Las mejores alternativas a Factorial en 2026

Publicado el 21 de junio de 2026 · Última revisión: 18 de julio de 2026.

Si estás buscando alternativas a Factorial, lo más probable es que tengas un motivo concreto: el precio de la suite no encaja con el tamaño de tu empresa, tu necesidad real es el control horario y no todo el ecosistema de recursos humanos, quieres reforzar la prueba del registro de jornada ante la Inspección de Trabajo, necesitas (o prefieres evitar) la biometría, o simplemente comparas opciones antes de firmar. Este artículo responde a esa búsqueda con un ranking honesto de siete opciones, cada una con su dato comprobado en la propia web del proveedor el 18 de julio de 2026. Cuando un dato no está publicado, lo decimos así: «no publicado». No rellenamos huecos con cifras plausibles.

Factorial es hoy una de las plataformas de recursos humanos más implantadas en España. Nacida en Barcelona, ha construido un ecosistema amplio —control horario, vacaciones y ausencias, gestión documental, talento, finanzas— que encaja bien en pymes y scale-ups. Es una buena herramienta. Si ya la usas y te funciona, cambiar rara vez compensa. Lo que sí tiene sentido es que, antes de renovar o de contratar por primera vez, conozcas el panorama completo y sepas con qué criterio estás comparando.

Resumen rápido (TL;DR)

• Sigue con Factorial si necesitas una suite de RR. HH. amplia —Core HR, control horario, gestión de talento, documentos y un ecosistema de integraciones— en una sola plataforma muy adoptada, contratada por módulos.
• Cambia de enfoque si tu prioridad es la solidez probatoria del registro de jornada de cara a la Inspección de Trabajo, si buscas el precio de entrada más bajo con tarifas publicadas, o si quieres empezar a coste cero con un plan gratuito real.
• La única opción con plan gratuito permanente y real de esta comparativa es Tempika (hasta 3 personas, sin tarjeta). El resto ofrecen prueba temporal, no un tramo gratuito estable.
• La suite más amplia la encontrarás en la propia Factorial, Kenjo o Bizneo: si necesitas nómina, talento, selección con ATS o control de accesos físicos, esas plataformas cubren más terreno que las herramientas centradas solo en fichaje. Ahí ganan ellas, y lo decimos abierto.

Criterios de comparación (transparentes y verificables)

Comparar «software de RR. HH.» en abstracto no ayuda a decidir. Por eso fijamos cinco criterios concretos, todos comprobables en la web de cada proveedor:

1. Precio de entrada publicado. El importe más bajo que la empresa muestra abiertamente en su web, sin tener que pedir presupuesto. Si el precio solo se obtiene «hablando con ventas» o mediante una calculadora, lo marcamos como no publicado.
2. Plan gratuito real. Un tramo gratuito permanente y utilizable, no una prueba de 14, 15 o 30 días. La diferencia importa: una prueba caduca; un plan gratis, no.
3. Biometría. Si la herramienta usa o integra huella dactilar o reconocimiento facial. No es «bueno» ni «malo» en sí: para algunas empresas es una función deseada; para otras, una complicación legal que prefieren evitar.
4. Datos en el Espacio Económico Europeo (EEE). Si el proveedor declara alojar los datos dentro del EEE. Solo lo damos por bueno cuando consta.
5. Permanencia. Si obliga a un compromiso de permanencia o se puede dar de baja libremente.

El orden de la lista sigue un criterio explícito, no una opinión sobre «la mejor». Ordenamos por transparencia del precio publicado y por la existencia de un plan gratuito real: primero quien ofrece un tramo gratis estable y un precio de entrada abierto y bajo; después, por precio de entrada publicado de menor a mayor; y al final, quien no publica un importe cerrado y remite a presupuesto o a una calculadora. Ese orden no significa calidad: una plataforma que aparece más abajo puede ser justo la que tu empresa necesita si tu prioridad es la amplitud de la suite o la nómina nativa. Por eso, en cada ficha señalamos también dónde gana cada herramienta, incluso cuando gana frente a Tempika y frente a la propia Factorial.

Las mejores alternativas a Factorial

1. Tempika — plan gratuito real y prueba probatoria del fichaje

Dato verificado (fuente: tarifas propias, 18-jul-2026). Plan Gratis a 0 € hasta 3 empleados y 1 centro, sin tarjeta y sin permanencia. A partir de ahí, desde 0,99 €/empleado/mes (tramos Micro de 4 a 9 y Pequeña de 10 a 19), 1,49 € para el plan Pyme presencial de 20 a 200, y desde 0,79 € nominal en el tramo Enterprise (precio por volumen, no el de entrada). Precios por empleado activo/mes, sin IVA.

