Sesame HR precios 2026: cuánto cuesta y qué incluye

Publicado el 21 de junio de 2026 · Última revisión: 21 de junio de 2026.

Una de las preguntas más frecuentes cuando se evalúa Sesame HR es directa: ¿cuánto cuesta? En este artículo respondemos con honestidad a lo que sabemos, a lo que no está publicado claramente y a los factores que más influyen en el precio real que acabará pagando tu empresa. También explicamos qué alternativas existen y cuándo puede tener sentido comparar precios antes de decidir.

Aviso importante: los precios de SaaS cambian con frecuencia. Las cifras que aparecen en este artículo pueden estar desactualizadas el día que lo leas. Consulta siempre la página de precios oficial de Sesame HR antes de tomar ninguna decisión.

Resumen rápido (TL;DR)

El precio de Sesame HR depende del plan, del número de empleados y de las funcionalidades contratadas.
El modelo es habitualmente de suscripción mensual o anual por empleado activo.
Según información pública consultada en junio de 2026, Sesame HR ofrece varios niveles de plan con precios que varían según las funciones incluidas — consulta la cifra exacta en su web oficial.
Si estás en fase de presupuesto, tiene sentido comparar al menos tres proveedores y evaluar no solo el precio base sino las funciones incluidas en cada plan.

El modelo de precios de los SaaS de control horario

Antes de entrar en Sesame HR específicamente, conviene entender cómo funciona el modelo de precios habitual en este tipo de software:

Por empleado activo al mes. El modelo más extendido: pagas en función del número de empleados que usan la plataforma cada mes. Los empleados dados de baja no cuentan.
Facturación anual vs mensual. Casi todos los proveedores ofrecen descuento por pago anual adelantado. La facturación mensual es más flexible pero más cara a largo plazo.
Planes por funcionalidades. Los planes básicos suelen incluir solo el registro de jornada; los planes superiores añaden gestión de vacaciones, cuadrantes, firma digital, onboarding, evaluaciones, etc.
Mínimo de empleados. Algunos planes tienen un mínimo de facturación o de número de empleados. Importante para microempresas.
Coste de implementación y formación. Algunos proveedores cobran un coste de puesta en marcha o de onboarding inicial. Pregunta siempre por este coste antes de firmar.

Qué incluye Sesame HR en cada nivel

Sesame HR estructura su oferta en varios planes que, a fecha de consulta (junio 2026), van desde un nivel básico de control horario hasta planes superiores con suite completa de RR. HH. Las funcionalidades concretas de cada plan y su precio exacto se encuentran en su web oficial en sesamehr.es. No reproducimos cifras concretas porque pueden haber variado.

Lo que sí es público y estable como descripción es que Sesame HR incluye, en función del plan:

Registro de jornada con app móvil y acceso web.
Gestión de vacaciones y ausencias.
Cuadrantes y turnos.
Gestión documental y firma electrónica (en planes superiores).
Onboarding y offboarding.
Evaluaciones de desempeño.
Comunicación interna.
Integraciones con software de nómina y ERP.

Las funcionalidades avanzadas de RR. HH. —evaluaciones, firma electrónica, informes avanzados— generalmente se incluyen en los planes de precio más alto.

Qué preguntar antes de contratar

Cuando solicites un presupuesto a Sesame HR —o a cualquier proveedor de software de control horario—, estas preguntas te darán una imagen más completa del coste real:

¿El precio por empleado incluye todas las funciones que necesito, o hay módulos de pago adicional? En algunos planes, funcionalidades como la firma digital o el onboarding son módulos con coste separado.
¿Hay un mínimo de empleados o de facturación mensual? Crítico para microempresas de menos de 10 empleados.
¿Existe coste de implementación o de onboarding inicial?
¿Qué ocurre con los datos si doy de baja el servicio? ¿Puedo exportar el historial completo de registros de jornada? ¿Durante cuánto tiempo están disponibles?
¿Los registros de jornada exportados cumplen el requisito de conservación de cuatro años del RDL 8/2019? ¿En qué formato?
¿Hay penalización por cancelar antes de que termine el contrato anual?
¿Dónde están alojados los datos? ¿EEE, o en servidores fuera de Europa?

Qué paga la PYME en la práctica: factores que elevan el coste

Más allá del precio por empleado del plan básico, hay varios factores que suelen elevar el coste total en la práctica:

Empleados estacionales o de temporada. Si tu plantilla crece en temporada alta, el coste mensual crece con ella.
Módulos adicionales no incluidos en el plan base. Si contratas el plan básico y luego necesitas evaluaciones o firma digital, tendrás que subir de plan o pagar el módulo.
Soporte premium. Algunos proveedores cobran soporte prioritario o un gestor de cuenta dedicado por encima del plan estándar.
Integración con tu ERP o software de nómina. Las integraciones complejas pueden requerir trabajo de implementación con coste adicional.

