PayFit vs Tempika: comparativa de control horario

Publicado el 21 de junio de 2026 · Última revisión: 21 de junio de 2026.

Si tu empresa está valorando PayFit vs Tempika para gestionar el control horario, probablemente ya sabes que ambas son herramientas de software orientadas a pymes españolas con una propuesta de valor diferente: PayFit es una suite de recursos humanos y nómina con módulo de fichaje integrado; Tempika es un especialista en registro de jornada verificable con foco en compliance laboral y prueba probatoria. Esta comparativa analiza los criterios que más importan a quien necesita cumplir la obligación del art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducida por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo: integridad del registro, biometría, ubicación de los datos, modo inspección y exportación para nómina.

PayFit es una empresa de tecnología de origen francés con fuerte presencia en España y una propuesta reconocida en la automatización de nóminas (si aún no la conoces, empieza por qué es PayFit y qué incluye). Lo reconocemos abiertamente porque la honestidad es la base de una comparativa útil. Dicho esto, hay criterios concretos —especialmente en lo relativo a la prueba probatoria del fichaje y la arquitectura de datos— donde las diferencias son relevantes para la pyme española que evalúa ambas opciones con rigor.

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Resumen rápido (TL;DR)

• Elige PayFit si tu prioridad es automatizar el cálculo de nómina y centralizar la gestión de RR. HH. en un único proveedor con UX reconocida.
• Elige Tempika si tu prioridad es el cumplimiento probatorio del registro de jornada —integridad del dato verificable, modo inspección, cero biometría por diseño— y necesitas que los datos residan en el EEE con garantías técnicas.
• Ninguno de los dos es la herramienta adecuada si tu empresa requiere cuadrantes hospitalarios de máxima complejidad (UCI, turnos de guardia con cambios en tiempo real) o si buscas un sistema de nómina con convenio colectivo ultra-específico sin configuración previa.
• Elige Tempika si facturas con asesoría externa: Tempika exporta los datos de jornada en el formato que necesita tu gestoría sin obligarte a cambiar de software de nómina.
• Ninguno sustituye al asesor laboral: ambas herramientas son software de apoyo, no consejo jurídico.

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Tabla comparativa honesta

Nota: Los datos de PayFit marcados como «a confirmar» se basan en información pública disponible en la fecha de redacción. Antes de tomar una decisión, verificar con fuentes directas de PayFit. Los datos de Tempika son internos y verificados. La comparativa cumple con el art. 10 de la Ley de Competencia Desleal y la Directiva 2006/114/CE sobre publicidad comparativa: los criterios son objetivos, verificables y pertinentes.

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Cuándo elegir PayFit

PayFit merece un reconocimiento honesto en los siguientes aspectos:

Automatización de nómina. Su propuesta de valor más reconocida es precisamente la nómina automatizada: el sistema calcula cotizaciones, retenciones IRPF y conceptos variables con un grado de automatización alto para pymes que hasta ahora dependían completamente de la gestoría para todo el ciclo de nómina. Si tu empresa quiere reducir la dependencia operativa del asesor laboral para el proceso de nómina mensual, PayFit es una opción a considerar con seriedad.

UX reconocida para el empleado. La experiencia del portal del empleado —solicitud de vacaciones, consulta de nóminas, comunicación de bajas— tiene una interfaz bien valorada por los usuarios. Para empresas que priorizan la experiencia del empleado en el autoservicio digital, este punto pesa.

Suite de RR. HH. amplia. PayFit centraliza en un solo producto nómina, fichaje, ausencias y gestión documental. Si la empresa quiere un único proveedor para todo el ciclo de RR. HH. y el fichaje es uno más entre varios módulos, la propuesta de PayFit es coherente.

Empresa europea. Aunque tiene sede en París, PayFit es una empresa del Espacio Económico Europeo y, en principio, los datos de sus clientes se procesan dentro del marco del RGPD. Para empresas que descartan proveedores con sede en EE. UU. o fuera del EEE, PayFit cumple ese requisito básico (aunque la región exacta de alojamiento debe confirmarse directamente con ellos).

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Cuándo elegir Tempika

Tempika está construida desde el principio para responder a una pregunta concreta: ¿puede mi empresa demostrar ante la Inspección de Trabajo o un juzgado que el registro de jornada no ha sido manipulado?

Esa pregunta no es retórica. El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS exige que el registro sea fiable e inalterable. Un timestamp almacenado en una base de datos, sin mecanismo técnico de verificación de integridad, puede ser cuestionado si hay indicios de modificación posterior. Tempika resuelve esto con una cadena de hash append-only verificable (verifyChain): cada fichaje genera un hash que queda anclado de forma inmutable; cualquier alteración posterior del dato produce un hash diferente, detectable de forma objetiva sin intervención humana.