Tempika es un SaaS español de control horario y registro de jornada pensado para la pyme. Es la única opción de esta lista con un plan gratuito permanente —no una prueba— y con el precio de entrada más bajo publicado abiertamente, y por eso encabeza el ranking según el criterio que fijamos arriba. Su diferencia de fondo no es el precio, sino cómo trata la prueba: cada fichaje se encadena en un registro append-only con hash, y la función verifyChain permite comprobar en cualquier momento que la secuencia no se ha manipulado. Añade un modo Inspección para entregar el registro de forma ordenada, cero biometría por diseño y datos alojados en el EEE.

Gana en: prueba probatoria verificable del fichaje, plan gratuito real, precio de entrada bajo, ausencia de biometría (menos exposición al artículo 9 del RGPD) y datos en el EEE. Los tramos Micro y Pequeña ya incluyen turnos, nocturnidad y descanso de 12 horas sin add-on.

No encaja si… necesitas una suite de RR. HH. completa (onboarding, evaluaciones de desempeño, ATS de selección) o una nómina nativa dentro de la misma herramienta. Tempika exporta a tu gestoría o software de nómina en PDF, CSV y XML, pero no la sustituye. Para esos escenarios, una suite amplia como la propia Factorial te dará más cobertura. Sobre honestidad regulatoria, Tempika se describe como preparada para inspección, no «certificada»: en España no existe una certificación oficial de software de fichaje, y afirmar lo contrario sería engañoso. Puedes verlo funcionando en la prueba verificable o contrastar el enfoque en la comparativa Factorial vs Tempika.

2. Intratime — dos tarifas públicas y hardware de fichaje propio

Dato verificado (intratime.es/planes, 18-jul-2026). Plan Basic a 1,50 €/usuario/mes (sin IVA; 18 € al año) y plan Pro a 2,80 €/usuario/mes (sin IVA; 33,60 € al año). El primer usuario es gratis durante 30 días y la web indica expresamente que no hay permanencia: «no hay ningún tipo de permanencia, y solo pagas por los usuarios que tengas». No se menciona biometría en la página de planes.

Intratime es una solución veterana de control horario centrada en el fichaje y el control de presencia. Es, después de Tempika, la más transparente en precio de esta comparativa: publica dos tarifas cerradas (Basic y Pro), no solo un «desde». Encaja bien en empresas que quieren fichaje sencillo, geolocalización y gestión de vacaciones a un coste contenido, con opción de hardware físico propio para quien lo necesite.

Gana en: transparencia de precio (dos tarifas públicas), coste de entrada bajo, ausencia de permanencia y sencillez operativa. Es una opción sólida cuando el fichaje es lo único que buscas.

No encaja si… necesitas una suite de RR. HH. amplia (talento, evaluaciones, onboarding) o una cadena de integridad verificable del registro. Su prueba es temporal (30 días para un usuario), no un plan gratuito estable. Tienes su ficha en alternativas a Intratime.

3. Woffu — planificación de turnos y gestión de ausencias

Dato verificado (woffu.com/precios, 18-jul-2026). Plan Lite desde 1,50 €/usuario/mes, orientado a autónomos y microempresas de hasta unos 10 empleados con una política horaria simple, con opción de prueba gratuita («Pruébalo gratis»). Los planes Pro y Enterprise se cotizan a medida (precio no publicado). No hay plan gratuito permanente. En el plan Enterprise se menciona la integración con dispositivos de fichaje biométricos. Sobre permanencia, el Lite mensual se puede cancelar cuando quieras; los planes anual, Pro y Enterprise comprometen el uso durante el año en curso.

Woffu es una plataforma española que destaca en la gestión de ausencias, vacaciones y planificación de turnos, con control horario integrado y una interfaz cuidada. Su modelo de cobro por usuario activo la hace flexible para equipos con estacionalidad.

Gana en: gestión de permisos y ausencias, planificación de turnos y una interfaz ágil. Si tu prioridad es el calendario de equipo y los cuadrantes más que el valor probatorio del registro, Woffu es una candidata natural. Y si necesitas biometría, la integra en su plan superior.

No encaja si… buscas el precio de entrada publicado de sus tramos superiores (que son a medida) o prefieres evitar la biometría por completo. Puedes ver el contraste en detalle en Factorial vs Woffu.

