Alternativas a PayFit: control horario guía

Publicado el 21 de junio de 2026 · Última revisión: 21 de junio de 2026.

Si estás buscando alternativas a PayFit, probablemente hayas llegado por uno de estos dos caminos: o bien tu empresa ya usa PayFit para las nóminas y te preguntas si también es la mejor opción para el registro de jornada, o bien estás evaluando opciones y el nombre aparece en las comparativas. PayFit es una herramienta europea bien construida —nació en Francia en 2015— con una propuesta centrada en la automatización de nóminas para pymes. Eso es, precisamente, lo que conviene entender antes de elegirla también como software de fichaje: es una suite de nóminas y RRHH de origen francés que incluye control horario como módulo secundario, no una herramienta española especializada en el cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo ni diseñada desde el primer día para satisfacer los requerimientos específicos de la Inspección de Trabajo española.

Este artículo no pretende desacreditar a PayFit —tiene méritos reales y un hueco legítimo en el mercado— sino ayudarte a decidir con información honesta cuándo su propuesta encaja y cuándo una alternativa española especializada como Tempika resuelve mejor la necesidad concreta del registro de jornada.

Resumen rápido (TL;DR)

Sigue con PayFit si ya lo usas para nóminas, tu equipo de RRHH lo gestiona activamente y el módulo de fichaje que incluye cubre tu flujo de trabajo sin módulos adicionales.
Plantéate otra opción si solo necesitas fichar (no nóminas), el coste de la suite completa no está justificado por el uso real, o has recibido —o anticipas— una visita de la Inspección de Trabajo y quieres garantías técnicas sólidas sobre la inmutabilidad de tus registros.
Tempika encaja si buscas una herramienta española especializada en registro de jornada, con datos alojados en el Espacio Económico Europeo, sin biometría por diseño, con prueba criptográfica verificable y un modelo de precio todo-incluido sin permanencia forzosa.
Tempika no encaja si necesitas automatizar el cálculo y el pago de nóminas desde la misma plataforma, gestionar reclutamiento, firma de contratos o cuadrantes hospitalarios de alta complejidad.

Tabla comparativa honesta

La siguiente tabla recoge información pública disponible en las webs oficiales de ambas plataformas en junio de 2026. Donde no hay dato verificado de PayFit, se indica expresamente. Esta comparativa se elabora de buena fe y con rigor documental; no afirma funciones que no hayan sido comprobadas en fuentes primarias.

Dimensión	PayFit	Tempika
Tipo de producto	Suite de nóminas + RRHH (fichaje incluido)	Herramienta especializada en registro de jornada
Origen	Francia (empresa francesa, fundada en París)	España (desarrollo y operaciones en España)
Alojamiento de datos	No publicado si es Francia, Irlanda o EEE	Servidores en el EEE (España/UE)
Cumplimiento RD-ley 8/2019	No especificado en detalle	Diseñado con el art. 34.9 ET como eje central
Módulo de nóminas nativo	Sí, es su producto principal	No (exporta para gestoría/nómina externa)
Prueba criptográfica del registro (ledger encadenado)	No publicado	Sí — cadena de hash append-only verificable (verifyChain)
Modo Inspección (exportación para ITSS)	No publicado	Sí — exportación directa compatible con visita de inspección
Biometría	No publicado	Cero biometría por diseño (encuadre AEPD / art. 9 RGPD)
Antifraude	No publicado	Detección determinista de manipulaciones (sin ML ni IA)
Multi-tenant con RLS	No publicado	Sí — Row-Level Security fail-closed en PostgreSQL
Precio base	No publicado — solicitar demo	Consultar página de precios
Permanencia mínima	No publicado	Sin permanencia forzosa
Soporte en español	Sí	Sí
Perfil de cliente objetivo	Pyme 10-250 empleados que unifica nóminas y RRHH	Pyme 5-200 empleados con necesidad central de fichaje y compliance

Nota: los datos de PayFit se han consultado en payfit.com/es en junio de 2026. Los campos marcados «a confirmar» no estaban disponibles públicamente en el momento de la redacción. Recomendamos verificar con el equipo comercial de PayFit antes de tomar una decisión.

