Factorial vs TramitApp: comparativa honesta 2026

Publicado el 28 de junio de 2026 · Última revisión: 28 de junio de 2026.

Si has llegado a esta comparativa buscando Factorial vs TramitApp, lo más probable es que ya tengas claro que necesitas digitalizar el registro de jornada de tu empresa, pero no terminas de decidir qué herramienta encaja mejor con tu tipo de plantilla. Ambas son plataformas españolas con una presencia consolidada en el mercado; lo que las diferencia es el énfasis que pone cada una.

Factorial es una suite de recursos humanos de amplio espectro: nómina integrada, onboarding digital, firma electrónica, evaluaciones de desempeño, control horario y gestión de ausencias bajo un mismo techo. Su propuesta central es sustituir la dispersión de herramientas —el Excel de vacaciones, el programa de nómina de la gestoría, el correo para solicitudes— por una única plataforma para el ciclo de vida completo del empleado. Los datos funcionales de este artículo proceden de la web oficial de Factorial a junio de 2026; para el estado actual, consúltalos en factorial.es.

TramitApp centra su propuesta en la gestión del personal operativo: control horario, planificación de turnos, gestión de ausencias y portal del empleado. Su fortaleza está en entornos donde la plantilla trabaja en múltiples turnos rotativos —retail, logística, hostelería, producción— y donde organizar quién trabaja cuándo es tan importante como registrar cuánto. Los datos proceden de la web oficial de TramitApp a junio de 2026; verifica cualquier detalle directamente en tramitapp.com.

Al final del artículo se presenta una tercera opción para quienes descubran que ninguna de las dos responde a su prioridad concreta: la robustez probatoria del registro de jornada frente a la Inspección de Trabajo.

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Resumen rápido (TL;DR)

• Elige Factorial si tu empresa necesita una suite completa de RR. HH.: nómina integrada, onboarding, firma digital, evaluaciones y control horario en una sola plataforma.
• Elige TramitApp si tu plantilla trabaja en turnos variables y la agilidad para planificar cuadrantes y gestionar el portal del empleado es tu prioridad operativa.
• Contempla Tempika si lo que más te preocupa es poder demostrar ante la Inspección de Trabajo que tus registros de jornada son íntegros y no han sido manipulados: cadena de hash verificable, modo Inspección, cero biometría y datos alojados en el Espacio Económico Europeo.

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Tabla comparativa honesta

Datos tomados de las webs oficiales de Factorial y TramitApp a junio de 2026. Las celdas «No publicado» corresponden a información que los proveedores no difunden en su web; consúltalas directamente antes de decidir. Los diferenciadores verificados de Tempika aparecen en negrita.

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En qué se diferencian realmente

La diferencia más relevante entre Factorial y TramitApp no está en si ofrecen control horario —las dos lo hacen—, sino en el alcance del problema que cada una resuelve.

Factorial apuesta por la centralización de toda la gestión de personas. Si tienes un responsable de RRHH que gestiona nóminas, contratos, incorporaciones, bajas y formación, y quiere hacerlo todo desde un mismo panel, Factorial está diseñado para ese perfil. La nómina integrada y la firma electrónica de documentos son los módulos que más la diferencian de las herramientas de fichaje puro. Para una PYME española que quiere dejar de ensamblar varias herramientas y reducir fricción administrativa, es una opción consolidada.

TramitApp apuesta por la agilidad operativa. Si tu plantilla trabaja en turnos rotativos, con varios perfiles horarios y alta variabilidad semana a semana, TramitApp está concebida para que planificar quién trabaja cuándo sea rápido y que ese dato llegue limpio al registro de jornada. Para una cadena de tiendas, un servicio de cuidados o una línea de producción, el centro de gravedad de TramitApp encaja mejor con la dinámica del día a día.

Lo que ninguna de las dos publica —a fecha de este artículo— es cómo garantizan técnicamente que los registros no se pueden modificar retroactivamente sin dejar rastro. Esa es la pregunta que importa cuando llega la Inspección de Trabajo.

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El marco legal que condiciona tu elección

El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo obliga a todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena en España a registrar diariamente el inicio y el fin de la jornada de cada empleado, conservar esos registros durante cuatro años y tenerlos disponibles para la Inspección, los trabajadores y sus representantes (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). No cumplirlo puede derivar en una infracción grave con multas de hasta 7.500 euros según el artículo 7.5 de la LISOS.

El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS concreta qué valora el inspector en la práctica: que el registro sea fiable, diario, completo y que no presente señales de manipulación. La ley no prescribe un formato técnico específico, pero sí exige que el registro sea fidedigno. La arquitectura del software que elijas determina si puedes demostrarlo el día que te lo pidan.

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Cuándo elegir cada uno

Elige Factorial si…

• Necesitas unificar nómina, onboarding, evaluaciones y control horario en una sola plataforma.
• Tu empresa está creciendo y quieres escalar la gestión de personas sin añadir más herramientas dispersas.
• Tienes un departamento de RRHH activo que gestiona el ciclo de vida completo del empleado.
• La firma electrónica de contratos y la gestión documental son parte habitual de tu operativa.