Alternativas a Sesame HR: qué comparar en precio

Si estás evaluando Sesame HR junto a otras opciones, estos son los competidores directos que muchas PYME comparan —el panorama completo está en alternativas a Sesame HR—:

Factorial: suite española de RR. HH. de enfoque similar. Consulta precios en su web oficial.
Woffu: enfocada en gestión de ausencias y cuadrantes. Precios por empleado/mes; consultar web.
TramitApp: orientada a control horario y gestión de empleados en movilidad. Precios en su web.
Tempika: SaaS español de control horario con cadena de hash verificable, modo Inspección y cero biometría. Modelo por empleado activo; consultar con Summum Marketing.

Al comparar precios, no te quedes solo con el número base: evalúa también qué funciones incluye cada plan en el nivel de precio que te aplica, y si el modelo de prueba probatoria del registro es relevante para tu empresa dada la obligación del RDL 8/2019.

Por qué el precio no es el único criterio

El coste del software de control horario es un factor importante, pero no el único. Para una PYME española que registra jornada bajo el RDL 8/2019, hay al menos dos dimensiones adicionales que vale la pena evaluar:

1. La solidez probatoria del registro. Si alguna vez recibes una inspección de trabajo, lo que importa no es solo que tengas un registro, sino que puedas demostrar que ese registro es íntegro y no ha sido alterado. Un sistema con cadena de hash append-only —como el de Tempika— permite demostrar esto de forma técnica. Un sistema sin esa arquitectura no puede ofrecer la misma garantía, independientemente de su precio.

2. El tratamiento de datos y la biometría. Si el software que contratas recoge datos biométricos (huella, reconocimiento facial), estás gestionando datos especialmente protegidos bajo el artículo 9 del RGPD, con requisitos legales adicionales. Tempika excluye la biometría por diseño, eliminando ese vector de complejidad legal.

Dicho esto, si tu empresa necesita una suite de RR. HH. amplia con onboarding, evaluaciones y firma digital, y el precio encaja, Sesame HR puede ser una opción razonable. El mejor software no es el más barato ni el más caro: es el que resuelve tus necesidades reales al precio adecuado.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Sesame HR para 10 empleados? No publicamos una cifra concreta porque los precios se actualizan con frecuencia. Consulta la calculadora de precios o el formulario de contacto en la web oficial de Sesame HR para obtener un presupuesto exacto para tu número de empleados.

¿Sesame HR tiene plan gratuito? A fecha de junio de 2026, Sesame HR no ofrece un plan gratuito permanente; habitualmente sí ofrece un periodo de prueba. Comprueba las condiciones actuales en su web.

¿Sesame HR es más caro que sus competidores? No podemos afirmar una comparación de precio sin datos verificados de todos los proveedores a la misma fecha. Los precios varían según el número de empleados y el plan; en muchos casos la diferencia entre proveedores no está en el precio base sino en qué funciones incluye cada plan.

¿El registro de jornada de Sesame HR cumple el RD 8/2019? Sesame HR ofrece funcionalidad de registro de jornada como base del cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo. Los detalles técnicos de la integridad y conservación del registro deben verificarse en su documentación oficial; lo que sí consta públicamente está reunido en Sesame HR y el RD 8/2019.

¿Puedo exportar mis registros de jornada si cambio de proveedor? En general, sí; la mayoría de los proveedores permiten exportar en CSV o Excel. Confirma el procedimiento y el formato con Sesame HR antes de contratar si la portabilidad de tus datos es importante para ti. Cómo se custodia después ese histórico está en conservar el histórico de fichajes al cambiar de sistema.

¿Hay una alternativa más económica a Sesame HR? Depende de tus necesidades. Si solo necesitas registro de jornada con prueba probatoria y sin suite de RR. HH. completa, una herramienta más especializada puede resultar más económica. Pide presupuesto a Tempika y compara las funciones incluidas en cada caso.

En resumen

El precio de Sesame HR depende del plan y del número de empleados; consúltalo siempre en su web oficial porque se actualiza con frecuencia. Al evaluar cualquier software de control horario, te recomendamos comparar no solo el precio base sino la solidez probatoria del registro, el tratamiento de datos y la facilidad para cumplir con el RDL 8/2019 ante una inspección.

¿Quieres comparar con Tempika? Solicita un presupuesto personalizado y te mostramos las diferencias funcionales y de precio para tu tamaño de empresa.

Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 21 de junio de 2026; última revisión: 21 de junio de 2026. Los precios y planes de Sesame HR mencionados se basan en información pública disponible en junio de 2026; pueden haber cambiado. Consulta siempre la fuente oficial antes de tomar una decisión.