2 — Exporta los registros antes de cancelar

Skello debe permitirte exportar los registros de jornada. Hazlo antes de cancelar la suscripción y guarda los ficheros en un lugar seguro con doble copia (local más nube). Verifica que el exportado incluye:

• Fecha y hora de entrada y salida por empleado y día.
• Identificación del empleado en cada línea.
• Si hay pausas registradas, que figuren en el exportado.

El formato habitual es CSV o Excel. Confirma el formato disponible con el soporte de Skello antes de empezar y solicita confirmación escrita de que el histórico exportado cubre los cuatro años completos que exige la ley.

Importante: conserva estos exportados durante el tiempo que quede hasta completar los cuatro años de cada registro. No basta con importarlos en Tempika si luego no puedes acreditar la cadena de custodia del dato original.

Paso 3 — Configura Tempika antes del corte

No canceles Skello hasta que Tempika esté completamente operativo para todos los empleados. El solapamiento mínimo recomendado es de dos semanas hábiles para evitar días sin cobertura de registro.

En Tempika, la configuración inicial incluye:

• Alta de la empresa y configuración del convenio colectivo aplicable.
• Alta de empleados y asignación de roles.
• Configuración de tipos de jornada y turnos (fijos, rotativos, partidos).
• Prueba de fichaje en todos los dispositivos que usarán los empleados: app móvil, navegador web, QR dinámico o NFC.
• Verificación de que el modo Inspección está activo y accesible.

Paso 4 — Importa los datos históricos en Tempika

Contacta con el equipo de Tempika para la importación de los registros históricos exportados de Skello. El proceso concreto depende del volumen y del formato de exportación. En general:

• Los datos de empleados se cargan primero para que los registros puedan asociarse correctamente.
• Los registros históricos se importan a continuación, verificando que las fechas y las identidades cuadran.
• Tras la importación, se ejecuta verifyChain para asegurar la integridad de la cadena de registros en Tempika desde ese punto.

Nota sobre integridad: los registros importados de otra plataforma tienen una integridad diferente a los registros grabados nativamente en Tempika. Guarda siempre el exportado original de Skello como respaldo; la cadena de hash de Tempika cubre los registros desde el momento de la importación, no los generados previamente en otro sistema.

Paso 5 — Comunica el cambio a los empleados

El cambio de plataforma de fichaje requiere una comunicación previa. En función del convenio colectivo y del acuerdo con la representación de los trabajadores, puede ser necesario informar formalmente del nuevo sistema. Consulta con tu asesoría laboral si tienes dudas.

La comunicación debe incluir la fecha de inicio del nuevo sistema, cómo fichar en Tempika y el canal de soporte disponible para los empleados durante la transición.

Paso 6 — Cancela Skello y guarda la confirmación

Una vez que Tempika está operativo, todos los empleados fichan correctamente y los datos históricos están importados, cancela Skello. Guarda la confirmación de baja por escrito, la fecha efectiva de cierre y todos los exportados originales de los registros.

Recuerda: aunque canceles Skello, sigues siendo responsable de conservar los registros durante los cuatro años que marca la ley. Los exportados que guardaste en el paso 2 son tu respaldo legal.

Checklist de migración

• Inventario completo de datos en Skello
• Exportado de registros históricos (4 años) en formato reutilizable
• Exportado de ficha de empleados
• Doble copia del exportado (local + nube)
• Confirmación escrita de Skello sobre el alcance de la exportación
• Tempika configurado y probado por todos los empleados
• Importación de históricos en Tempika verificada
• Comunicación a empleados enviada
• Representación de trabajadores informada (si aplica convenio)
• Fecha de corte definida y comunicada
• Baja de Skello confirmada por escrito
• Confirmación archivada junto con los exportados originales

