Kenjo vs Factorial: comparativa honesta 2026

Publicado el 28 de junio de 2026 · Última revisión: 28 de junio de 2026.

Si estás evaluando Kenjo vs Factorial, lo más probable es que necesites una plataforma de gestión de personas que también cumpla la obligación de registro de jornada que impone el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo. Ambas plataformas son suites de RR. HH. con una propuesta amplia y un perfil de cliente parecido: la PYME o empresa mediana que quiere centralizar la gestión de personas en una sola herramienta. En este artículo comparamos las dos con honestidad —sin datos inventados y citando la fuente cuando afirmamos algo— y añadimos una tercera vía para quien prioriza la solidez probatoria del registro de jornada por encima de las funcionalidades de suite.

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Resumen rápido (TL;DR)

• Elige Kenjo si buscas una suite de RR. HH. de origen europeo con una propuesta completa de gestión del talento —selección, onboarding y evaluación del desempeño—, buenas integraciones y una experiencia de usuario muy cuidada.
• Elige Factorial si necesitas una suite española con nómina nativa para España, interfaz intuitiva para equipos sin experiencia técnica previa en RR. HH. y un posicionamiento orientado a la PYME con presupuesto ajustado.
• Considera Tempika como tercera vía si tu prioridad es la solidez probatoria del registro de jornada —cadena de hash verificable, modo Inspección de Trabajo, cero biometría y datos en el Espacio Económico Europeo— y no necesitas una suite de RR. HH. completa dentro de la misma herramienta.
• Ninguna de las tres es la opción más adecuada si gestionas plantillas hospitalarias con rotaciones de máxima complejidad o necesitas un sistema ERP completo integrado con el control de presencia.

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Tabla comparativa honesta

Datos consultados en las webs oficiales de Kenjo (kenjo.io) y Factorial (factorialhr.com), en junio de 2026. Las celdas marcadas como «No publicado» corresponden a información que el proveedor no difunde públicamente en el momento de la consulta; contacta directamente con ellos para confirmar. Los precios de Kenjo y Factorial dependen del plan y del número de empleados; solicita presupuesto personalizado en cada proveedor.

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Cuándo elegir Kenjo

Kenjo es una suite de RR. HH. de origen alemán con presencia activa en el mercado español. Su propuesta apunta a empresas que quieren una gestión del ciclo de vida completo del empleado en un único entorno europeo: control horario, selección de candidatos, onboarding, evaluación del desempeño y comunicación interna conviven en la misma plataforma, con una experiencia de usuario cuidada.

Encaja bien cuando:

• La empresa da prioridad a la gestión integral del empleado desde la selección hasta la evaluación anual del desempeño, sin herramientas independientes para cada función.
• Se busca una plataforma de origen europeo con una propuesta de privacidad alineada con el Reglamento General de Protección de Datos desde el diseño.
• El departamento de Recursos Humanos trabaja con integraciones del ecosistema europeo (Slack, Google Workspace, sistemas de nóminas locales) y valora la cohesión técnica de esas conexiones.

Según la web oficial de Kenjo, consultada en junio de 2026, los precios no se publican en abierto: el proceso habitual es solicitar una demostración y un presupuesto personalizado ajustado al tamaño y las necesidades de la empresa.

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Cuándo elegir Factorial

Factorial es una plataforma de RR. HH. nacida en Barcelona y orientada específicamente a la PYME española. Su rasgo diferencial más citado es disponer de nómina nativa para España, lo que permite gestionar el ciclo completo del empleado —desde el fichaje hasta el recibo de salario— sin depender de software externo de nóminas. Si tu decisión gira sobre todo en torno a la nómina, en PayFit vs Factorial enfrentamos a Factorial con una plataforma nacida de las nóminas automatizadas.

Encaja bien cuando:

• La empresa quiere gestionar tanto el registro de jornada como la nómina española en una sola plataforma, reduciendo la dependencia de la gestoría para el proceso de cálculo salarial.
• El equipo de RR. HH. es pequeño o sin experiencia técnica previa: Factorial prioriza la usabilidad y la facilidad de configuración inicial para perfiles no técnicos.
• Se busca una solución española con soporte local y un ecosistema de integraciones amplio con gestorías, software contable y herramientas habituales en el mercado español.

Según la web oficial de Factorial, consultada en junio de 2026, dispone de diferentes planes según módulos y número de empleados; para conocer la tarifa exacta vigente, es necesario solicitar presupuesto directamente.

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Cuándo elegir Tempika (la tercera vía)

Tempika es un SaaS español de control horario y registro de jornada diseñado para empresas que necesitan que el registro sea, ante todo, verificable y auditable ante la Inspección de Trabajo, sin pagar por funcionalidades de suite que no van a utilizar.

Los diferenciadores reales de Tempika

Cadena de hash append-only (verifyChain). Cada registro de fichaje genera una huella criptográfica encadenada con el anterior. Si alguien intentara modificar un registro retroactivamente, la cadena se rompe y es detectable de forma inmediata. Esto convierte el registro en una prueba probatoria robusta, no en un archivo editable con historial de cambios.

Modo Inspección. Una vista diseñada específicamente para entregar el histórico de fichajes a la Inspección de Trabajo en segundos: empleado, fecha, hora de entrada, hora de salida, total de horas, sin posibilidad de modificación posterior una vez registrado. El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS concreta qué revisa la Inspección en una actuación; el modo Inspección de Tempika responde exactamente a esa lista.

Cero biometría por diseño. Tempika no recoge huella dactilar, reconocimiento facial ni ningún otro dato biométrico. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha establecido criterios claros sobre el tratamiento de datos biométricos en el fichaje como categoría especial del artículo 9 del RGPD; Tempika evita esa categoría por diseño, eliminando la necesidad de una Evaluación de Impacto específica para biometría.

