Alternativas a Personio en 2026 (comparativa honesta)

Publicado el 21 de junio de 2026 · Última revisión: 30 de octubre de 2026.

Personio es una suite alemana de recursos humanos con teléfono comercial en España y una propuesta muy clara: una base de gestión de personas a la que se van sumando aplicaciones. Quien busca alternativas a Personio casi nunca la descarta por mala. Lo habitual es que el presupuesto no se pueda calcular sin una conversación comercial, que el contrato anual obligue a decidir con meses de antelación o que la empresa, de 15 o 30 personas, no vaya a usar la mitad de lo que ofrece. Esta página reúne lo que la web de Personio dice hoy, qué publican cinco alternativas con precio visible el 30 de octubre de 2026 y en qué casos tiene sentido quedarse.

Resumen rápido

• Quédate con Personio si tu empresa supera las diez personas, tienes un departamento de RR. HH. que va a explotar reclutamiento, desempeño y remuneración, y te encaja un contrato anual con renovación automática.
• Mira otras opciones si necesitas conocer el coste antes de hablar con un comercial, si la plantilla es pequeña o si lo que buscas es sobre todo el registro de jornada.
• Con precio publicado hoy están Sage HR (desde 3 € por empleado y mes), Factorial (desde 2,9 € por persona y mes), TramitApp (desde 3 € por empleado y mes), Woffu Lite (desde 1,5 € por usuario y mes, hasta 10 empleados) y Tempika (gratis de 1 a 3 personas; desde 4 personas, 0,99 € por persona y mes sin IVA, todas incluidas).
• Tempika no ofrece nómina oficial, ni nómina en varios países, ni planificación financiera de la plantilla; sí incluye, en cualquier plan, selección, desempeño, clima, formación, bandas salariales y expediente con firma.

Qué publica Personio

La página de planes de Personio.es ofrece dos paquetes, Core y Core PRO, y en ninguno aparece un importe: ambos llevan un botón «Solicitar una demo». Su sección de preguntas frecuentes explica que el precio depende del número de empleados y de las aplicaciones que se añadan, y que el presupuesto se obtiene reservando una demostración.

Lo que sí detalla la web es qué incluye cada nivel. Core reúne perfiles de empleados, documentos y firmas electrónicas «con restricciones» (la tabla comparativa lo concreta en el 8 % de los empleados), análisis e informes, automatización de flujos, registro de jornada y una nómina preliminar. Core PRO suma gestión de puestos, documentos y firmas sin límite, entidades legales sin límite, acceso a la API, accesos y permisos sin tope y planificación de la plantilla. La tabla fija además el número de horarios de trabajo (600 en Core y 3.000 en PRO) y una sola entidad legal en Core.

Aparte están las aplicaciones: reclutamiento, encuestas, desempeño y desarrollo, gestión de la remuneración con bandas salariales, canal de denuncias, soporte premium y un servicio de empleador de registro (Employer of Record) para contratar en el extranjero. Menciona más de 200 integraciones y más de 16.000 empresas.

Dos condiciones merecen atención antes de firmar. El plan anual dura un mínimo de 12 meses, con pago por adelantado mediante factura, y se prorroga otros 12 salvo que se cancele con tres meses de antelación. Al darse de alta hay además un pago único cuya cuantía varía con la plantilla, y que conviene pedir por escrito. La web aclara que Personio se dirige a empresas de entre 10 y 10.000 empleados. El desglose de su modelo de cobro está en Personio: precios.

Las seis opciones con las mismas filas

Fuentes: personio.es/precios; sage.com/es-es/sage-business-cloud/hr; factorialhr.es/plan-de-precios; tramitapp.com/precios-software-de-recursos-humanos; woffu.com/precios; tempika.com/precios. Consultadas el 30 de octubre de 2026. Sage, Factorial y TramitApp no precisan el IVA de sus importes; los de Tempika van sin IVA.

Cuándo sigue siendo la mejor opción

Personio compensa cuando la plantilla ronda o supera las 50 personas y el departamento de RR. HH. quiere explotar a fondo reclutamiento, ciclos de desempeño y revisiones salariales con bandas, dentro de la misma plataforma. Su ventaja real es el ecosistema: más de 200 integraciones y aplicaciones que se activan sin cambiar de plataforma. Si tu empresa ya lo tiene en marcha, el coste de moverte rara vez se amortiza solo por precio.

También compensa si necesitas gestionar a empleados de varios países o contratar en el extranjero a través de su servicio de empleador de registro. Ninguno de los dos casos entra en el alcance de Tempika, que se queda con jornada y personas de una pyme.

Alternativas con precio a la vista

Kenjo, otra suite que suele aparecer junto a Personio en las preselecciones, tiene su propio análisis en alternativas a Kenjo.

Sage HR parte de 3 € por empleado y mes para la base con ausencias, y los módulos se contratan aparte: 1 € el control horario, 2 € los turnos y el desempeño, 1 € los gastos y 150 € mensuales el reclutamiento. Para la nómina integrada hace falta otra suscripción.