Marco legal que aplica

• RDL 8/2019, de 8 de marzo, que modifica el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: obliga al registro diario de la jornada con horario concreto de inicio y fin.
• Artículo 34.9 ET: obliga a conservar los registros durante cuatro años y tenerlos disponibles para trabajadores, representantes y la Inspección de Trabajo.
• Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS: desarrolla cómo aplica la obligación en la práctica. El registro debe ser «fiable» y la empresa debe poder acreditar que no ha sido manipulado.
• No llevar el registro es una infracción grave según el artículo 7.5 de la LISOS, con multas de 751 a 7.500 euros; si se aprecia manipulación, la infracción puede ser muy grave (hasta 225.018 euros).
• RGPD y LOPDGDD: los registros de jornada son datos personales y deben tratarse conforme al Reglamento General de Protección de Datos y la Ley Orgánica 3/2018.

Preguntas frecuentes

¿Puedo exportar todos mis datos de Skello antes de cancelar? Skello debe ofrecer la posibilidad de exportar los datos de la cuenta; es un derecho que ampara el RGPD en materia de portabilidad de datos. Confirma el procedimiento, los formatos disponibles y el alcance del histórico directamente con el soporte de Skello antes de iniciar la migración.

¿Cuánto tiempo se tarda en migrar de Skello a Tempika? Depende del número de empleados y del volumen de datos históricos. Para una pyme de entre 20 y 100 empleados con estructura de turnos habitual en hostelería, una migración bien planificada puede completarse en dos a cuatro semanas, incluyendo el periodo de solapamiento.

¿Pierdo los registros históricos al cambiar de plataforma? No, si los exportas antes de cancelar Skello y los importas en Tempika. Los registros anteriores a la migración no tendrán la cadena de hash de Tempika —porque fueron generados en otro sistema—, pero siguen siendo válidos si los conservas en su formato original exportado.

¿Tempika ayuda con la migración desde Skello? Sí. El equipo de Tempika asesora sobre el proceso de importación. Contacta con antelación para planificar el proyecto y evitar imprevistos.

¿Qué pasa si cancelo Skello sin exportar los datos? Puedes perder el acceso a los registros históricos, lo que implicaría un riesgo legal si la Inspección de Trabajo los solicita durante los cuatro años siguientes. No canceles Skello hasta tener el exportado completo y verificado.

¿La cadena de hash de Tempika cubre los registros importados desde Skello? La cadena de hash de Tempika (verifyChain) cubre los registros desde que son grabados en Tempika. Los registros importados de Skello se cargan en el sistema, pero su integridad probatoria se basa en el exportado original de Skello más el propio registro en Tempika; no pueden reescribir su historia. Guarda siempre el exportado original como respaldo.

¿Tempika tiene plan para hostelería? Tempika registra la jornada conforme al RDL 8/2019 en cualquier sector, incluida la hostelería. Si tu necesidad principal es la planificación visual avanzada de cuadrantes para brigadas grandes, Skello ofrece una propuesta muy especializada en ese ámbito. Evalúa si la prueba probatoria del registro es tu prioridad principal antes de decidir. Para la parte de precios, consulta nuestro artículo sobre Skello precios 2026.

En resumen

Migrar de Skello a Tempika es un proceso que requiere planificación, pero puede realizarse sin perder los registros históricos si se sigue el orden correcto: exportar primero, configurar Tempika, importar históricos y solo entonces cancelar Skello. La obligación legal de conservar cuatro años el registro de jornada no desaparece con el cambio de plataforma.

¿Listo para iniciar la migración? Escríbenos y definimos juntos el plan para tu empresa. También puedes verificar la integridad del registro en Tempika antes de decidir.

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Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 28 de junio de 2026; última revisión: 28 de junio de 2026. Los datos sobre las obligaciones legales se basan en el RDL 8/2019, el artículo 34.9 ET y el Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS, vigentes a la fecha indicada. Los datos sobre Skello se basan en información pública disponible en junio de 2026. Verifica la normativa y las condiciones del proveedor con tu asesoría laboral antes de tomar una decisión.