Factorial y el RD 8/2019: ¿qué cubre y qué no?

Publicado el 27 de marzo de 2026 · Última revisión: 27 de marzo de 2026.

Si tu empresa usa Factorial para el registro de jornada y quieres saber si cubre lo que exige el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, este artículo analiza qué obliga la norma, qué documenta Factorial públicamente y qué puntos críticos revisa de verdad la Inspección de Trabajo en una visita. Lo que no aparece publicado en la web oficial de Factorial se indica expresamente como «no publicado».

Resumen rápido (TL;DR)

El RDL 8/2019 obliga a todas las empresas a registrar la jornada diaria, conservar los registros cuatro años y ponerlos a disposición de la Inspección, los trabajadores y sus representantes.
Factorial cubre los elementos básicos del registro: entrada y salida desde app móvil, quiosco, web y geolocalización, con exportaciones de datos. Lo que no publica es si los registros son técnicamente inmutables una vez cerrados ni si dispone de un modo de entrega específico para la ITSS.
La Inspección no solo comprueba que exista un registro: valora que sea fidedigno y no manipulable, tal y como recoge el Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS.
Si buscas una herramienta construida específicamente alrededor de esa exigencia probatoria, Tempika ofrece una cadena de hash verificable (verifyChain) y un modo Inspección dedicado.

Qué exige exactamente el RDL 8/2019

El RDL 8/2019 modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores e introdujo tres obligaciones materiales para cualquier empresa, independientemente de su tamaño o sector:

Registro diario de jornada. Hay que reflejar la hora real de inicio y fin de cada trabajador cada día; no basta el horario del convenio ni la jornada teórica pactada.
Conservación cuatro años. Los registros deben estar accesibles en cualquier momento para la ITSS, los trabajadores y sus representantes legales.
Entrega ágil. La empresa ha de poder presentar el registro cuando lo solicite la Inspección, sin demoras que generen sospechas.

La norma no define el formato técnico —puede ser papel, Excel o software—, pero el Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS sí precisa qué evalúa el inspector: que el registro sea fidedigno, completo y no manipulado. No llevarlo o llevarlo falseado es infracción grave según el artículo 7.5 de la LISOS, con sanciones de hasta 7.500 euros.

Para un análisis completo de las obligaciones y las sanciones, consulta el artículo sobre el RDL 8/2019: resumen de obligaciones para el registro horario.

Qué cubre Factorial (y qué no está publicado)

Factorial es una plataforma española de recursos humanos con un ecosistema amplio y bien documentado. Para el módulo de control horario, publica abiertamente los elementos más evidentes:

Fichaje de entrada y salida desde app móvil, navegador web, quiosco en tablet y, según sus materiales comerciales, con verificación de geolocalización opcional.
Exportación de registros para la gestoría o para presentar ante la Inspección de Trabajo.
Visibilidad del empleado sobre sus propios registros, en línea con el artículo 34.9 ET.
Gestión de incidencias y ausencias con herramientas de corrección de olvidos por parte de los responsables.
Integraciones con nómina, onboarding, firma documental y evaluaciones de desempeño dentro de la misma plataforma.

Lo que no está publicado en la web oficial de Factorial a fecha de junio de 2026:

Requisito técnico	Factorial	Tempika
Registro de entrada/salida diario	Sí	Sí
Conservación y exportación 4 años	Sí	Sí
Acceso del trabajador a sus propios datos	Sí	Sí
Cadena de integridad append-only (hash)	No publicado	Sí (verifyChain)
Modo Inspección de Trabajo específico	No publicado	Sí
Cero biometría por diseño	No publicado	Sí
Datos alojados en el EEE	No publicado	Sí
Aislamiento multi-tenant con RLS fail-closed	No publicado	Sí

Datos consultados en la web oficial de Factorial y en la documentación pública de Tempika a fecha de junio de 2026. Las celdas «no publicado» no significan que la función no exista: significan que el proveedor no la documenta abiertamente. Consúltalo con su equipo comercial antes de tomar una decisión.

Lo que la Inspección mira en la práctica

Una visita de la ITSS no es un examen de si tienes instalado un software concreto. El inspector revisa el fondo: ¿son los registros coherentes con la actividad real? ¿Reflejan jornadas que tienen sentido? ¿Es posible que se hayan modificado retroactivamente sin dejar rastro?

Esta distinción importa porque no todos los sistemas de fichaje ofrecen las mismas garantías técnicas. Una plataforma donde el administrador puede editar registros pasados sin generar una huella auditable no ofrece la misma solidez probatoria que un sistema basado en un ledger append-only, donde cada registro genera un hash encadenado y cualquier alteración posterior rompe la cadena. Ocurre con más plataformas del mercado: el análisis de Sesame HR y el RD 8/2019 llega a conclusiones parecidas.

