Personio precios 2026: planes, coste y qué preguntar

Publicado el 28 de junio de 2026 · Última revisión: 28 de junio de 2026.

Cuando una empresa busca software de RR. HH. o control horario, la primera pregunta suele ser: ¿cuánto cuesta Personio? La respuesta honesta es que Personio no publica sus tarifas de forma abierta y permanente. El precio final se negocia con el equipo comercial y depende del número de empleados, los módulos contratados y el plan elegido. Esta guía explica lo que se puede conocer a junio de 2026, qué preguntas hacer antes de firmar y qué alternativas existen si priorizas el control horario con prueba probatoria sólida a un coste predecible.

Resumen rápido (TL;DR)

• Personio no publica sus tarifas de forma permanente; el precio se consulta con su equipo comercial.
• El modelo habitual es por empleado activo y mes, con planes modulares orientados a la gestión integral de RR. HH.
• Personio está orientado a mediana empresa con departamento de RR. HH. activo; no tiene plan gratuito permanente.
• Antes de firmar, conviene preguntar sobre integridad del registro, ubicación de datos y biometría.
• Tempika tiene plan gratuito hasta 3 empleados y planes de pago desde 0,99 EUR por empleado y mes, con cadena de hash verificable y modo Inspección.
• Si necesitas reclutamiento, nómina nativa o evaluaciones de desempeño en la misma herramienta, Personio cubre más funciones que Tempika.

¿Cuánto cuesta Personio? Lo que se sabe a junio de 2026

Personio es una suite de gestión de personas de origen alemán orientada a medianas empresas. Como la mayoría de los SaaS de este segmento, trabaja con un modelo de precio a medida: el cliente recibe una propuesta personalizada tras una reunión con el equipo de ventas.

El marco general del modelo, a partir de información pública:

1. Por empleado activo y mes. La tarifa mensual crece con el número de personas incorporadas a la plataforma.
2. Estructura modular. El precio aumenta según los módulos contratados: reclutamiento, nómina, evaluaciones, control de asistencia, etc.
3. Facturación anual habitual. El compromiso anual suele conllevar descuento frente a la facturación mensual; conviene comparar ambas opciones.
4. Sin plan gratuito permanente. La oferta de Personio está orientada a organizaciones con cierta escala y presupuesto de RR. HH., no a micropymes que solo necesitan fichar.

Para obtener el precio real según tu número de empleados y módulos, debes contactar directamente con el equipo comercial de Personio. No publicamos cifras concretas porque podrían estar desactualizadas en el momento en que leas esto.

Qué suele incluir cada nivel de plan

Aunque los planes exactos de Personio deben consultarse en su web oficial, las suites de RR. HH. siguen un patrón homogéneo en cuanto a qué separa los planes básicos de los avanzados:

Esta tabla describe el patrón genérico del sector, no los planes específicos de Personio. Consulta la web oficial de Personio para ver qué incluye cada plan en el momento de tu evaluación.

Cinco preguntas que debes hacer antes de contratar

Más allá del precio por empleado y mes, hay aspectos que determinan el valor real de cualquier plataforma de control horario cuando la empresa tiene la obligación del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo.

1. ¿Cómo garantiza la plataforma que los registros no han sido alterados?

El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS detalla qué espera la Inspección de Trabajo al revisar un registro de jornada. Pregunta si existe un log de modificaciones auditable: quién cambió qué, cuándo y por qué.

2. ¿Los datos se alojan en el Espacio Económico Europeo?

Personio es una empresa alemana sujeta al RGPD, pero la ubicación exacta de los servidores y los mecanismos de transferencia deben verificarse en su política de privacidad y en el DPA vigente antes de firmar.

3. ¿La plataforma usa o permite biometría?

Si tu empresa quiere evitar el tratamiento de datos biométricos, confirma que el plan contratado no los requiere. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) señala que la biometría en el control de presencia requiere evaluación de impacto específica conforme al artículo 9 del RGPD.

4. ¿Hay un modo específico para la Inspección de Trabajo?

