Control horario gratis: qué incluye de verdad
¿Hay control horario gratis de verdad? Qué incluye un plan gratuito, qué se paga y qué «gratis» no conserva los cuatro años de registros que exige la ley.
Publicado el 18 de julio de 2026 · Última revisión: 18 de julio de 2026.
Los precios y planes de otros proveedores se consultaron en sus webs oficiales el 18 de julio de 2026 y pueden haber cambiado. Cada dato de un tercero procede de su propia web, no de terceros.
Escribes control horario gratis en el buscador y te salen decenas de resultados. Casi todos prometen lo mismo, pero al abrir la letra pequeña la palabra "gratis" significa cosas muy distintas: a veces es una prueba de dos semanas, a veces un plan permanente con funciones recortadas y a veces un plan gratuito de verdad que, sin embargo, no guarda tus registros el tiempo que la ley obliga. Esta guía separa las tres cosas y te dice qué puedes esperar sin pagar, qué se paga siempre y en qué punto un "gratis" deja de servir para cumplir con la Inspección de Trabajo.
Vaya por delante lo importante: sí, existe el control horario gratis real. Tempika tiene un plan Gratis permanente para equipos de hasta 3 personas, sin tarjeta y sin permanencia. Pero conviene entender por qué es gratis, hasta dónde llega y qué proveedores llaman "gratis" a algo que no lo es del todo.
Resumen rápido (TL;DR)
- Hay control horario gratis de verdad, no solo pruebas: Tempika ofrece un plan Gratis permanente para hasta 3 empleados y 1 centro, sin tarjeta ni permanencia.
- Gratis no es lo mismo que ilimitado. El plan gratuito cubre el núcleo legal (registro inmutable, fichaje multimodal, export para Inspección). A partir de 4 empleados el precio arranca en 0,99 €/empleado/mes.
- Cuidado con el histórico. Algún plan gratuito del mercado guarda los fichajes solo 30 días. La ley obliga a conservarlos cuatro años, así que ese "gratis" no basta por sí solo para cumplir.
- Excel y papel son gratis, pero un registro editable sin rastro de cambios es una posición frágil ante un inspector.
- Si tienes hasta 3 personas, puedes empezar hoy sin coste. Si tienes más, toca comparar planes de pago; aquí verás los precios reales de varios proveedores.
¿De verdad hay control horario gratis?
Sí, pero conviene distinguir tres tipos de gratuidad que se anuncian con la misma palabra:
- La prueba temporal. 14, 15 o 30 días sin coste y, cumplido el plazo, hay que contratar. No es un plan gratis: es una demo con fecha de caducidad. La mayoría de las plataformas de recursos humanos funcionan así.
- El plan gratuito con límite de usuarios. Funciona de forma permanente hasta un número concreto de personas o con ciertas funciones. Es la opción interesante para un micronegocio, siempre que el recorte no afecte a algo que la ley exige.
- El coste cero de toda la vida: el papel y el Excel. Válidos sobre el papel, pero un registro que cualquiera puede modificar sin dejar huella se sostiene mal cuando la Inspección pide pruebas.
El plan Gratis de Tempika pertenece al segundo grupo, con una diferencia deliberada: el límite está en el número de empleados (3), no en las garantías legales. Es decir, un equipo de tres personas tiene el mismo núcleo probatorio que una empresa de doscientas. Lo que crece con el precio es el tamaño del equipo y las funciones de gestión, no la solidez del registro.
¿Por qué puede ser gratis? Porque el corazón del sistema (una cadena de integridad que sella cada fichaje) tiene un coste cercano a cero una vez construido. Lo que cuesta dinero son los avisos por WhatsApp, las integraciones con nóminas, el rostering avanzado o el soporte prioritario. Esas piezas se quedan en los planes de pago; el registro que te protege ante la Inspección, no.
