Alternativas a Nivimu: solidez probatoria

Publicado el 21 de junio de 2026 · Última revisión: 30 de octubre de 2026.

Quien busca alternativas a Nivimu suele tener una plantilla con turnos, varios centros y un equipo de RR. HH. pequeño. Nivimu es un software modular de recursos humanos con sede en Molina de Segura (Murcia). Su web enseña hoteles y resorts entre sus clientes, y en sus formularios pide el sector de la empresa con opciones como hostelería, salud, industria, entretenimiento, seguridad y limpieza. Esta guía cuenta qué ofrece según su propia web, consultada en octubre de 2026, y qué alternativas tienen sentido según el tipo de negocio. Las opiniones de quienes lo usan están aparte, en Nivimu: opiniones.

Resumen rápido

• Nivimu se contrata por módulos: gestión de personal, control de jornada, turnos, firma electrónica avanzada, selección, formación, analítica y otros. Su página del Kit Digital publica un precio de partida, «desde 4 € por empleado», variable según el número de empleados y los módulos contratados. El presupuesto se pide por formulario y ofrece una demostración de 30 minutos.
• Su fichaje admite el móvil y el reconocimiento facial con cualquier dispositivo con cámara y al menos 2 GB de memoria, según sus preguntas frecuentes.
• Tempika es gratis de 1 a 3 personas; desde 4 personas, 0,99 € por persona y mes sin IVA, todas incluidas. No usa huella ni reconocimiento facial.
• Si buscas otra opción, la decisión depende de si quieres una tarifa completa publicada, de si aceptas o descartas la biometría y de cuántos módulos vas a usar de verdad.

Qué vende Nivimu, según su web

La portada define Nivimu como una única aplicación para los recursos humanos, con sistema modular: se eligen solo los módulos necesarios. Los módulos que lista en su menú son estos:

• Gestión de personal.
• Control y registro de la jornada laboral.
• Gestión automática de turnos operativos.
• Comunicación interna y gestión de proyectos.
• Flujos de trabajo y notificaciones certificadas.
• Firma electrónica avanzada.
• Gestión inteligente de equipos de limpieza.
• People Analytics, control de presupuestos y cálculo de incentivos.
• Reclutamiento y portal de empleo, formación a empleados (campus de formación), red social propia y beneficios del empleado.

Dos módulos se alejan del control horario típico: la gestión de equipos de limpieza y el cálculo de incentivos. Dicen mucho del público al que se dirige: operaciones con mucha plantilla operativa y turnos rotativos.

Funciona desde el navegador y, según su página «Por qué Nivimu», sirve en iOS y Android, y también en Mac, Windows y Linux. Su web está en español, inglés y portugués. Sus preguntas frecuentes aclaran que solo funciona con conexión a Internet y que la integración con una asesoría laboral u otro software depende de que la otra parte colabore.

El fichaje y los turnos

La página de control de jornada habla de un portal único para consultar fichajes, de fichajes móviles, de fichajes pendientes y de turnos semanales. Indica que el administrador ve el tipo de fichaje de cada persona: móvil, con reconocimiento facial u otros. En las preguntas frecuentes añade que el reconocimiento facial puede hacerse con cualquier tablet o dispositivo con cámara.

Esto condiciona la decisión. El reconocimiento facial es un dato biométrico, y la Agencia Española de Protección de Datos ha fijado criterios estrictos para usarlo en el fichaje (véase la guía sobre biometría en el fichaje). Quien prefiera no tratar ese dato debe preguntar si el fichaje facial se puede dejar desactivado y qué alternativas ofrece Nivimu.

En turnos, su página describe un gestor para jornada irregular con asignación equitativa y una bolsa de horas con su coste. Cuando se publican los turnos, cada empleado recibe un aviso, ve los de sus compañeros y puede cambiar un turno sin que nadie lo apruebe, según la web. También organiza vacaciones con un calendario visible para el equipo y gestiona los calendarios de varios centros en distintas comunidades autónomas.

Nivimu y Tempika, fila a fila

Fuentes consultadas el 30 de octubre de 2026: nivimu.com, sus páginas de módulos, «Kit Digital», «Por qué Nivimu» y «Resolvemos tus dudas», y tempika.com/precios.

Alternativas según lo que te falle

Si lo que echas de menos es una tarifa completa publicada. Tempika publica la tarifa completa; Nivimu solo un «desde 4 € por empleado». Entre las herramientas de turnos, aTurnos muestra un «desde 2 €» por empleado y mes con condiciones, y Skello publica ofertas desde 79 € al mes por espacio de planificación.

Si tu problema es la biometría. Un fichaje sin huella ni cara se resuelve con QR, PIN o NFC. Tienes el panorama en software de fichaje sin biometría.

Si el cuadrante es el centro del trabajo y necesitas intercambio de turnos entre compañeros, Tempika no es lo que buscas hoy: su generador de cuadrantes reparte turnos, respeta descansos y prevé la demanda, pero no permite ese intercambio. Compara las opciones de alternativas a aTurnos y alternativas a Skello.