Cuándo elegir cada uno

Cuándo tiene sentido elegir PayFit

PayFit es una buena opción cuando:

Quieres unificar en una sola plataforma el cálculo de nóminas y el registro de jornada, sin gestionar dos herramientas separadas ni depender de una gestoría externa para la nómina.
Tu empresa tiene entre 15 y 200 empleados y una persona de RRHH o de administración con tiempo dedicado para configurar y mantener la plataforma.
Valoras la automatización del ciclo de nómina (cálculo de cotizaciones, IRPF, bajas, pagas extra) más que la especialización en el cumplimiento del fichaje.
Ya tienes el ecosistema PayFit implantado y el coste de cambio —migración de datos históricos, reentrenamiento de usuarios, cambio de proveedor de nóminas— supera el beneficio de cambiar.

Hay que reconocer lo que PayFit hace bien: su UX es cuidada, su equipo de atención al cliente tiene reputación positiva en las reseñas públicas, y su enfoque en la automatización de nóminas para pymes llena un hueco real en el mercado español. Su origen europeo (aunque francés, no español) también significa que opera bajo el marco del RGPD, algo que no siempre puede decirse de alternativas norteamericanas.

Cuándo tiene más sentido buscar una alternativa española como Tempika

Tempika es la opción más coherente cuando:

Tu necesidad principal es el registro de jornada con garantías legales, no la gestión de nóminas.
Has recibido (o anticipas) una visita de la Inspección de Trabajo y quieres poder acreditar que los registros son inmutables y verificables, no solo que existen.
Tu empresa opera en sectores con alta litigiosidad laboral (hostelería, construcción, seguridad privada, transporte, trabajo a turnos) donde la integridad del fichaje puede ser objeto de disputa judicial.
Te preocupa el dónde están alojados tus datos y prefieres una empresa española cuya infraestructura esté en el EEE con transparencia explícita.
Quieres evitar la biometría —huellas, reconocimiento facial— no solo como decisión de negocio, sino como política alineada con la doctrina de la AEPD sobre datos biométricos y el artículo 9 del RGPD.
La gestoría o asesoría que lleva tus nóminas ya tiene su propio software y solo necesitas exportarle los fichajes en un formato compatible.

Por qué Tempika (y cuándo no)

Los diferenciadores reales

1. Cadena de hash append-only verificable

Cuando un empleado ficha en Tempika, el sistema genera un hash criptográfico que incorpora el hash del fichaje anterior. El resultado es una cadena de registros en la que cualquier modificación retroactiva —cambiar una hora de entrada, eliminar un fichaje, insertar uno que no existió— invalida matemáticamente todos los registros posteriores. Esta invalidación es detectable de forma determinista, sin intervención humana: el propio sistema lo revela al verificar la cadena (verifyChain).

Para una pyme que solo necesita guardar los registros de forma ordenada, esta garantía puede parecer excesiva. Pero ante una inspección laboral, una denuncia de un trabajador o un litigio sobre horas extra, la diferencia entre «tenemos un registro» y «tenemos un registro que puede acreditarse como no manipulado» no es trivial. El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS establece criterios específicos sobre la fiabilidad de los sistemas de registro; una prueba criptográfica soporta esos criterios de forma objetiva.

2. Modo Inspección

Tempika incluye una vista específica diseñada para la visita de la Inspección de Trabajo: exportación de registros por empleado y periodo, en el formato que los inspectores solicitan habitualmente. No es necesario improvisar un informe ad hoc cuando llega la notificación.

