PayFit vs Factorial: comparativa honesta 2026

Publicado el 28 de junio de 2026 · Última revisión: 28 de junio de 2026.

Si estás evaluando PayFit vs Factorial para gestionar el personal de tu empresa, la elección no es obvia: ambas herramientas tienen presencia relevante en el mercado español, pero parten de enfoques distintos que se dirigen, en realidad, a necesidades distintas. PayFit llega desde el ámbito de las nóminas automatizadas; Factorial, desde la gestión de personas en sentido amplio. Las dos incluyen control de presencia, pero ninguna lo convierte en su propuesta central.

En este artículo comparamos ambas plataformas con honestidad —sin datos inventados, con atribución de fuentes cuando los tenemos y con «No publicado» cuando no los encontramos en sus canales oficiales— y añadimos al final una tercera vía para quien necesita que el registro de jornada sea, ante todo, sólido desde el punto de vista probatorio.

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Resumen rápido (TL;DR)

• Elige PayFit si tu prioridad es automatizar el cálculo y el envío de nóminas, integrar los trámites con la Seguridad Social y simplificar la gestión fiscal del personal en España.
• Elige Factorial si buscas una suite de RR. HH. amplia —control horario, vacaciones, reclutamiento, evaluación del desempeño, firma de documentos— en un solo entorno integrado.
• Considera Tempika como tercera vía si lo que más te importa es la solidez probatoria del registro de jornada: cadena de hash append-only, modo Inspección de Trabajo, política explícita de cero biometría y datos alojados en el Espacio Económico Europeo.
• Ninguna de las tres es la opción más adecuada si gestionas cuadrantes hospitalarios de alta complejidad o necesitas terminales físicos con lectores RFID y control de accesos a instalaciones.

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Tabla comparativa honesta

Datos consultados en las webs oficiales de PayFit (payfit.com/es) y Factorial (factorialhr.es), en junio de 2026. Las celdas marcadas como «No publicado» indican que el proveedor no difunde esa información en sus canales públicos en el momento de la consulta; consúltales directamente para verificar. Los precios de PayFit y Factorial dependen del plan y del número de empleados; solicita presupuesto personalizado a cada proveedor.

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Cuándo elegir PayFit

PayFit es una plataforma de gestión de RR. HH. cuya propuesta central son las nóminas automatizadas. Nació en Francia en 2015 con el objetivo de simplificar el proceso de cálculo salarial —históricamente opaco y propenso a errores manuales— y se extendió al mercado español con integración directa para los trámites con la Seguridad Social y el IRPF.

Su punto de fortaleza está en la automatización fiscal y laboral del ciclo de nómina: retenciones, bases de cotización, variaciones por baja médica, prorrateo de pagas extra y envío de ficheros al organismo correspondiente. Para departamentos de administración sin un asesor externo dedicado, o para empresas que quieren reducir la dependencia de la gestoría en el proceso de nóminas, PayFit es una propuesta coherente.

El control de presencia y el registro de jornada existen como módulo dentro de la plataforma, pero son una funcionalidad complementaria al núcleo de nóminas, no el eje del producto.

PayFit encaja bien cuando:

• La empresa quiere gestionar nóminas de forma autónoma, sin depender de un proceso manual o de una gestoría para cada ciclo.
• El departamento de administración necesita una única fuente de verdad que conecte la presencia, las ausencias y el cálculo salarial.
• Se busca una herramienta con cobertura de la normativa fiscal y laboral española integrada en el propio flujo del producto.

Según la web oficial de PayFit, consultada en junio de 2026, la estructura de precios no se detalla en abierto: el proceso habitual es solicitar un presupuesto personalizado a través de su formulario de contacto.

Si el candidato que enfrentas a PayFit no es Factorial sino Bizneo, hemos analizado ese cruce en la comparativa PayFit vs Bizneo.

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Cuándo elegir Factorial

Factorial es una empresa española —fundada en Barcelona en 2016— cuya propuesta es la suite de gestión de personas para pymes. Su enfoque no es la nómina en primer lugar, sino la centralización de todos los procesos de RR. HH. en un único entorno: fichaje, vacaciones, onboarding, reclutamiento, evaluación del desempeño, documentos y firma digital.

