Migrar de Sesame HR a Tempika paso a paso

Publicado el 21 de junio de 2026 · Última revisión: 21 de junio de 2026.

Has decidido que quieres migrar de Sesame HR a Tempika —o al menos evaluar si la migración es viable— y lo primero que te preguntas es: ¿qué pasa con mis datos históricos? ¿Puedo exportar los registros de jornada que ya tengo? ¿La migración cumple con la obligación de conservar los registros cuatro años que exige el Real Decreto-ley 8/2019? Esta guía responde a esas preguntas con honestidad: lo que sabemos, lo que depende de Sesame HR y lo que te corresponde verificar antes de iniciar el proceso.

Resumen rápido (TL;DR)

La migración de Sesame HR a Tempika es técnicamente posible; el proceso depende principalmente de lo que Sesame HR te permita exportar.
Los registros de jornada históricos deben conservarse cuatro años desde su creación (RDL 8/2019, Art. 34.9 ET); la migración no exime de este deber.
El proceso tiene tres fases: exportar desde Sesame HR, preparar los datos y cargarlos en Tempika.
El historial conservado en Sesame HR antes de la migración sigue siendo válido como prueba; Tempika aplicará su cadena de hash a los registros generados desde la fecha de migración.
Escríbenos antes de empezar: el proceso concreto depende del volumen de datos, el formato y tu situación específica.

Por qué las empresas migran de Sesame HR a Tempika

No hay un motivo único. Las razones más frecuentes que escuchamos son:

Priorizar la solidez probatoria del registro. Después de una inspección de trabajo, o de conocer mejor el Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS, algunas empresas quieren un sistema con cadena de hash verificable que demuestre inequívocamente que los registros no han sido alterados. Sesame HR ofrece registro de jornada; Tempika añade una capa de integridad criptográfica.
Eliminar la biometría. Si Sesame HR está configurado con algún método biométrico y la empresa quiere eliminar el tratamiento de ese tipo de datos —categoría especial conforme al artículo 9 del RGPD— por razones de privacidad o por objeción de empleados, Tempika es una alternativa que excluye la biometría por diseño.
Requisitos de localización de datos. Si tu empresa necesita garantizar que los datos de fichaje están alojados en el EEE y quiere confirmación explícita de ello, Tempika lo garantiza por defecto.
Simplificar la herramienta. Algunas PYME contratan suites amplias y luego descubren que solo usan el módulo de fichaje. Si pagas por funciones que no usas, puede tener sentido cambiar a una herramienta más especializada.

Lo que el RDL 8/2019 exige sobre la conservación del historial

Antes de hablar de migración, el marco legal es fundamental:

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, incorporado por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, obliga a las empresas a:

Registrar diariamente la jornada de trabajo de cada empleado.
Conservar los registros durante cuatro años.
Tenerlos a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Esto significa que si tienes registros de enero de 2023, debes poder presentarlos hasta enero de 2027. La migración a un nuevo software no extingue esa obligación: los registros anteriores a la migración siguen siendo tuyos y debes poder presentarlos aunque ya no estés en Sesame HR.

La solución práctica es sencilla: exporta el historial completo antes de darte de baja en Sesame HR y consérvalo en un soporte que puedas presentar ante la Inspección (CSV/Excel archivado con acceso garantizado durante el tiempo que reste hasta cumplir los cuatro años).

Fase 1: exportar tus datos de Sesame HR

Antes de iniciar cualquier migración, debes exportar todo lo que necesitas. En Sesame HR, los datos que más te interesan son:

Registros de jornada

Estos son los datos críticos para el cumplimiento legal. Exporta el histórico completo de fichajes —entradas, salidas, pausas y correcciones— para todos los empleados y todos los períodos. El formato más habitual es CSV o Excel.

Qué verificar en la exportación:

Que incluya todos los empleados (activos y dados de baja dentro del período de los cuatro años).
Que el rango de fechas sea completo (no solo el año en curso).
Que los campos incluyan al menos: empleado, fecha, hora de entrada, hora de salida y cualquier anotación relevante.