Las situaciones en las que Tempika encaja mejor que PayFit son:

• Empresas con historial de conflictividad laboral o sectores donde los trabajadores impugnan con frecuencia el registro de jornada (hostelería, construcción, logística, seguridad privada).
• Pymes con asesoría laboral externa que quieren mantener su gestoría actual y solo necesitan que el dato de jornada llegue limpio y verificado al cierre de cada mes.
• Empresas que han recibido o temen una visita de la ITSS: el Modo Inspección de Tempika genera el informe estándar requerido por la Inspección en un clic, con la prueba de integridad incluida.
• Sectores sensibles a la biometría: empresas de hostelería, retail o servicios que han recibido alertas sobre el uso de reconocimiento facial en el fichaje — Tempika es cero biometría por diseño, no como opción desactivable. Esto elimina de raíz el riesgo de incumplimiento del art. 9 del RGPD y las resoluciones sancionadoras de la AEPD en materia de datos biométricos laborales.
• Grupos empresariales o franquicias con múltiples CIF que necesitan aislamiento real de datos entre empresas: la arquitectura multi-tenant con RLS (Row-Level Security) fail-closed de Tempika garantiza que los datos de una empresa no son accesibles desde otra aunque compartan infraestructura.

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Por qué Tempika (y cuándo no)

Los diferenciadores verificables de Tempika

1. Cadena de hash append-only (verifyChain). Cada registro de entrada o salida genera un hash que se encadena al anterior. El mecanismo es determinista: no interviene ningún modelo estadístico ni de aprendizaje automático. Esto significa que la prueba de integridad es auditable por terceros —un perito informático, un juez, un inspector de trabajo— sin depender de la palabra del proveedor.

2. Modo Inspección. El panel de administración incluye una vista específica diseñada para el momento en que un inspector de la ITSS llega a la empresa. Genera el informe de registro en el formato esperado, con las columnas que exige el CT 101/2019, incluyendo la verificación de integridad del registro. No sustituye al asesor laboral, pero reduce el margen de error en un momento de alta presión.

3. Cero biometría por diseño. Tempika no captura, almacena ni procesa datos biométricos en ningún plan ni configuración. El antifraude se basa en reglas deterministas configurables: ventana horaria, dispositivo registrado, coordenadas GPS (opcionales y con consentimiento explícito), número de fichajes consecutivos idénticos. Este enfoque es coherente con el encuadre de la AEPD, que ha sancionado el uso de reconocimiento facial en el fichaje laboral al calificarlo como categoría especial de dato bajo el art. 9 del RGPD. Si quieres profundizar en este punto, consulta nuestra guía sobre biometría en el fichaje y las resoluciones de la AEPD.

4. Multi-tenant con RLS fail-closed. La arquitectura de Tempika aplica aislamiento de datos a nivel de base de datos (Row-Level Security), no solo a nivel de aplicación. En la práctica, esto significa que un fallo en la capa de aplicación no expone los datos de una empresa a otra. El modelo es fail-closed: si las políticas RLS no se aplican correctamente, la consulta no devuelve datos en lugar de devolverlos sin filtrar.

5. Datos en el EEE. La infraestructura de Tempika está alojada en el Espacio Económico Europeo. Para empresas que necesitan acreditar la soberanía del dato ante clientes, auditores o el DPO propio, este punto es verificable con documentación técnica.

6. Export para gestoría / nómina. Tempika exporta el resumen mensual de jornada en CSV estructurado, Excel con columnas configurables o vía API. El objetivo es que el dato llegue al software de nómina de la asesoría (A3, Sage, Holded, Nominasol…) sin reprocesado manual. La empresa no tiene que cambiar de gestoría ni de software de nómina para usar Tempika.

Cuándo Tempika NO es la opción adecuada

• Si tu empresa necesita automatizar el cálculo completo de la nómina sin depender de una gestoría externa, PayFit cubre esa necesidad mejor que Tempika.
• Si tu empresa requiere cuadrantes hospitalarios de máxima complejidad (UCI, urgencias con cambios de turno en tiempo real, guardias de 24 horas con regulación de convenio sanitario específico), Tempika no está diseñada para ese nivel de casuística.
• Si tu empresa tiene más de 500 empleados con estructura de RR. HH. compleja y necesita módulos de evaluación de desempeño, onboarding digital o gestión de formación, un especialista en registro de jornada no cubre ese perímetro.

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Preguntas frecuentes

¿PayFit cumple el RD 8/2019?

PayFit incluye un módulo de control horario que registra las entradas y salidas de los empleados, lo que cubre el requisito básico del Real Decreto-ley 8/2019 y del art. 34.9 del ET. Sin embargo, el cumplimiento del CT 101/2019 exige que el registro sea fiable e inalterable: si PayFit dispone de un mecanismo técnico de verificación de integridad del registro equivalente al verifyChain de Tempika, no está documentado públicamente en la fecha de redacción de este artículo. antes de decidir, verificar directamente con PayFit. El cumplimiento del RD 8/2019 no se agota en registrar el dato: también incluye conservarlo cuatro años, hacerlo accesible a la representación legal de los trabajadores y poder acreditar su integridad ante la ITSS.

