Migrar de Bizneo HR a Tempika sin perder

Publicado el 21 de junio de 2026 · Última revisión: 21 de junio de 2026.

Si ya has decidido —o estás muy cerca de decidir— migrar de Bizneo HR a Tempika, esta guía te explica qué implica el proceso, qué datos necesitas exportar, cuánto tiempo suele llevar y cómo garantizar que no pierdes los registros de jornada históricos que estás obligado a conservar bajo el Real Decreto-ley 8/2019.

Una migración de software de RR. HH. nunca es un proceso trivial, pero tampoco tiene por qué ser traumático si se planifica bien. Lo que encontrarás aquí es una orientación honesta sobre los pasos principales y las preguntas que debes responder antes de empezar.

Resumen rápido (TL;DR)

Tienes la obligación legal de conservar los registros de jornada durante cuatro años (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo). Antes de cambiar de plataforma, asegúrate de exportar y archivar los registros históricos en un formato legible y duradero.
El proceso de migración implica: exportar datos de Bizneo HR, configurar Tempika con la estructura de tu empresa, importar empleados y, si corresponde, los registros históricos.
Tempika te acompaña en el proceso de onboarding: no tienes que hacer la migración solo.
El tiempo de migración depende del número de empleados y la complejidad de la estructura organizativa, pero es habitual que una pyme esté operativa en Tempika en pocos días.

Por qué cambiar de plataforma de fichaje: contexto

Las empresas que deciden migrar de Bizneo HR a Tempika suelen hacerlo por una o varias de estas razones:

Priorizar la prueba probatoria. Tempika ofrece una cadena de hash append-only (verifyChain) que garantiza la inalterabilidad de los registros. Para empresas con mayor exposición a inspecciones de la ITSS —por sector, por historial de reclamaciones o por política interna— este nivel de garantía técnica es relevante.

Reducir el coste. Si solo utilizas el módulo de control horario de Bizneo HR y no el resto de la suite de RR. HH., el coste total puede no estar justificado frente a una solución más focalizada.

Cero biometría. Si tu empresa quiere evitar el tratamiento de datos biométricos —categoría especial bajo el artículo 9 del RGPD— por razones de privacidad o de política de RR. HH., Tempika está diseñada sin biometría desde el origen.

Datos en el EEE. Si la localización del almacenamiento de datos es un requisito para tu empresa (por política de cumplimiento, por sector regulado o por convenio colectivo), Tempika almacena y procesa dentro del Espacio Económico Europeo.

Antes de migrar: lo que la ley exige

Antes de tocar ningún sistema, revisa estas obligaciones legales:

Conservación de registros durante cuatro años

El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el RDL 8/2019, exige que los registros de jornada se conserven durante cuatro años y estén disponibles para los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo. Esto significa que no puedes simplemente "apagar" Bizneo HR y olvidarte de los datos históricos.

Acción concreta: exporta todos los registros de jornada desde Bizneo HR en un formato estructurado (CSV, Excel, PDF) antes de dar de baja la plataforma. Almacénalos en un sistema que puedas consultar y presentar ante una inspección durante los próximos cuatro años.

El registro debe ser verificable

El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS indica que los registros deben ser fiables e inalterados. Aunque los datos históricos que exportas de Bizneo HR son un archivo estático, conviene que el formato que conserves sea claro, legible y permita identificar fecha, hora de entrada y hora de salida por empleado.

Datos personales y RGPD

La exportación de datos de empleados es un tratamiento de datos personales. Asegúrate de que el proceso de exportación, transferencia e importación entre plataformas se realiza de forma segura y sin exposición de datos a terceros no autorizados. Documenta el proceso en tu registro de actividades de tratamiento (RAT) conforme al artículo 30 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Guía paso a paso: migrar de Bizneo HR a Tempika

Paso 1: Inventaría qué datos tienes en Bizneo HR

Antes de exportar, identifica qué datos son relevantes migrar:

Ficha de empleados: nombre, DNI/NIE, email, centro de trabajo, grupo profesional, tipo de contrato, horario habitual.
Registros de jornada históricos: al menos los de los últimos cuatro años (obligación legal).
Ausencias y vacaciones: si quieres mantener el histórico de ausencias y saldos de vacaciones.
Cuadrantes o planificación de turnos: si los tienes configurados en Bizneo HR.
Documentos: contratos, nóminas u otros documentos almacenados en la plataforma (estos normalmente no se migran al sistema de fichaje; van a tu gestoría o a un sistema documental separado).

Paso 2: Exporta los datos de Bizneo HR

Bizneo HR permite exportar datos de empleados y registros de jornada desde su panel de administración. El formato exacto (CSV, Excel) y el procedimiento pueden variar con las actualizaciones del producto; consulta la documentación actualizada de Bizneo HR o contacta con su soporte.

Lo más crítico: los registros de jornada. Exporta fecha, hora de inicio, hora de fin y empleado para todos los registros de los últimos cuatro años. Guarda el archivo en un lugar seguro con acceso restringido.

Paso 3: Configura Tempika con la estructura de tu empresa

Con el equipo de Tempika, configura la plataforma según tu estructura:

Centros de trabajo y localizaciones.
Grupos o categorías de empleados.
Horarios habituales y tipos de jornada.
Roles y permisos de acceso (quién puede ver qué, quién puede aprobar incidencias, quién tiene acceso al modo Inspección).

Este paso es clave para que el sistema funcione bien desde el primer día. El equipo de Tempika te acompaña en la configuración.

Paso 4: Importa los empleados en Tempika

Carga el listado de empleados activos con sus datos básicos. Tempika acepta la importación en bloque mediante plantilla. El equipo de onboarding te facilitará el formato y te ayudará a validar que la importación sea correcta.