Elige TramitApp si…

• Tu plantilla trabaja en múltiples turnos rotativos y la planificación de cuadrantes es el eje de tu necesidad.
• Gestionas equipos operativos en retail, logística, hostelería o servicios donde el quién trabaja cuándo cambia cada semana.
• No necesitas nómina nativa ni módulos de talento en la misma plataforma.

Contempla Tempika si…

• Tu prioridad es la solidez probatoria del registro ante la Inspección de Trabajo.
• Rechazas la biometría por política de privacidad o por alinearte con la doctrina de la AEPD sobre el artículo 9 del RGPD.
• Quieres los datos de jornada alojados en el EEE con aislamiento real entre empresas clientes.
• Eres una PYME que quiere cumplir el RDL 8/2019 sin pagar por módulos de RRHH que no va a utilizar.

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Tempika como tercera vía

Tempika es un SaaS español de control horario y registro de jornada para PYME. No compite en el terreno de la suite de RR. HH. integral; compite en el de la prueba probatoria. Sus diferenciadores son concretos y verificables:

• Cadena de hash append-only con verifyChain. Cada fichaje queda encadenado mediante un hash SHA-256 que hace imposible editar registros pasados sin romper la cadena. Cualquier perito informático puede auditar la secuencia. No es inteligencia artificial: es aritmética determinista.
• Modo Inspección. Una vista de solo lectura diseñada específicamente para entregar el historial de jornada a la Inspección de Trabajo de forma ordenada, completa y verificable, sin que el administrador tenga que preparar nada ad hoc.
• Cero biometría por diseño. Ningún plan de Tempika recoge huella dactilar, reconocimiento facial ni ningún otro dato biométrico. Esto elimina el riesgo asociado al tratamiento de categorías especiales de datos bajo el RGPD y simplifica el cumplimiento ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
• Datos en el EEE. El alojamiento cumple las exigencias de transferencia internacional del RGPD sin necesidad de cláusulas adicionales.
• Multi-tenant con RLS fail-closed. Los registros de cada empresa están aislados a nivel de base de datos. Un fallo de configuración deniega acceso, no lo abre.
• Precio accesible. Desde 0,99 euros por empleado al mes. Plan gratuito disponible para empresas de hasta 3 empleados (revisa las condiciones vigentes en Tempika Precios).

Tempika no es para ti si necesitas nómina nativa, onboarding integrado o evaluaciones de desempeño en la misma herramienta. Para eso, Factorial o TramitApp —o una suite aún más amplia— te darán mejor cobertura.

Si quieres entender cómo funciona la verificación de la cadena de integridad, puedes leer la comparativa con Factorial o la comparativa con TramitApp.

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Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuestan Factorial y TramitApp? Ambas plataformas facturan por empleado activo al mes según el plan contratado. Los precios se actualizan con frecuencia; consúltalos directamente en sus webs oficiales antes de decidir. Tempika comienza desde 0,99 euros por empleado al mes, con plan gratuito para hasta 3 empleados.

¿Cumplen el RDL 8/2019? El cumplimiento depende de cómo configures y conserves los registros, no solo del software. Tanto Factorial como TramitApp ofrecen registro de jornada como base. La diferencia clave está en la solidez de la prueba que generan y en la facilidad para presentarla ante la Inspección cuando llegue el momento.

¿Cuál tiene mejor app móvil? Las valoraciones en G2, Capterra y en las tiendas de aplicaciones son la referencia más actualizada, ya que las apps evolucionan con cada versión. Pide una demo con un escenario real de tu empresa antes de decidir.

¿Existe alguna opción sin biometría entre las tres? Sí. Tempika excluye la biometría por diseño. Factorial y TramitApp no publican su política de biometría de forma explícita a fecha de este artículo; consúltala directamente con cada proveedor si es un criterio relevante para tu empresa.

¿Puedo migrar mis registros históricos si cambio de plataforma? En general, sí. Las plataformas de fichaje permiten exportar registros en CSV o Excel. El historial debe conservarse cuatro años conforme al artículo 34.9 del ET, así que exporta los datos históricos antes de dar de baja cualquier cuenta.

¿Qué diferencia a Tempika de las otras dos en una inspección? El modo Inspección de Tempika ofrece una vista estructurada del historial, y la función verifyChain permite comprobar matemáticamente que ningún registro ha sido alterado. Factorial y TramitApp no publican documentación técnica equivalente sobre la integridad criptográfica de sus registros a fecha de este artículo.

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En resumen

Factorial es la opción para PYME que quiere centralizar toda la gestión de personas: nómina, onboarding, firma digital y fichaje en un único panel. TramitApp es la opción para equipos operativos con turnos complejos, donde la planificación de cuadrantes es el eje del día a día. Tempika es la elección cuando la prioridad es la prueba probatoria del registro de jornada: cadena de hash verificable, modo Inspección, cero biometría y precio accesible para la PYME española.

¿Quieres comprobar cómo funciona la cadena de integridad antes de decidir? Solicita una demostración y revisa el sistema con datos reales de tu empresa.

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Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 28 de junio de 2026; última revisión: 28 de junio de 2026. Los datos de Factorial y TramitApp proceden de sus webs oficiales a fecha de junio de 2026; pueden haber cambiado. Los datos sin verificar están marcados como «No publicado»; consúltalos directamente con cada proveedor antes de decidir. Contenido orientativo, no asesoramiento legal.