Sesame HR y el RD 8/2019: ¿qué cubre y qué no?

Publicado el 9 de junio de 2026 · Última revisión: 9 de junio de 2026.

Si usas Sesame HR para el fichaje y tienes dudas sobre si cumple el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, este artículo analiza qué exige la norma, qué documenta Sesame HR públicamente y qué puntos críticos revisa realmente la Inspección de Trabajo. Lo que no aparece publicado en la web oficial de Sesame HR se indica expresamente como «no publicado».

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Resumen rápido (TL;DR)

• El RDL 8/2019 obliga a todas las empresas a registrar la jornada diaria, conservar los registros cuatro años y ponerlos a disposición de la Inspección, los trabajadores y sus representantes.
• Sesame HR cubre los elementos básicos del registro: entrada/salida, app móvil, cuadrantes y exportación de datos. Lo que no publica es si los registros son técnicamente inmutables una vez cerrados ni si dispone de un modo de entrega específico para la ITSS.
• La Inspección de Trabajo no solo comprueba que exista un registro: valora que sea fidedigno y no manipulable, tal y como recoge el Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS.
• Si lo que buscas es una herramienta construida específicamente alrededor de esa exigencia probatoria, Tempika ofrece una cadena de hash verificable (verifyChain) y un modo Inspección dedicado.

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Qué exige exactamente el RDL 8/2019

El RDL 8/2019 modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores e introdujo tres obligaciones materiales para cualquier empresa, con independencia de su tamaño o sector:

1. Registro diario de jornada. Hay que reflejar la hora real de inicio y fin de cada trabajador cada día —no basta el horario del convenio.
2. Conservación cuatro años. Los registros deben estar accesibles para la ITSS, los trabajadores y sus representantes legales.
3. Entrega ágil. La empresa tiene que poder presentar el registro cuando lo solicite la Inspección.

La norma no define el formato técnico —puede ser papel, Excel o software—, pero el Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS sí precisa qué evalúa el inspector: que el registro sea fidedigno, completo y no manipulado. No llevarlo o llevarlo falseado es infracción grave según el artículo 7.5 de la LISOS, con sanciones de hasta 7.500 euros.

Para un análisis completo de obligaciones y sanciones, consulta el artículo sobre el RDL 8/2019: resumen de obligaciones para el registro horario.

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Qué cubre Sesame HR (y qué no está publicado)

Sesame HR documenta públicamente, para el registro de jornada, los elementos más evidentes:

• Fichaje de entrada y salida desde la app móvil, el navegador o una tablet en modo kiosko.
• Exportación de datos para la gestoría o la Inspección.
• Visibilidad del empleado sobre sus propios registros (uno de los puntos del art. 34.9 ET).
• Gestión de incidencias y ausencias con corrección de olvidos.

Lo que no está publicado en la web oficial de Sesame HR a fecha de junio de 2026:

Datos consultados en la web oficial de Sesame HR y en la documentación pública de Tempika a fecha de junio de 2026. Las celdas «no publicado» no significan que la función no exista: significan que el proveedor no la documenta abiertamente. Consúltalo con su equipo comercial antes de tomar una decisión.

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Lo que la Inspección mira en la práctica

Una visita de la ITSS no es un examen de si tienes instalado un software concreto. El inspector revisa el fondo: ¿son los registros coherentes con la actividad real? ¿Reflejan jornadas que tienen sentido? ¿Es posible que se hayan modificado retroactivamente sin dejar rastro?

Esta distinción importa porque no todos los sistemas de fichaje ofrecen las mismas garantías técnicas. Un sistema donde el administrador puede editar registros pasados sin generar ninguna huella auditable no ofrece la misma solidez probatoria que uno basado en un ledger append-only, donde cada registro genera un hash y cualquier alteración posterior rompe la cadena.

