Personio vs Kenjo: comparativa honesta para PYME 2026

Publicado el 28 de junio de 2026 · Última revisión: 30 de octubre de 2026.

Personio y Kenjo son dos suites de recursos humanos que incluyen registro de jornada, y se comparan a menudo porque las dos venden a pymes y medianas empresas con una promesa parecida: dejar de gestionar a las personas con hojas de cálculo y correos. Se parecen menos de lo que sugiere esa promesa. Kenjo publica sus precios y escalona la oferta en tres planes; Personio calcula el precio a medida sobre un núcleo al que se suman aplicaciones. Este análisis usa las páginas de planes de ambas, consultadas en octubre de 2026, y añade al final una tercera vía para quien busca una suite pero con una tarifa por persona conocida de antemano.

El marco común es el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo: el registro diario de la jornada es obligatorio para toda empresa con personas contratadas, y ambos programas incluyen una función para cumplirlo.

Resumen rápido

• Kenjo publica un precio por empleado: Starter a 6,0 € y Growth a 10,0 € al mes, con un 10 % menos en pago anual. Connect se consulta.
• Personio no publica importes. Su página de planes muestra dos niveles, Core y Core PRO, y una lista de aplicaciones que se suman.
• El registro de jornada está en el plan Core de Personio y en el Starter de Kenjo; el «punto de fichaje» de Kenjo aparece en Growth, según su web.
• Tempika incluye fichaje y suite completa en todos los planes: gratis de 1 a 3 personas y 0,99 € por persona y mes, sin IVA, desde 4 personas, todas incluidas.

Lo que publica Personio

Personio se presenta como una plataforma de RR. HH. impulsada por IA que conecta los datos centrales de la plantilla, el talento y el análisis de datos, y cita más de 16.000 empresas y 1,6 millones de empleados. Su página de planes ordena la oferta así.

El plan Core incluye perfiles de empleados, documentos y firmas electrónicas con restricciones, análisis e informes, automatización de workflows, registro de jornada y nómina preliminar. Core PRO añade la gestión de puestos, firmas y documentos ilimitados, entidades legales ilimitadas, acceso a la API, accesos y permisos ilimitados y planificación de la plantilla. En su tabla comparativa se ve la diferencia en límites: una entidad legal frente a ilimitadas, 600 horarios de trabajo frente a 3.000, y firmas electrónicas para el 8 % de los empleados frente a ilimitadas.

Por encima se contratan aplicaciones sueltas: reclutamiento, encuestas, desempeño y desarrollo, gestión de la remuneración, canal de denuncias, soporte premium y un servicio de contratación en otros países (Employer of Record). Sobre el precio, su respuesta es que depende del número de empleados y de las aplicaciones elegidas.

Lo que publica Kenjo

Kenjo organiza la oferta en tres niveles y publica el coste por empleado y mes de los dos primeros. Starter, a 6,0 €, enumera nóminas, vacaciones y ausencias, evaluación de desempeño, rendimiento 360°, digitalización de documentos, informes, control horario, workflows estándar y turnos rotativos, y menciona contratación y ATS como extensión. Growth, a 10,0 €, suma firma electrónica, workflows personalizados, incorporación y salida, varias localizaciones, paneles de BI, perfiles y permisos personalizados, punto de fichaje, canal de denuncias y atención telefónica. Connect se consulta e incorpora tareas masivas, APIs e integraciones, alertas de incumplimiento de la normativa laboral y automatizaciones avanzadas de control horario.

Su calculadora añade tres datos: el módulo de reclutamiento cuesta 249 € y su versión Plus 399 €, ambos como servicio adicional; el onboarding se cobra una sola vez a partir de 200 €; y el descuento anual del 10 % se aplica sobre la cuota. En su ejemplo, 400 empleados en Starter salen por 2.400 € al mes, o 2.160 € con descuento.

Tabla comparativa

Fuentes: planes de Personio (personio.es) y tarifas de Kenjo (kenjo.io), octubre de 2026. Donde la celda dice «Su web no lo indica», esas páginas callan; pregúntalo a cada proveedor.

Cuándo encaja Personio

Con una plantilla que ya pasa de varias decenas, varias entidades legales y la intención de añadir con el tiempo desempeño, remuneración o contratación internacional, el modelo de aplicaciones sobre un núcleo común tiene lógica. Su límite de 600 horarios de trabajo en Core y la planificación de plantilla en PRO apuntan a empresas con estructura. La integración con más de 200 aplicaciones, que anuncia, ayuda cuando ya existe un ecosistema.

El inconveniente es el contrario: para una empresa de quince personas, descubrir el precio exige una demo, y la suma final depende de cuántas aplicaciones acabes necesitando.

Cuándo encaja Kenjo

Kenjo permite hacer la cuenta antes de hablar con nadie. Para 25 personas en Starter son 150 € al mes, y 250 € en Growth, sin el descuento anual. Incluye nóminas, evaluación de desempeño y turnos rotativos desde el nivel más barato, lo que lo hace interesante para quien necesita un paquete amplio sin pasar por ventas. Los puntos a preguntar: dónde empieza el cobro de reclutamiento, qué cuesta el onboarding y si el punto de fichaje, que solo figura en Growth, es lo que necesitas.

