TramitApp precios: qué cuesta y qué alternativas tienes

Publicado el 21 de junio de 2026 · Última revisión: 21 de junio de 2026.

Antes de contratar cualquier software de control horario, la primera pregunta que se hace cualquier responsable de administración o gerente de pyme es razonable y directa: ¿cuánto cuesta? Si estás buscando información sobre TramitApp precios, este artículo reúne lo que se puede saber con certeza a fecha de junio de 2026, qué factores suelen determinar el coste de este tipo de herramientas y cómo se sitúa TramitApp frente a otras soluciones del mercado, incluyendo Tempika. El objetivo no es desacreditar una herramienta, sino ayudarte a tomar una decisión informada antes de solicitar presupuesto o empezar una prueba.

¿Cuánto cuesta TramitApp?

TramitApp es una solución española de gestión de empleados y control horario con presencia relevante en el mercado nacional, especialmente entre pymes y autónomos con trabajadores. Como ocurre con buena parte de las herramientas de gestión de recursos humanos orientadas a empresa, TramitApp no publica una tarifa cerrada y accesible de forma directa en su web, al menos no de manera que permita comparar precios concretos sin pasar por el proceso de solicitud de información o demo.

Según la información disponible públicamente a fecha de junio de 2026 en tramitapp.com, el modelo de contratación parece orientarse a la consulta directa con su equipo comercial, donde el precio final depende de variables como el número de empleados, los módulos que se activen y las condiciones del contrato. Este enfoque es habitual en herramientas con una propuesta amplia que incluye funcionalidades más allá del simple fichaje: gestión de vacaciones y ausencias, documentación de empleados, comunicaciones internas y, en algunos casos, integraciones con sistemas de nómina.

¿Qué implica esto en la práctica?

No puedes comparar precios de TramitApp de forma directa con otras herramientas sin solicitar una cotización personalizada.
El coste final puede variar significativamente según el plan elegido y el número de personas en plantilla.
Existe la posibilidad de una versión de prueba o demo según indica su sitio web, lo que permite evaluar la herramienta antes de comprometerse económicamente.

Si necesitas conocer los precios actuales de TramitApp, la vía más directa es visitar tramitapp.com y solicitar información a su equipo. No publicaremos cifras concretas en este artículo porque hacerlo sin una fuente verificada y actualizada sería desorientador para quien toma la decisión de contratar.

¿Qué suele incluir el precio de un software de fichaje?

Independientemente del proveedor que estés evaluando, conocer qué variables determinan el coste de una herramienta de control horario te ayuda a comparar ofertas con criterio. Estos son los factores que más influyen en el precio final:

Número de empleados

La mayoría de las herramientas cobran por empleado activo al mes. Esto significa que el coste escala linealmente con tu plantilla, aunque muchas ofrecen descuentos a partir de ciertos tramos (10, 25, 50, 100 empleados). Antes de firmar, comprueba cómo se contabilizan los empleados: ¿los fijos más los eventuales? ¿Los contratados a tiempo parcial? ¿Se cobran los empleados dados de baja durante el mes?

Módulos incluidos vs. add-ons de pago

Algunas plataformas ofrecen un precio base bajo pero cobran por separado módulos esenciales para el cumplimiento legal: la exportación de datos en formato compatible con la Inspección de Trabajo, el historial completo de jornada, la gestión de turnos avanzada o la API para integraciones. Suma esos add-ons antes de comparar el precio base con el de otra herramienta que lo incluya todo.

Almacenamiento y antigüedad de los registros

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo) obliga a conservar los registros de jornada durante cuatro años. Algunos proveedores limitan el historial accesible en planes básicos y cobran extra por el acceso a registros anteriores. Verifica siempre que el precio incluye el acceso completo al histórico requerido por ley.