Datos en el EEE y RLS fail-closed. Los datos se alojan en servidores dentro del Espacio Económico Europeo, sin transferencias internacionales que requieran cláusulas adicionales. El aislamiento entre empresas se garantiza mediante Row Level Security con enfoque fail-closed: en caso de error, el acceso se deniega, nunca se concede por defecto.

Precio accesible para PYME. Desde 0,99 €/empleado/mes y plan gratuito para hasta 3 empleados. Consulta los precios vigentes en tempika.com.

Cuándo Tempika no encaja

• Si necesitas nómina nativa dentro de la misma herramienta (Tempika exporta datos para tu gestoría, no la sustituye).
• Si buscas módulos de selección de personal, evaluación del desempeño o formación integrados con el fichaje.
• Si tu operativa requiere terminales físicos de punto fijo con lector de tarjeta RFID o huella propios del proveedor.

Para ver la comparativa directa entre Tempika y cada uno de estos proveedores, consulta nuestros artículos Kenjo vs Tempika y Factorial vs Tempika.

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El marco legal que condiciona tu elección

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, obliga a todas las empresas a registrar diariamente la jornada de trabajo de cada empleado y a conservar esos registros durante cuatro años, poniéndolos a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección cuando se requieran. No llevar el registro o llevarlo de forma deficiente es una infracción grave según el artículo 7.5 de la LISOS, con sanciones de entre 751 y 7.500 euros; si la Inspección aprecia que el registro ha sido manipulado, la infracción puede calificarse como muy grave, con multas de hasta 225.018 euros.

Sea cual sea la herramienta que elijas —Kenjo, Factorial, Tempika u otra—, comprueba siempre cómo garantiza la inalterabilidad de los registros y cómo facilita su entrega a la Inspección cuando sea necesario.

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Preguntas frecuentes

¿Cuál es mejor, Kenjo o Factorial? Depende de la prioridad. Si el diferencial clave es la nómina nativa para España, Factorial tiene ese módulo integrado y es una ventaja real para empresas que no quieren depender de una gestoría externa para el cálculo de salarios. Si la prioridad es la gestión integral del talento de origen europeo —selección, onboarding y desempeño— con una experiencia de usuario muy pulida, Kenjo suele puntuar alto en ese apartado. Ambas cubren el registro de jornada como parte de una propuesta de suite más amplia.

¿Kenjo y Factorial cumplen el RDL 8/2019? Ambas son plataformas consolidadas en el mercado español y están orientadas al cumplimiento de la normativa vigente. Para confirmar los detalles técnicos —mecanismos de conservación, inalterabilidad del registro y acceso para la Inspección—, consúltalo directamente con cada proveedor, porque la documentación pública no siempre especifica la arquitectura técnica del registro de jornada.

¿Se puede migrar el histórico de fichajes si cambio de herramienta? En general, sí. Tanto Kenjo como Factorial permiten exportar registros en formatos estándar (CSV, Excel). Dado que la ley exige conservar los registros durante cuatro años (art. 34.9 ET), cualquier proveedor que elijas debe facilitar esa exportación antes de una baja. Si estás pensando en trasladar el histórico a Tempika, el equipo puede orientarte en el proceso de importación.

¿Por qué Tempika aparece como tercera vía si es un producto distinto? Porque muchas empresas llegan a la comparativa Kenjo vs Factorial buscando principalmente control horario con máxima solidez probatoria. Tempika compite directamente en ese segmento —no en el de las suites de RR. HH. completas— y merece estar en el proceso de evaluación si el criterio principal es la integridad del registro ante la Inspección de Trabajo, especialmente para PYME que no necesitan pagar por módulos de talento que no van a usar.

¿Dónde se alojan los datos de Kenjo y Factorial? Kenjo tiene origen europeo y opera en varios países del EEE; Factorial está fundada en Barcelona. Sin embargo, la ubicación exacta de los servidores y las condiciones de transferencia de datos no siempre se publican con detalle en las webs oficiales consultadas en junio de 2026. Si la residencia de datos dentro del EEE es un requisito de cumplimiento para tu empresa, pregúntaselo directamente a cada proveedor antes de contratar.

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En resumen

Kenjo vs Factorial no es una elección entre una herramienta buena y una mala: es una elección entre dos suites de RR. HH. con enfoques complementarios. Kenjo destaca por su propuesta de gestión del talento de origen europeo y su experiencia de usuario; Factorial, por su nómina nativa española y su orientación a la PYME con facilidad de uso. Ambas cubren el registro de jornada dentro de una propuesta de suite más amplia que va mucho más allá del control de presencia. Si en tu evaluación también entra un ERP de facturación y contabilidad, la comparativa Factorial vs Holded aborda esa disyuntiva.

Si tu empresa es una PYME que necesita cumplir el RDL 8/2019 con la máxima solidez probatoria —sin pagar por funciones de suite que no vas a utilizar— y quiere poder demostrar ante cualquier inspección que los registros son íntegros y no han sido manipulados, Tempika es la tercera vía que merece estar en tu proceso de evaluación.

¿Quieres comprobar cómo funciona la cadena de verificación antes de decidir? Solicita una demostración de Tempika y analiza el modo Inspección con tus propios datos de prueba. Sin compromiso y sin necesidad de instalar nada.

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Artículo elaborado por el Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 28 de junio de 2026; última revisión: 28 de junio de 2026. Los datos sobre Kenjo y Factorial se han tomado de sus webs oficiales (kenjo.io, factorialhr.com) consultadas en junio de 2026; pueden haber cambiado.

Este contenido tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Para cuestiones laborales específicas, consulta con un asesor de Recursos Humanos o un abogado laboralista.