Es la elección habitual cuando el departamento de Recursos Humanos quiere escalar sin multiplicar herramientas independientes. Su app móvil y su interfaz son citadas con frecuencia en reseñas de usuarios como puntos fuertes, y tiene una presencia consolidada entre pymes y medianas empresas en España.

Factorial encaja bien cuando:

• La empresa quiere centralizar la gestión de personas —desde la incorporación hasta la evaluación— en un único entorno con control horario incluido.
• El departamento de RR. HH. necesita herramientas de selección de personal y gestión del talento además del registro de presencia.
• Se busca un ecosistema de integraciones con el software ya utilizado en la empresa (ERP, software de nóminas externo, calendarios corporativos).

Según la web oficial de Factorial, consultada en junio de 2026, la estructura de precios tampoco se detalla en formato de tabla abierta para todos los mercados; es necesario solicitar presupuesto personalizado según el número de empleados y los módulos requeridos.

Y si tu preselección incluye otras suites de RR. HH. con fichaje integrado, también hemos comparado Personio vs Kenjo con el mismo enfoque.

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Cuándo elegir Tempika (la tercera vía)

Tempika no es una suite de RR. HH. ni una herramienta de nóminas. Es un SaaS español especializado en control horario y registro de jornada con máxima solidez probatoria, diseñado para que una empresa pueda demostrar ante la Inspección de Trabajo que sus registros son íntegros y no han sido manipulados.

Los diferenciadores reales de Tempika

Cadena de hash append-only (verifyChain). Cada fichaje queda registrado en un ledger encadenado: cada entrada incluye la huella criptográfica del registro anterior. Si alguien intentara modificar un registro retroactivamente, la cadena se rompe y la alteración es detectable de forma inmediata. Esto convierte el registro en una prueba robusta, no en un Excel editable.

Modo Inspección. Una vista específicamente diseñada para entregar el histórico de fichajes a la Inspección de Trabajo en segundos: empleado, fecha, hora de entrada, hora de salida, total de horas. El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS concreta qué revisa la Inspección; el modo Inspección de Tempika responde exactamente a esa lista.

Cero biometría por diseño. Tempika no recoge huella dactilar, reconocimiento facial ni ningún otro dato biométrico. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha publicado criterios claros sobre el tratamiento de datos biométricos como categoría especial del artículo 9 del RGPD. Tempika elimina esa categoría por diseño, suprimiendo la necesidad de una Evaluación de Impacto específica para biometría.

Datos en el EEE y RLS fail-closed. El alojamiento cumple los requisitos de transferencia internacional del RGPD sin cláusulas adicionales. El aislamiento entre empresas se garantiza mediante Row Level Security a nivel de base de datos con enfoque fail-closed: en caso de error, el acceso se deniega, nunca se concede.

Precio accesible para pymes. Desde 0,99 €/empleado/mes y plan gratuito para hasta 3 empleados. Consulta los precios vigentes en tempika.com.

Honestidad regulatoria. Tempika se describe como preparada para inspección, no como «certificada» ni «cualificada». No existe en España ninguna certificación oficial de software de fichaje que otorgue el Ministerio de Trabajo. El sello electrónico de entidad está en desarrollo para sellar la raíz de la cadena de hash.

Cuándo Tempika no encaja

• Si necesitas nóminas nativas en la misma herramienta (Tempika exporta a tu gestoría, no la sustituye).
• Si buscas módulos de selección de personal, evaluación del desempeño o formación integrados con el fichaje.
• Si tu operativa requiere terminales físicos propios con lectores de tarjeta RFID o control de accesos a instalaciones.

Para una comparativa directa con cada uno de los dos competidores, puedes consultar nuestros artículos PayFit vs Tempika y Factorial vs Tempika.