El CT 101/2019 también recuerda que el inspector puede solicitar el registro en el momento de la visita. Disponer de un modo Inspección —una vista diseñada para esa entrega— agiliza el proceso y reduce el margen de error bajo presión.

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Cuándo Tempika encaja mejor que Sesame HR

Sesame HR es una plataforma madura y reconocida con una propuesta de RR. HH. amplia. Si tu empresa ya la usa y necesitas onboarding, evaluaciones de desempeño y gestión documental integrados con el fichaje, tiene sentido seguir con ella. Y si estás comparando suites, el análisis de Factorial y el RD 8/2019 aplica estos mismos criterios a esa plataforma.

Tempika es la opción más adecuada cuando:

• La prueba probatoria del registro es la prioridad. La función verifyChain permite demostrar ante la Inspección que los datos no han sido alterados desde el momento del fichaje. Ni el administrador puede modificar un registro sin que quede constancia en la cadena.
• Quieres evitar la biometría. Tempika no recoge huella dactilar ni reconocimiento facial, lo que simplifica el cumplimiento del RGPD y elimina la necesidad de una base legal reforzada para datos de categoría especial.
• El presupuesto ajustado importa. Los planes arrancan desde 0,99 € por empleado al mes; hay además un plan gratuito para equipos de hasta 3 empleados.
• Necesitas certeza sobre dónde residen tus datos. Tempika aloja los registros en el Espacio Económico Europeo con aislamiento real por cliente (Row Level Security fail-closed).

Tempika no es la herramienta correcta si necesitas una suite de RR. HH. completa con nómina nativa, evaluaciones de desempeño o gestión documental con firma electrónica en la misma plataforma. Para eso, una suite más amplia como Sesame HR cubrirá mejor ese escenario.

Puedes comparar ambas opciones en Sesame HR vs Tempika: comparativa de fichaje o explorar las funciones en la página de producto de Tempika.

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Preguntas frecuentes

¿Sesame HR cumple el RDL 8/2019?

Sesame HR permite registrar la entrada y salida diaria, exportar los datos y que los trabajadores consulten sus registros; eso da cobertura a las obligaciones básicas del RDL 8/2019. Lo que no está documentado públicamente es si los registros son técnicamente inmutables una vez cerrados y si dispone de un modo de entrega específico para la ITSS. Si esos puntos son relevantes para tu empresa —especialmente si has recibido visitas de inspección o tienes conflictos laborales activos—, conviene preguntarlo directamente al proveedor.

¿Qué pasa si la Inspección concluye que los registros podrían haberse manipulado?

El artículo 7.5 de la LISOS tipifica como infracción grave el registro falseado o incompleto: la sanción puede llegar a 7.500 euros en grado máximo y agravarse si hay reclamación laboral activa. Un registro sin integridad acreditada puede además convertirse en prueba en contra en un procedimiento laboral.

¿Existe algún software de fichaje «certificado» por la ITSS?

No. En España no existe ningún proceso oficial de certificación de software de control horario. Cualquier proveedor que use ese término lo hace de forma inexacta. Tempika se describe como preparada para inspección, nunca como «certificada».

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Próximo paso

Si usas Sesame HR y quieres saber si el registro aguanta una visita de la ITSS, empieza por preguntarle a tu proveedor tres cosas: si los registros son inmutables una vez cerrados, si existe un log de auditoría de ediciones y si tienen un modo de entrega específico para la Inspección.

Si la respuesta no te convence, o si estás evaluando opciones desde cero, prueba Tempika. El plan gratuito cubre hasta 3 empleados; los planes de pago arrancan desde 0,99 € por empleado al mes. Consúltalos en la página de precios de Tempika o solicita una demo para ver el modo Inspección y la cadena de hash en tu propio escenario.

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Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 9 de junio de 2026; última revisión: 9 de junio de 2026. Los datos de Sesame HR se han tomado de sus páginas oficiales a fecha de junio de 2026 y pueden haber cambiado. Este artículo es orientativo y no constituye asesoramiento legal.