Qué es PayFit y para qué sirve: guía y alternativas

Publicado el 28 de junio de 2026 · Última revisión: 28 de junio de 2026.

Si buscas qué es PayFit, probablemente estás evaluando opciones de software para gestionar las nóminas o el fichaje de tu equipo. PayFit es una plataforma europea de gestión de recursos humanos y nóminas con presencia consolidada en el mercado español. Este artículo explica qué hace, qué módulos incluye, para qué tipo de empresa encaja mejor y en qué escenarios puede convenir evaluar alternativas más especializadas en el registro de jornada, sin inventar datos sobre el competidor y citando siempre las fuentes.

Resumen rápido (TL;DR)

PayFit es una plataforma de nóminas y recursos humanos nacida en Francia en 2015, con fuerte presencia en España, que automatiza el cálculo de nóminas y gestiona la jornada, las ausencias y los documentos de RR. HH. (según su web oficial, consultada en junio de 2026).
Encaja bien para empresas que buscan automatizar el cálculo de nómina y centralizar la gestión de personas en un único proveedor.
Si tu prioridad es la prueba probatoria del registro de jornada —cadena de integridad verificable, modo Inspección, cero biometría y datos en el Espacio Económico Europeo—, conviene evaluar también opciones más especializadas como Tempika.
La obligación de registrar la jornada emana del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, que introdujo el artículo 34.9 en el Estatuto de los Trabajadores. Es obligatoria para todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena, sin excepción.

¿Qué es PayFit?

PayFit es una empresa de tecnología fundada en París en 2015, con presencia activa en España, Francia, Reino Unido y Alemania. Su propuesta de valor central es automatizar el cálculo de nóminas para pequeñas y medianas empresas, eliminando los procesos manuales y los errores habituales cuando la gestión de personal se hace con hojas de cálculo o procesos fragmentados.

Más allá de la nómina, PayFit ha incorporado módulos de recursos humanos que complementan la gestión del empleado: control de jornada, gestión de vacaciones y ausencias, onboarding y documentación digital. Esto la convierte en una plataforma de RR. HH. amplia, con la automatización de nóminas como elemento diferencial y el fichaje como módulo integrado.

Según la información disponible en la web oficial de PayFit (consultada en junio de 2026), el producto está dirigido principalmente a pymes que quieren digitalizar la administración de personas desde un entorno unificado, sin necesitar un equipo de RR. HH. dedicado. Su interfaz y su soporte en español son reconocidos en el mercado español.

Módulos y funciones principales

Según la web oficial de PayFit (consultada en junio de 2026), los módulos habitualmente disponibles incluyen:

Cálculo y gestión de nóminas. Automatización del cálculo mensual con actualización de la normativa laboral española. Es el módulo central y diferencial de PayFit.
Control horario y registro de jornada. Fichaje desde app móvil o navegador; orientado al cumplimiento del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Gestión de vacaciones y ausencias. Solicitudes, aprobaciones y calendario de equipo en tiempo real.
Onboarding digital. Flujos de bienvenida para nuevas incorporaciones con documentación y tareas asignadas.
Gestión documental. Nóminas, contratos y documentos firmados digitalmente desde la plataforma.
Informes de RR. HH. Cuadros de mando sobre costes de personal, ausencias y jornada trabajada.

Para conocer el detalle de funciones, planes disponibles y precios actualizados, consulta directamente la web oficial de PayFit, ya que la oferta evoluciona con frecuencia.

PayFit y el registro de jornada obligatorio

Desde mayo de 2019, toda empresa con trabajadores por cuenta ajena está obligada a registrar diariamente la jornada. La obligación emana del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, que introdujo el artículo 34.9 en el Estatuto de los Trabajadores. Los registros deben conservarse durante cuatro años y estar disponibles para los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo cuando los requiera.

El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS concreta qué revisa la Inspección: que el registro exista, sea diario, completo, coherente y no haya sido manipulado. Este último punto —la inalterabilidad del registro— es donde la arquitectura técnica del software marca una diferencia real, con independencia del proveedor que elijas.

PayFit incluye registro de jornada como parte de su suite. Lo que el usuario debe comprobar —con cualquier herramienta, no solo PayFit— es si el sistema permite o no la modificación retroactiva de registros sin dejar rastro auditable, y si dispone de una vista específica para entregar la información a la Inspección sin fricciones. El incumplimiento puede derivar en sanciones tipificadas como infracción grave en el artículo 7.5 de la LISOS, con multas de hasta 7.500 €.

Tabla comparativa honesta: PayFit vs Tempika

Criterio	PayFit	Tempika
Registro de jornada (RDL 8/2019)	Sí	Sí
Cálculo y gestión de nóminas	Sí (fortaleza diferencial)	No — exporta a gestoría o software externo
Suite amplia de RR. HH. (onboarding, firma, documentos)	Sí (según web oficial)	No — foco exclusivo en fichaje y registro
Cadena de hash append-only / prueba probatoria	No publicado	Sí (verifyChain)
Modo Inspección de Trabajo	No publicado	Sí — vista inmutable
Biometría	No publicado	No (cero biometría por diseño)
Datos en el EEE	Servidores en la UE (empresa francesa; región exacta a confirmar)	Sí — alojados en el EEE
Multi-tenant con RLS fail-closed	No publicado	Sí
Antifraude	No publicado	Determinista configurable (sin IA ni ML)
App móvil de fichaje	Sí	Sí (iOS; Android en preparación)
Gestión de vacaciones y ausencias	Sí	Sí
Plan gratuito	No publicado	Sí, hasta 3 empleados
Precio de entrada	Consulta su web oficial	Desde 0,99 €/empleado/mes
Origen	Empresa francesa (fundada en París)	Software español
Soporte en español	Sí	Sí

Datos de PayFit tomados de su web oficial en junio de 2026. Las celdas marcadas como «No publicado» corresponden a características sobre las que PayFit no ha publicado documentación técnica suficiente en esa fecha; consulta directamente con ellos para verificarlas.