Tipo de fichaje soportado

No todas las soluciones incluyen todos los métodos de fichaje en el mismo precio. El fichaje por app móvil, por web, por dispositivo físico (NFC, QR, reconocimiento facial), por geolocalización o por pin pueden estar en planes distintos. Si necesitas varias modalidades porque tienes empleados en diferentes situaciones (oficina, teletrabajo, obra, reparto), comprueba que el plan que contratas las cubre.

Soporte y onboarding

El soporte por email suele estar incluido; el soporte telefónico o el acompañamiento en la implantación pueden ser servicios de pago. Para una pyme que está implantando la herramienta por primera vez, el coste real del onboarding —horas dedicadas por el responsable interno, posibles incidencias, formación a empleados— puede superar el coste del software en los primeros meses.

Integraciones con software de nómina y ERP

Si necesitas que los registros de jornada fluyan automáticamente hacia tu gestoría o tu software de nóminas (a3, Sage, Nominasol, Meta4 o similar), comprueba si la integración está incluida, si requiere plan avanzado o si implica un coste de implantación adicional.

Actualizaciones y adaptaciones normativas

La normativa laboral cambia. El Real Decreto-Ley 8/2019 fue el marco que obligó al registro de jornada, pero la interpretación de la Inspección de Trabajo y los convenios colectivos sectoriales pueden añadir requisitos específicos. Un software que se actualice proactivamente ante cambios normativos tiene más valor a largo plazo que uno que requiera configuración manual de tu parte.

Tabla comparativa de precios (TramitApp vs alternativas)

La siguiente tabla refleja la situación a junio de 2026 basándose en la información pública disponible en las webs de cada herramienta. Los precios de software B2B cambian con frecuencia; consulta siempre la web oficial antes de tomar una decisión.

Herramienta	Modelo de precio	Precio publicado	Nota
TramitApp	Por empleado / mes (estimado)	No publicado · consultar web oficial	Solicitar cotización en tramitapp.com
Tempika	Por empleado / mes	Consultar con Summum Marketing	Todo incluido, sin permanencia; ver tempika.app
Factorial	Por empleado / mes + módulos	Consultar web oficial	Suite HRIS completa; fichaje es un módulo más
Sesame HR	Por empleado / mes	Consultar web oficial	Orientado a HRIS; varios planes según funcionalidades

Nota: Esta tabla no pretende ser un ranking de precios absolutos, sino un mapa de posicionamiento. Los precios exactos dependen del plan, el número de empleados y las condiciones de contrato en cada caso. Verifica siempre la información en la web oficial del proveedor antes de tomar una decisión de compra.

¿Merece la pena el precio de TramitApp?

Evaluar si un software justifica su precio requiere mirar tanto las funcionalidades que ofrece como el perfil de empresa al que está dirigido. Sin acceso a una tarifa publicada, la respuesta no puede ser numérica, pero sí puede analizarse en términos de propuesta de valor —y en lo que dicen quienes ya la usan, recogido en TramitApp: opiniones.

Qué ofrece TramitApp según su posicionamiento público

Según la información disponible en su web a fecha de junio de 2026, TramitApp se presenta como una plataforma de gestión laboral orientada a pymes y despachos profesionales. Su propuesta incluye, según su web:

Gestión del control horario con registro de jornada para cumplir con la normativa vigente.
Gestión de ausencias y vacaciones, con flujos de solicitud y aprobación.
Portal del empleado, que permite al trabajador acceder a su información, fichar y gestionar solicitudes.
Documentación laboral, con funcionalidades para almacenar y firmar documentos de manera digital.
Comunicaciones internas, facilitando la coordinación entre empresa y empleados.

Estas funcionalidades sitúan a TramitApp en un punto intermedio entre las herramientas exclusivamente de fichaje y las suites de RRHH completas. Para una empresa que necesita varias de esas funciones al mismo tiempo, el precio de una plataforma que las integra puede ser inferior al de contratar herramientas separadas.

