Qué es Kenjo: guía completa de RRHH 2026

Publicado el 28 de junio de 2026 · Última revisión: 28 de junio de 2026.

Si buscas qué es Kenjo, probablemente estés evaluando opciones de software de RRHH o de registro de jornada para tu empresa. Kenjo es una plataforma de gestión de personas de origen alemán con presencia creciente en el mercado español. En este artículo explicamos qué hace, qué módulos incluye, para qué tipo de empresa encaja mejor y qué debes verificar antes de decidirte, con independencia de que elijas esa herramienta u otra.

Resumen rápido (TL;DR)

Kenjo es una suite de gestión de recursos humanos fundada en Berlín que incluye control horario, gestión de ausencias, nóminas, evaluaciones de desempeño, reclutamiento y gestión documental (según su web oficial, consultada en junio de 2026).
Encaja bien para empresas que buscan una plataforma todo-en-uno de RR. HH. con módulos amplios integrados en un solo entorno.
La obligación de registrar la jornada proviene del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, que introdujo el artículo 34.9 en el Estatuto de los Trabajadores. Afecta a todas las empresas sin excepción.
Si tu prioridad es la solidez probatoria del registro ante la Inspección de Trabajo —cadena de hash verificable, modo Inspección, cero biometría—, conviene evaluar también alternativas más enfocadas como Tempika.

¿Qué es Kenjo?

Kenjo es una empresa y plataforma de software de gestión de personas fundada en Berlín. Su propuesta de valor es reunir en un solo producto las principales funciones de RR. HH.: control horario y registro de jornada, gestión de vacaciones y ausencias, incorporación de nuevos empleados, evaluaciones de desempeño, reclutamiento y gestión documental. Según la información disponible en su web oficial a junio de 2026, el producto se dirige a empresas en crecimiento que quieren digitalizar su departamento de personas sin gestionar herramientas dispersas.

Su presencia en España ha ido ganando terreno en los últimos años, respaldada por una interfaz disponible en español y un posicionamiento orientado al cumplimiento de la normativa laboral española en materia de registro de jornada. Al ser una empresa de la Unión Europea —con sede en Alemania—, el tratamiento de datos tiene lugar bajo el marco del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), lo que facilita el cumplimiento para empresas españolas.

Dicho esto, conocer qué es Kenjo no significa que sea automáticamente la opción más adecuada para tu empresa. El mercado de software de fichaje y RRHH en España ha madurado mucho desde 2019 y conviene comparar con detalle antes de comprometerse.

Módulos y funciones principales

Según la web oficial de Kenjo (consultada en junio de 2026), los módulos habitualmente disponibles incluyen:

Control horario y registro de jornada. Fichaje por app móvil o navegador web, orientado al cumplimiento del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Gestión de vacaciones y ausencias. Solicitudes, aprobaciones y calendario de equipo en tiempo real.
Onboarding digital. Flujos de bienvenida con tareas y documentación asignados a cada nueva incorporación.
Evaluaciones de desempeño. Ciclos de evaluación entre responsable y empleado con histórico de resultados.
Reclutamiento. Sistema de seguimiento de candidatos (ATS) integrado con el resto de módulos.
Gestión documental y firma electrónica. Nóminas, contratos y documentos firmados digitalmente desde la misma plataforma.
Nóminas. Módulo de cálculo de nómina para el mercado español (verifica disponibilidad según el plan en su web oficial).

Para conocer el detalle de planes y precios actualizados, consulta directamente la web oficial de Kenjo. Puedes ver además un análisis de tarifas en nuestro artículo sobre precios de Kenjo.

Kenjo y el registro de jornada obligatorio

Desde mayo de 2019, toda empresa con trabajadores por cuenta ajena está obligada a registrar diariamente la jornada de cada empleado, conservar esos registros durante cuatro años y ponerlos a disposición de la Inspección de Trabajo cuando los requiera. La obligación emana del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, que introdujo el artículo 34.9 en el Estatuto de los Trabajadores. No hay excepción por tamaño de empresa ni por sector.

El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS precisa qué revisa la Inspección: que el registro exista, sea diario, esté completo y no haya sido manipulado. Este último punto —la inalterabilidad del registro— es donde la arquitectura técnica del software marca una diferencia real entre proveedores.

El incumplimiento es una infracción grave tipificada en el artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), sancionable con multas de hasta 7.500 €. Si la Inspección aprecia falsedad en el registro, la calificación puede escalar a muy grave, con sanciones de hasta 225.018 €.

Kenjo ofrece registro de jornada como parte de su suite. Lo que debes comprobar —con cualquier herramienta, no solo Kenjo— es si el sistema permite la modificación retroactiva de registros sin rastro auditable y si dispone de una vista específica para entregar la información a la Inspección sin fricciones.

