PayFit vs Factorial 2026: precios y diferencias reales

Publicado el 28 de junio de 2026 · Última revisión: 30 de octubre de 2026.

La comparación PayFit vs Factorial parece directa y no lo es. PayFit vende, sobre todo, un servicio de nóminas: su equipo configura la herramienta y gestiona la nómina contigo, y el resto de módulos (ausencias, fichaje, desempeño) se desbloquea al subir de plan. Factorial vende un catálogo de módulos de recursos humanos con una base común incluida y un precio que se cierra con presupuesto. Las dos tienen su cifra de partida en la web, aunque no la misma lógica de cobro. Este artículo la desglosa con lo publicado el 30 de octubre de 2026 y añade a Tempika como referencia para quien solo quiere una tarifa por persona.

Resumen rápido

• PayFit publica tres planes con importe por empleado (Estándar 16 €, Avanzado 19 € y Premium 22 € al mes) más una cuota fija que depende de la plantilla: 49 € de 1 a 3 empleados, 59 € de 4 a 9 y 69 € de 10 a 24. Para 10 empleados, su calculadora da 229, 259 y 289 € al mes; desde 25, «Precio personalizado».
• Factorial muestra «desde 2,9 € al mes por persona» y construye el plan según los módulos elegidos.
• El control horario de PayFit entra a partir del plan Avanzado; el desempeño y el feedback 360, en Premium.
• Tempika es gratis de 1 a 3 personas; desde 4 personas, 0,99 € por persona y mes sin IVA, todas incluidas; en cualquier plan van fichaje, ausencias, selección, desempeño, formación y expediente con firma. Su nómina es de apoyo: la oficial sigue en tu gestoría.

Las tres, con las mismas filas

Fuentes: payfit.com/es/nuestras-ofertas, payfit.com/es/control-horario, factorialhr.es/plan-de-precios y tempika.com/precios. Consultadas el 30 de octubre de 2026. La web de PayFit no precisa el IVA de sus importes; los de Tempika van sin IVA.

PayFit: nómina como servicio y módulos por plan

Según la página de ofertas, el plan Estándar incluye asesoramiento, configuración hecha por sus expertos, nómina gestionada por su equipo, fichero SEPA, gestión y petición de documentos, anticipos de salario, trámites laborales y acceso a Payfit AI. El Avanzado suma planificación, vacaciones y ausencias, control horario y fichaje, generación de documentos, cuestionario de onboarding, organigramas y acceso a la API. El Premium añade seguimiento de objetivos, evaluación del desempeño, reuniones 1:1, feedback 360, encuestas de satisfacción, configuración inicial premium y un responsable de cuenta preferente. Los gastos profesionales se contratan aparte, por 2 € al mes por empleado. Dice contar con más de 22.000 empresas y no pedir permanencia. Cada centro de trabajo adicional suma 29 € al mes.

El modelo cambia las cuentas respecto a otras suites: hay una parte fija que pesa más cuanto menor es la plantilla. Con 10 personas, el plan Estándar sale a 22,90 € por persona. Desde 25 empleados, PayFit no publica el importe: su calculadora muestra «Precio personalizado».

Su página de control horario describe un fichaje digital desde móvil, un historial de cada cambio con quién registró qué y cuándo, la integridad de los datos de jornada «verificable en cualquier momento» e informes mensuales en PDF inalterables. También permite asociar horas a proyectos, útil para justificar la deducción por I+D+i.

Factorial: base común y catálogo de módulos

La página de precios de Factorial abre con «Paga desde 2.9€ al mes por persona» y el aviso de que el plan se diseña según lo que pida cada empresa. Todos los planes llevan Factorial Core, que reúne documentos, firma electrónica legal, directorio, informes a medida, organigrama, comunicados y plantillas de incorporación y salida. Encima se eligen módulos: ausencias, control horario con geolocalización y compensación de horas extra, turnos automáticos, desempeño con evaluaciones 360, reclutamiento con publicación en varios portales, formación con documentación de FUNDAE, cultura y eNPS, gastos, cálculo de nómina con asesoría digital, proyectos, compras y varios módulos de tecnología.

En control horario, la web detalla fichaje desde ordenador o app, QR, geolocalización, políticas de fichaje a medida y fichaje automatizado, con informes de registro horario para la Inspección. Cita más de 17.000 empresas.

Dos formas distintas de gastar

La diferencia práctica está en cómo crece la factura. En PayFit, cambiar de plan activa un paquete: pasar de Estándar a Avanzado cuesta 3 € más por empleado y mes y trae el control horario y las ausencias. En Factorial, cada módulo se suma a la base, y la web no publica el precio de cada uno.

Un ejemplo con 10 personas que necesitan nómina, ausencias y fichaje: en PayFit, plan Avanzado, 259 € al mes. En Factorial no se puede calcular con la información pública; «desde 2,9 €» por 10 personas son 29 €, un suelo teórico que no incluye los módulos que se vayan a activar. En Tempika, 9,90 € al mes sin IVA, sin nómina oficial. La comparación solo es equivalente en lo que cada una incluye: PayFit entrega la nómina hecha; Tempika deja la nómina oficial en tu gestoría.

Cuatro tamaños, con la tarifa publicada

El cuadro usa la tarifa de PayFit (cuota fija según la plantilla más el precio por empleado, con un solo centro de trabajo) y la de Tempika. Cada centro de trabajo adicional suma 29 € en PayFit. Con 5 personas la cuota fija es de 59 €; con 10 y con 20, de 69 €. Los totales de 5, 10 y 20 personas coinciden con los que muestra su calculadora.