Factorial abre su página de precios con «desde 2.9€ al mes por persona» y compone el plan con presupuesto personalizado. Su catálogo es el más amplio de esta lista, desde ausencias hasta compras y gestión de dispositivos; las dos suites se enfrentan criterio a criterio en Personio vs Factorial.

TramitApp muestra «desde 3 € por empleado al mes», sin permanencia, y se centra en turnos, control horario y portal del empleado, con inteligencia artificial en la planificación.

Woffu distingue entre gestión del tiempo y gestión del tiempo más talento. Su plan Lite, para autónomos y microempresas de hasta diez empleados, arranca en 1,5 € por usuario y mes; el Pro es a medida y de facturación anual.

Tempika cobra por persona, sin módulos: doce personas pagan 11,88 € al mes y sesenta, 59,40 €, sin IVA. Incluye en todos los planes selección de personal, desempeño y OKR, encuestas de clima y eNPS, formación, bandas salariales y compa-ratio, gastos y dietas, remesa SEPA, expediente digital con firma electrónica avanzada y generador de cuadrantes. Hay app para iOS y Android, y también se ficha desde el navegador, un kiosko con PIN, QR, NFC o geocerca. Quedan fuera el fichaje biométrico, los turnos propuestos por inteligencia artificial y la nómina oficial.

Qué cambia al salir de una suite como Personio

Los cambios de herramienta no fallan por el programa, sino por los datos. Antes de mover nada conviene exportar la plantilla, los documentos firmados y el histórico de jornada; este último debe guardarse cuatro años (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo). Para saber qué se mira en una visita, el Criterio Técnico 101/2019 es la referencia. Si el contrato de Personio es anual, apunta la fecha límite de cancelación (tres meses antes del vencimiento, según su web) y haz la migración con las dos herramientas en paralelo un mes.

Tempika recibe la plantilla en un CSV y acepta hasta cuatro años de fichajes previos; en los planes de pago, el soporte por escrito en español atiende los casos concretos.

Qué preguntar en la demostración de Personio

Como el precio no está en la web, la conversación comercial es el momento de fijar las cifras. Merece la pena llevar cuatro preguntas escritas: cuánto cuesta la cuota de alta para tu número de empleados, qué aplicaciones del catálogo están dentro del importe que te den y cuáles son opcionales, qué sucede si necesitas flujos de firma para más del 8 % de los empleados en el paquete Core y qué plazo exacto tienes para cancelar antes de la renovación. Con esas respuestas por escrito, la comparación con cualquier otra herramienta deja de ser una intuición.

Origen del proveedor: qué pesa y qué no

Se suele mezclar el país de la empresa con el lugar donde se alojan los datos. Son cosas distintas. Un proveedor alemán o español opera bajo el mismo Reglamento general de protección de datos; lo que debes pedir a cualquiera es el contrato de encargado del tratamiento, la lista de subencargados y el país de cada servidor. Donde sí puede notarse la proximidad es en el soporte en tu idioma y en tu horario, y en que las novedades de la normativa laboral española entren antes en el producto. Personio cuenta con teléfono comercial en España; Tempika, con soporte escrito en español.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Personio? Su web no publica ningún importe: dice que depende del número de empleados y de las aplicaciones elegidas, y remite a una demostración. A eso se suman un pago único de alta según el tamaño de la empresa y un contrato anual de 12 meses como mínimo.

¿Personio es una empresa española? No. Es alemana (Personio SE & Co. KG), con presencia comercial en España.

¿Incluye el registro de jornada? Sí, desde el paquete Core. Qué queda anotado al corregir un fichaje y qué se entrega a un inspector son cosas para preguntar en la demostración.

¿Hay una alternativa con nómina oficial? Personio ofrece nómina preliminar en Core; Factorial y PayFit tienen módulos de nómina propios. Tempika calcula una de apoyo y la oficial la hace la gestoría.

¿Se puede migrar de Personio a Tempika? Sí. Exporta empleados y fichajes y súbelos con la importación masiva en CSV.

¿Qué opción es más barata para 25 personas? Con los importes de partida, 25 personas serían 24,75 € en Tempika (sin IVA), 75 € en la base de Sage HR (sin módulos) y 72,50 € en Factorial (como suelo teórico); Sage y Factorial no indican el IVA. Personio y los planes finales de las demás se cierran con ventas.

En resumen

Personio es una suite madura, pensada para empresas medianas, que se cierra con una conversación comercial y un contrato anual. Las alternativas de esta lista permiten ver el precio antes de hablar con nadie y empezar por lo que se necesita. Si tu prioridad es fichar y gestionar personas con una tarifa que quepa en una línea, la prueba verificable enseña cómo se comprueba el registro.

---

Redacción del Equipo Tempika (Summum Marketing). Los datos de Personio y del resto de herramientas son los que mostraban sus webs el 30 de octubre de 2026.