Mejor app control horario gratis: comparativa 2026

Publicado el 28 de abril de 2026 · Última revisión: 27 de junio de 2026.

Buscar la mejor app de control horario gratis —o «programa de horas trabajadas gratis», que es como lo escribe mucha gente— es la primera búsqueda de muchas microempresas cuando el papel y el Excel se quedan cortos. Esta guía responde con honestidad: qué opciones existen realmente sin coste, qué les falta y qué cubre —y qué no— el plan gratis de Tempika.

Un dato clave: la obligación de registrar la jornada diaria afecta a todas las empresas sin umbral mínimo. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, exige registrar el inicio y el fin de la jornada, conservar los datos cuatro años y ponerlos a disposición de la Inspección. Eso incluye autónomos con un solo empleado y negocios familiares.

Resumen rápido (TL;DR)

• Hasta 3 empleados: el plan gratis de Tempika cubre el registro con cadena de integridad verificable, modo Inspección y sin biometría. No es una prueba con fecha límite.
• Solo rastreo de tiempo por proyectos: herramientas como Clockify tienen planes gratuitos amplios, pero no están diseñadas para el fichaje laboral bajo el RDL 8/2019 ni para la prueba ante la Inspección.
• Más de 3 empleados: ninguna app de fichaje especializada en cumplimiento legal ofrece un plan permanentemente gratuito para toda la plantilla. Habrá que comparar planes de pago.
• Excel o papel: sí son gratuitos, pero un registro editable sin rastro de cambios es un argumento débil ante la Inspección de Trabajo.

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Qué se esconde detrás de "gratis" en control horario

No todas las gratuidades son iguales. Conviene distinguir tres modalidades antes de comparar:

• Prueba temporal. 14 o 30 días sin coste; pasado ese plazo, hay que contratar. No es un plan gratis: es una demo.
• Plan gratuito con límite de usuarios. Funcionalidad permanente hasta un número concreto de empleados. Es la opción más interesante para microempresas.
• Plan gratuito con funciones recortadas. Sin exportación para la gestoría, sin integridad verificable, sin soporte. Gratis en precio, insuficiente para cumplimiento real.
• Papel o Excel. El coste cero más extendido. Técnicamente válido, pero un Excel editable sin trazabilidad es una posición débil ante la Inspección.

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Qué funciones pueden ser gratis de verdad y cuáles no

Hay una manera rápida de saber si un plan gratuito es sostenible o es un cebo: mirar qué le cuesta dinero al proveedor por cada usuario. Lo que no le cuesta puede regalarlo indefinidamente; lo que sí, tarde o temprano se cobra o se retira.

Puede ser gratis sin trampa, porque su coste marginal es casi cero:

• El fichaje en sí. Un registro de jornada —empleado, hora de entrada, hora de salida— ocupa unos pocos bytes. Alojar eso es barato.
• La cadena de integridad. Encadenar cada marca con el hash de la anterior es cálculo propio: no interviene ningún tercero al que haya que pagar.
• La exportación en PDF y CSV. Sacar tus propios datos no requiere servicios externos. Si un proveedor te cobra por exportar lo que ya es tuyo, conviene preguntarse qué protege esa restricción.

No puede ser gratis de forma sostenible, porque cada uso tiene factura:

• Sellado de tiempo cualificado (TSA / eIDAS). Exige contratar a un prestador cualificado de servicios de confianza, y ese servicio se paga.
• Avisos por SMS o WhatsApp. Cada mensaje tiene coste unitario con el operador.
• Integraciones con nómina o ERP. Mantener conectores contra sistemas de terceros es ingeniería continua, no una función que se escribe una vez.
• API pública y almacenamiento inmutable de auditoría. Infraestructura que se paga por uso.

Con esta lista delante, un plan gratuito que promete SMS ilimitados o integración con tu software de nómina merece una segunda lectura de la letra pequeña.

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Comparativa de opciones gratis en 2026

Datos consultados en las webs oficiales de cada proveedor en junio de 2026; pueden haber cambiado. Las celdas «no publicado» corresponden a información que el proveedor no difunde en su web. Clockify es una herramienta de rastreo de tiempo por proyectos, no un software de fichaje laboral; su plan gratuito no incluye funcionalidades del cumplimiento del RDL 8/2019 ni las pretende.

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El plan gratis de Tempika: qué incluye y qué no

Tempika es un SaaS español de control horario y registro de jornada para PYME. El plan Free es permanente para empresas de hasta 3 empleados: no tiene fecha de caducidad y no requiere tarjeta de crédito para empezar.

Qué incluye el plan Free

• Registro de jornada completo para los 3 empleados: entrada, salida, pausas y correcciones trazables con autor y marca de tiempo.
• Cadena de hash append-only con verifyChain. Cada fichaje se integra en un ledger que no puede modificarse retroactivamente. La función verifyChain permite comprobar en cualquier momento que la secuencia no ha sido alterada, lo que refuerza la prueba ante la Inspección.
• Modo Inspección. Vista diseñada para entregar el registro a la Inspección de Trabajo de forma ordenada y verificable sin trabajo manual adicional.
• Cero biometría por diseño. No se recoge huella ni reconocimiento facial (categoría especial bajo el artículo 9 del RGPD). El fichaje se identifica por PIN o app móvil.
• Datos alojados en el Espacio Económico Europeo sin transferencias internacionales que compliquen el cumplimiento del RGPD.
• Modo offline con sincronización posterior. Si el móvil o la tablet se quedan sin cobertura, el fichaje se registra igual con su hora real y sube cuando vuelve la red. No es un detalle menor en obra, almacén o ruta: es lo que evita huecos en el registro.
• Aislamiento real entre clientes mediante Row Level Security fail-closed.

