Factorial vs TramitApp: comparativa honesta 2026

Publicado el 28 de junio de 2026 · Última revisión: 30 de octubre de 2026.

Factorial y TramitApp son dos programas de recursos humanos que se cruzan en muchas listas de preselección, y las dos cobran por persona. Lo que cambia es el centro de gravedad. Factorial vende un catálogo amplio de módulos (tiempo, talento, finanzas, tecnología) con una base común incluida. TramitApp pone en el centro los turnos y el control horario, y suma portal del empleado, evaluación y una capa de inteligencia artificial. Aquí tienes lo que las dos webs publican a 30 de octubre de 2026, con sus cifras de partida, y una tercera referencia (Tempika) para quien quiere comparar con una tarifa única.

Resumen rápido

Factorial muestra «desde 2,9 € al mes por persona» y construye el plan a medida con presupuesto personalizado. Destaca por el abanico de módulos: control horario, turnos, desempeño 360, reclutamiento, gastos, formación, cálculo de nómina, proyectos, compras y tecnología.
TramitApp muestra «desde 3 € por empleado al mes», sin permanencia, pagando solo los módulos activados. Destaca por turnos con inteligencia artificial, fichaje por WhatsApp o Telegram y una versión reducida, TramitApp Nano, para quien solo necesita fichar.
Tempika tiene un plan gratis de 1 a 3 personas; desde 4 personas, 0,99 € por persona y mes sin IVA, todas incluidas, y la suite entera (selección, desempeño, formación, expediente con firma, cuadrantes) va en cualquier plan.
Un «desde» no es un presupuesto: ni Factorial ni TramitApp publican el importe de una plantilla concreta.

Cara a cara con las mismas filas

Criterio	Factorial	TramitApp	Tempika
Precio de partida	Desde 2,9 € al mes por persona	Desde 3 € por empleado al mes	0 € de 1 a 3 personas; desde 4 personas, 0,99 € por persona y mes sin IVA, todas incluidas
Cómo se llega al importe final	Presupuesto personalizado según módulos	Presupuesto con los módulos que se activen	Número de personas, sin módulos
Base incluida	Documentos, firma electrónica, directorio de empleados, informes, organigrama, comunicados y plantillas de alta y baja	Portal del empleado más los módulos elegidos	Toda la suite, en cualquier plan
Formas de fichar	App, web, QR, geolocalización y fichaje automatizado	App, web, kiosko, WhatsApp, Telegram, QR y geolocalización	App para iOS y Android, navegador, kiosko con PIN, QR, NFC, carné y geocerca
Turnos	Módulo con turnos automáticos y avisos de conflicto	Planificador; plan Smart Planner con inteligencia artificial	Cuadrantes generados según la demanda prevista, sin intercambio entre compañeros
Cambio de turno entre compañeros	Su web no lo indica	Sí, con aprobación del responsable	No disponible
Nómina	Módulo de cálculo con asesoría digital	Nóminas repartidas en el portal del empleado	Nómina de apoyo y reparto con recibí; la oficial, en tu gestoría
Desempeño	Evaluaciones 360 y seguimiento de competencias	Evaluaciones con autoevaluación, responsable y compañeros	Ciclos de evaluación y OKR
Reclutamiento	Módulo con publicación en varios portales	Su web no lo indica	Selección de personal incluida
Prueba	Su web remite a preguntas sobre el periodo de prueba	«Prueba gratis» en su menú; Nano devuelve el dinero si no convence en 7 días	Dos semanas del plan de pago, o el plan Gratis sin límite de tiempo

Fuentes: factorialhr.es/plan-de-precios y factorialhr.es/control-horario-fichaje; tramitapp.com, tramitapp.com/precios-software-de-recursos-humanos y tramitapp.com/software-control-horario. Consultadas el 30 de octubre de 2026. Factorial y TramitApp no indican el IVA de sus importes; los de Tempika van sin IVA.

Factorial a 30 de octubre de 2026

La página de precios abre con «Paga desde 2.9€ al mes por persona» y propone solicitar un presupuesto personalizado. Todos los planes incluyen lo que llama Factorial Core: gestión de documentos, firma electrónica legal, directorio de empleados, informes personalizados, organigrama, comunicados y plantillas de alta y baja. Encima se eligen módulos, que la propia página agrupa en tiempo, talento, finanzas y tecnología: ausencias y vacaciones, control horario, turnos, desempeño, reclutamiento, formación, cultura y compromiso, gastos, nómina, proyectos, compras, y una línea de gestión de dispositivos y licencias.

En el control horario, la web enumera fichaje desde el ordenador o la app, código QR, geolocalización, políticas de fichaje configurables, compensación de horas extra, aprobación de registros y sincronización con la nómina. Declara más de 17.000 empresas.

Hay dos lecturas de ese catálogo. La favorable: una empresa que crece puede añadir finanzas o tecnología sin cambiar de proveedor. La prudente: el precio final depende de cuántos módulos acabes activando, y la web no lo calcula por ti, así que conviene pedir el presupuesto con la lista completa de lo que vas a usar el primer año. Su modelo de cobro se explica en Factorial: precios y su cruce con Tempika, en Factorial vs Tempika.

TramitApp a 30 de octubre de 2026

La portada la describe como un software de recursos humanos que reúne planificación de turnos, control horario, vacaciones y ausencias, nóminas, firma electrónica y gastos, con inteligencia artificial que genera el cuadrante, registra fichajes que llegan por WhatsApp e importa datos desde Excel. Cita más de 3.000 empresas, más de 150.000 usuarios diarios y certificación ISO 27001.