Si necesitas que la nómina oficial salga del mismo programa, tienes alternativas a Endalia o alternativas a Factorial.

Un caso: hotel de 40 personas con turnos de mañana, tarde y noche

Para contrastar, piensa en un hotel con 40 empleados, un equipo de pisos con horarios rotativos y recepción las 24 horas.

• Con Nivimu conviene pedir en la demostración el presupuesto por módulos: control de jornada, turnos y, si se quiere, firma electrónica. Pregunta qué cuesta cada uno y si el fichaje facial es opcional.
• Con Tempika son 40 × 0,99 € = 39,60 € al mes sin IVA. Los turnos se generan con las necesidades de cada franja, y el cambio de turno entre compañeros se resuelve fuera de la herramienta. Si no hay tableta en la recepción, el kiosko y las tarjetas NFC se presupuestan aparte a precio cerrado.

Las cifras de ahorro que anuncia

La portada de Nivimu resume su efecto con cuatro porcentajes: un 10 % de ahorro en coste de personal, un 45 % en el pago de horas extra, un 80 % en el tiempo de creación de turnos y un 90 % en procesos improductivos. Son cifras de la propia empresa, sin condiciones ni muestra a la vista, así que sirven como argumento comercial y no como dato de comparación. Un cálculo propio con tus turnos reales, hecho durante la demostración, vale más que cualquiera de las cuatro.

La página «Por qué Nivimu» añade el testimonio de la directora de RR. HH. de Alannia Resorts, que destaca los flujos de comunicación e intercambio de información. Es una referencia útil para pedir una llamada con un cliente de un tamaño parecido al tuyo.

Preguntas para la demostración

Una demostración de 30 minutos da para cinco preguntas que conviene llevar escritas:

1. ¿Qué módulos necesito para fichar, planificar turnos y firmar documentos, y cuánto cuesta cada uno al mes?
2. ¿El fichaje facial es opcional? ¿Qué alternativa hay para quien no quiera usarlo?
3. ¿Cómo se integra con mi asesoría laboral? Su web dice que depende de que la otra parte colabore.
4. ¿Qué incluye el informe para la Inspección: formato, periodo y quién puede descargarlo?
5. ¿Qué pasa con mis datos y con el histórico de fichajes si cancelo?

Las mismas cinco preguntas valen para cualquier otro proveedor, y sus respuestas por escrito son lo que permite comparar.

Cuándo encaja cada una

Nivimu encaja en operaciones con mucha plantilla operativa, varios centros y ganas de contratar por módulos, con una persona de su equipo acompañando la implantación. Su sede y su teléfono de atención están en España, y la demostración se agenda desde la web.

Tempika encaja si quieres saber lo que vas a pagar hoy, descartar la biometría y tener el registro de jornada, la suite de RR. HH. y las ausencias en el mismo plan. Lo que no tiene: fichaje biométrico, turnos propuestos por IA, intercambio de turnos entre compañeros ni nómina oficial; la hace tu gestoría y Tempika le envía los datos.

Si decides cambiar de herramienta

Salir de un software de RR. HH. exige un plan. Antes de dar de baja Nivimu, pide la exportación de los fichajes y de los datos de la plantilla, y confirma por escrito el plazo en que seguirán disponibles. La ley obliga a conservar el registro de jornada cuatro años, de modo que el histórico no puede perderse en el cambio.

Tempika importa la plantilla desde un CSV, los centros desde Excel o CSV y el histórico de fichajes de hasta cuatro años. Eso permite empezar con el cuadrante de la semana siguiente ya cargado. Si usas el módulo de firma electrónica de Nivimu para contratos, conserva también las copias firmadas, porque el expediente de cada persona deberá reconstruirse en el nuevo sistema.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Nivimu? Su página del Kit Digital indica «desde 4 € por empleado», con precio variable según el número de empleados y las necesidades contratadas. El importe exacto llega con el presupuesto, que se pide por formulario o en una demostración de 30 minutos.

¿Nivimu tiene fichaje por reconocimiento facial? Sí: su página de control de jornada lo cita entre los tipos de fichaje y sus preguntas frecuentes explican qué dispositivos sirven. Tempika no usa datos biométricos.

¿Nivimu permite cambiar turnos entre compañeros? Según su web, sí, y sin necesidad de aprobación. En Tempika el cambio de turnos entre compañeros no está disponible hoy.

¿Se puede migrar de Nivimu a Tempika? Se importa la plantilla desde un CSV y el histórico de fichajes de hasta cuatro años. Pide a Nivimu la exportación de los registros antes de cancelar.

¿Qué obligación legal cubre cualquiera de las dos? El registro diario de la jornada del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, con conservación de los registros durante cuatro años.

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Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Datos de Nivimu tomados de su web oficial en octubre de 2026; pueden cambiar.