Personio vs Tempika: comparativa de control horario 2026

Publicado el 21 de junio de 2026 · Última revisión: 21 de junio de 2026.

Si estás comparando Personio y Tempika es probable que tu empresa necesite registrar la jornada de sus empleados de forma fiable y estés evaluando cuál de los dos encaja mejor. La respuesta depende mucho de lo que buscas: Personio es una suite de RR. HH. alemana con un alcance amplio; Tempika es un SaaS español centrado en el registro de jornada con prueba probatoria. Son herramientas con objetivos distintos aunque con solapamiento en el módulo de control horario.

Este artículo hace la comparativa con los datos que se pueden verificar públicamente a fecha de junio de 2026. Donde no tenemos el dato confirmado, lo decimos explícitamente. Sin superlativos y sin ataques.

Resumen rápido (TL;DR)

• Personio encaja si buscas una plataforma de RR. HH. completa (reclutamiento, onboarding, nómina, evaluaciones) y tu empresa tiene la escala y el presupuesto que justifican una suite amplia.
• Tempika encaja si lo crítico es el registro de jornada con cadena de hash append-only, modo Inspección y cero biometría; especialmente si eres una pyme que ficha bajo el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo y quieres solidez probatoria ante una inspección de trabajo.
• Ninguno de los dos encaja si necesitas cuadrantes hospitalarios de máxima complejidad o un módulo de nómina nativa completa integrada en el fichaje (en ese caso una suite específica de nómina puede ser mejor opción).
• La diferencia de origen importa: Personio es alemana; Tempika es española, con datos en el EEE.

Tabla comparativa honesta

Datos consultados en personio.es a fecha de junio de 2026. Las celdas "No publicado" deben verificarse en la fuente antes de decidir. Los precios exactos no se incluyen porque dependen del plan y del volumen contratado.

Cuándo elegir cada uno

Cuándo encaja Personio

Personio tiene sentido para una empresa que quiere centralizar en una sola herramienta la mayor parte de las operaciones de RR. HH.: publicación de ofertas, selección de candidatos, onboarding, gestión de documentos, cálculo de nómina y control de asistencia bajo un mismo techo. Su trayectoria en el mercado europeo es larga y su ecosistema de integraciones, amplio. Si tienes un departamento de RR. HH. activo y estás dispuesto a invertir en una plataforma premium con alcance completo, Personio merece estar en tu evaluación; su panorama de competidores está en alternativas a Personio.

Cuándo encaja Tempika

Tempika encaja cuando la prioridad es el registro de jornada con prueba probatoria. Si eres una pyme que tiene que cumplir el RDL 8/2019 y quieres poder demostrar ante la Inspección de Trabajo que los registros no se han alterado, la cadena de hash append-only de Tempika ofrece una garantía técnica que va más allá del simple volcado de datos. Además, si tu empresa tiene sensibilidad con la privacidad (quiere evitar el tratamiento de datos biométricos, RGPD/AEPD) y prefiere un proveedor español con datos en el EEE, ese encaje es más directo.

Cuándo ninguno de los dos es la mejor opción

Si necesitas una solución de nómina nativa profunda con cálculo de impuestos y cotizaciones integrado, ni Personio (depende de tu configuración y módulos) ni Tempika van a cubrir todo lo que necesitas solos; lo habitual es complementarlos con software específico de nómina o con una gestoría. Si gestionas cuadrantes hospitalarios con reglas muy específicas de turnos y guardias, un software especializado en planificación sanitaria puede ser más adecuado.