El CT 101/2019 también recuerda que el inspector puede solicitar el registro en el momento de la visita. Disponer de un modo Inspección —una vista diseñada para esa entrega— agiliza el proceso y reduce el margen de error bajo presión. Factorial, con toda su capacidad de exportación, no documenta si tiene una vista específica para ese escenario.

Cuándo Tempika encaja mejor que Factorial

Factorial es una plataforma consolidada y ampliamente adoptada en el mercado español. Si tu empresa necesita nómina integrada, onboarding estructurado, firma digital de documentos, evaluaciones de desempeño y control horario en un único panel, Factorial tiene sentido y cubre bien esos frentes. Si dudas entre varias suites europeas, el análisis de Personio y el RD 8/2019 aplica estos mismos criterios a esa plataforma.

Tempika es la opción más adecuada cuando:

La prueba probatoria del registro es la prioridad. La función verifyChain permite demostrar ante la Inspección que los datos no han sido alterados desde el momento del fichaje. Ni el administrador puede modificar un registro sin que quede constancia en la cadena.
Quieres evitar la biometría. Tempika no recoge huella dactilar ni reconocimiento facial, lo que simplifica el cumplimiento del RGPD y elimina la necesidad de una base legal reforzada para datos de categoría especial.
El presupuesto ajustado importa. Los planes arrancan desde 0,99 € por empleado al mes; hay además un plan gratuito permanente para equipos de hasta 3 empleados.
Necesitas certeza sobre dónde residen tus datos. Tempika aloja los registros en el Espacio Económico Europeo con aislamiento real por cliente (Row Level Security fail-closed).

Tempika no es la herramienta correcta si necesitas una suite de RR. HH. completa con nómina nativa, gestión documental con firma electrónica o evaluaciones de desempeño integradas. Para ese perfil, Factorial cubre el escenario de forma más completa.

Puedes comparar ambas opciones en detalle en Factorial vs Tempika: comparativa de control horario o explorar las funciones en la página de producto de Tempika.

Preguntas frecuentes

¿Factorial cumple el RDL 8/2019?

Factorial permite registrar la entrada y salida diaria, exportar los datos y que los trabajadores consulten sus registros; eso da cobertura a las obligaciones básicas del RDL 8/2019. Lo que no está documentado públicamente es si los registros son técnicamente inmutables una vez cerrados y si dispone de un modo de entrega específico para la ITSS. Si esos puntos son relevantes para tu empresa —sobre todo si has recibido visitas de inspección o tienes conflictos laborales activos—, conviene preguntarlo directamente al proveedor.

¿Qué pasa si la Inspección concluye que los registros podrían haberse manipulado?

El artículo 7.5 de la LISOS tipifica como infracción grave el registro falseado o incompleto: la sanción puede llegar a 7.500 euros en grado máximo y agravarse si hay reclamación laboral activa. Un registro sin integridad acreditada puede además convertirse en prueba en contra en un procedimiento laboral.

¿Existe algún software de fichaje «certificado» por la ITSS?

No. En España no existe ningún proceso oficial de certificación de software de control horario. Cualquier proveedor que use ese término lo hace de forma inexacta. Tempika se describe como preparada para inspección, nunca como «certificada».

¿Factorial cobra por el módulo de control horario?

El módulo de control horario de Factorial forma parte de sus planes de pago; el precio varía según el plan contratado y el número de empleados. Los precios publicados por Factorial pueden cambiar: consulta su página oficial para las tarifas vigentes. Para empresas que necesitan exclusivamente fichaje y registro de jornada, Tempika ofrece un plan gratuito hasta 3 empleados y planes de pago desde 0,99 € por empleado al mes.

Próximo paso

Si usas Factorial y quieres saber si el registro aguanta una visita de la ITSS, empieza por preguntarle a tu proveedor tres cosas concretas: si los registros son inmutables una vez cerrados, si existe un log de auditoría de ediciones y si tienen un modo de entrega específico para la Inspección.

Si la respuesta no te convence, o si estás evaluando opciones desde cero, prueba Tempika. El plan gratuito cubre hasta 3 empleados sin límite de tiempo; los planes de pago arrancan desde 0,99 € por empleado al mes. Consúltalos en la página de precios de Tempika o solicita una demo para ver el modo Inspección y la cadena de hash en tu propio escenario.

Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 27 de marzo de 2026; última revisión: 27 de marzo de 2026. Los datos de Factorial se han tomado de sus páginas oficiales a fecha de junio de 2026 y pueden haber cambiado. Este artículo es orientativo y no constituye asesoramiento legal.