Cuándo puede justificar su coste

TramitApp puede encajar bien cuando:

La empresa necesita centralizar el fichaje, las ausencias y la documentación laboral en una sola herramienta.
El responsable de administración prefiere un único proveedor para varias funciones de gestión de personas.
La empresa trabaja con una gestoría que ya utiliza TramitApp o tiene integración con ella.
Se valora el soporte en español y el conocimiento del marco laboral español en el equipo del proveedor.

Cuándo puede no justificarse

El coste de TramitApp —o de cualquier plataforma con propuesta amplia— puede no justificarse si:

La empresa solo necesita el fichaje para cumplir con el art. 34.9 ET y ya tiene otras herramientas para el resto de funciones de RRHH.
El presupuesto es ajustado y se prioriza el coste por empleado sobre la amplitud funcional.
Se necesita una herramienta que ponga el foco exclusivo en la trazabilidad del registro de jornada para situaciones de inspección laboral.

Por qué Tempika (y cuándo no)

Tempika es una herramienta especializada en el registro de jornada, desarrollada con el cumplimiento del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores como eje central del diseño, no como módulo añadido.

Diferenciadores reales

verifyChain y modo Inspección. Cada registro de jornada en Tempika genera una cadena de verificación criptográfica que permite demostrar que el dato no ha sido alterado a posteriori. El modo Inspección genera un documento exportable en el formato que solicita habitualmente la Inspección de Trabajo y la ITSS, con los metadatos necesarios para acreditar la integridad de los registros. Es importante ser precisos: Tempika está preparado para inspección, pero no es un sistema certificado por ningún organismo público. La herramienta facilita la evidencia; la interpretación legal siempre corresponde al asesor laboral o al despacho que representa a la empresa.

Cero biometría. Tempika no utiliza reconocimiento facial, huella dactilar ni ningún otro dato biométrico para el fichaje. Esta decisión de diseño responde directamente a las resoluciones de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) que han sancionado el uso de biometría en el control horario cuando no existe una necesidad proporcional demostrada. En la práctica, significa que no hay riesgo de sanción por el tratamiento de datos biométricos al usar Tempika.

RLS fail-closed. El control de acceso a datos en Tempika está implementado mediante Row-Level Security a nivel de base de datos con configuración fail-closed: si una política no está definida explícitamente, el acceso se deniega por defecto. Esto elimina la posibilidad de que un error de configuración exponga datos de una empresa a usuarios de otra (relevante en entornos multi-tenant).

Datos en el EEE. Todos los datos de Tempika se almacenan y procesan dentro del Espacio Económico Europeo, sin transferencias a terceros países. Esto simplifica el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y elimina la necesidad de cláusulas contractuales adicionales por transferencias internacionales.

Export gestoría y nómina. Tempika incluye exportación en formatos compatibles con los principales programas de nómina utilizados en España, facilitando el envío mensual de partes de horas a la gestoría sin reintroducción manual de datos.

Cuándo Tempika no encaja

La honestidad obliga a ser claro en esto:

Si necesitas gestión de nómina, reclutamiento, onboarding o evaluación de desempeño en la misma plataforma, Tempika no es la herramienta adecuada. Es una herramienta especializada en fichaje y registro de jornada, no un HRIS completo.
Si tu empresa requiere integración con un sistema de control de acceso físico por hardware propietario, consulta previamente con nuestro equipo si la integración es posible.
Si el número de empleados es inferior a cinco y la gestión la lleva directamente el autónomo titular, una hoja de cálculo estructurada puede cubrir la obligación legal a coste cero durante la fase inicial.

Preguntas frecuentes

¿TramitApp tiene plan gratuito?

A fecha de junio de 2026 no consta que TramitApp ofrezca un plan gratuito permanente. Su web puede incluir un periodo de prueba gratuito o una demo, pero para conocer las condiciones exactas es necesario consultar directamente con su equipo en tramitapp.com. Los planes gratuitos permanentes son infrecuentes en software de gestión laboral porque el coste de soporte y de las actualizaciones normativas requiere un modelo de ingresos sostenible.