Por qué Tempika (y cuándo no)

Los diferenciadores de Tempika son concretos:

• Cadena de hash append-only (verifyChain). Cada registro de jornada queda encadenado criptográficamente. La función verifyChain permite comprobar en cualquier momento que la secuencia no ha sido modificada. Esto da solidez probatoria al fichaje conforme al Real Decreto-ley 8/2019, al art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y al Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS sobre integridad del registro.
• Modo Inspección. Una vista específica para entregar el registro a la Inspección de Trabajo de forma estructurada y comprobable. El Inspector puede seguir la cadena de registros sin ambigüedad.
• Cero biometría. No se recoge huella dactilar ni reconocimiento facial. Se evita así el tratamiento de datos de categoría especial del art. 9 del RGPD y se simplifica el análisis de riesgo AEPD. La doctrina de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) es clara en cuanto a que la biometría para el control de presencia requiere una base de legitimación muy específica y supera el principio de minimización de datos.
• Multi-tenant con RLS fail-closed. Separación técnica de los datos de cada empresa cliente mediante Row Level Security en base de datos. Un error de configuración cierra el acceso en lugar de abrirlo.
• Datos en el EEE. La infraestructura opera en el Espacio Económico Europeo, lo que simplifica el análisis de transferencias internacionales de datos.
• Honestidad regulatoria. Tempika está preparada para inspección, no "certificada". No tiene sellos oficiales de la ITSS ni certificación de ningún organismo.

Tempika NO es para ti si necesitas nómina nativa integrada, reclutamiento o evaluaciones de desempeño en la misma herramienta, o gestionas cuadrantes de muy alta complejidad. Personio puede ser mejor opción en esos casos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Personio comparado con Tempika? Personio no publica sus precios de forma abierta y factura en función del plan y el número de empleados; su modelo está orientado a empresas con cierta escala y presupuesto. Para saber el precio concreto debes contactar con su equipo comercial. Tempika factura por empleado activo y mes; consulta el precio actual con el equipo de Summum. Sin datos públicos de Personio, no es posible hacer aquí una comparación numérica honesta; lo que sí consta sobre su estructura de tarifa está recogido en Personio: precios.

¿Personio cumple el RD 8/2019? Personio incluye módulos de registro de jornada. El cumplimiento concreto del RDL 8/2019 depende de cómo estén configurados y conservados esos registros en tu empresa, así como de los requisitos del convenio colectivo aplicable. Consulta en la documentación oficial de Personio los detalles de su módulo de asistencia; lo que consta públicamente sobre ese punto está reunido en Personio y el RD 8/2019.

¿Cuál de los dos tiene datos en España? Tempika opera con infraestructura en el EEE. Sobre Personio, siendo una empresa alemana opera bajo el RGPD, pero la ubicación exacta de los servidores y los mecanismos de transferencia deben verificarse en su política de privacidad y DPA vigentes. Si tienes requisitos específicos de localización, consulta en cada caso con el proveedor y con tu delegado de protección de datos.

¿Puedo migrar de Personio a Tempika si decido cambiar? Sí, la migración es técnicamente posible exportando empleados y registros históricos de Personio e importándolos en Tempika. El proceso concreto depende del volumen y la configuración. Contacta con el equipo de Tempika para un plan de migración ajustado a tu caso.

¿Personio usa biometría para el fichaje? Este punto debe confirmarse en la documentación y los contratos de Personio para tu caso concreto. Tempika, por diseño, no recoge ni trata ningún tipo de dato biométrico (huella, reconocimiento facial, etc.).

¿Qué es el modo Inspección de Tempika? Es una vista dentro de Tempika diseñada para presentar el registro de jornada de forma estructurada cuando lo solicita la Inspección de Trabajo. Permite seguir los registros de cada empleado con su cadena de hash verificada, sin necesidad de exportar manualmente ni preparar documentación ad hoc.

En resumen

Personio y Tempika responden a necesidades distintas. Personio cubre mucho terreno de RR. HH. y es una buena opción cuando quieres centralizar procesos de personas en una suite completa. Tempika es la opción para la pyme que prioriza la solidez probatoria del registro de jornada, quiere evitar la biometría y necesita datos en el EEE con un proveedor español.

¿Quieres ver la diferencia en la práctica? Solicita una demostración de Tempika y comprueba el modo Inspección y la cadena de hash antes de tomar una decisión.

---

Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 21 de junio de 2026; última revisión: 21 de junio de 2026. Datos de terceros tomados de sus webs oficiales en la fecha indicada; pueden haber cambiado.