Factorial queda fuera de la tabla a propósito: con un «desde 2,9 €» no se puede fijar un total sin saber qué módulos activarás. La comparación entre PayFit y Tempika solo es justa mirando lo que cada importe incluye. Los de PayFit contienen una nómina elaborada por su equipo, con asesoramiento y puesta en marcha a cargo de sus expertos; los de Tempika, no. Si tu gestoría ya hace la nómina y te cobra por ello, la cuenta cambia: lo que pagarías a PayFit por la nómina deja de ser un extra y se convierte en un sustituto de la gestoría.

Cuándo elegir PayFit

Compensa si lo que más pesa en tu tiempo es la nómina y quieres que un equipo ajeno la gestione dentro del propio programa. También si valoras una implantación acompañada, con la configuración a cargo de un experto de PayFit, y sabes ya que vas a usar el control horario y las ausencias, que entran en Avanzado. La cuota fija pesa menos cuanto mayor es la plantilla. Si el rival de PayFit en tu lista es Bizneo y no Factorial, el cruce está en PayFit vs Bizneo y la tarifa de Bizneo, en Bizneo: precios.

Cuándo elegir Factorial

Compensa si buscas un solo proveedor con un catálogo amplio (tiempo, talento, finanzas y tecnología), tienes quien administre los módulos y aceptas que el precio se cierre con ventas. Su base incluye firma electrónica y documentos desde el primer día. Para comparar con otra suite de personas, mira también Personio vs Kenjo.

Cuándo encaja Tempika

Encaja cuando el problema es fichar bien, controlar ausencias y llevar personas con una tarifa por persona que se calcula de cabeza. Lo que PayFit reserva al plan Premium (objetivos, evaluación del desempeño, encuestas) y lo que Factorial ofrece como módulos (selección, formación, cultura y eNPS, gastos) está en todos los planes de Tempika, también en el gratis de 1 a 3 personas, junto con bandas salariales, expediente con firma electrónica avanzada y remesa SEPA. El feedback 360 de las dos, en cambio, Tempika no lo tiene.

Hay cosas que Tempika no hace: no gestiona la nómina oficial, no tiene fichaje biométrico, no propone turnos con inteligencia artificial, no ofrece nómina en varios países y no planifica el coste financiero de la plantilla. Cada registro lleva la huella del anterior, la Inspección puede recibir un acceso de solo lectura y la nómina de apoyo sale hacia A3nom, Sage, Holded o Nominasol para que la gestoría emita la oficial. Se ficha con la app (iOS y Android), el navegador, un kiosko con PIN, QR, NFC o geocerca; sin tableta propia, el kiosko y las tarjetas NFC se contratan por separado.

Si ya estás en una de las dos

Cambiar de herramienta de nómina a mitad de año complica el cierre; cambiar de herramienta de fichaje, mucho menos. Por eso hay quien mantiene PayFit o Factorial para la nómina y mueve solo el registro de jornada a otra herramienta. En ese caso, define antes qué fichero necesita la nómina cada mes (horas, ausencias, horas extra) y comprueba con una persona de prueba que llega con el formato esperado antes de apagar nada. Esa prueba cuesta una tarde y evita una semana de correcciones.

Un recordatorio legal

La obligación de llevar un registro diario de jornada, con conservación de cuatro años, está en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo. Omitirla se considera grave en el artículo 7.5 de la LISOS, y el Criterio Técnico 101/2019 detalla qué mira el inspector. Con PayFit o con Factorial, conviene confirmar por escrito qué ocurre al corregir un fichaje y cómo se descarga el histórico completo.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es mejor, PayFit o Factorial? Si lo urgente es la nómina gestionada, PayFit; si lo urgente es un catálogo de módulos con base común, Factorial. Para una pyme que solo necesita fichar y gestionar personas, una tarifa por persona como la de Tempika deja menos incógnitas; ambos cruces están en PayFit vs Tempika y Factorial vs Tempika.

¿Cuánto cuestan PayFit y Factorial? PayFit publica 16, 19 y 22 € por empleado y mes más una cuota fija de 49, 59 o 69 € según la plantilla, hasta 24 empleados; desde 25, precio personalizado. Factorial muestra «desde 2,9 € al mes por persona» y cierra el importe con presupuesto.

¿PayFit incluye el control horario en todos los planes? No. Aparece desde el plan Avanzado, según su página de ofertas.

¿Se puede migrar el histórico de fichajes entre plataformas? Pide la exportación en Excel o CSV y guárdala cuatro años. Tempika admite la plantilla en CSV y hasta cuatro años de fichajes anteriores.

¿Tempika hace nóminas? Calcula una nómina de apoyo con cotización, retención y tarifa de accidentes. La nómina oficial sigue haciéndola tu gestoría; Tempika le envía el fichero de variables y reparte los PDF con recibí.

En resumen

PayFit es nómina gestionada con módulos por plan y una cuota fija; Factorial, un catálogo con precio a medida; Tempika, un registro de jornada con la gestión de personas dentro y una tarifa de 0,99 € por persona desde 4 personas. Elige según quién quieres que haga la nómina y cuántos módulos vas a usar.

Para verlo con datos tuyos, entra en la prueba verificable y mira el modo Inspección.

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Redacción del Equipo Tempika (Summum Marketing). Lo que se dice de PayFit y de Factorial es lo que mostraban payfit.com/es y factorialhr.es el 30 de octubre de 2026.

Información general; para una duda laboral concreta, acude a un asesor laboral.