¿TramitApp cobra por empleado o por empresa?

La mayoría de las herramientas de control horario del mercado, incluyendo las que compiten en el mismo segmento que TramitApp, utilizan un modelo de precio por empleado al mes. Este modelo es más justo para pymes pequeñas (pagas en proporción a tu uso) y puede resultar caro en empresas grandes si el precio unitario es elevado. No podemos confirmar con certeza el modelo exacto de TramitApp sin una tarifa publicada; consulta directamente con ellos para obtener una cotización ajustada a tu tamaño de empresa.

¿Se puede probar TramitApp gratis?

Según la información disponible públicamente, TramitApp ofrece la posibilidad de solicitar una demo o un periodo de prueba. Las condiciones exactas (duración, funcionalidades disponibles durante la prueba, necesidad de tarjeta de crédito) deben confirmarse en su web oficial o con su equipo de ventas.

¿Hay descuentos por volumen en TramitApp?

En software de gestión laboral es habitual que los precios por empleado disminuyan a partir de ciertos tramos de plantilla. Si tu empresa tiene más de 25 o 50 empleados, tiene sentido preguntar explícitamente por descuentos por volumen al solicitar presupuesto a cualquier proveedor, incluyendo TramitApp.

¿Cuánto cuesta el registro de jornada obligatorio del RD 8/2019?

El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, que modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, no establece ningún coste mínimo para cumplir con la obligación de registro de jornada. La normativa exige que el registro sea diario, que incluya el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador y que se conserve durante cuatro años. El formato puede ser digital o en papel; la ley no obliga a contratar ninguna herramienta específica. Hasta dónde llegan las opciones sin coste, y dónde dejan de ser suficientes, está analizado en control horario gratis.

En la práctica, las opciones van desde una hoja de Excel firmada digitalmente (coste prácticamente nulo, pero con riesgo de cuestionamiento en una inspección por falta de trazabilidad) hasta soluciones SaaS especializadas con precios que oscilan, según el proveedor y el plan, entre menos de dos y diez euros por empleado al mes. La inversión se justifica cuando el número de empleados hace inviable el registro manual o cuando la empresa quiere minimizar el riesgo de sanción ante una inspección.

¿Qué pasa si la Inspección de Trabajo visita mi empresa y no tengo el registro en orden?

El artículo 7.5 de la LISOS tipifica como infracción grave el incumplimiento de las obligaciones en materia de registro de jornada. Las sanciones graves oscilan entre 751 y 7.500 euros por infracción (art. 40.1.b LISOS). En empresas con varias decenas de trabajadores o en sectores con mayor riesgo de inspección (hostelería, construcción, transporte, comercio), la inversión en una herramienta con trazabilidad verificable se amortiza rápidamente si se evita una sola sanción. Cómo se gradúa cada tramo está desglosado en sanciones por no fichar y registro horario.

En resumen

Si has llegado hasta aquí buscando los precios de TramitApp, la conclusión más útil es esta: TramitApp no publica tarifas cerradas, por lo que la única vía para conocer el coste real para tu empresa es solicitar una cotización directamente en su web. Es una herramienta con presencia establecida en el mercado español y una propuesta que combina fichaje con otras funciones de gestión laboral.

Si lo que necesitas es una herramienta especializada en el registro de jornada con trazabilidad criptográfica, cero biometría y un modelo de precio transparente, Tempika puede ser la alternativa que buscas.

¿Quieres ver cómo Tempika gestiona una inspección o revisar el modelo de precio por tramos?

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Sin permanencia. Sin datos biométricos. Con todos los registros almacenados en el EEE.

Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). La información sobre TramitApp se basa exclusivamente en fuentes públicas disponibles a fecha de junio de 2026. Este artículo no constituye asesoramiento legal; para cuestiones de cumplimiento laboral específicas, consulta con tu asesor laboral o despacho profesional.