4. TramitApp — enfoque asesoría y portal del empleado

Dato verificado (tramitapp.com/precios, 18-jul-2026). «Paga desde 3 € por usuario al mes», con prueba gratuita («Pruébalo gratis») y presupuesto personalizado para el detalle de módulos. No se detallan tramos con precio individual ni se menciona biometría en esa página. No hay plan gratuito permanente y no se indica permanencia.

TramitApp combina control horario, gestión de ausencias, portal del empleado y una orientación marcada hacia la asesoría y la gestoría: es una opción cómoda cuando quieres que la herramienta encaje con el flujo de tu asesor laboral. Su precio de entrada publicado (desde 3 €) queda por encima de las opciones puramente de fichaje, pero por debajo de las suites completas.

Gana en: integración con el trabajo de la asesoría, portal del empleado y cobertura de gestión documental para el día a día laboral.

No encaja si… necesitas conocer el precio cerrado de cada módulo por adelantado (parte se cotiza) o buscas una cadena de integridad verificable del registro. Puedes contrastar el enfoque en Factorial vs TramitApp.

5. Sesame HR — suite de personas con app móvil pulida

Dato verificado (sesamehr.es/precios, 18-jul-2026). Plan Starter a 5,50 €/usuario/mes con facturación anual (6 € en mensual) y un importe mínimo de 82,5 €/mes; plan Professional a 6,25 €/usuario/mes y Enterprise a 8 €/usuario/mes (precios anuales). No hay plan gratuito permanente, solo «Prueba gratis». Face ID figura entre las funcionalidades incluidas desde el plan Starter. No se indica permanencia en la página.

Sesame HR es una de las plataformas de gestión de personas más reconocidas del mercado español, y una de las que más gente compara con Factorial. Su propuesta es amplia —control horario, vacaciones, onboarding, evaluaciones, firma digital, comunicación interna— y su app móvil está muy cuidada.

Gana en: amplitud de suite, app móvil pulida y madurez de producto. Si buscas cubrir el ciclo del empleado en una herramienta consolidada, Sesame cubre más terreno que las opciones centradas en fichaje. Aquí gana con claridad frente a una herramienta especializada como Tempika.

No encaja si… tu prioridad es el precio de entrada más bajo (arranca en 5,50 €/usuario y con un mínimo de facturación) o un plan gratuito estable. Para comparar enfoque a enfoque, tienes Sesame HR vs Factorial y la ficha alternativas a Sesame HR.

6. Kenjo — suite de RR. HH. todo en uno para pyme

Dato verificado (kenjo.io/es/tarifas, 18-jul-2026). La web presenta planes Starter, Growth y Connect y una calculadora de precios interactiva según el tamaño de empresa, pero el importe por empleado no aparece de forma estática en la página: hay que usar la calculadora o consultar (para Connect indica «consultar precio por empleado»). Ofrece prueba gratuita, sin plan gratuito permanente. No se menciona biometría en la página de tarifas. Marcamos su precio de entrada como no publicado directamente.

Kenjo es una suite de RR. HH. todo en uno pensada para la pyme: nóminas, control de vacaciones y ausencias, evaluaciones de desempeño, digitalización documental, informes y selección con ATS. Su propuesta se solapa bastante con la de Factorial en amplitud funcional.

Gana en: cobertura de RR. HH. de extremo a extremo para pyme (nómina, talento, selección) en una sola plataforma. Si buscas amplitud más que un precio de entrada visible, es una candidata sólida.

No encaja si… necesitas ver el precio publicado sin pasar por una calculadora o consulta, o si buscas un tramo gratuito estable. Tienes su ficha completa en alternativas a Kenjo y la comparativa directa Kenjo vs Factorial.

7. Bizneo HR — suite modular y control de accesos físicos

Dato verificado (bizneo.com/pricing, 18-jul-2026). Su web de precios muestra el titular «Planes desde 6 €» y planes Pro y Avanzado —más un plan Enterprise superior— que remiten a «Contactar» para presupuesto; el importe cerrado por plan no aparece publicado y ofrece una prueba de 15 días, sin plan gratuito. En ese plan superior incluye «control de acceso integrado (tornos, RFID, huella dactilar) — incluido en el Plan Enterprise». No se indica permanencia. Por eso su precio de entrada figura como titular sin desglose cerrado.

Bizneo HR es una suite modular potente que reúne varias herramientas de gestión del tiempo y del talento en una sola plataforma, con especial fortaleza en el control de accesos físicos. Es una opción a considerar cuando la organización combina fichaje con control de presencia mediante hardware (tornos, tarjetas, huella).