Paso 5: Decide qué hacer con el histórico de registros

Aquí tienes dos opciones, y ninguna es universalmente mejor: depende de tus necesidades.

Opción A: Archivar el histórico fuera de Tempika. Conservas los registros exportados de Bizneo HR en un archivo seguro (servidor interno, nube corporativa) durante los cuatro años obligatorios. Tempika empieza a contar desde el día de activación. Esta es la opción más sencilla y habitual.

Opción B: Importar el histórico en Tempika. Si quieres tener todos los registros en un único sistema, consulta con el equipo de Tempika si está disponible la importación de registros históricos y en qué formato. Esta opción puede ser relevante si anticipas inspecciones y quieres presentar todo desde un único panel.

Paso 6: Forma a los empleados y activa el sistema

Informa a los empleados del cambio de plataforma con antelación suficiente. Explica cómo fichar con la nueva app o web de Tempika. El proceso de fichaje en Tempika está diseñado para ser simple: no requiere formación técnica extensa.

Paso 7: Cierra Bizneo HR cuando estés seguro

No des de baja Bizneo HR hasta que Tempika esté funcionando correctamente y hayas verificado que tienes los registros históricos archivados de forma segura. Un periodo de solapamiento de uno o dos ciclos de nómina (uno o dos meses) es prudente.

Qué cambia cuando usas Tempika

Al migrar a Tempika, los cambios más relevantes respecto a Bizneo HR son:

Prueba probatoria con cadena de hash. Desde el primer fichaje en Tempika, los registros se encadenan mediante un ledger append-only. La función verifyChain permite demostrar en cualquier momento que la secuencia no ha sido manipulada. Esto refuerza tu posición ante una inspección de trabajo.

Modo Inspección. Tendrás acceso a una vista específica para presentar el registro de jornada a la Inspección de Trabajo de forma ordenada y verificable, sin necesidad de generar informes ad hoc.

Sin biometría. No hay huella ni reconocimiento facial. El fichaje se realiza por web o app móvil con autenticación convencional.

Alcance más focalizado. Tempika no incluye módulos de selección, formación o evaluación del desempeño. Si estabas usando esos módulos en Bizneo HR, necesitarás decidir cómo cubrirlos: con otra herramienta o renunciando si no eran críticos.

Export a gestoría/nómina. Tempika exporta los datos de jornada para tu gestoría o software de nómina. No sustituye el software de nómina.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que avisar a los empleados del cambio de plataforma de fichaje? Es una buena práctica (y en algunos convenios colectivos, una obligación) informar a los representantes de los trabajadores de los cambios en los sistemas de registro de jornada. Consulta el convenio colectivo aplicable y, si corresponde, informa al comité de empresa o delegados de personal. Cómo se redacta y se presenta ese aviso está en cómo comunicar el control horario a la plantilla.

¿Pierdo los registros de jornada al cambiar de Bizneo HR a Tempika? No, si exportas los datos antes de dar de baja Bizneo HR. Los registros históricos son tuyos; debes conservarlos durante cuatro años independientemente de la plataforma que uses. Cómo se custodia ese histórico sin depender del proveedor anterior está en conservar el histórico de fichajes al cambiar de sistema.

¿Cuánto tiempo lleva la migración? Para una pyme de 10-50 empleados con una estructura organizativa estándar, el proceso de onboarding en Tempika suele completarse en pocos días hábiles. La parte que más tiempo puede llevar es la exportación y limpieza de datos de la plataforma anterior.

¿Tempika puede importar los registros históricos de Bizneo HR? Consulta con el equipo de Tempika la disponibilidad y el formato de importación de registros históricos. La opción más sencilla es archivar el histórico externamente y empezar a registrar en Tempika desde la fecha de activación.

¿Qué pasa con la baja de Bizneo HR? ¿Hay penalización? Depende del contrato firmado con Bizneo HR. Revisa las condiciones de permanencia y preaviso antes de comunicar la baja. En general, los contratos SaaS en España requieren un preaviso de entre 30 y 90 días; confirma las condiciones con tu contrato.

¿La Inspección de Trabajo puede pedirme registros del período en que usaba Bizneo HR? Sí. La Inspección puede solicitar registros de los últimos cuatro años. Por eso es imprescindible conservar los registros exportados de Bizneo HR durante ese periodo, aunque ya no uses la plataforma. Si todavía estás decidiendo, el análisis de una frente a otra está en Bizneo HR vs Tempika.

¿Cómo funciona el modo Inspección de Tempika? El modo Inspección es una vista dentro de Tempika diseñada para presentar el registro de jornada de forma ordenada y verificable. Permite filtrar por empleado y periodo, mostrar la cadena de hash de cada registro y generar la documentación que la ITSS suele solicitar en una visita. Compruébalo en /prueba-verificable.

En resumen

Migrar de Bizneo HR a Tempika es un proceso planificable y manejable para cualquier pyme. Lo más importante es no perder los registros históricos obligatorios (cuatro años bajo el RD 8/2019) y configurar bien la nueva plataforma antes de activarla para todos los empleados.

Con Tempika ganas una cadena de hash verificable, modo Inspección y cero biometría. Lo que no ganas: una suite completa de RR. HH. —si la necesitas, Bizneo HR o alternativas similares pueden ser más adecuadas.

¿Listo para dar el paso? Contacta con nosotros y te acompañamos en todo el proceso de migración, desde la exportación de datos hasta la formación del equipo.

Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 21 de junio de 2026; última revisión: 21 de junio de 2026.