3. Cero biometría por diseño

Tempika no recoge, no almacena ni procesa datos biométricos en ninguna de sus modalidades de fichaje. Este no es solo un «no disponemos de esa función»: es una decisión de diseño explícita. Los datos biométricos son, según el artículo 9 del RGPD, una categoría especial de datos personales cuyo tratamiento requiere una base jurídica específica y consentimiento explícito. La AEPD ha sido clara al señalar que el uso de biometría para el control de presencia debe evaluarse con rigor y que, en muchos casos, existen alternativas menos intrusivas igualmente válidas. Tempika las implementa todas: app móvil, QR dinámico, NFC y terminal web.

4. Antifraude determinista

El sistema de Tempika detecta patrones anómalos en los registros —fichajes fuera de rango habitual, secuencias imposibles, inconsistencias geográficas— mediante lógica determinista basada en reglas. No se llama «inteligencia artificial» ni «machine learning» porque no lo es: es una serie de comprobaciones programáticas transparentes y auditables. Esta honestidad terminológica importa: no prometemos lo que no tenemos, ni usamos etiquetas de moda para describir funciones que son, en realidad, validaciones lógicas.

5. Datos en el EEE, empresa española

Tempika almacena todos los datos en servidores ubicados en el Espacio Económico Europeo y opera bajo la legislación española. Si tu empresa es española y tus empleados son ciudadanos españoles, tus datos de fichaje no salen de la jurisdicción del RGPD ni de la supervisión de la AEPD.

6. Export para gestoría/nómina

Tempika no sustituye a tu gestoría ni a tu software de nóminas. Lo complementa: genera los ficheros de jornada en el formato que necesite tu proveedor, eliminando la doble entrada de datos y los errores de transcripción.

Cuándo Tempika no es la herramienta adecuada

Ser honestos sobre las limitaciones es parte del compromiso con el que se ha construido este producto:

Si necesitas nóminas nativas: Tempika no calcula nóminas, no gestiona IRPF ni cotizaciones. Si buscas una plataforma que haga todo eso, necesitas una suite como PayFit, Factorial o un software de nóminas especializado.
Si tienes cuadrantes hospitalarios de máxima complejidad: los turnos con rotación 7/24, guardias de 12/24 horas, descansos compensatorios y jerarquías de especialidades médicas tienen una lógica de planificación que excede el alcance de Tempika en su estado actual.
Si necesitas módulos de RRHH completos (reclutamiento, evaluación de desempeño, onboarding digital, gestión documental): Tempika es fichaje y cumplimiento, no un HRIS.
Tempika está preparado para inspección, no certificado: ningún software puede garantizar el resultado de una inspección laboral. Lo que Tempika ofrece es un registro técnicamente sólido, exportable en el formato correcto y con garantía criptográfica de integridad. La responsabilidad del cumplimiento siempre recae en la empresa.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta PayFit?

PayFit no publica sus precios de forma detallada en su web; el modelo habitual en este tipo de suites es «solicitar demo» para obtener una propuesta personalizada. Según información pública en reseñas y comparativas del sector, el precio varía en función del número de empleados y los módulos contratados. No podemos confirmar cifras concretas sin haberlas verificado directamente con PayFit. Recomendamos solicitar un presupuesto explícito que detalle qué módulos están incluidos en la cuota base y cuáles son complementos de pago. Los precios de Tempika están disponibles directamente en nuestra página de precios, sin necesidad de contactar con ventas.

¿PayFit cumple el RD-ley 8/2019 y el artículo 34.9 ET?

El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo establece la obligación de registrar la jornada diaria de todos los trabajadores. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores concreta esa obligación y exige que el registro se conserve durante cuatro años y esté disponible para los trabajadores y sus representantes. Esas obligaciones, una a una, están desglosadas en RDL 8/2019: resumen de obligaciones del registro horario. PayFit incluye funcionalidades de registro de jornada, pero no hemos podido verificar públicamente si su implementación cubre todos los supuestos del Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS. Recomendamos preguntar a PayFit directamente cómo acreditan la inmutabilidad del registro ante una inspección.

¿Existe una alternativa española a PayFit para el control horario?