En la página de precios figuran los módulos que se pueden combinar: portal del empleado, gestión del tiempo, planificador, Smart Planner, People Operations y evaluación del desempeño. Aparte presenta TramitApp Nano, un control horario para pymes y autónomos con facturación anual y devolución del dinero si en los siete primeros días no convence.

Dos detalles de la web ayudan a decidir. Primero, el fichaje se hace por cinco vías (app, web, kiosko, WhatsApp y Telegram), con geolocalización solo en el instante de fichar. Segundo, sus integraciones incluyen API REST, webhooks, importación por SFTP, altas y bajas con SCIM y acceso con la cuenta de la empresa como integración a medida. El cambio de turno entre compañeros está resuelto con un asistente, y el responsable solo aprueba. Más detalle en TramitApp: precios y en TramitApp vs Tempika.

Dónde se parecen y dónde no

Se parecen en el modelo de cobro por persona, en que ninguna publica una tarifa cerrada para una plantilla de, por ejemplo, 25 personas, y en que ambas ofrecen app móvil, fichaje con geolocalización, ausencias y portal del empleado.

Las diferencias están en el enfoque. El punto de partida: Factorial piensa en el departamento de personas que quiere ampliar, TramitApp en quien organiza turnos y asistencia en tiendas, residencias o producción. La inteligencia artificial: TramitApp la pone en la planificación y en la recepción de fichajes; Factorial la cita en el reclutamiento («Resume y destaca candidatos con IA») y como capa general del producto. El alcance financiero y tecnológico: Factorial vende compras, proyectos, gestión de licencias y dispositivos; TramitApp no los anuncia.

Cuándo encaja cada una

Factorial si quieres un solo proveedor para tiempo, talento, finanzas y tecnología, aceptas que el precio se cierre con ventas y tienes alguien que administre los módulos. TramitApp si tu plantilla rota por turnos, necesitas que cambiar un turno sea cosa de dos toques y valoras que el fichaje pueda entrar por el canal que ya usa tu gente. Tempika si lo que buscas es jornada, ausencias y personas de una pyme con un importe que puedas calcular tú mismo: doce personas pagan 11,88 € al mes y cuarenta, 39,60 €, sin IVA.

Con Tempika hay límites que conviene conocer: no propone turnos con inteligencia artificial, no ficha con huella ni cara, no emite la nómina oficial ni la de varios países, y dos compañeros no pueden intercambiarse un turno. A cambio, los fichajes quedan encadenados por huella, hay un acceso de solo lectura para la Inspección y la geocerca y el fichaje automático funcionan. Quien no tenga tableta propia presupuesta aparte el kiosko y las tarjetas NFC.

Dos pruebas de una semana

Antes de firmar con cualquiera de las dos, conviene reproducir tu semana más complicada. Con Factorial, prueba el flujo de un fichaje olvidado y su aprobación por el responsable, y mira cómo llega al informe de horas extra. Con TramitApp, prueba un cambio de turno entre dos compañeras y un fichaje que entre por WhatsApp, y comprueba qué ve el responsable en tiempo real. Lo que salga mal en esa semana de prueba saldrá mal con la plantilla completa.

Qué se le puede pedir a cualquiera de las tres

La ley fija el qué: registro diario, conservado cuatro años y accesible para la plantilla, sus representantes y la Inspección, según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores tras el Real Decreto-ley 8/2019. El cómo se deja a la empresa. Por eso son útiles tres preguntas en cualquier demostración: qué queda anotado cuando alguien corrige un fichaje, qué se entrega exactamente a un inspector y cómo se descarga el histórico completo si un día cambias de herramienta. El artículo 7.5 de la LISOS y el Criterio Técnico 101/2019 completan el marco.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuestan Factorial y TramitApp? Factorial muestra «desde 2,9 € al mes por persona» y TramitApp «desde 3 € por empleado al mes». Ninguna publica el total de una plantilla concreta; ambas piden presupuesto según módulos.

¿Cuál es mejor para turnos? TramitApp pone los turnos en el centro, con planificación asistida por inteligencia artificial y cambios entre compañeros. Factorial ofrece un módulo de turnos con turnos automáticos y avisos de conflicto.

¿Hay una opción solo de fichaje? TramitApp Nano está pensada para eso. En Tempika, el registro de jornada va incluido en todos los planes, y de 1 a 3 personas no se paga.

¿Puedo migrar los registros históricos si cambio de plataforma? Antes de dar de baja una cuenta, pide la exportación en Excel o CSV y guárdala cuatro años. La importación masiva de Tempika acepta la plantilla y hasta cuatro años de fichajes previos.

¿Cuál tiene mejor app móvil? TramitApp enlaza su app en Google Play y App Store; Factorial habla de app móvil en las páginas citadas. Tempika tiene app en iOS y Android. Una prueba de dos semanas con tu plantilla real dice más que cualquier valoración.

¿Qué diferencia hay con Tempika en una inspección? Tempika emite un acceso de solo lectura que puedes retirar al instante y guarda cada fichaje ligado al anterior. A las otras dos, pregúntales qué entregan y cómo anotan una corrección.

En resumen

Factorial es un catálogo amplio con precio a medida; TramitApp, un programa de turnos y asistencia que se ha ido ampliando, con una versión Nano para quien solo ficha; Tempika, un registro de jornada con gestión de personas incluida y una tarifa por persona que se calcula en la cabeza. La mejor elección depende de cuántos módulos vas a usar de verdad y de cómo se organiza tu plantilla.

Para probarlo con tus propios datos, empieza gratis (hasta 3 personas, sin tarjeta) o recorre la prueba verificable.

Redacción del Equipo Tempika (Summum Marketing). Lo que se cuenta de Factorial y de TramitApp es lo que sus webs mostraban el 30 de octubre de 2026. Texto orientativo, sin valor de consejo legal.