Gana en: amplitud de suite y control de accesos físicos con biometría integrada, un terreno donde va más allá del fichaje por app. Si necesitas gestionar accesos con tornos o huella, aquí gana.

No encaja si… quieres un precio cerrado por plan publicado por adelantado, un plan gratuito, o prefieres evitar la biometría. Puedes contrastar en alternativas a Bizneo HR.

Tabla comparativa

Todos los datos de terceros están comprobados en la web oficial de cada proveedor el 18 de julio de 2026. «No publicado» significa que el proveedor no difunde ese dato en su web; consúltalo directamente con él antes de decidir.

Datos de Factorial comprobados en factorial.es/plan-de-precios (18-jul-2026): «Paga desde 5,5 € al mes por persona». La web ofrece período de prueba, pero no muestra un plan gratuito permanente ni desglosa el precio de cada tramo en esa página; el modelo es modular y remite a presupuesto para el detalle. No menciona biometría en la página de precios. Precios sin IVA salvo indicación del proveedor. Las tarifas cambian con frecuencia; reconfírmalas en cada web antes de contratar.

Dónde gana cada una (y dónde Factorial es fuerte)

Ninguna de estas herramientas es «mejor» en abstracto: cada una gana en un terreno distinto, y reconocerlo es parte de una comparación honesta.

• Amplitud de suite: aquí ganan la propia Factorial, Kenjo, Bizneo —y también Sesame HR— frente a las opciones centradas en fichaje. Si necesitas onboarding, evaluaciones de desempeño, selección con ATS o gestión de talento en la misma plataforma, esas suites cubren más que Tempika, Intratime o Woffu.
• Nómina y talento: Factorial y Kenjo integran (de forma nativa o por módulos e integraciones) más funciones de nómina y talento. Tempika, por diseño, no hace nómina nativa: exporta a tu gestoría. Es una limitación consciente, y conviene tenerla clara.
• Integraciones y ecosistema: Factorial destaca por su ecosistema de integraciones y su adopción amplia en España. Si ya trabajas con herramientas que conectan con ella, ese encaje es una ventaja real que las opciones más pequeñas no siempre igualan.
• Biometría y control de accesos físicos: si necesitas Face ID o huella, Sesame HR (Face ID desde Starter), Bizneo (tornos/RFID/huella en Enterprise) y Woffu (integración biométrica en Enterprise) la ofrecen, según sus webs a 18-jul-2026. Tempika la excluye por diseño; es una ventaja si quieres simplicidad ante el RGPD, y una desventaja si tu caso de uso exige biometría.
• Precio de entrada y plan gratuito: aquí ganan Tempika (plan gratis real + desde 0,99 €) e Intratime (dos tarifas públicas y bajas). Si el coste de arranque y la transparencia mandan, la lista arranca por ahí.
• Prueba probatoria del registro: el enfoque de cadena de hash verificable y modo Inspección de Tempika está pensado específicamente para demostrar ante la Inspección que el registro no se ha manipulado. Es su terreno.

Para ver las tarifas de Factorial con más detalle, tienes la ficha Factorial: precios; y si te interesa la valoración de usuarios, Factorial: opiniones. Si ya usas Factorial y valoras el cambio, la guía migrar de Factorial a Tempika explica qué datos puedes exportar e importar. Para poner varias opciones una al lado de otra, usa el comparador de comparativas y la página de precios de Tempika.

El marco legal que condiciona tu elección

Sea cual sea la herramienta que elijas, el marco es el mismo. El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo introdujo la obligación de registro diario de jornada en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Su texto, literal, dice así:

«La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.

Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada.

La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.»

El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS concreta qué revisa la Inspección: que el registro exista, sea diario, se conserve cuatro años y esté a disposición de la persona trabajadora. Lo que la norma no especifica es el formato técnico: puede ser papel, hoja de cálculo o software especializado. Pero la Inspección comprueba que el registro sea fidedigno, completo y no manipulado. De ahí que la arquitectura del software importe: no es lo mismo un sistema donde los registros pueden editarse hacia atrás sin dejar rastro que uno con una cadena de integridad verificable.