Tabla comparativa honesta: Kenjo vs Tempika

Criterio	Kenjo	Tempika
Registro de jornada (RDL 8/2019)	Sí	Sí
Suite amplia de RR. HH. (nómina, recruiting, evaluaciones)	Sí (según web oficial)	No — foco exclusivo en fichaje y registro
Cadena de hash append-only / prueba probatoria	No publicado	Sí (verifyChain)
Modo Inspección de Trabajo	No publicado	Sí — vista inmutable
Biometría	No publicado	No (cero biometría por diseño)
Datos en el EEE	Sí (sede Berlín, UE)	Sí
Multi-tenant con RLS fail-closed	No publicado	Sí
App móvil de fichaje	Sí (iOS y Android)	Sí (iOS; Android en preparación)
Gestión de vacaciones y ausencias	Sí	Sí
Plan gratuito	No publicado	Sí, hasta 3 empleados
Precio de entrada	Consulta su web oficial	Desde 0,99 €/empleado/mes
Soporte en español	Sí	Sí

Datos de Kenjo tomados de su web oficial en junio de 2026. Las celdas marcadas como «No publicado» corresponden a características sobre las que Kenjo no ha publicado documentación técnica suficiente en esa fecha; consulta directamente con ellos para verificarlas.

¿Cuándo encaja Kenjo y cuándo Tempika?

Kenjo encaja cuando…

Kenjo es una buena elección si buscas una sola plataforma para gestionar el ciclo de vida completo del empleado: desde el reclutamiento y el onboarding hasta la nómina, las evaluaciones de desempeño y la firma de documentos. Es especialmente adecuado para departamentos de RR. HH. que quieren centralizar la gestión del talento en el mismo entorno donde registran el fichaje. Su condición de empresa de la UE facilita además el cumplimiento del RGPD sin transferencias internacionales de datos.

Tempika encaja cuando…

Tempika está diseñado para empresas cuya prioridad es la solidez probatoria del registro de jornada. La función verifyChain genera una huella criptográfica encadenada con cada fichaje: cualquier intento de modificar un registro rompe la cadena y es detectable. El modo Inspección produce en segundos el histórico que la Inspección de Trabajo necesita ver, sin exportaciones manuales ni preparación previa.

Tempika también encaja si rechazas la biometría por política o por obligación legal. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha publicado criterios claros sobre el tratamiento de datos biométricos —categoría especial bajo el artículo 9 del RGPD— y Tempika los excluye por diseño, simplificando el tratamiento y evitando la necesidad de una Evaluación de Impacto específica para biometría.

Para equipos muy pequeños, el plan gratuito hasta tres empleados permite empezar sin coste. Puedes consultar nuestra comparativa directa Kenjo vs Tempika para un análisis en mayor profundidad, o explorar más opciones en nuestra guía de alternativas a Kenjo.

Preguntas frecuentes

¿Kenjo cumple el RDL 8/2019? Kenjo es un proveedor orientado al mercado español y europeo; su módulo de control horario está diseñado para cumplir los requisitos del RDL 8/2019. El cumplimiento efectivo depende también de cómo configures y conserves los registros en tu empresa. Verifica con el proveedor si el sistema permite auditar modificaciones retroactivas y si dispone de una vista preparada para la Inspección de Trabajo.

¿Cuánto cuesta Kenjo? Los precios de Kenjo dependen del número de empleados y los módulos contratados. Para conocer las tarifas vigentes, consulta directamente su web oficial o revisa nuestro artículo sobre precios de Kenjo.

¿Existe algún software de fichaje gratuito que cumpla la ley? Sí. Tempika ofrece un plan gratuito para empresas de hasta 3 empleados. A partir de ahí, el precio es de 0,99 € por empleado al mes. Consulta los detalles en la página de precios de Tempika.

¿Cuál es la principal diferencia entre Kenjo y Tempika? Kenjo es una suite amplia de RR. HH. con muchos módulos; el registro de jornada es uno más dentro del conjunto. Tempika se centra exclusivamente en el registro de jornada y la prueba probatoria: su cadena de hash verificable (verifyChain) y el modo Inspección lo diferencian en ese eje concreto. Consulta nuestra página de producto para el detalle técnico de Tempika.

¿Tempika utiliza biometría? No. Tempika tiene una política explícita de cero biometría: no recoge ni procesa huellas dactilares, reconocimiento facial ni ningún otro dato biométrico. La identificación de los trabajadores se realiza por PIN, código QR, NFC o geolocalización voluntaria.

En resumen

Qué es Kenjo: una plataforma de gestión de personas de origen alemán con presencia en el mercado español. Encaja bien cuando la empresa busca una suite completa de RR. HH. que integre nómina, reclutamiento, evaluaciones de desempeño y control horario en un solo entorno.

Si tu prioridad es la verificabilidad del registro ante la Inspección de Trabajo —cadena de hash, modo Inspección y cero biometría— y no necesitas la amplitud funcional de una suite completa de RRHH, Tempika es la alternativa que conviene evaluar. El plan gratuito hasta 3 empleados permite comprobar el producto sin compromiso económico.

¿Quieres ver la cadena de hash en acción? Solicita una demostración de Tempika y comprueba el modo Inspección y la verificación verifyChain antes de tomar ninguna decisión.

Artículo elaborado por el Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 28 de junio de 2026; última revisión: 28 de junio de 2026. Los datos de Kenjo se han tomado de su web oficial en la fecha indicada y pueden haber cambiado; consulta siempre la fuente directa antes de tomar una decisión de compra.

Este contenido tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Para cuestiones laborales específicas, consulta con un asesor de Recursos Humanos o un abogado laboralista.