Sí. Tempika es una herramienta española especializada en registro de jornada, con datos alojados en el EEE, sin biometría y con prueba criptográfica del fichaje. A diferencia de PayFit —una suite de nóminas de origen francés— Tempika está diseñada con el cumplimiento del art. 34.9 ET como objetivo principal, no como módulo secundario dentro de una plataforma más amplia; ese contraste está desarrollado en alternativa española a PayFit. Puedes verificar la integridad de tus registros directamente desde la plataforma, sin depender de la confianza en el proveedor.

¿Se puede migrar de PayFit a Tempika?

La migración de datos históricos depende del formato de exportación que PayFit permita. En general, Tempika puede importar registros históricos en CSV o JSON. Lo más importante es que el art. 34.9 ET obliga a conservar los registros de jornada durante cuatro años, por lo que al cambiar de proveedor es imprescindible exportar el histórico completo antes de cerrar la cuenta anterior. El equipo de Tempika puede orientarte sobre el proceso de importación contactando por los canales habituales de soporte. Antes de decidir, el análisis de una frente a otra está en PayFit vs Tempika.

¿PayFit almacena los datos en Francia?

No hemos podido confirmar públicamente el país de alojamiento de los datos de PayFit. La empresa es de origen francés y tiene sede en París, pero muchas plataformas europeas utilizan infraestructura de cloud distribuida (AWS, Google Cloud, Azure) que puede incluir regiones en Irlanda, Alemania u otros países del EEE. Recomendamos preguntar a PayFit explícitamente en qué país o región se almacenan los datos y qué subencargados del tratamiento intervienen, ya que esa información debe figurar en su política de privacidad conforme al RGPD. Los datos de Tempika se alojan en el EEE con transparencia explícita sobre la ubicación.

¿PayFit usa biometría para el control de presencia?

Según la información pública disponible en junio de 2026, PayFit no es conocida por incluir módulos de biometría como funcionalidad principal. Sin embargo, no hemos podido verificar si alguno de sus terminales físicos opcionales recoge datos biométricos. En el caso de Tempika, la respuesta es inequívoca: cero biometría por diseño. Ninguna modalidad de fichaje —app móvil, QR, NFC, terminal web— recoge o almacena datos biométricos. Esta decisión es permanente, no una carencia temporal. El tratamiento de datos biométricos para el control de presencia está regulado por el artículo 9 del RGPD y la doctrina de la AEPD, que exigen una base jurídica reforzada y evaluación de impacto (EIPD) antes de implantarlos.

En resumen

PayFit es una suite de nóminas y RRHH bien construida, de origen europeo (aunque francés), con una propuesta coherente para empresas que quieren automatizar el ciclo de nóminas bajo el paraguas de una sola plataforma. Si ese es tu caso, y el módulo de fichaje que incluye satisface tu necesidad, no hay razón para cambiar.

Pero si lo que buscas es una alternativa española a PayFit centrada exclusivamente en el registro de jornada —con prueba criptográfica de la inmutabilidad de los fichajes, sin biometría, con datos en España y preparada para una visita de la Inspección de Trabajo—, Tempika es una opción diseñada específicamente para ese escenario.

La forma más rápida de comprobarlo es ver, sobre un registro de ejemplo, qué delata a uno manipulado. Sin registro, sin demo, sin datos de contacto. Si el nivel de garantía técnica que ves ahí es el que necesitas para tu empresa, el siguiente paso es hablar con nosotros.

Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). La información sobre PayFit procede exclusivamente de fuentes públicas (web oficial, reseñas verificadas, comparativas del sector) consultadas en junio de 2026. Los campos marcados como «a confirmar» o «no publicado» no han podido verificarse en fuente primaria en el momento de la redacción. Este artículo no contiene afirmaciones falsas ni denigratorias sobre PayFit; su propósito es informativo y comparativo, en el marco de la publicidad comparativa lícita regulada por el artículo 10 de la Ley de Competencia Desleal y la Directiva 2006/114/CE.