Migrar de Plain a Tempika sin perder tus registros

Publicado el 29 de abril de 2026 · Última revisión: 29 de abril de 2026.

Si has decidido —o estás muy cerca de decidir— migrar de Plain a Tempika, la primera pregunta que importa es qué ocurre con los registros de jornada que ya tienes en la plataforma. El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo obliga a conservar el registro de jornada durante un mínimo de cuatro años (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Cambiar de herramienta no exime de esa obligación.

Esta guía explica el proceso de migración de forma práctica: qué datos tienes que asegurar antes de darte de baja en Plain, cómo se incorporan en Tempika y qué debes comprobar al terminar.

Resumen rápido (TL;DR)

• Antes de cancelar Plain, exporta todos los registros históricos y los datos de empleados en un formato reutilizable.
• El mínimo legal de conservación del registro de jornada es cuatro años (RDL 8/2019 + art. 34.9 ET).
• La migración requiere un periodo de solapamiento entre las dos plataformas para no dejar días sin cobertura.
• Tempika te ayuda en la importación de datos; escríbenos antes de empezar para definir el plan.
• Tempika no es para ti si necesitas cuadrantes hospitalarios de alta complejidad o nómina nativa. Plain encaja mejor en ese caso.

Por qué migrar: los motivos más habituales

Las empresas que se plantean dejar Plain y pasarse a Tempika suelen tener una o varias de estas motivaciones:

• Solidez probatoria: necesitan poder demostrar ante la Inspección de Trabajo que los registros son íntegros y no han sido alterados. Tempika ofrece una cadena de hash append-only verificable (verifyChain).
• Biometría y privacidad: la empresa quiere certeza sobre si su herramienta de fichaje procesa datos biométricos, dado que el artículo 9 del RGPD exige una base legal reforzada para esa categoría especial. Plain no publica este extremo en su web a fecha de junio de 2026; Tempika no recoge biometría por diseño.
• Alojamiento de datos en el EEE: necesitan certeza sobre dónde residen los datos de sus empleados. Plain no lo publica; Tempika almacena dentro del Espacio Económico Europeo.
• Precio transparente: Plain no publica sus tarifas de forma pública. Tempika las publica desde el primer momento: acceso gratuito para equipos de hasta 3 personas y desde 0,99 EUR por empleado y mes.
• Foco en el registro de jornada: buscaban una herramienta centrada en el fichaje y el cumplimiento del RD 8/2019, sin pagar por módulos de cuadrantes que no utilizan.

Si aún no tienes decidido el cambio, consulta nuestro artículo sobre la alternativas a Plain, donde comparamos ambas plataformas con datos reales antes de hablar de migración.

Paso a paso: cómo migrar de Plain a Tempika

Paso 1 — Inventaría qué datos tienes en Plain

Antes de exportar nada, haz un inventario de lo que necesitas conservar o trasladar:

• Empleados activos y su ficha: nombre, identificación, centro de trabajo, tipo de contrato, horario asignado.
• Registros de jornada históricos: fichajes (entrada, salida, pausas) de los últimos cuatro años. Este es el dato más crítico desde el punto de vista legal.
• Cuadrantes y turnos: Plain está especializado en cuadrantes de turno complejos. Guarda esa información aunque Tempika no la replique con el mismo nivel de detalle; tu historial operativo tiene valor.
• Ausencias y vacaciones: saldos e histórico si quieres mantener esa trazabilidad.

Paso 2 — Exporta los registros antes de cancelar

Contacta con el soporte de Plain para obtener la exportación completa de los registros de jornada. Hazlo antes de cancelar la suscripción y guarda el fichero en un lugar seguro con doble copia (local y nube). Verifica que el exportado incluye:

• Fecha y hora de entrada y salida por empleado y día.
• Identificación del empleado en cada línea.
• Pausas registradas, si las hay.

Importante: conserva estos exportados durante el tiempo que quede hasta completar los cuatro años de cada registro. No son un trámite administrativo; son tu respaldo legal si la Inspección de Trabajo los solicita.

Paso 3 — Configura Tempika antes del corte

No canceles Plain hasta que Tempika esté completamente configurado y probado por todos los empleados. El solapamiento mínimo recomendado es de dos semanas hábiles para garantizar que no hay días sin cobertura.

En Tempika, la configuración inicial incluye:

• Alta de la empresa y convenio colectivo aplicable.
• Alta de empleados y asignación de roles.
• Configuración de tipos de jornada y turnos estándar.
• Prueba de fichaje en todos los dispositivos que usarán los empleados.
• Verificación de que el modo Inspección está activo y visible.

Paso 4 — Importa los datos históricos en Tempika

Contacta con el equipo de Tempika para la importación de los registros históricos exportados de Plain. El proceso concreto depende del volumen y el formato de exportación:

• Los datos de empleados se cargan primero, para que los registros puedan asociarse correctamente.
• Los registros históricos se importan a continuación, verificando que las fechas y las identidades cuadran.
• Tras la importación, se ejecuta verifyChain para asegurar la integridad de la cadena en Tempika desde ese momento.

