Cómo migrar de Skello a Tempika sin perder tus registros

Publicado el 28 de junio de 2026 · Última revisión: 30 de octubre de 2026 · Datos de Skello leídos en skello.es ese día.

Skello se presenta como «la solución de RRHH potenciada por IA para equipos operativos» y se dirige sobre todo a restauración, hoteles, comercio, farmacia, limpieza e industria. En un cambio de Skello el fichaje es la parte sencilla; lo que pesa es lo que Skello hace alrededor: la planificación de turnos, la validación de horas y el envío de variables a la nómina. Esta guía separa lo que se puede trasladar a Tempika, lo que hay que rehacer y lo que hay que decidir antes del corte.

Resumen rápido (TL;DR)

• Lo que sí se traslada: la ficha de las personas y el histórico de fichajes, exportado desde Skello y cargado en Tempika como respaldo.
• Lo que no se traslada: los cuadrantes ya planificados y el flujo automático de variables de nómina. Hay que decidir cómo se sustituyen (ver abajo).
• Para el precio de Skello, consulta su web oficial o pide una oferta por escrito. Pide también la factura anual antes de comparar.
• Hay que fijar un criterio de «hora validada»: Skello envía a nómina solo horas validadas. Si tu gestoría las recibe así, el nuevo flujo tiene que dar el mismo resultado.
• Tempika no es la herramienta si quieres que una IA te proponga los turnos o necesitas la nómina oficial en el mismo sitio (Tempika genera cuadrantes con reglas explicables y calcula una nómina de apoyo).

Qué hace Skello hoy que hay que sustituir

Según su web (portada y página de control horario) del 30 de octubre de 2026:

La web de Skello no concreta los formatos de exportación (Excel, PDF o CSV) ni el periodo de conservación del historial de fichajes. Es un dato «sin comprobar»: pídelo por escrito al soporte antes de empezar.

Por qué algunas empresas hacen el cambio

Skello es una plataforma pensada para planificar equipos operativos, y a esa escala justifica su tamaño. El cambio suele plantearse cuando la empresa ya no planifica con Skello (turnos fijos o poco cambiantes) y paga por una función que no abre, o cuando quiere la cadena de integridad que Tempika añade a cada fichaje. También cuando una microempresa quiere comparar con el plan gratis (1 a 3 personas) o con 0,99 € por persona desde 4 personas, todas incluidas.

No hay base para decir que Skello cobre más o menos: consulta su web o pide una oferta. Antes de decidir, mira Skello precios, alternativas a Skello y Aturnos vs Skello.

Paso a paso

1. Decide qué haces con la planificación

Es la decisión que más condiciona el resto. Tres caminos habituales:

• Turnos estables: tu cuadrante rota cada pocas semanas con el mismo patrón. En Tempika se definen turnos fijos, rotativos o nocturnos una vez y se asignan.
• Cuadrantes que cambian cada semana: si dependen de la disponibilidad de la plantilla, el generador de cuadrantes de Tempika reparte turnos según las necesidades de cada franja, la disponibilidad y los descansos; lo que no tiene hoy es el intercambio de turnos entre compañeros.
• Planificación con IA como razón de contratar Skello: entonces migrar no tiene sentido; compara con otras opciones de planificación.

2. Exporta antes de cancelar

Tres ficheros mínimos: fichajes (empleado, fecha, entrada, salida y, si existen, pausas), ficha de personal (centro, puesto, contrato, jornada) y saldos de vacaciones y ausencias. Guarda además, si los usas, las hojas de horas firmadas y los documentos de cada persona. Pide al soporte de Skello que confirme el rango de fechas que cubre la exportación y comprueba que cada línea identifica al empleado.

3. Documenta la regla de validación

En Skello, solo las horas validadas llegan a nómina. Anota quién las validaba y con qué calendario (diario, semanal, al cierre del mes) y reproduce esa rutina con Tempika: por ejemplo, un cierre semanal del responsable de cada centro. Si tu gestoría recibía las variables de Skello automáticamente, acuerda con ella el formato del nuevo envío antes del primer cierre.