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El marco legal que condiciona tu elección

El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo obliga a todas las empresas a registrar diariamente la jornada de trabajo de cada empleado, conservar esos registros durante cuatro años y ponerlos a disposición de la Inspección cuando se requieran (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). No llevar el registro o llevarlo de forma deficiente es una infracción grave según el artículo 7.5 de la LISOS, con multas de entre 751 y 7.500 euros.

Tanto PayFit como Factorial incluyen módulos orientados a este cumplimiento. La diferencia que no siempre se debate en las comparativas es la calidad probatoria del registro: cuánto costará demostrar ante la Inspección que los datos son fieles a la realidad y que nadie los ha alterado. Sea cual sea la herramienta que elijas, pregunta explícitamente cómo garantiza la inalterabilidad de los registros y qué ocurre si llega una auditoría.

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Preguntas frecuentes

¿Cuál es mejor, PayFit o Factorial? Depende de la prioridad. PayFit es más fuerte si el núcleo de la necesidad son las nóminas automatizadas con integración con la Seguridad Social. Factorial es más completo si se busca una suite de RR. HH. con selección, evaluación, onboarding y fichaje en un mismo entorno. Para una PYME que necesita cumplir el RDL 8/2019 con máxima solidez probatoria sin pagar por funciones de suite que no va a utilizar, Tempika es la tercera vía que merece entrar en el proceso de evaluación.

¿Cuánto cuestan PayFit y Factorial? Ninguno de los dos publica una tabla de precios detallada en abierto a fecha de junio de 2026 en sus webs oficiales; el proceso habitual es solicitar presupuesto personalizado. Consulta directamente con cada proveedor para obtener una cifra ajustada a tu número de empleados y al plan que necesitas.

¿PayFit y Factorial cumplen el RDL 8/2019? Ambas son plataformas establecidas en el mercado español orientadas al cumplimiento de la normativa vigente. Para confirmar los detalles técnicos —conservación, inalterabilidad de registros, acceso para la Inspección— consulta directamente con cada proveedor, ya que la documentación pública no siempre especifica la arquitectura técnica del registro de jornada.

¿Se puede migrar el histórico de fichajes entre plataformas? En general, sí. Tanto PayFit como Factorial permiten exportar registros en formatos estándar (CSV, Excel). La ley exige conservar los registros durante cuatro años (art. 34.9 ET), así que cualquier proveedor debe permitirte esa exportación antes de una migración. Si el destino es Tempika, escríbenos y te orientamos en el proceso paso a paso.

¿Por qué Tempika no tiene nóminas? Tempika está diseñado para hacer una sola cosa muy bien: el registro de jornada con máxima solidez probatoria. Las nóminas requieren una especialización fiscal y laboral distinta. El enfoque de Tempika es complementar —no sustituir— a la gestoría o el software de nóminas que ya uses, exportando los datos de presencia en el formato que necesites.

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En resumen

PayFit vs Factorial no es una elección entre lo bueno y lo mejor: es una elección entre dos enfoques distintos. PayFit centra su propuesta en la automatización de nóminas y trámites fiscales con la Seguridad Social; Factorial, en la gestión de personas como suite amplia. Ambas incluyen control horario como módulo dentro de un producto mayor.

Si tu empresa es una PYME que necesita cumplir el RDL 8/2019 con la máxima solidez probatoria —sin pagar por funciones de suite que no va a utilizar— y quiere poder demostrar ante cualquier inspección que los registros son íntegros y no han sido modificados, Tempika es la tercera vía que merece estar en tu proceso de evaluación.

¿Quieres comprobar cómo funciona antes de decidir? Solicita una demostración de Tempika y analiza el modo Inspección con tus propios datos de prueba. Sin compromiso y sin necesidad de instalar nada.

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Artículo elaborado por el Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 28 de junio de 2026; última revisión: 28 de junio de 2026. Los datos sobre PayFit y Factorial se han tomado de sus webs oficiales (payfit.com/es, factorialhr.es) consultadas en junio de 2026; pueden haber cambiado.

Este contenido tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Para cuestiones laborales específicas, consulta con un asesor de Recursos Humanos o un abogado laboralista.