Ten en cuenta que los registros importados de otra plataforma tienen una integridad distinta a los grabados nativamente en Tempika. El exportado original de Plain sigue siendo tu respaldo para el período anterior; guárdalo siempre, no lo elimines tras la importación.

Paso 5 — Comunica el cambio a los empleados

El cambio de plataforma de fichaje requiere comunicación previa a los empleados. Dependiendo del convenio colectivo y del acuerdo con la representación de los trabajadores, puede ser necesario informar formalmente del nuevo sistema. Consulta con tu asesoría laboral si tienes dudas.

La comunicación debe incluir: la fecha de inicio del nuevo sistema, cómo fichar en Tempika (app, web o dispositivo físico si aplica) y el canal de soporte para dudas.

Paso 6 — Cancela Plain y guarda la confirmación

Una vez que Tempika está operativo, todos los empleados fichan correctamente y los datos históricos están archivados o importados, puedes cancelar Plain. Guarda:

• La confirmación de baja por escrito.
• La fecha efectiva de cierre de la cuenta.
• Los exportados originales de todos los registros.

Recuerda: aunque canceles Plain, tú sigues siendo el responsable de conservar los registros durante los cuatro años que marca la ley.

Checklist de migración

• Inventario completo de datos en Plain
• Exportado de registros históricos (4 años) en formato reutilizable
• Exportado de ficha de empleados
• Doble copia del exportado (local + nube)
• Tempika configurado y probado por todos los empleados
• Importación de históricos en Tempika verificada
• Comunicación a empleados enviada
• Representación de trabajadores informada (si aplica convenio)
• Fecha de corte definida y confirmada
• Baja de Plain confirmada por escrito
• Confirmación guardada junto con los exportados

Marco legal que aplica

• RDL 8/2019, de 8 de marzo, que modifica el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: obliga al registro diario de la jornada con horario concreto de inicio y fin.
• Artículo 34.9 ET: obliga a conservar los registros durante cuatro años y tenerlos disponibles para trabajadores, representantes y la Inspección de Trabajo.
• Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS: desarrolla cómo se aplica la obligación en la práctica. Indica que el registro debe ser «fiable» y que la empresa ha de poder acreditar que no ha sido manipulado.
• RGPD y LOPDGDD: los datos de empleados —incluidos los registros de jornada— son datos personales y deben tratarse conforme al Reglamento General de Protección de Datos y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales.

Preguntas frecuentes

¿Puedo exportar todos mis datos de Plain antes de cancelar? Plain debe ofrecer la posibilidad de exportar los datos de la cuenta; es un derecho que también ampara el RGPD en cuanto a la portabilidad de datos personales. Confirma el procedimiento y los formatos disponibles con el soporte de Plain antes de iniciar la migración.

¿Cuánto tiempo se tarda en migrar de Plain a Tempika? Para una pyme de entre 20 y 100 empleados, una migración bien planificada puede completarse en dos a cuatro semanas, incluyendo el periodo de solapamiento. La parte que más tiempo suele consumir es la exportación y verificación de los datos en Plain.

¿Pierdo los registros históricos al cambiar de plataforma? No, si los exportas antes de cancelar Plain y los conservas o importas en Tempika. Los registros anteriores a la migración no tendrán la cadena de hash de Tempika —porque fueron generados en otro sistema—, pero siguen siendo válidos si conservas el exportado original de Plain como respaldo.

¿Tempika ayuda con la migración desde Plain? Sí. El equipo de Tempika asesora sobre el proceso de importación. Escríbenos con antelación para planificar el proyecto y evitar imprevistos.

¿Qué pasa si cancelo Plain sin exportar los datos? Puedes perder el acceso a los registros históricos, lo que implicaría un riesgo legal si la Inspección de Trabajo los solicita dentro del plazo de cuatro años. No canceles Plain hasta tener el exportado completo y verificado.

¿La cadena de hash de Tempika cubre los registros importados de Plain? La función verifyChain cubre los registros desde que se graban en Tempika. Los registros importados de otra plataforma quedan en el sistema, pero su integridad probatoria se basa en el exportado original de Plain más el propio registro en Tempika; no es posible reescribir su historia. Conserva siempre el exportado original como respaldo.

En resumen

Migrar de Plain a Tempika es un proceso que requiere planificación, pero puede realizarse sin perder los registros históricos si se sigue el orden correcto: exportar primero, configurar Tempika, importar históricos y cancelar Plain solo al final. La obligación legal de conservar cuatro años el registro de jornada no desaparece con el cambio de plataforma.

¿Listo para iniciar la migración? Escríbenos y definimos juntos el plan para tu empresa. También puedes verificar la integridad del registro en Tempika antes de tomar ninguna decisión.

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Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 29 de abril de 2026; última revisión: 29 de abril de 2026. Los datos sobre las obligaciones legales se basan en el RDL 8/2019, el artículo 34.9 ET y el Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS, vigentes a la fecha indicada. Los datos de Plain corresponden a la información disponible en su web pública a junio de 2026; pueden haber cambiado. Verifica la normativa vigente con tu asesoría laboral.