Cómo migrar de Woffu a Tempika sin perder tus registros

Publicado el 21 de junio de 2026 · Última revisión: 21 de junio de 2026.

Si has decidido migrar de Woffu a Tempika, la pregunta más importante antes de dar el salto es: ¿qué pasa con los registros de jornada históricos? Y la respuesta correcta importa, porque el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo obliga a conservar el registro de jornada durante un mínimo de cuatro años (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Cambiar de plataforma no exime de esa obligación.

Esta guía explica el proceso de migración de forma práctica, qué datos tienes que asegurar antes de darte de baja en Woffu, cómo se incorporan en Tempika y qué debes comprobar al terminar.

Resumen rápido (TL;DR)

• Antes de cancelar Woffu, exporta todos los registros históricos y los datos de empleados en un formato reutilizable.
• El mínimo legal de conservación del registro de jornada es cuatro años (RDL 8/2019 + art. 34.9 ET).
• La migración no es instantánea; planifica una ventana de solapamiento entre las dos plataformas para no perder registros activos.
• Tempika te ayuda en la importación de datos; escríbenos antes de empezar para definir el plan.
• Tempika NO es para ti si necesitas nómina nativa o cuadrantes hospitalarios de alta complejidad.

Por qué migrar: los motivos más habituales

Las empresas que se plantean dejar Woffu y moverse a Tempika suelen tener una o varias de estas motivaciones:

• Solidez probatoria: necesitan poder demostrar ante la Inspección de Trabajo que los registros son íntegros y no han sido alterados. Tempika ofrece una cadena de hash append-only verificable (verifyChain).
• Privacidad y biometría: la empresa quiere asegurarse de que su herramienta de fichaje no procesa datos biométricos, siguiendo las recomendaciones de la AEPD.
• Alojamiento de datos en el EEE: necesitan certeza sobre dónde están los datos de sus empleados.
• Modo Inspección: quieren una vista específica para presentar el registro a la ITSS de forma ordenada.
• Coste o simplificación: buscaban una herramienta más focalizada en el registro horario sin pagar por módulos de suite completa que no usan.

Si te identificas con alguno de estos motivos, la migración tiene sentido. Si simplemente estás explorando opciones, lee también nuestra comparativa Woffu vs Tempika antes de decidir. Y si tu herramienta actual es otra, el método de esta guía coincide con el de migrar de Compeople a Tempika.

Paso a paso: cómo migrar de Woffu a Tempika

Paso 1 — Inventaría qué datos tienes en Woffu

Antes de exportar nada, haz un inventario:

• Empleados activos y su ficha: nombre, identificación, centro de trabajo, puesto, tipo de contrato.
• Registros de jornada históricos: fichajes (entrada, salida, pausas) de los últimos cuatro años. Este es el dato más crítico desde el punto de vista legal.
• Ausencias y vacaciones: saldos acumulados, ausencias históricas.
• Cuadrantes y turnos: si usas planificación de turnos, guarda también esa información.
• Documentos: si has almacenado documentos laborales en Woffu, necesitas saber cómo exportarlos.

Paso 2 — Exporta los registros antes de cancelar

Woffu debe permitirte exportar los registros de jornada. Hazlo antes de cancelar la suscripción y guarda el fichero en un lugar seguro con doble copia (local + nube). Verifica que el exportado incluye:

• Fecha y hora de entrada y salida por empleado y día.
• Identificación del empleado en cada línea.
• Si hay pausas registradas, que figuren en el exportado.

El formato habitual es CSV o Excel. Confirma el formato disponible con Woffu antes de empezar.

Importante: conserva estos exportados durante el tiempo que quede hasta completar los cuatro años de cada registro. No es suficiente con importarlos en Tempika si luego no puedes acreditar la cadena de custodia del dato original.

Paso 3 — Configura Tempika antes del corte

No canceles Woffu hasta que Tempika esté completamente configurado y operativo para todos los empleados. El solapamiento mínimo recomendado es de dos semanas hábiles para evitar días sin cobertura.

En Tempika, la configuración inicial incluye:

• Alta de la empresa y configuración del convenio colectivo de aplicación.
• Alta de empleados y asignación de roles.
• Configuración de tipos de jornada y turnos.
• Prueba de fichaje en todos los dispositivos que usarán los empleados.
• Verificación de que el modo Inspección está activo y visible.

Paso 4 — Importa los datos históricos en Tempika

Contacta con el equipo de Tempika para la importación de los registros históricos exportados de Woffu. El proceso concreto depende del volumen y del formato de exportación. En general:

• Los datos de empleados se cargan primero para que los registros puedan asociarse correctamente.
• Los registros históricos se importan a continuación, verificando que las fechas y las identidades cuadran.
• Tras la importación, se ejecuta verifyChain para asegurar la integridad de la cadena de registros en Tempika.

Nota sobre integridad: los registros importados de otra plataforma tienen una integridad diferente a los registros grabados nativamente en Tempika. Guarda siempre el exportado original de Woffu como respaldo; la cadena de hash de Tempika cubre los registros desde el momento de la importación, no los generados previamente en otro sistema.

