Control horario barato para pymes: cuánto cuesta

Publicado el 18 de julio de 2026 · Última revisión: 18 de julio de 2026.

Los precios de otros proveedores se consultaron en sus webs oficiales el 18 de julio de 2026 y pueden haber cambiado. Cada dato de un tercero procede de su propia web.

Buscar control horario barato para pymes es lo lógico cuando el registro de jornada deja de ser opcional y no quieres que se coma el presupuesto. La buena noticia es que hay opciones desde menos de un euro por empleado al mes. La menos buena es que "barato" en la portada no siempre es "barato" en la factura: entre los mínimos mensuales, la permanencia y los complementos que se cobran aparte, dos tarifas con el mismo precio de cabecera pueden acabar costando muy distinto. Esta guía pone números reales por tamaño de equipo para que compares con criterio.

Resumen rápido (TL;DR)

Barato de verdad empieza por debajo de 1 €/empleado. Tempika cobra desde 0,99 €/empleado/mes a partir de 4 personas, y 0 € hasta 3.
El precio de cabecera engaña. Un "desde X €" con mínimo mensual o con turnos como add-on puede duplicar la factura de una pyme pequeña.
Barato no puede salir caro después. Vigila tres cosas: permanencia, mínimo mensual y qué funciones se cobran aparte.
Gratis y barato no son lo mismo. Hasta 3 empleados hay plan gratuito; de 4 en adelante compensa un plan de pago económico y sin sorpresas.
Más abajo tienes el coste real de un equipo de 8 personas con seis proveedores, con los precios tomados de sus webs.

Qué significa "barato" sin que salga caro después

El precio que ves en grande no es el que pagas. Antes de quedarte con un "desde 0,99 €" o un "desde 5,5 €", conviene revisar tres cláusulas que marcan la diferencia real en la factura de una pyme:

El mínimo mensual. Es la trampa más habitual. Un plan puede anunciar 5,50 €/usuario/mes y, en letra pequeña, exigir un mínimo de 82,50 € al mes. Para un equipo de cinco personas eso significa pagar como si fueran quince. El mínimo tiene sentido para el proveedor, pero castiga justo al negocio pequeño que busca algo económico.

La permanencia. Un precio bajo con un año de compromiso obligatorio no es barato: es un préstamo. Lo razonable es poder darte de baja con un correo y llevarte tus datos. Varias plataformas del mercado ya trabajan sin permanencia, así que no hay motivo para aceptarla.

Los add-ons ocultos. Aquí es donde el "barato" se infla. Si los turnos, la nocturnidad, el multicentro o la API se cobran como extras, el precio de cabecera es solo el punto de partida. Para un bar o un taller con turnos, pagar aparte por algo que es su día a día convierte un plan económico en uno caro.

Hay un cuarto factor menos evidente: cómo se cuenta el precio, por empleado o por empresa. Una tarifa plana por empresa (por ejemplo, 15 € al mes para un tramo de 1 a 10 personas) es una ganga si tienes ocho empleados y cara si solo tienes tres, porque pagas por asientos que no usas. El cobro por empleado activo funciona al revés: crece con la plantilla y no te penaliza por ser pequeño. Ninguno de los dos modelos es mejor en abstracto; depende de tu tamaño, y por eso el cálculo hay que hacerlo con tu número real de personas.

La regla práctica: suma el precio por empleado, el mínimo mensual si lo hay y los add-ons que de verdad vas a necesitar. Ese número es el precio real. Todo lo demás es marketing.

Cuánto cuesta de verdad el control horario para una pyme

Vamos a los números. Estos son los precios publicados por cada proveedor en su web el 18 de julio de 2026, sin IVA. Reconocemos que cada uno responde a un perfil distinto: algunos apuntan a la microempresa y otros a plantillas grandes con muchos módulos de recursos humanos.

Proveedor	Modelo de cobro	Precio de entrada (sin IVA)	Plan gratis
Tempika	Por empleado activo, sin mínimo	0 € hasta 3 · desde 0,99 €/empleado/mes (4+)	Sí, permanente hasta 3 empleados
Bixpe	Por usuario	Premium 2 €/usuario/mes	Sí (Free, histórico de 30 días)
Intratime	Por usuario	Basic 1,50 €/usuario/mes	No (prueba de 30 días, 1 usuario)
WeWorking	Por empresa, en tramos	Starter 15 €/mes (1-10 empleados)	No (prueba de 15 días)
Sesame HR	Por usuario, con mínimo mensual	Starter 5,50 €/usuario/mes (anual, mín. 82,50 €/mes)	No (solo "prueba gratis")
Factorial	Por persona	Desde 5,5 €/persona/mes	No (período de prueba)

Precios tomados de las webs oficiales el 18 de julio de 2026; pueden haber cambiado. Todos sin IVA.

Para verlo claro, pongamos un ejemplo concreto: un negocio con 8 empleados que solo necesita registrar la jornada de forma legal.

Tempika (tramo Micro): 8 × 0,99 € = 7,92 €/mes, sin mínimo y con turnos, nocturnidad y descanso de 12 h ya incluidos en su tramo (los turnos partidos y cuadrantes entran en el de 10-19).
Intratime (Basic): 8 × 1,50 € = 12 €/mes.
Bixpe (Premium): 8 × 2 € = 16 €/mes (el plan Free es gratuito, pero guarda solo 30 días de histórico).
WeWorking (Starter): 15 €/mes de tarifa plana para el tramo de 1 a 10.
Factorial: desde 5,5 €/persona ≈ 44 €/mes, según su tarifa pública de entrada.
Sesame HR (Starter): aquí entra el mínimo mensual. 8 × 5,50 € = 44 €, pero el mínimo de 82,50 € manda, así que se pagan 82,50 €/mes.