Qué NO incluye el plan Free

• Integración directa con software de nómina o ERP.
• Cuadrantes de turnos avanzados para equipos con rotación compleja.
• API pública para conectar con sistemas propios.
• Soporte prioritario.

Si necesitas alguna de estas funciones, consulta los niveles disponibles en precios de Tempika.

Cuándo el plan Free deja de ser suficiente

Al superar los 3 empleados activos, necesitas un plan de pago. Los registros del plan Free se conservan íntegros, incluida la cadena de integridad, al hacer la transición, y si más adelante vuelves a bajar de 4 personas, el plan vuelve a ser gratuito.

Para hacerse una idea del salto: una empresa de diez personas paga 9,90 € al mes. Sin mínimo mensual y sin permanencia. La tabla vigente y el calculador están en precios.

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Por qué la gratuidad no lo es todo: el riesgo legal

Una empresa de 2 personas que usa Excel puede cumplir formalmente el registro y, aun así, quedar expuesta si la Inspección detecta que los datos son editables sin rastro. El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS precisa qué verifica el inspector: que el registro es fiable, no manipulable y permite comprobar el cumplimiento de la jornada. No llevarlo en forma es una infracción grave bajo el artículo 7.5 de la LISOS, con sanciones de 751 € a 7.500 €.

Una app gratuita sin integridad verificable puede ser más barata en precio y más cara en riesgo. El plan Free de Tempika ofrece cadena de hash verificable sin coste para hasta 3 empleados. Puedes ver qué comprueba exactamente la Inspección en ¿qué pide la Inspección de Trabajo en el control horario?.

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Preguntas frecuentes

¿El plan gratis de Tempika tiene fecha de caducidad?

No. Es un plan permanente para hasta 3 empleados, no una prueba. Puedes empezar sin tarjeta de crédito y usarlo mientras tu empresa se mantenga en ese tamaño.

¿Puede un autónomo con un empleado usar una app de control horario gratis?

Sí. El artículo 34.9 del ET aplica desde el primer trabajador por cuenta ajena. Si eres autónomo con uno o dos empleados, el plan Free de Tempika (hasta 3 empleados) cubre tu obligación con integridad verificable y sin coste.

¿Un programa gratuito cumple el artículo 34.9 ET?

Sí, si hace tres cosas: registrar la jornada diaria de cada persona con el horario concreto de inicio y finalización, conservarla cuatro años y permitir entregarla a la Inspección. Ni la ley ni el Criterio Técnico 101/2019 exigen que el software se pague; exigen que el registro sea fiable y no manipulable. Un plan gratuito con cadena de integridad cumple ese estándar; una hoja de cálculo editable sin rastro, no —aunque también sea gratis.

¿Sirve un plan gratuito para una empleada de hogar?

La relación laboral del hogar familiar tiene su propia regulación y conviene mirarla aparte antes de elegir herramienta: lo tratamos en la guía específica sobre el registro de jornada de empleadas de hogar.

¿Es suficiente con Excel para cumplir el RDL 8/2019?

La ley no prohíbe el papel ni el Excel. El problema es que la Inspección valora que el registro sea fidedigno y no manipulable. Un Excel editable sin control de versiones es una posición débil; un sistema con cadena de integridad ofrece una prueba técnicamente sólida.

¿Las apps de rastreo de tiempo como Clockify sirven para fichar?

No sustituyen a un software de fichaje laboral. Clockify y similares miden el tiempo por proyectos, no la jornada bajo el RDL 8/2019: no incorporan integridad verificable, modo Inspección ni la estructura que pide la normativa española.

¿Qué pasa si supero los 3 empleados en el plan gratis?

Necesitas un plan de pago para cubrir a toda la plantilla. Los registros del plan Free se conservan íntegros, incluida la cadena de integridad. El plan de pago de Tempika arranca desde 0,99 EUR por empleado activo al mes; consulta los detalles en la página de precios.

¿Tempika está "certificado" como software de fichaje?

No existe en España ninguna certificación oficial de software de fichaje laboral. Tempika se describe como preparado para inspección, no como certificado. Lo que tiene es una arquitectura técnica verificable: cadena de hash append-only, modo Inspección y datos en el EEE.

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Próximo paso

Si tienes hasta 3 empleados y quieres registrar la jornada con garantías reales desde hoy, el plan Free de Tempika está disponible sin tarjeta de crédito. Si tienes más personas en plantilla, compara qué incluye cada nivel en la página de producto antes de decidir.

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Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 28 de abril de 2026; última revisión: 27 de junio de 2026. Los datos de terceros se han tomado de sus webs oficiales en junio de 2026; pueden haber cambiado. Este contenido es orientativo y no constituye asesoramiento legal.