Permiso retribuido por mudanza: días y cómo registrarlo

Un trabajador anuncia que se muda el jueves y pregunta cuántos días le corresponden. La respuesta legal cabe en una línea, pero casi nunca es la que espera quien pregunta: el Estatuto de los Trabajadores reconoce un día. Lo que suele generar el malentendido es que muchos convenios colectivos amplían ese mínimo, y quien ha oído hablar de dos o tres días lo da por norma general cuando es una mejora sectorial.

Esta guía separa las tres capas del asunto: lo que dice la ley, lo que puede añadir el convenio y cómo debe quedar ese día reflejado en el registro de jornada para que no aparezca como una ausencia sin justificar.

TL;DR

El artículo 37.3.c) del Estatuto de los Trabajadores reconoce un día por traslado del domicilio habitual, retribuido.

El mismo artículo exige previo aviso y justificación: no es un derecho de uso automático ni comunicado a posteriori.

El texto legal no distingue entre día natural y día laborable ni fija plazo de preaviso. Eso lo concreta el convenio colectivo.

Es un mínimo mejorable: si el convenio da más días, se aplica el convenio.

El día de permiso se registra, no se deja en blanco: el artículo 34.9 del ET obliga a un registro diario completo.

Qué dice exactamente el artículo 37.3.c) del Estatuto

El encabezado del apartado 3 del artículo 37 fija el marco de todos los permisos retribuidos:

«La persona trabajadora, previo aviso y justificación, podrá ausentarse del trabajo, con derecho a remuneración, por alguno de los motivos y por el tiempo siguiente:»

Y la letra c) de ese apartado dice, íntegra:

«c) Un día por traslado del domicilio habitual.»

Eso es todo. Siete palabras que dejan fuera casi todas las preguntas prácticas que llegan al departamento de personal. Conviene leerlas con atención, porque cada término tiene consecuencias.

«Un día»

La norma no aclara si ese día es natural o laborable. En la práctica, el permiso solo tiene sentido si se disfruta en una jornada en la que el trabajador tendría que haber trabajado —de otro modo no hay ausencia que retribuir—, y así lo concretan la mayoría de convenios. Cuando el convenio guarda silencio, el criterio se acuerda entre empresa y persona trabajadora, y lo razonable es dejarlo escrito en la política interna de permisos antes de que surja el primer caso.

«Traslado»

El precepto habla de traslado del domicilio, no de compra de vivienda ni de firma de contrato de alquiler. El hecho que genera el derecho es el cambio efectivo de residencia habitual. Un segundo domicilio, una casa de vacaciones o el traslado de un familiar que no convive no encajan en la letra del artículo.

«Domicilio habitual»

La palabra habitual excluye los cambios de residencia temporales. Es también el punto donde más discrepancias aparecen cuando el trabajador se muda dentro del mismo edificio o de la misma calle: el derecho nace del cambio de domicilio, no de la distancia recorrida.

«Previo aviso y justificación»

Esta exigencia está en el encabezado del apartado 3 y aplica a todos los permisos de la lista, incluida la mudanza. El trabajador debe avisar antes —el Estatuto no dice cuánto antes— y aportar justificación. La ley tampoco enumera qué documento sirve. Lo habitual es la factura de la empresa de mudanzas, el contrato de arrendamiento con fecha de entrada o el volante de empadronamiento en el nuevo domicilio.

Lo que la ley deja abierto y el convenio cierra

El artículo 37.3 es derecho necesario relativo: fija un suelo que el convenio colectivo puede mejorar, nunca empeorar. Cuando el convenio de aplicación regula el permiso por traslado de domicilio, es su redacción la que manda en todo lo que amplíe el mínimo legal.