Paso 5 — Comunica el cambio a los empleados

El cambio de plataforma de fichaje requiere una comunicación previa a los empleados. En función del convenio colectivo y del acuerdo con la representación de los trabajadores, puede ser necesario informar formalmente del nuevo sistema. Consulta con tu asesoría laboral si tienes dudas sobre este punto.

La comunicación debe incluir:

• Fecha de inicio del nuevo sistema.
• Cómo fichar en Tempika (app, web, dispositivo físico si aplica).
• Canal de soporte para dudas de los empleados.

Paso 6 — Cancela Woffu y guarda la confirmación

Una vez que Tempika está operativo, todos los empleados fichan correctamente y los datos históricos están importados, puedes cancelar Woffu. Guarda:

• La confirmación de baja por escrito.
• La fecha efectiva de cierre de la cuenta.
• Los exportados originales de todos los registros.

Recuerda: aunque canceles Woffu, tú sigues siendo responsable de conservar los registros durante los cuatro años que marca la ley. Los exportados que guardaste en el paso 2 son tu respaldo.

Checklist de migración

• Inventario completo de datos en Woffu
• Exportado de registros históricos (4 años) en formato reutilizable
• Exportado de ficha de empleados
• Doble copia del exportado (local + nube)
• Tempika configurado y probado por todos los empleados
• Importación de históricos en Tempika verificada
• Comunicación a empleados enviada
• Representación de trabajadores informada (si aplica convenio)
• Fecha de corte definida y confirmada
• Baja de Woffu confirmada por escrito
• Confirmación guardada junto con los exportados

Marco legal que aplica

• RDL 8/2019, de 8 de marzo, que modifica el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: obliga al registro diario de la jornada con horario concreto de inicio y fin.
• Artículo 34.9 ET: obliga a conservar los registros durante cuatro años y tenerlos disponibles para trabajadores, representantes y la Inspección de Trabajo.
• Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS: desarrolla cómo aplica la obligación en la práctica. Señala que el registro debe ser "fiable" y que la empresa ha de poder acreditar que no ha sido manipulado.
• RGPD y LOPDGDD: los datos de los empleados (incluidos los registros de jornada) son datos personales y deben tratarse conforme al Reglamento General de Protección de Datos y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Preguntas frecuentes

¿Puedo exportar todos mis datos de Woffu antes de cancelar? Woffu debe ofrecer la posibilidad de exportar los datos de la cuenta; es un derecho que también ampara el RGPD en cuanto a la portabilidad de datos. Confirma el procedimiento y los formatos disponibles con el soporte de Woffu antes de iniciar la migración.

¿Cuánto tiempo se tarda en migrar de Woffu a Tempika? Depende del número de empleados y del volumen de datos históricos. Para una pyme de entre 20 y 100 empleados, una migración bien planificada puede completarse en dos a cuatro semanas, incluyendo el periodo de solapamiento.

¿Pierdo los registros históricos al cambiar de plataforma? No, si los exportas antes de cancelar Woffu y los importas en Tempika. Los registros anteriores a la migración no tendrán la cadena de hash de Tempika (porque fueron generados en otro sistema), pero seguirán siendo válidos si los conservas en su formato original exportado.

¿Tempika ayuda con la migración desde Woffu? Sí. El equipo de Tempika asesora sobre el proceso de importación. Escríbenos con antelación para planificar el proyecto y evitar imprevistos.

¿Qué pasa si cancelo Woffu sin exportar los datos? Puedes perder el acceso a los registros históricos, lo que implicaría un riesgo legal si la Inspección de Trabajo los solicita durante los cuatro años siguientes. No canceles Woffu hasta tener el exportado completo y verificado.

¿La cadena de hash de Tempika cubre los registros importados de Woffu? La cadena de hash de Tempika (verifyChain) cubre los registros desde que son grabados en Tempika. Los registros importados de otra plataforma se cargan en Tempika, pero su integridad probatoria se basa en el exportado original de Woffu más el propio registro en Tempika; no pueden reescribir su historia. Guarda siempre el exportado original como respaldo.

En resumen

Migrar de Woffu a Tempika es un proceso que requiere planificación, pero que puede realizarse sin perder los registros históricos si se sigue el orden correcto: exportar primero, configurar Tempika, importar históricos y solo entonces cancelar Woffu. La obligación legal de conservar cuatro años el registro de jornada no desaparece con el cambio de plataforma. El mismo orden —exportar, configurar, importar y cortar— sirve para migrar de Plain a Tempika o desde cualquier otra plataforma.

¿Listo para iniciar la migración? Escríbenos y definimos juntos el plan para tu empresa. También puedes verificar la integridad del registro en Tempika antes de decidir.

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Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 21 de junio de 2026; última revisión: 21 de junio de 2026. Los datos sobre las obligaciones legales se basan en el RDL 8/2019, el artículo 34.9 ET y el Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS, vigentes a la fecha indicada. Verifica la normativa vigente con tu asesoría laboral.