Factorial vs Holded: comparativa (+ tercera opción)

Publicado el 28 de junio de 2026 · Última revisión: 28 de junio de 2026.

Si has llegado aquí buscando una comparativa de Factorial vs Holded, lo más probable es que estés evaluando cuál encaja mejor con tu empresa. Son dos plataformas muy conocidas en el mercado español, pero parten de lógicas de producto distintas y eso determina cuál conviene en cada caso.

Factorial nació como una herramienta de recursos humanos: nómina, ausencias, onboarding, evaluaciones de desempeño y control horario bajo un mismo techo. Holded, en cambio, tiene su núcleo en las finanzas y la contabilidad: facturación, ERP, gestión de proyectos e inventario, con módulos de RR. HH. que son complementarios, no el eje central. Aunque ambas han ampliado su oferta con el tiempo, el punto de partida es diferente y eso importa cuando decides qué comprar.

Hay un tercer escenario que esta comparativa quiere cubrir con honestidad. Si lo que necesitas no es una suite generalista de RR. HH. ni un ERP completo, sino un software que garantice la robustez probatoria del registro de jornada ante una inspección de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS), existe una tercera vía: Tempika, una herramienta española especializada en control horario con cadena de integridad verificable.

Esta comparativa es honesta sobre las tres opciones. Donde no tenemos datos verificados de los competidores, lo decimos explícitamente.

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Resumen rápido (TL;DR)

• Elige Factorial si tu pyme española necesita una suite de RR. HH. accesible: nómina, onboarding, evaluaciones, firma digital y control horario en una sola plataforma.
• Elige Holded si tu prioridad es la gestión financiera y contable —facturación, ERP, tesorería, proyectos— y quieres añadir un módulo básico de personas en el mismo entorno.
• Plantéate Tempika cuando la prioridad sea la solidez probatoria del registro de jornada: cadena de hash append-only, modo Inspección, cero biometría (art. 9 del RGPD) y datos en el EEE. Especialmente relevante si has recibido o anticipas una inspección de la ITSS.
• Tempika no encaja si necesitas nómina nativa, módulos de talento completos, onboarding o un ERP con contabilidad y facturación.

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Tabla comparativa honesta

Datos recopilados en junio de 2026 a partir de las páginas públicas de cada proveedor. Las celdas marcadas como "No publicado" deben verificarse directamente con el proveedor antes de tomar una decisión de compra. Los diferenciadores verificados de Tempika aparecen en negrita.

Fuente: páginas públicas de factorial.es, holded.com y documentación técnica de Tempika. Junio de 2026. Los datos de Factorial y Holded sin verificar están marcados; consúltalos directamente con cada proveedor antes de decidir.

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Cuándo elegir cada uno

Cuándo encaja mejor Factorial

Factorial es la referencia española para pymes que quieren profesionalizar la gestión de personas sin un proyecto de implantación largo. Si tienes entre 10 y 200 empleados y quieres centralizar el ciclo de vida del empleado en una sola plataforma, Factorial merece estar en tu evaluación.

Casos donde Factorial brilla:

• Pyme española con gestión de personas activa. Factorial está muy afinado para el mercado español: convenios colectivos, normativa local y soporte en castellano con una interfaz que muchos responsables de RR. HH. encuentran directa.
• Centralización sin complejidad excesiva. Si tienes la nómina en un programa, las vacaciones en un Excel y el fichaje en papel, Factorial consolida todo eso en una sola plataforma.
• Nómina accesible para pymes. El módulo de nómina está pensado para equipos que quieren calcular o revisar nóminas sin depender completamente de una gestoría externa.
• Onboarding y firma digital. Para equipos que incorporan nuevos empleados con frecuencia y quieren formalizar contratos de forma digital, estos módulos son un diferenciador claro frente a herramientas de fichaje puras.

Si buscas más contexto sobre las opciones disponibles en el mercado, puedes consultar nuestro análisis de alternativas a Factorial en control horario.

Cuándo encaja mejor Holded

Holded parte de una lógica distinta: su núcleo es financiero. Si lo que necesitas es un ERP accesible —facturación, contabilidad, tesorería, gestión de proyectos, inventario— y quieres añadir un módulo básico de RR. HH. en el mismo entorno, Holded puede ser la opción más coherente.

Casos donde Holded brilla:

• Pyme o startup con gestión financiera como prioridad. Si la contabilidad, la facturación y el control de tesorería son tu cuello de botella, Holded resuelve eso primero. El módulo de RR. HH. es complementario, no el eje del producto.
• Ecosistema unificado finanzas y personas básico. Para equipos pequeños que no necesitan la profundidad de una suite de RR. HH. completa y prefieren tenerlo todo en el mismo panel, Holded simplifica la operativa.
• Proyectos y facturación en el mismo lugar. Si facturas por proyectos y necesitas controlar costes y rentabilidad, el módulo de proyectos integra esas piezas de forma más natural que una suite de RR. HH. pura.

Un apunte relevante: desde la adquisición de Holded por Visma (grupo noruego) en 2021, conviene verificar directamente con Holded la ubicación de los datos y la cadena de subencargados del tratamiento si el análisis de cumplimiento del RGPD es un requisito crítico para tu empresa. Puedes ver más detalles sobre su módulo de fichaje en nuestro análisis de Holded y el control horario.

Cuándo plantearse Tempika como tercera opción

Factorial y Holded son plataformas de propósito amplio. Su módulo de control horario es una pieza más dentro de un ecosistema grande. Tempika nace con una lógica diferente: especializarse en que el registro de jornada aguante una inspección de trabajo.