Qué incluye gratis vs qué se paga
Esta es la tabla honesta de Tempika. No hay funciones "trampa" ocultas ni un límite de tiempo escondido: el plan Gratis es permanente mientras el equipo no pase de 3 personas.
| Concepto | Plan Gratis (hasta 3 empleados) | De pago (desde 4 empleados) |
|---|---|---|
| Precio | 0 €/mes, sin tarjeta | Desde 0,99 €/empleado/mes |
| Empleados | Hasta 3 · 1 centro | Desde 4 en adelante |
| Registro inmutable con hash encadenado | Incluido | Incluido |
| Fichaje por app, kiosko, QR, NFC y PIN | Incluido | Incluido |
| Funciona sin cobertura (offline real) | Incluido | Incluido |
| Export para Inspección (PDF/CSV) | Incluido | Incluido (+ XML) |
| Soporte por email en español | Incluido | Incluido |
| Turnos, nocturnidad y descanso de 12 h | — | Incluido desde el tramo de 4-9 (Micro) |
| SSO/SCIM y API REST | — | Incluidos en el tramo de 20-200 |
| Sello electrónico de entidad sobre la cadena | En desarrollo | En desarrollo |
Conviene ser claro con lo que no entra en el plan gratuito, para que nadie se lleve una sorpresa:
- A partir de 4 empleados activos el precio pasa a 0,99 €/empleado/mes. Se cobra por persona que ficha, sin mínimo mensual que expulse al negocio familiar.
- El hardware (un kiosko físico, lectores NFC) se cotiza aparte y a precio cerrado.
- El sello electrónico de entidad que firma la cadena de hash está en desarrollo. La cadena de integridad ya funciona hoy; el sello llegará incluido en el precio de cada tramo, nunca como add-on sorpresa.
Un matiz que ayuda a decidir: si tienes tres personas y una cuarta entra en plantilla, no pierdes nada. Los registros anteriores se conservan íntegros, con su cadena de integridad, y solo empiezas a pagar 0,99 € por cada empleado a partir de ahí.
Puedes ver el desglose completo por tamaño de equipo en la página de precios.
Los "gratis" del mercado, comparados
Aquí está lo que ofrecen otras plataformas conocidas, con los datos tomados de sus propias webs el 18 de julio de 2026. Reconocemos lo bueno de cada una: hay planes gratuitos genuinos y hay pruebas honestas. Lo que cambia entre ellos es el detalle que casi nadie mira, la conservación del histórico.
| Proveedor | ¿Plan gratis permanente? | Alcance del gratis | Precio de pago (sin IVA) | ¿El gratis conserva 4 años? |
|---|---|---|---|---|
| Tempika | Sí | Hasta 3 empleados, 1 centro; núcleo probatorio completo | Desde 0,99 €/empleado/mes (4+) | Sí, el histórico se conserva |
| Bixpe | Sí | «Gratis para siempre, sin límite de usuarios» | Premium 2 €/usuario/mes | No: el Free guarda 30 días; los 4 años son del plan Premium |
| Intratime | No (prueba: 1 usuario, 30 días) | — | Basic 1,50 €/usuario/mes | No aplica (sin plan gratis) |
| WeWorking | No (prueba de 15 días) | — | Starter 15 €/mes (1-10 empleados) | No aplica |
| Sesame HR | No (solo "prueba gratis") | — | Starter 5,50 €/usuario/mes (anual, mín. 82,50 €/mes) | No aplica |
| Factorial | No (período de prueba) | — | Desde 5,5 €/persona/mes | No aplica |
Datos consultados en las webs oficiales de cada proveedor el 18 de julio de 2026; pueden haber cambiado. Todos los precios se muestran sin IVA. «No aplica» indica que ese proveedor no ofrece un plan permanentemente gratuito, sino una prueba temporal.
Merece la pena detenerse en Bixpe, porque su propuesta es honesta y tiene un punto realmente bueno: su plan Free es gratuito de forma permanente y sin límite de usuarios, algo que ningún otro de esta lista ofrece. Para un tablero de fichajes sencillo puede ser más que suficiente. El detalle a tener en cuenta es que, según su propia web, el histórico de fichajes del plan Free se limita a 30 días; para conservar los 4 años que exige la normativa hay que pasar al plan Premium (2 €/usuario/mes). No es una crítica al producto, es un dato que cambia por completo si tu objetivo es cumplir con la Inspección y no solo saber quién ha entrado hoy.
El resto de plataformas de la tabla no tienen plan gratuito permanente, sino pruebas de duración variable. Sesame HR y Factorial, además, publican precios que parten de 5,5 €/usuario/mes, con la particularidad de que Sesame aplica un mínimo mensual (82,50 € en su plan de entrada anual): un equipo de cinco personas paga ese mínimo aunque le sobren asientos. Si superas el tramo gratuito y buscas pagar poco, la guía de control horario barato para pymes compara el coste real por tamaño de equipo.