¿Cuánto cuesta PayFit vs Tempika?

PayFit publica su modelo de precios en payfit.com/es/ con una estructura por empleado y mes que varía según el plan y los módulos contratados. A confirmar el precio exacto y si el módulo de control horario está incluido en todos los planes o es un add-on. Tempika publica su estructura de precios en la página de planes y precios de Tempika con tarifa plana por tramo de empleados y sin permanencia. Para una comparativa de coste real, calcula el precio efectivo de PayFit incluyendo todos los módulos que realmente necesita tu empresa y compáralo con la tarifa plana de Tempika para el mismo número de empleados.

¿Dónde almacena los datos PayFit?

PayFit es una empresa francesa con sede en París. Sus servidores están dentro de la Unión Europea, lo que garantiza el cumplimiento del RGPD en cuanto a transferencias internacionales de datos. La región exacta de alojamiento (país concreto, proveedor de cloud) no está publicada de forma detallada en su documentación pública en la fecha de redacción. Si la localización geográfica concreta del dato es un requisito para tu empresa (por ejemplo, por exigencias contractuales con clientes o por política del DPO), confirmar directamente con PayFit. Tempika aloja sus datos en infraestructura del EEE con documentación técnica disponible bajo solicitud.

¿Se puede migrar de PayFit a Tempika?

Sí. Tempika acepta la importación del histórico de fichajes en formato CSV. El proceso es asistido por el equipo técnico de Tempika: se mapean las columnas del CSV exportado de PayFit, se verifica la integridad del volcado y los registros históricos quedan conservados con el periodo de retención de cuatro años que exige el art. 34.9 ET. Lo imprescindible antes de iniciar la migración: exportar el histórico completo de PayFit y verificar que el fichero contiene todos los campos necesarios (identificador del empleado, centro de trabajo, fecha, hora entrada, hora salida). No cancelar el contrato con PayFit hasta que la importación esté verificada en Tempika.

¿PayFit usa biometría?

A confirmar. Algunos planes y configuraciones de PayFit pueden incluir opciones de reconocimiento facial o huella dactilar para el fichaje, dependiendo del hardware del quiosco utilizado. Si tu empresa quiere evitar el tratamiento de datos biométricos —categoría especial bajo el art. 9 del RGPD— es imprescindible revisar la configuración específica del plan contratado y el DPA (Data Processing Agreement) con PayFit antes de activar cualquier método de identificación biométrica. Tempika, por diseño, no captura datos biométricos en ninguna configuración. Puedes leer más sobre las implicaciones legales en nuestra guía sobre biometría en el fichaje y el art. 9 del RGPD.

¿Cuál es más adecuado para una visita de Inspección de Trabajo?

Para una visita de la ITSS, lo que el inspector requiere es: el registro de jornada de los últimos doce meses (mínimo), accesible de forma inmediata, con los campos que exige el CT 101/2019, y con garantías de que el dato no ha sido alterado. Tempika incluye el Modo Inspección, que genera ese informe en un clic con la prueba de integridad criptográfica incluida. PayFit permite exportar el registro histórico, pero el mecanismo de verificación de integridad del dato no está documentado públicamente. En un escenario de conflicto donde la empresa necesita demostrar que el registro es el original sin modificar, la cadena de hash de Tempika ofrece una capa adicional de defensa técnica que un timestamp sin auditoría no proporciona. Consulta nuestra guía sobre cómo prepararse para una visita de Inspección de Trabajo en materia de registro horario para conocer en detalle qué pide la ITSS.

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En resumen

La comparativa PayFit vs Tempika no tiene un ganador universal: depende del perfil y las prioridades de tu empresa.

Elige PayFit si automatizar la nómina y centralizar la gestión de RR. HH. en un único proveedor con UX reconocida es tu objetivo principal y el fichaje es un módulo más dentro de esa suite.

Elige Tempika si tu prioridad es el cumplimiento probatorio del registro de jornada: la integridad del dato verificable ante la ITSS o un juzgado, la ausencia de biometría por diseño conforme al encuadre AEPD, los datos alojados en el EEE con RLS fail-closed, y la exportación limpia para tu gestoría sin cambiar de software de nómina.

La obligación de registrar la jornada no es opcional (art. 34.9 ET), pero la calidad técnica de ese registro sí marca la diferencia cuando la empresa necesita defenderlo.

¿Quieres ver cómo funciona el Modo Inspección y la cadena de verificación de Tempika antes de decidir? Puedes verificar la integridad de un registro de jornada de demostración en Tempika sin compromiso ni registro previo.

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Artículo elaborado por el Equipo Tempika (Summum Marketing). Las referencias normativas corresponden a la legislación española vigente en la fecha de publicación. Para asesoramiento jurídico concreto sobre tu empresa, consulta con un profesional del derecho laboral.