No todas las plataformas incluyen una vista diseñada para presentar el registro de forma estructurada ante un inspector. Es un detalle operativo que puede marcar la diferencia en una visita de la ITSS.

5. ¿Qué ocurre con los datos si cancelas?

Antes de firmar, pregunta en qué formato puedes exportar tus datos históricos, durante cuánto tiempo los conserva el proveedor tras la baja y si hay coste por la exportación.

Tempika: alternativa española con precios transparentes

Si tu búsqueda de precios de Personio está motivada por la necesidad de cumplir el RDL 8/2019 con solidez probatoria y coste claro, Tempika es una alternativa que conviene conocer antes de decidir.

Los diferenciadores verificables de Tempika:

• Plan gratuito hasta 3 empleados. Comienzas sin coste y compruebas el encaje antes de comprometerte.
• Planes de pago desde 0,99 EUR por empleado activo y mes. Precio publicado, sin reunión de ventas previa.
• Cadena de hash append-only (verifyChain). Cada fichaje queda encadenado criptográficamente; la función verifyChain demuestra en cualquier momento que la secuencia no ha sido modificada.
• Modo Inspección. Vista diseñada para presentar el registro a la ITSS de forma estructurada y comprobable.
• Cero biometría por diseño. Ningún módulo recoge huella ni reconocimiento facial.
• Datos en el EEE. Infraestructura alojada en el Espacio Económico Europeo.
• Multi-tenant con RLS fail-closed. Aislamiento de datos entre empresas clientes; un error de configuración cierra el acceso en lugar de abrirlo.

Cuándo Personio puede ser mejor opción: si necesitas reclutamiento, onboarding, evaluaciones de desempeño y nómina nativa en la misma plataforma, Personio cubre más funciones que Tempika. Puedes ver la comparativa detallada en Personio vs Tempika: comparativa de control horario 2026.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Personio por empleado? Personio no publica tarifa fija. El precio depende del número de empleados, el plan y los módulos, y se negocia con su equipo comercial.

¿Personio tiene plan gratuito? A fecha de junio de 2026, no. Habitualmente ofrece un periodo de prueba, pero no un plan sin coste para empresas en uso real. Verifica en su web oficial.

¿Cuánto vale Tempika comparado con Personio? Tempika tiene plan gratuito hasta 3 empleados y planes desde 0,99 EUR por empleado activo y mes. El precio de Personio debe consultarse con su equipo comercial. Para comparar, solicita presupuesto a ambos con el mismo número de empleados y módulos equivalentes.

¿Personio cumple el RD 8/2019? Personio incluye módulos de registro de jornada. El cumplimiento efectivo depende de la configuración y de la conservación durante el plazo legal —mínimo cuatro años, según el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores—. Consulta la documentación oficial de Personio.

¿Personio es adecuado para micropymes? Personio está orientado a medianas empresas con departamento de RR. HH. activo. Para micropymes que solo necesitan control horario cumplidor del RDL 8/2019, una herramienta más sencilla y económica puede ser más adecuada.

¿Se puede migrar de Personio a Tempika? Sí. El proceso implica exportar los registros históricos de Personio e importarlos en Tempika. Contacta con el equipo de Tempika para un plan de migración adaptado a tu caso.

En resumen

El precio de Personio no es público y debe consultarse con su equipo comercial; el modelo es por empleado activo y mes con planes modulares orientados a la gestión integral de personas. Antes de contratar cualquier plataforma de control horario, conviene preguntar sobre la integridad del registro, la ubicación de los datos, el uso de biometría y las condiciones de salida.

Si buscas una herramienta española con precios transparentes desde el primer día y la solidez probatoria del fichaje como prioridad, Tempika tiene plan gratuito hasta 3 empleados y planes desde 0,99 EUR por empleado y mes.

¿Quieres comparar el coste real de Tempika para tu plantilla? Consulta los planes y precios de Tempika o solicita información en /prueba-verificable.

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Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 28 de junio de 2026; última revisión: 28 de junio de 2026. Los datos sobre Personio se han tomado de su web oficial a la fecha indicada y pueden haber variado.