Cuestión	Estatuto de los Trabajadores	Dónde se resuelve en la práctica
Duración	Un día	Convenio colectivo (puede ampliarlo)
¿Natural o laborable?	No lo dice	Convenio o acuerdo de empresa
Plazo de preaviso	«Previo aviso», sin plazo	Convenio o política interna
Documento justificativo	«Justificación», sin lista	Política interna de permisos
¿Cabe fraccionarlo?	No lo contempla	Acuerdo entre las partes
¿Se amplía por distancia?	No para este permiso	Solo si el convenio lo prevé

Merece la pena subrayar la última fila. El Estatuto sí amplía el plazo por desplazamiento en otro permiso —la letra b bis) del mismo apartado suma dos días adicionales al permiso por fallecimiento cuando hay que desplazarse—, pero no lo hace en el permiso por traslado de domicilio. Aplicar por analogía esa ampliación a una mudanza es un error frecuente. Si el trabajador se muda a otra provincia, el día sigue siendo uno salvo que el convenio diga otra cosa.

Antes de responder a una solicitud conviene revisar el convenio aplicable. La guía sobre convenio colectivo y registro de jornada por sector explica cómo identificar cuál rige en cada centro de trabajo cuando conviven varias actividades.

Mudanza voluntaria y traslado ordenado por la empresa: dos figuras distintas

Aquí se produce la confusión de mayor coste. Cuando es la empresa la que traslada a la persona a otro centro de trabajo y ese cambio exige cambio de residencia, no estamos ante el permiso del artículo 37.3.c), sino ante la movilidad geográfica del artículo 40 del ET, que funciona con reglas propias:

El traslado exige razones económicas, técnicas, organizativas o de producción que lo justifiquen.
La decisión debe notificarse a la persona trabajadora y a sus representantes legales con una antelación mínima de treinta días a la fecha de efectividad.
Notificada la decisión, la persona puede optar entre aceptar el traslado percibiendo una compensación por gastos —que comprende los propios y los de los familiares a su cargo, y nunca será inferior a los mínimos del convenio— o extinguir su contrato con una indemnización de veinte días de salario por año de servicio, prorrateándose por meses los periodos inferiores al año, con un máximo de doce mensualidades.
Quien no opte por la extinción y discrepe de la decisión puede impugnarla ante la jurisdicción social.

Resumido: la mudanza que decide el trabajador da un día de permiso retribuido; la mudanza que impone la empresa abre un procedimiento con preaviso, compensación de gastos y derecho de opción. Son cauces distintos y no se acumulan por el simple hecho de que en ambos haya cajas de por medio.

Cómo se registra el día de mudanza en el registro de jornada

El artículo 34.9 del ET obliga a la empresa a garantizar el registro diario de jornada con el horario concreto de inicio y finalización de cada persona trabajadora, y a conservar esos registros durante cuatro años a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.

Un día de permiso retribuido no está exento de esa obligación. Lo que cambia es el contenido del apunte: no hay horas de trabajo efectivo, pero sí tiene que constar por qué ese día no las hay. Si el registro se queda vacío, un inspector solo ve un hueco, y un hueco admite dos lecturas —permiso o jornada no declarada— de las cuales solo una favorece a la empresa.

La secuencia que funciona:

Solicitud escrita del trabajador con la fecha prevista del traslado, presentada antes del día en cuestión.
Autorización de la empresa, también por escrito, aunque sea un mensaje interno con fecha.
Marca del día en el registro con la categoría de permiso retribuido por traslado de domicilio, no como ausencia genérica ni como día sin actividad.
Justificante archivado y vinculado a ese día, disponible durante los cuatro años del artículo 34.9.

El procedimiento general para otros supuestos —bajas, deberes públicos, asuntos propios— está desarrollado en la guía sobre cómo justificar una ausencia en el registro de jornada. Y si el trabajador olvidó fichar el día anterior o posterior a la mudanza, el procedimiento correcto para arreglarlo sin comprometer la trazabilidad está en cómo corregir un fichaje erróneo.

Qué pasa si el día queda en blanco

La infracción no es «no dar el permiso»: es tener el registro incompleto. El artículo 7.5 de la LISOS tipifica como infracción grave la transgresión de las normas y límites legales o pactados en materia de jornada, descansos, vacaciones, permisos y registro de jornada, entre otras materias de tiempo de trabajo referidas a los artículos 12, 23 y 34 a 38 del Estatuto. Los permisos y el registro aparecen citados de forma expresa en el mismo apartado.