Mismo objetivo, mismo tamaño de equipo, y la factura va de menos de 8 € a más de 80 €. La diferencia no está en el precio de cabecera, sino en el modelo de cobro y en los mínimos. Por eso conviene calcular con tu número real de empleados antes de decidir.

Una nota justa: Sesame HR y Factorial son suites de recursos humanos completas, con mucho más que el fichaje, y su precio refleja ese alcance. Si lo que buscas es exclusivamente cumplir con el registro de jornada de forma económica, pagas por módulos que quizá no vas a usar.

Barato no es gratis: cuándo compensa pagar

Si tienes hasta 3 empleados, lo barato es directamente gratis: el plan Gratis de Tempika cubre el registro con cadena de integridad, sin tarjeta y sin permanencia. Lo explicamos a fondo en la guía de control horario gratis.

De 4 empleados en adelante, un plan de pago económico compensa cuando aparece cualquiera de estas necesidades:

Turnos, nocturnidad o cuadrantes. Un bar, un taller o una tienda con rotación necesitan gestionar turnos partidos y descansos. En Tempika eso entra sin add-on desde el tramo de 10 a 19 personas; en otras plataformas se cobra aparte.
Varios centros de trabajo. Si tienes más de una ubicación, necesitas consolidar y separar por centro. El plan gratuito cubre un centro; el multicentro es de pago.
Integraciones y API. Conectar con la nómina o con sistemas propios es una función de los tramos superiores.
Conservar el histórico completo. Si el plan gratuito que barajas guarda solo unas semanas de fichajes, pagar por los cuatro años que exige la ley no es un lujo, es cumplir.

La clave es que el salto de gratis a barato sea proporcional. Pasar de 0 € a 0,99 €/empleado no rompe ningún presupuesto, y a cambio se cobra solo por quien ficha, sin mínimo mensual. Tienes el desglose por tamaño en la página de precios.

También ayuda pensar en el coste a lo largo del año, no solo en la cuota del mes. Un plan barato con permanencia de doce meses te ata aunque cambien tus necesidades; uno sin permanencia te deja probar, crecer o marcharte sin penalización. Y un ahorro de un par de euros al mes no compensa si a cambio el registro no resiste una inspección: la sanción por no llevar el control de jornada en forma es una infracción grave, así que lo barato de verdad es lo que cumple sin obligarte a pagar de más por módulos que no usas. Si quieres verlo con tus propios ojos antes de contratar, puedes revisar cómo se comprueba la integridad del registro en la prueba verificable o contrastar alternativas en la página de comparativas.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el control horario más económico para una pyme?

Depende del tamaño. Hasta 3 empleados, un plan gratuito permanente es la opción más barata: 0 €, sin coste. De 4 en adelante, los precios por empleado arrancan desde 0,99 €/empleado/mes; lo importante es comparar el coste real (precio por empleado más mínimo mensual más add-ons), no solo el precio de cabecera.

¿Por qué dos planes con el mismo precio acaban costando distinto?

Por el mínimo mensual y los complementos. Un plan de 5,50 €/usuario con un mínimo de 82,50 € al mes cuesta ese mínimo aunque tengas pocos empleados. Y si los turnos o el multicentro se cobran aparte, el precio inicial es solo el punto de partida.

¿Barato significa peor cumplimiento legal?

No tiene por qué. Un plan económico puede cumplir de sobra si conserva los registros los cuatro años que exige la ley y ofrece un registro no manipulable. Lo barato solo sale caro cuando ahorras en lo que la Inspección va a mirar.

¿Hay permanencia en los planes baratos?

En Tempika no: te das de baja con un correo y te llevas todos tus datos. Otras plataformas también trabajan sin permanencia, así que conviene confirmarlo antes de contratar y desconfiar de un precio bajo atado a un compromiso largo.

¿Merece la pena un plan barato si mi equipo crece?

Sí, si el precio escala de forma sensata. Cobrar por empleado activo, sin mínimo, hace que el coste crezca a la vez que la plantilla y no de golpe. Revisa que el paso al siguiente tramo no dispare la factura ni convierta funciones básicas en extras.

¿Qué diferencia hay entre "barato" y "gratis"?

El plan gratuito cubre lo esencial hasta un límite de empleados; el plan barato amplía tamaño y funciones a cambio de un precio bajo. En Tempika la frontera está en 3 empleados: hasta ahí, 0 €; a partir de 4, desde 0,99 €/empleado/mes.

En resumen

El control horario barato para pymes existe y empieza por debajo de un euro por empleado, pero el precio de cabecera no cuenta toda la historia. Mira el mínimo mensual, la permanencia y qué funciones se cobran aparte: ahí está la diferencia entre un plan que es barato de verdad y uno que solo lo parece. Con un modelo por empleado activo y sin mínimo, un equipo de 8 personas puede registrar su jornada por menos de 8 € al mes.

Si tu equipo es de hasta 3 personas, empieza directamente por el plan gratuito. Si tienes más, calcula tu precio real en la página de precios antes de decidir.

Artículo redactado por el Equipo Tempika · Summum Marketing · Julio de 2026. Los datos de terceros se han tomado de sus webs oficiales el 18 de julio de 2026 y pueden haber cambiado. Este contenido es orientativo y no constituye asesoramiento jurídico.