Datos de empleados

Nombre, DNI/NIE, departamento, puesto y cualquier otra información que necesites en Tempika. Exporta la ficha completa de cada empleado activo, y también de los que han causado baja si sus registros de jornada aún están dentro del período de conservación.

Ausencias y vacaciones

Si vas a continuar gestionando las ausencias en Tempika, necesitas el historial de ausencias aprobadas para no perder el contexto histórico de cada empleado.

Nota: los procesos y formatos de exportación concretos de Sesame HR pueden variar. Verifica el procedimiento actual en la documentación oficial de Sesame HR o contacta con su soporte antes de dar de baja el servicio.

Fase 2: preparar los datos para la importación

Los datos exportados de Sesame HR pueden necesitar un trabajo de adaptación antes de cargarse en Tempika. Los pasos habituales son:

Limpieza y validación

Revisa que no haya registros duplicados, empleados sin identificador válido o fechas con errores evidentes. Un fichero de registros bien estructurado facilita la importación y reduce la posibilidad de errores.

Normalización de formatos

Tempika tiene su propio esquema de importación. El equipo de Summum Marketing te proporcionará la plantilla de importación correspondiente y te indicará cómo mapear los campos de la exportación de Sesame HR a los campos de Tempika.

Tratamiento de empleados dados de baja

Si tienes empleados que ya no están en la empresa pero cuyos registros están dentro del período de conservación, necesitas decidir si los importas en Tempika (con estado "inactivo") o si los conservas externamente en el archivo de exportación de Sesame HR. Ambas opciones son válidas; la segunda puede ser más sencilla si el volumen de bajas es alto.

Fase 3: cargar los datos en Tempika

Una vez preparados los datos, el proceso de carga en Tempika tiene dos partes:

Configuración de la nueva cuenta

Antes de importar registros históricos, el equipo de Summum Marketing configura tu cuenta en Tempika: departamentos, empleados activos, turnos y cuadrantes. Esta configuración inicial es el punto de partida para que los nuevos registros se generen ya dentro de la cadena de hash de Tempika.

Importación del historial

Los registros históricos exportados de Sesame HR se cargan en Tempika como registros de importación. Estos registros históricos se conservan en el sistema, pero conviene entender un matiz importante: la cadena de hash (verifyChain) de Tempika opera sobre los registros generados desde la puesta en marcha de Tempika. Los registros históricos importados se almacenan y se pueden presentar ante la Inspección como historial, pero su integridad criptográfica estará acreditada por el sistema de origen (Sesame HR), no por la cadena de Tempika.

Esto es razonable y esperado: la cadena de hash garantiza la integridad de los registros generados en el sistema, no puede reconstruir retroactivamente la integridad de datos generados en otro sistema.

Qué ocurre con los registros anteriores a la migración

Los registros exportados de Sesame HR son válidos como prueba ante la Inspección de Trabajo siempre que estén íntegros, completos y datados. La Inspección acepta registros en formato digital (CSV, Excel) exportados del sistema de origen, especialmente cuando hay evidencia de que el sistema anterior funcionó durante ese período.

La recomendación es:

Conserva el archivo de exportación de Sesame HR en un lugar seguro y accesible durante el tiempo que reste hasta cumplir los cuatro años.
Si es posible, documenta en el expediente de empresa el cambio de sistema con la fecha de migración.
Si recibes una inspección, presenta el historial exportado de Sesame HR para el período anterior y el registro de Tempika (con cadena de hash) para el período posterior.

La ventaja de Tempika desde el primer registro post-migración

Desde el momento en que tu empresa ficha en Tempika, cada registro queda encadenado en el ledger append-only. La función verifyChain te permite comprobar en cualquier momento que la cadena está íntegra y que ningún registro ha sido modificado retroactivamente. El modo Inspección genera un informe verificable que puedes entregar directamente a los inspectores.

Esta arquitectura es la razón principal por la que muchas empresas que han tenido una inspección —o que quieren estar preparadas para ella— optan por Tempika en lugar de sistemas que no ofrecen ese nivel de trazabilidad.