Sobre la biometría, conviene recordar que la huella y el reconocimiento facial son datos biométricos, categoría especialmente protegida por el artículo 9 del Reglamento General de Protección de Datos. Usarlos para el control horario exige una justificación reforzada y una evaluación de impacto. No es que la biometría esté prohibida —no lo está—, sino que añade obligaciones. Por eso algunas empresas la buscan y otras prefieren evitarla; ambas decisiones son legítimas.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la alternativa a Factorial más barata? Según los precios publicados el 18 de julio de 2026, el precio de entrada más bajo lo tiene Tempika, que además es la única con un plan gratuito permanente (hasta 3 personas) y arranca en 0,99 €/empleado/mes para equipos mayores. Intratime le sigue de cerca con un plan Basic de 1,50 €/usuario/mes y Woffu con su plan Lite desde 1,50 €/usuario/mes. Ten en cuenta que «más barato» no equivale a «mejor para ti»: depende de si necesitas una suite amplia o solo fichaje.

¿Hay alguna alternativa a Factorial con plan gratis de verdad? De las opciones de esta comparativa, solo Tempika ofrece un tramo gratuito permanente (no una prueba). El resto —Factorial incluida— ofrecen prueba temporal (de 14, 15 o 30 días según el caso), pero no un plan gratis estable. Si necesitas empezar a coste cero y crecer después, es un punto a tener en cuenta.

¿Qué alternativa a Factorial evita la biometría? Tempika excluye la biometría por diseño (cero huella y cero reconocimiento facial), lo que simplifica el tratamiento ante el artículo 9 del RGPD. En el lado contrario, si lo que quieres es precisamente biometría, Sesame HR (Face ID), Bizneo (huella/RFID en Enterprise) y Woffu (integración en su plan superior) la ofrecen. La página de precios de Factorial, a 18 de julio de 2026, no menciona biometría.

¿Qué alternativa cubre más funciones de RR. HH.? Si buscas amplitud —onboarding, evaluaciones, selección, nómina—, las suites más completas son la propia Factorial, Kenjo, Bizneo y Sesame HR. Las herramientas centradas en fichaje (Tempika, Intratime, Woffu) cubren menos terreno funcional, pero suelen ser más sencillas y económicas para lo que hacen.

¿Cumplen estas alternativas el RD 8/2019? El cumplimiento del RDL 8/2019 depende de cómo configures y conserves los registros en tu empresa, no solo del software. Todas las plataformas mencionadas ofrecen registro de jornada como base; la diferencia está en la solidez de la prueba que generan y en la facilidad para presentarla ante la Inspección. Un registro que puede editarse retroactivamente sin rastro es más frágil como prueba que uno con una cadena de integridad verificable.

¿Se puede migrar de Factorial a otra herramienta sin perder el histórico? En general, sí. Las plataformas de control horario permiten exportar los registros de jornada, y con esos datos puedes cargar el histórico en la nueva plataforma. Conserva los registros al menos cuatro años, como exige el artículo 34.9 del ET. El proceso concreto depende del destino; si valoras pasar a Tempika, la guía migrar de Factorial a Tempika lo detalla paso a paso.

¿Es Factorial una mala opción? No. Factorial es una plataforma madura y muy implantada, con un producto sólido. La pregunta no es si es «mala», sino si encaja con tus necesidades. Si buscas una suite de RR. HH. amplia con un ecosistema de integraciones y el control horario es una pieza más del conjunto, puede ser perfectamente válida. Si tu prioridad es la prueba probatoria del registro, el precio de entrada o evitar la biometría, merece la pena que evalúes también las opciones más enfocadas.

En resumen

No existe una única «mejor» alternativa a Factorial: existe la que encaja con tu prioridad. Si buscas amplitud de suite, Factorial, Kenjo, Bizneo —y también Sesame HR— cubren más terreno. Si buscas control de accesos físicos o biometría, Sesame, Bizneo y Woffu la ofrecen. Si tu prioridad es el precio de entrada, un plan gratuito real y el valor probatorio del registro ante la Inspección, la lista arranca por Tempika e Intratime.

Este artículo ordena las opciones por un criterio explícito —transparencia de precio y plan gratis real—, no por una opinión sobre cuál es superior. Ese es el trabajo de tu evaluación: cruzar estos datos verificados con lo que de verdad necesita tu empresa.

¿Quieres ver cómo funciona la cadena de integridad en la práctica? Prueba el modo Inspección y la verificación del registro antes de decidir nada, o compara tarifa a tarifa en precios y comparativas.

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Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 21 de junio de 2026; última revisión: 18 de julio de 2026. Los datos de terceros se han tomado de sus webs oficiales en la fecha indicada y pueden haber cambiado; reconfírmalos antes de contratar. Este contenido es informativo y no constituye asesoramiento jurídico; para tu caso concreto, consulta con un profesional. </content> </invoke>