Si quieres profundizar solo en las opciones gratuitas para móvil —qué app o programa gratis existe de verdad, qué funciones nunca pueden serlo y qué límites tiene cada plan—, el análisis dedicado es la mejor app de control horario gratis.
El requisito que muchos "gratis" incumplen: conservar 4 años
Aquí está la parte que decide si un plan gratuito te sirve o no. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, obliga a toda empresa a registrar la jornada diaria. Su último párrafo es literal y no deja margen:
«La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.»
Cuatro años. No treinta días. Un plan gratuito que borre o archive los fichajes al cabo de un mes puede ser cómodo para el día a día, pero deja fuera de alcance una comprobación que el inspector puede pedir sobre ejercicios anteriores. Dicho de otro modo: si el "gratis" no conserva el histórico durante cuatro años, cumples a medias.
Este es el motivo por el que en la tabla anterior la columna del histórico importa tanto. La obligación, además, no tiene umbral de plantilla: el mismo artículo 34.9 se aplica desde el primer trabajador por cuenta ajena, así que afecta por igual a un autónomo con un empleado y a una empresa mediana.
En el plan Gratis de Tempika el histórico se conserva y cada fichaje queda enlazado en una cadena de hash que no se puede alterar retroactivamente. Esa cadena es la prueba: no basta con tener los datos, hay que poder demostrar que nadie los ha tocado. Puedes comprobar tú mismo cómo funciona esa verificación en la prueba verificable.
Preguntas frecuentes
¿El plan gratis de Tempika caduca?
No. Es un plan permanente para equipos de hasta 3 empleados, no una prueba con cuenta atrás. Se empieza sin tarjeta de crédito y se usa mientras el equipo se mantenga en ese tamaño.
¿Puede un autónomo con un empleado usar el control horario gratis?
Sí. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar la jornada desde el primer trabajador por cuenta ajena. Un autónomo con uno o dos empleados encaja de sobra en el plan Gratis (hasta 3 personas) y cumple con un registro íntegro y sin coste.
¿Un plan gratuito que guarda solo 30 días de histórico cumple la ley?
Por sí solo, no. La norma exige conservar los registros cuatro años. Si un plan gratuito archiva los fichajes al mes, tendrás que complementarlo o subir a un plan que sí guarde los cuatro años. Es el matiz que conviene mirar antes de elegir por precio.
¿Es suficiente con Excel para el registro de jornada?
La ley no prohíbe el papel ni el Excel, pero la Inspección valora que el registro sea fiable y no manipulable. Un Excel que cualquiera edita sin dejar rastro es una prueba débil; un sistema con cadena de integridad ofrece una posición mucho más sólida por el mismo coste cero, si tu equipo entra en el plan gratuito.
¿Qué pasa cuando paso de 3 empleados?
Necesitas un plan de pago para cubrir a toda la plantilla, desde 0,99 €/empleado/mes. Los registros del plan Gratis se conservan íntegros, con su cadena de integridad, y solo empiezas a pagar por los empleados a partir del cuarto.
¿Tempika está "certificado" como software de fichaje?
No existe en España ninguna certificación oficial de software de fichaje. Tempika se describe como preparado para la Inspección, nunca como "certificado". Lo que aporta es una arquitectura verificable: cadena de hash append-only, modo Inspección, cero biometría y datos alojados en el Espacio Económico Europeo.
En resumen
El control horario gratis existe, pero conviene leer la letra pequeña. Un plan gratuito solo te sirve si conserva los registros los cuatro años que exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y si la prueba de esos registros resiste una inspección. El plan Gratis de Tempika cubre ese núcleo para equipos de hasta 3 personas, sin tarjeta y sin permanencia; a partir de ahí, el precio arranca en 0,99 €/empleado/mes con todo incluido.
Si tienes hasta 3 empleados, puedes empezar gratis hoy mismo. Si quieres comprobar por ti mismo que el registro es inalterable antes de decidir, echa un vistazo a la prueba verificable o compara opciones en la página de comparativas.
Artículo redactado por el Equipo Tempika · Summum Marketing · Julio de 2026. Los datos de terceros se han tomado de sus webs oficiales el 18 de julio de 2026 y pueden haber cambiado. Este contenido es orientativo y no constituye asesoramiento jurídico.
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