Checklist de migración

Antes de completar el proceso, verifica que tienes cubiertos estos puntos:

Exportación completa de registros de jornada (todos los empleados, todo el período de cuatro años).
Exportación de fichas de empleados activos y dados de baja relevantes.
Exportación de ausencias y vacaciones si las gestionarás en Tempika.
Archivo conservado en soporte seguro y accesible para el período de cuatro años.
Configuración de cuenta Tempika verificada (empleados, departamentos, turnos).
Importación del historial en Tempika completada y revisada.
Primer fichaje en Tempika realizado y cadena de hash verificada con verifyChain.
Comunicación a empleados sobre el cambio de sistema.
Fecha de baja en Sesame HR programada (no antes de confirmar que Tempika funciona correctamente).

Preguntas frecuentes

¿Puedo exportar todos mis registros de Sesame HR? Sesame HR permite exportar los registros de jornada en formato CSV o Excel. Los detalles del proceso y los campos disponibles pueden variar según tu plan y la versión del producto; verifica el procedimiento actual en la documentación oficial de Sesame HR antes de iniciar la migración. Cómo se custodia después ese histórico está en conservar el histórico de fichajes al cambiar de sistema.

¿Cuánto tarda la migración? Depende del volumen de datos y de la complejidad de tu estructura de empleados y turnos. Una empresa de menos de 50 empleados con una estructura sencilla puede completar la migración en unos pocos días. Para empresas más grandes o con mucha rotación histórica, el proceso puede llevar más tiempo. Escríbenos para una estimación personalizada.

¿Tengo que informar a mis empleados del cambio de sistema? Sí. Bajo el RGPD, cualquier cambio en el responsable o encargado del tratamiento de datos de los empleados debe comunicarse. Lo más práctico es una comunicación interna informando del cambio de sistema de fichaje, la fecha de efectividad y cómo deben fichar a partir de entonces. Cómo se redacta y se presenta ese aviso está en cómo comunicar el control horario a la plantilla.

¿Los registros importados de Sesame HR tienen la misma validez legal que los generados en Tempika? Para el cumplimiento del RDL 8/2019, lo que importa es que los registros existan, sean fidedignos y estén conservados. Los registros exportados de Sesame HR son válidos como historial. La cadena de hash de Tempika aplica a los nuevos registros generados en el sistema; no puede certificar retroactivamente registros externos.

¿Puedo mantener Sesame HR durante un período de transición y usar Tempika en paralelo? Técnicamente es posible, pero no es recomendable: los empleados acabarían con registros en dos sistemas distintos para el mismo período, lo que puede crear confusión ante la Inspección. Lo más limpio es establecer una fecha de corte y migrar completamente en esa fecha.

¿Qué pasa si la Inspección pide registros del período en que usaba Sesame HR? Puedes presentar la exportación de Sesame HR para ese período. Conserva el archivo en un formato que puedas abrir y presentar sin depender del acceso a la plataforma (CSV o Excel, no un formato propietario cerrado).

En resumen

Migrar de Sesame HR a Tempika es un proceso técnicamente sencillo en la mayoría de casos: exportas tus datos, los adaptas al formato de importación y los cargas en Tempika. Lo más importante es no dar de baja Sesame HR hasta tener el historial exportado y conservado, cumpliendo así con la obligación de cuatro años del RDL 8/2019. Desde el primer fichaje en Tempika, tu empresa gana la cadena de hash verificable y el modo Inspección que la distinguen. Si todavía estás decidiendo, el análisis de una frente a otra está en Sesame HR vs Tempika.

¿Listo para empezar? Contacta con el equipo de Tempika y te acompañamos en cada paso de la migración para que no pierdas ni un registro.

Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 21 de junio de 2026; última revisión: 21 de junio de 2026. El proceso de exportación de datos de Sesame HR descrito es orientativo y puede variar; verifica siempre el procedimiento vigente en la documentación oficial de Sesame HR.