4. Configura Tempika

Alta de la empresa y de los centros, personas con su contrato (los parciales con especial cuidado), turnos y método de fichaje. Para una tienda o un restaurante, lo habitual es una tablet en modo kiosko con PIN en el mismo sitio que la de Skello, y la app como respaldo.

5. Carga el histórico y verifica

Súbelo con la importación masiva de Tempika (CSV): primero las personas y después los fichajes, hasta cuatro años. Los registros de Skello entran como respaldo: la cadena de verificación de Tempika cubre los fichajes hechos en ella, no los anteriores. Guarda el exportado original.

6. Avisa a la plantilla y solapa

Un cambio del sistema de fichaje se comunica a las personas trabajadoras y, según el convenio, a su representación. Mantén Skello activo dos semanas mientras la plantilla ficha ya en Tempika y compara cada semana el total de horas de cada persona.

7. Cancela y archiva

Con la cuenta de Skello cerrada, pierdes el acceso a lo que no exportaste. Guarda la confirmación de baja, la fecha de cierre y todos los exportados.

Un ejemplo con tiempos

En una tienda con 25 personas en dos centros, el reparto realista es: media jornada para exportar y ordenar, otra media para configurar Tempika, dos semanas de fichaje paralelo y un cierre mensual completo con la gestoría antes de dar de baja Skello. Ese primer cierre es el que descubre si algo de la validación de horas se quedó sin trasladar.

Checklist de migración

• Decisión tomada sobre la planificación de turnos
• Exportación de fichajes, ficha de personal y saldos de ausencias
• Rango de fechas de la exportación confirmado por escrito por Skello
• Hojas de horas firmadas y documentos de cada persona guardados
• Rutina de validación de horas descrita y trasladada
• Formato de envío de variables acordado con la gestoría
• Tempika configurado con centros, turnos y métodos de fichaje
• Histórico cargado como respaldo y comprobado
• Plantilla (y representación, si procede) informada
• Solapamiento de dos semanas sin discrepancias
• Baja de Skello confirmada y archivada

Lo que marca la ley

La empresa debe conservar el registro de jornada cuatro años a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección, según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. El incumplimiento es infracción grave (artículo 7.5 de la LISOS). Los fichajes son datos personales y se tratan conforme al RGPD y la LOPDGDD. El Criterio Técnico 101/2019 detalla qué comprueba la Inspección en una visita.

Preguntas frecuentes

¿Puedo llevarme los cuadrantes de Skello a Tempika? No hay importación de cuadrantes. Se guardan como consulta y los turnos se configuran de nuevo en Tempika.

¿Qué pasa con las horas extra y las variables de nómina? Skello las calcula y envía a nómina cuando están validadas. En Tempika los datos se exportan para tu gestoría, que sigue calculando la nómina. Acuerda el formato antes del primer cierre.

¿Cuánto cuesta Skello? Consulta su web oficial para las tarifas y las condiciones de la prueba. En Skello precios recogemos lo que se sabe. Tempika cuesta 0,99 € por persona y mes desde 4 personas, todas incluidas, y es gratis hasta tres.

¿Y si mi equipo trabaja en hostelería? Tempika registra la jornada en cualquier sector, incluida la hostelería, con turnos, nocturnidad y descansos. La planificación avanzada con IA es el terreno de Skello.

¿Se pierde algo de integridad al importar el histórico? La cadena de verificación de Tempika empieza con los fichajes hechos en ella. El histórico de Skello conserva el valor del exportado original, por eso hay que guardarlo.

¿Qué pasa si cancelo Skello sin exportar? Puedes perder el acceso a los registros, con riesgo si la Inspección los pide dentro de los cuatro años.

En resumen

Migrar de Skello a Tempika es fácil para el fichaje y exige decisiones para lo demás: qué se hace con la planificación, cómo se validan las horas y quién prepara la nómina. Si lo resuelves antes del corte, el solapamiento de dos semanas basta. Cuando estés listo, verifica la integridad del registro o escríbenos para definir el plan.

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Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 28 de junio de 2026; última revisión: 30 de octubre de 2026. Los datos de Skello proceden de skello.es, leídos el 30 de octubre de 2026, y pueden haber cambiado. Verifica la normativa con tu asesoría laboral antes de decidir.