¿Cuándo encaja PayFit y cuándo Tempika?

PayFit encaja cuando…

PayFit es una elección razonable si tu empresa necesita automatizar el cálculo de nóminas y quiere hacer eso desde el mismo entorno donde gestiona el fichaje y los documentos de RR. HH. Es especialmente adecuada para pymes que hoy calculan la nómina de forma manual o con herramientas poco integradas y quieren centralizar la gestión de personas en una sola plataforma. Su presencia en el mercado español y el reconocimiento de su propuesta son argumentos adicionales para equipos que valoran la facilidad de adopción y no quieren manejar varios proveedores.

Tempika encaja cuando…

Tempika está diseñado para empresas cuya prioridad es la solidez probatoria del registro de jornada. Si tu empresa ya dispone de software de nóminas o trabaja con una gestoría, y solo necesitas una herramienta fiable para el fichaje y el cumplimiento del RDL 8/2019, Tempika es la opción especializada: su función verifyChain permite verificar en cualquier momento que la secuencia de fichajes no ha sido alterada, y el modo Inspección genera en segundos la vista que la Inspección de Trabajo necesita ver, sin exportaciones manuales.

Tempika también encaja si rechazas la biometría por política o por obligación legal. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha publicado criterios claros sobre el tratamiento de datos biométricos en el fichaje —categoría especial bajo el artículo 9 del RGPD— y Tempika excluye la biometría por diseño, simplificando el tratamiento y evitando la necesidad de una Evaluación de Impacto específica para este tipo de datos.

Para equipos muy pequeños, el plan gratuito hasta tres empleados permite empezar sin coste y escalar a medida que crece la plantilla.

Si quieres profundizar en las diferencias entre ambas herramientas, consulta nuestra comparativa directa PayFit vs Tempika o el artículo sobre alternativas a PayFit.

Preguntas frecuentes

¿PayFit es gratuito? PayFit ofrece diferentes planes según el número de empleados y los módulos contratados. Para conocer las tarifas vigentes, consulta directamente su web oficial, ya que evolucionan con frecuencia. Tempika dispone de plan gratuito hasta tres empleados; consulta los planes y precios de Tempika para comparar.

¿PayFit cumple el RDL 8/2019? PayFit es un proveedor orientado al mercado español y su módulo de control horario está diseñado para cumplir los requisitos del RDL 8/2019. El cumplimiento efectivo depende también de cómo configures y conserves los registros en tu empresa. Verifica con el proveedor si el sistema permite auditar modificaciones retroactivas y si dispone de una vista preparada para la Inspección de Trabajo.

¿Cuál es la principal diferencia entre PayFit y Tempika? PayFit es ante todo una suite de nóminas y gestión de personas; el registro de jornada es un módulo más dentro del conjunto. Tempika se centra exclusivamente en el registro de jornada y la prueba probatoria: la cadena de hash verificable (verifyChain) y el modo Inspección lo distinguen en ese eje concreto. Consulta nuestra comparativa PayFit vs Tempika para el análisis detallado.

¿Puedo usar Tempika junto a PayFit para las nóminas? Sí. Tempika exporta los datos de jornada en formato compatible con la gestoría o el software de nóminas externo. Si tu empresa ya usa PayFit para las nóminas y quieres reforzar la solidez probatoria del fichaje, es posible combinar ambas herramientas de forma complementaria.

¿Qué ocurre si la Inspección de Trabajo pide los registros de fichaje? Según el Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS, la Inspección puede requerir el historial de cualquier empleado durante los cuatro años de conservación obligatoria. Debes poder entregarlo en formato claro y verificable. El modo Inspección de Tempika facilita esa entrega y reduce el riesgo de incidencias durante la visita.

¿PayFit es una empresa española? No. PayFit fue fundada en París en 2015 y tiene sede en Francia. Cuenta con equipo y soporte en español y opera activamente en el mercado español, pero su origen e infraestructura son europeos de base francesa. Tempika es un software desarrollado en España, con datos alojados en el Espacio Económico Europeo.

En resumen

PayFit es una plataforma europea de nóminas y RR. HH. consolidada, pensada para empresas que quieren automatizar el cálculo de nóminas y centralizar la gestión de personas en un único proveedor. Su módulo de control horario cubre el cumplimiento básico del RDL 8/2019 dentro de un ecosistema más amplio.

Tempika es la alternativa para la pyme que pone el registro de jornada y la prueba probatoria en el centro de la decisión: cadena de hash verificable, modo Inspección, cero biometría y datos alojados en el Espacio Económico Europeo. No es una suite completa de RR. HH., pero es la herramienta más sólida del mercado español para el cumplimiento del RDL 8/2019 con garantías técnicas reales.

¿Quieres comprobar si tu registro actual aguantaría una inspección? Consulta nuestra página de cumplimiento o revisa los planes de Tempika y elige el que encaja con el tamaño de tu equipo.

Artículo elaborado por el Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 28 de junio de 2026; última revisión: 28 de junio de 2026. Los datos de PayFit se han tomado de su web oficial en la fecha indicada; pueden haber cambiado. Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Para cuestiones laborales específicas, consulta con un asesor de Recursos Humanos o un abogado laboralista.