Una infracción grave se sanciona, según el artículo 40.1.b) de la LISOS, con multa de 751 a 1.500 euros en grado mínimo, de 1.501 a 3.750 en grado medio y de 3.751 a 7.500 en grado máximo. Los criterios de graduación y el detalle de tramos están en la guía sobre cuantía de las multas por registro de jornada.

Errores que se repiten en la gestión de este permiso

Conceder días de más «porque siempre se ha hecho así». Un uso reiterado y consentido puede consolidarse como condición más beneficiosa y luego cuesta revertirlo. Si la empresa quiere dar dos días, lo limpio es escribirlo en la política interna como mejora voluntaria y aplicarla con el mismo criterio a toda la plantilla.

Pedir el justificante meses después. El artículo 37.3 exige justificación, y reclamarla en frío cuando ya ha pasado el tiempo genera fricción sin aportar nada. El momento de pedirla es el de la solicitud.

Descontarlo de vacaciones o de asuntos propios. Es un permiso retribuido con causa propia. Descontarlo de otra bolsa de días vacía de contenido el derecho del artículo 37.3.c).

Registrarlo como día de vacaciones en el sistema de fichaje. Falsea el cómputo anual de vacaciones y deja el permiso sin rastro. Cada concepto necesita su propia categoría en el registro.

Confundirlo con el traslado del artículo 40. Ya visto: preaviso de treinta días, compensación de gastos y derecho de opción pertenecen a otra figura.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos días de permiso por mudanza reconoce la ley?

Uno. El artículo 37.3.c) del Estatuto de los Trabajadores establece «un día por traslado del domicilio habitual». Cualquier duración superior procede del convenio colectivo, de un acuerdo de empresa o de una mejora voluntaria del empleador.

¿Ese día es natural o laborable?

El Estatuto no lo especifica. Como el permiso consiste en ausentarse del trabajo con derecho a remuneración, solo produce efecto sobre una jornada en la que hubiera obligación de trabajar. Cuando el convenio no lo aclara, conviene fijarlo por escrito en la política interna de permisos.

¿Hay que avisar con cuántos días de antelación?

El artículo 37.3 exige «previo aviso» sin fijar plazo. El plazo concreto lo establece el convenio colectivo o el acuerdo de empresa. A falta de ambos, un preaviso razonable que permita reorganizar el turno es el estándar defendible.

¿Qué documento sirve como justificación?

La ley no publica una lista. En la práctica se admiten la factura de la empresa de mudanzas, el contrato de arrendamiento con la fecha de entrada o el justificante de empadronamiento en el nuevo domicilio. Lo importante es que acredite el cambio efectivo de residencia habitual y quede archivado junto al registro del día.

¿Se amplía el permiso si la mudanza es a otra provincia?

No por aplicación directa del Estatuto. La ampliación por desplazamiento que sí prevé el artículo 37.3 corresponde al permiso por fallecimiento de la letra b bis), no al de traslado de domicilio. Si el convenio contempla días adicionales por distancia, se aplica el convenio.

¿Y si es la empresa quien me traslada de centro?

Entonces aplica el artículo 40 del ET: preaviso mínimo de treinta días, compensación por gastos que incluye a los familiares a cargo, y derecho a optar por la extinción del contrato con veinte días de salario por año de servicio, hasta un máximo de doce mensualidades.

Cómo lo resuelve Tempika

En Tempika, un permiso retribuido no es un hueco en el calendario: es un tipo de jornada con su propia categoría. El día de mudanza se aprueba desde el panel, queda marcado en el registro con su causa y arrastra el justificante que subió la persona trabajadora, de modo que el export del modo Inspección muestra el día completo con su motivo en lugar de un espacio vacío que haya que explicar de memoria.

Cada apunte se encadena mediante hash con el anterior —el verifyChain—, así que cualquier modificación posterior es detectable, y el histórico de aprobaciones registra quién concedió el permiso y cuándo. Puedes revisar el detalle en las funcionalidades de Tempika o empezar con el plan gratuito para equipos de hasta 3 personas, sin tarjeta.

Contenido elaborado por el Equipo Tempika (Summum Marketing) con la redacción vigente del Estatuto de los Trabajadores y de la LISOS consultada en el BOE a 31 de julio de 2026. Tiene carácter informativo y no sustituye al asesoramiento jurídico especializado.