Si la prioridad de tu empresa es demostrar ante la ITSS que los registros son íntegros, no han sido manipulados y cumplen el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo y el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores en sus términos más exigentes, una herramienta especializada puede aportar garantías técnicas que las suites generalistas no priorizan del mismo modo.

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Por qué Tempika (y cuándo no)

Los diferenciadores reales de Tempika

• Cadena de hash append-only (verifyChain). Cada registro de jornada queda encadenado criptográficamente. La función verifyChain permite comprobar en cualquier momento que la secuencia completa no ha sido alterada. Cualquier edición retroactiva rompe la cadena de forma detectable. Es la base de su solidez probatoria frente al Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS.

• Modo Inspección. Vista de solo lectura estructurada para entregar el registro a un inspector de la ITSS sin ambigüedad y sin exponer datos de otros empleados ni configuraciones del sistema.

• Cero biometría por diseño. No se recoge huella dactilar, reconocimiento facial ni ningún otro dato biométrico. Se evita el tratamiento de datos de categoría especial regulado por el artículo 9 del RGPD y la doctrina de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) sobre minimización de datos.

• Multi-tenant con Row-Level Security fail-closed. La separación de datos entre empresas está implementada a nivel de base de datos. Si hay un error de configuración, el acceso se cierra, no se abre.

• Datos alojados en el EEE. La infraestructura opera dentro del Espacio Económico Europeo, lo que simplifica el análisis de transferencias internacionales bajo el RGPD.

• Precio accesible y plan gratuito. Desde 0,99 €/empleado/mes. Plan gratuito hasta 3 empleados sin límite de tiempo.

• Honestidad regulatoria. Tempika está preparada para inspección, no "certificada". No ostenta ningún sello oficial de la ITSS ni certificación de organismo externo.

Cuándo Tempika no es la respuesta

• Si necesitas nómina nativa. Tempika exporta datos de jornada para tu gestoría o tu software de nómina. No calcula nóminas ni gestiona cotizaciones.
• Si necesitas un ERP con contabilidad y facturación. Holded es la opción más obvia si esa es tu prioridad.
• Si necesitas módulos de talento completos. Onboarding, reclutamiento, evaluaciones de desempeño y firma digital de contratos no forman parte de Tempika.
• Si gestionas cuadrantes hospitalarios de alta complejidad. Los turnos de guardia y las bolsas de horas por convenio sanitario requieren herramientas especializadas en planificación que van más allá del registro de jornada.

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Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Factorial?

Factorial no ofrece un plan permanentemente gratuito (solo periodos de prueba); los precios de los planes de pago dependen del plan elegido y del número de usuarios. A fecha de junio de 2026, los detalles están disponibles en su web oficial. Dato a confirmar directamente en factorial.es antes de decidir.

¿Cuánto cuesta Holded?

Holded ofrece planes estructurados por módulos. Los precios exactos dependen de los módulos contratados y del número de usuarios. A fecha de junio de 2026, los detalles están disponibles en holded.com. Dato a confirmar directamente en holded.com antes de decidir.

¿Holded cumple el RDL 8/2019 sobre registro de jornada?

Holded incluye un módulo de control horario y gestión de ausencias. Sin embargo, los detalles técnicos sobre la integridad criptográfica de los registros (si existe encadenamiento, si son append-only o editables con log de auditoría) no están publicados de forma verificable a fecha de redacción. Si la solidez probatoria ante la ITSS es un requisito crítico, solicita a Holded documentación técnica específica sobre su modelo de integridad. Dato a confirmar con Holded antes de decidir.

¿Dónde aloja los datos Holded tras la compra por Visma?

Holded fue adquirida por Visma, grupo tecnológico noruego, en 2021. La ubicación exacta de sus servidores y la cadena de subencargados del tratamiento no está detallada de forma accesible en su web pública a fecha de redacción. Si la localización de los datos es un requisito para tu análisis de cumplimiento del RGPD, solicita a Holded su Registro de Actividades de Tratamiento y la lista de subencargados. Dato a confirmar con Holded antes de decidir.

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En resumen

Factorial vs Holded no es una disyuntiva con una respuesta única porque parten de propósitos distintos:

• Factorial es la referencia en pyme española que quiere profesionalizar su gestión de personas: nómina, onboarding, ausencias, evaluaciones y fichaje en una suite cohesionada.
• Holded es la referencia para pymes que priorizan la gestión financiera y contable —ERP, facturación, tesorería— y quieren añadir un módulo básico de RR. HH. en el mismo entorno.

Si ya sabes qué tipo de herramienta necesitas, evalúa ambas con detenimiento, pide demos y compara precios directamente con cada proveedor.

Si lo que necesitas sobre todo es demostrar ante una inspección de trabajo que tus registros de jornada son íntegros y no han sido manipulados, merece la pena considerar también una herramienta especializada. Puedes ver cómo se compara Tempika con Factorial en nuestra comparativa Factorial vs Tempika o explorar las funcionalidades de registro en la página de producto de Tempika.

Sin presión y sin superlativos: cada empresa tiene una necesidad distinta, y la mejor herramienta es la que encaja con la tuya.

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Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 28 de junio de 2026. Última revisión: 28 de junio de 2026. Todos los datos sobre Factorial y Holded no verificados están marcados explícitamente como "No publicado" y deben cotejarse con los proveedores antes de decidir o difundir este artículo.