Una tercera vía: Tempika

Si la razón por la que miras una suite es que quieres algo más que fichar, pero no quieres negociar módulos, Tempika está pensada para eso. Todos sus planes incluyen el mismo conjunto: jornada, ausencias, cuadrantes, reclutamiento con portal de empleo, ciclos de evaluación con OKR, clima y eNPS, cursos, expediente firmado con firma avanzada, bandas salariales, gastos con remesa SEPA, informes y cuadro de mando, y una nómina de apoyo que sale a A3nom, Sage, Holded, Nominasol o CSV.

La tarifa deja gratis a quien tenga entre una y tres personas y cobra 0,99 € por cabeza y mes, sin IVA, a partir de 4 personas, todas incluidas. Con 25 personas, 24,75 € al mes, frente a los 150 € que resultan de Starter en Kenjo. No es una comparación entre iguales: Personio ofrece contratación en otros países (Employer of Record) y Kenjo, con su módulo Plus, publica ofertas en más de 100 plataformas; Tempika no tiene ninguna de las dos cosas.

Para el fichaje, Tempika ofrece aplicación para iOS y Android, navegador, kiosko, QR, NFC, carné, geocerca y fichaje automático. Cada fichaje se encadena al anterior mediante una huella y el modo Inspección saca el registro en varios formatos. Lo que no tiene: fichaje biométrico, turnos propuestos por IA, nómina oficial ni nómina en varios países.

Cada una de las dos tiene su comparativa directa con Tempika: Personio vs Tempika y Kenjo vs Tempika.

Tres plantillas, tres cuentas

Con 8 personas, Kenjo Starter son 48 € al mes y Growth 80 €, sin el descuento anual; Tempika, 7,92 €. Con 25, 150 € y 250 € frente a 24,75 €. Con 60, 360 € y 600 € frente a 59,40 €. En Personio no se puede completar la fila: el importe sale de una propuesta que depende de los empleados y de las aplicaciones.

Dos matices evitan malas lecturas. Primero, los precios de Kenjo no incluyen el reclutamiento ni el onboarding, que se suman aparte, y los de Tempika sí incluyen la selección de personal. Segundo, comparar cuotas solo tiene sentido si necesitas lo mismo. Si quieres que la nómina oficial salga de la herramienta, confirma con Personio y Kenjo hasta dónde llegan (Personio habla de «nómina preliminar» y Kenjo de «gestión de nóminas»); Tempika calcula una nómina de apoyo y la oficial la hace tu gestoría. Si necesitas contratar en otros países, Personio tiene un servicio para eso y Tempika no.

Una última pregunta práctica para cualquiera de las tres: ¿cuánto tarda una persona nueva de RR. HH. en entender la herramienta sin ayuda? Pide que alguien de tu equipo, no de ventas, haga durante la prueba una incorporación, una ausencia y una corrección de fichaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es mejor, Personio o Kenjo? Depende de cómo quieras comprar. Kenjo da un precio por empleado y niveles escalonados; Personio ofrece un núcleo y aplicaciones, y exige una conversación para el importe. En funciones, comparten gran parte: jornada, ausencias, documentos, desempeño y nómina.

¿Cuánto cuesta Kenjo? Starter, 6,0 € por empleado y mes; Growth, 10,0 €; Connect, a consultar. Con pago anual hay un 10 % de descuento. El reclutamiento (249 €) y el onboarding (desde 200 €) se cobran aparte, según su calculadora.

¿Cuánto cuesta Personio? Su página de planes no lo publica: depende de los empleados y de las aplicaciones que sumes. Hay que pedir presupuesto.

¿Tienen plan gratuito? Ninguna de las dos lo muestra en las páginas consultadas; Kenjo ofrece una prueba gratuita y Personio una demo. Tempika sí tiene un plan Gratis sin caducidad para 1 a 3 personas.

¿Alguna de las dos incluye nómina oficial en España? Personio habla de «nómina preliminar» en su plan Core; Kenjo incluye gestión de nóminas en Starter. En ambos casos conviene confirmar con ellos hasta dónde llega en España, y si la nómina oficial la emite tu gestoría.

¿Qué riesgo hay si el registro falla? El artículo 7.5 de la LISOS lo califica de falta grave, con sanciones que van de 751 a 7.500 euros. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores fija la conservación en cuatro años.

En resumen

Personio y Kenjo son suites completas con modelos de compra distintos: la primera, núcleo más aplicaciones con precio a medida; la segunda, planes por empleado con extras visibles. Tempika se sitúa en otra casilla: la suite de RR. HH. completa en todos los planes, con una tarifa única, baja y pública, sin nómina oficial ni contratación internacional.

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Escrito por el equipo de Tempika (Summum Marketing). Los datos de Personio y Kenjo vienen de sus webs, consultadas en octubre de 2026, y pueden haber cambiado.